De acuerdo con una encuesta de Informe técnico ABAEl 68% de los despachos de abogados que utilizan la nube afirma que su principal ventaja es ser accesible estés donde estés y disponible las 24 horas del día y, en una abrumadora mayoría, quienes han optado por estas soluciones los teléfonos móviles no tienen pensado acudir. ¡atrás! Entonces, ¿qué puede ganar al elegir herramientas que mejoren la movilidad para su consulta?
Una clara ventaja técnica: la seguridad de los datos
El verdadero valor añadido de la nube reside en su seguridad mejorada en comparación con el almacenamiento local. Contrariamente a algunas ideas preconcebidas, la nube es mucho Más seguro que un servidor local. para proteger sus datos.
De hecho, un servidor es vulnerable a múltiples ataques: piratería informática, desastres, errores informáticos, etc. Mientras que, si opta por la nube, sus datos se almacenan en servidores hiperseguros en cualquier lugar del mundo que desee.
Por ejemplo, Jarvis eligió centros de datos con videovigilancia y un alto nivel de seguridad. Sus datos pasan encriptados y se respaldan automáticamente varias veces al día. Claramente, en caso de que surja un problema, tendrá acceso a una recuperación de sus datos mucho más rápida y sencilla.
Además, para limitar aún más los riesgos, Jarvis Legal ofrece una solución dual: almacenamiento de datos en computadora y almacenamiento en la nube. Por tanto, los riesgos de pérdida de datos se reducen considerablemente con las soluciones móviles.
Otra ventaja de esta solución: evitar costos financieros adicionales. Un servidor y un software locales pueden generar múltiples costes ocultos de los que habrías prescindido: intervención de un profesional para solucionarlo, cambio o actualización de software, etc. ¡Sin mencionar la pérdida de tiempo al lidiar con problemas de TI!
Gestión diaria más sencilla: movilidad de datos
Una de las ventajas de las soluciones móviles es su flexibilidad.
El software fácil de usar y alojado en la nube, como Jarvis, está ahí para hacerle la vida más fácil, no más complicada.
Accede fácilmente a tus datos estés donde estés. Si está en un viaje de negocios, en el tren o esperando su audiencia, es posible que tenga una acceso inmediato y rápido a tus datos. No más tiempo de inactividad, usted ahorrar tiempo considerable!
Tus documentos son accesibles desde tu smartphone o tablet y desde tu computadora personal, incluso fuera de línea.
La movilidad también es sinónimo deherramienta para compartir. Facilita el contacto interno entre los abogados del despacho a la vez que permite la comunicación con los clientes.
Y todo ello sin ningún problema, porque el sincronización entre los diferentes soportes es inmediata.
Fácil cumplimiento de la nueva normativa
Finalmente, la movilidad ofrece la ventaja de la simplicidad en comparación con RGPD. La normativa general de protección de datos vigente desde el 25 de mayo de 2018 te concierne porque, como abogado, tratas datos sensibles y personales.
Este reglamento europeo establece una cadena de responsabilidad. En esta cadena distingue entre la persona que colección los datos (el “responsable del tratamiento”) y quien traite (el “procesador de datos”).
A diferencia del software alojado localmente, en el que usted es quien recopila y procesa los datos, el software en la nube le libera de la parte de procesamiento de datos. Entonces sólo tendrás que gestionar la parte de recopilación de datos.
Por lo tanto, la solución en la nube de Jarvis se encarga de todo y garantiza que usted cumpla totalmente con el RGPD.
En resumen, las soluciones móviles se adaptan a la forma en que trabajamos hoy y al mundo moderno para hacerle la vida más fácil.
no dude en contactarnos, ¡Y lleva tu práctica al aire de la movilidad!
Aunque el software alojado ofrece muchas ventajas, sigue siendo su responsabilidad comprobar el país en el que se procesan sus datos. Según el Reglamento, sus datos deben procesarse en un país llamado adecuado, es decir, un miembro de la UE o del EEE o cualquier otro país que se beneficie de un mecanismo de protección de datos considerado equivalente al GDPR por la UE. En Jarvis siempre hemos alojado sus datos en OVH en Francia o, cuando sea posible, en su país de práctica.