Club de abogados aumentado, episodio n.º 2
El 5 de febrero se celebró la 2ª mesa redonda sobre temas de automatización. En esta ocasión organizamos un estudio en torno a las expectativas y necesidades de un departamento #jurídico. Cada semana compartiremos contigo una cifra clave que te permitirá comprender mejor dónde están los Directores Jurídicos, cuáles son sus expectativas, qué proyectos se han iniciado, con qué fines y con qué resultado.
Gestión para guiar mejor el desempeño
💡¡Segundo indicador y nueva sorpresa! Los Directores Jurídicos entrevistados solicitaron indicadores de gestión para un mejor control de sus actividades. Hoy en día cuentan con pocas o ninguna herramienta que pueda cumplir con este requisito. Como resultado, no tienen una visión general precisa y confiable. Por tanto, les resulta difícil no sólo medir el rendimiento de sus equipos y, en general, de todo el departamento jurídico. Por tanto, y muy lógicamente, los Directores Jurídicos no pueden facilitar información fiable a la Dirección General ni a otros departamentos operativos. Sin embargo, poder comunicarse con otras entidades de la empresa es uno de los grandes desafíos de un departamento jurídico moderno y que debe consolidarse como un socio activo.
Aprovechar nuevas oportunidades
👉Esta es, por tanto, la oportunidad de aprovechar un tema importante en un proceso de modernización y transformación digital. Los directores jurídicos y sus abogados tienen ahora a su disposición varias soluciones para gestionar sus actividades, por rama, por oficina, por estrato jerárquico.
Las soluciones para la automatización de contratos, EDM, plataformas colaborativas, digitalización de AG y juntas directivas, investigación jurídica, más allá de los servicios inherentemente ofrecidos, proporcionan paneles de control tan precisos como intuitivos, entregando información calificada en tiempo real.
¿El anunciado fin de las tablas de Excel? En definitiva sí, sin duda. En primer lugar, porque su creación requiere mucho tiempo y es aburrida. Recopilar la información correcta, compilarla, formatearla y distribuirla lleva un tiempo considerable. Es común ver que los empleados pasan allí varios días con resultados muchas veces imprecisos e incompletos. Además, hay que volver a trabajar todos los meses. Es tan desmotivador como agotador.
Los cuadros de mando de nueva generación automatizan este proceso de fabricación. Los directores jurídicos y abogados, así como los CFO y la Gerencia General, cuentan con información confiable y actualizada en tiempo real. Los paneles más avanzados te permiten crear tus propios indicadores. De este modo, es posible crear informes personalizados, específicos para determinados servicios y necesidades específicas. ¿Una cosa más? Herramientas como Jarvis le permiten programar el envío de informes en formato PDF a su casilla de correo electrónico de forma regular. Esta es una forma segura de no perder nunca información importante.
Dar una nueva dimensión al Departamento Jurídico
Por lo tanto, también es una manera de promover mejor los conocimientos técnicos enseñando a otros departamentos a través de gráficos claros y comprensibles para todos. De este modo, el Departamento Jurídico puede establecerse como un socio comercial y superar la imagen de “bajón” que le ha acompañado durante demasiado tiempo.
El Departamento Jurídico está cada vez más integrado en los procesos operativos. Además, se espera que la carga de trabajo prevista para 2020 para los abogados internos aumente en un 85% (fuente: Gartner). Un desafío imposible de afrontar sin una gestión clara que permita controlar y actuar sobre el trabajo de todos.
Por lo tanto, es un desafío que los departamentos jurídicos deben asumir rápidamente para garantizar un nivel constante de calidad a pesar de una carga de trabajo en constante aumento. Pero también es una oportunidad para promocionar su trabajo diario, para demostrar el papel que desempeñan junto a los departamentos financieros y comerciales, por ejemplo.
La próxima semana veremos si los Departamentos Jurídicos han decidido actuar en temas de transformación digital o si han decidido esperar
