El esencial software de facturación de abogados para un bufete de abogados
El software de facturación para abogados es el mejor amigo de una empresa saludable.
Como todos sabemos, los abogados no viven de amor y agua dulce. Y sin facturación, sin comisiones. Entonces, ¿por qué diablos consideran esta tarea como la bestia negra de su lista de tareas pendientes?
Probablemente porque el tiempo dedicado a ello resta tiempo a tareas más esenciales: la tramitación de casos, las reuniones con clientes o la estrategia de crecimiento de la firma.
Sí, pero… Ganar dinero “físicamente” es parte de la vida de cualquier empresa que quiera sobrevivir y prosperar. Por supuesto, no todas las empresas cuentan con un departamento de contabilidad exclusivo y las más pequeñas tienen que hacerlo todo ellas mismas, además del trabajo de consultoría.
Sin embargo, este paso no es menos esencial. Así que también podríamos arremangarnos y encontrar la herramienta que los libere de este trabajo repetitivo.
Software de facturación para abogados o cómo ahorrar tiempo
El proceso de facturación a un cliente es un poco como el viaje de un luchador: complete la información requerida, calcule las tarifas en HT y TTC, envíe la factura, controle el cobro, haga un seguimiento de las facturas impagas, transfiera todo al contable. Y todo ello, para cada cliente que la tierra ha conocido.
Entonces, ¿por qué no aprovechar los beneficios de la tecnología y la innovación? De hecho, un software sencillo puede completar previamente todos los datos obligatorios de la factura. Sobre todo, reemplaza a los humanos en las arduas tareas de cálculo y edición. Todo ello con tan solo unos pocos clics en tu teléfono, estés donde estés geográficamente.
Además, el sistema se sincroniza automáticamente con las funciones que siguen los archivos al instante. ¿Está cerrada una carpeta? Esto desencadena sistemáticamente la facturación. ¡Adiós a la carga mental de la contabilidad!
Editar facturas rápidamente: la promesa del software de facturación para abogados
Cada uno a su oficio. Y los empleados tienen mejores cosas que hacer que calcular sumas o porcentajes.
La digitalización tiene la capacidad de producir una cantidad de facturas por minuto que un mecanógrafo humano rápido no podría producir. El software de facturación de un abogado industrializa la edición de facturas y exporta los datos a cualquier herramienta contable.
Además de ahorrar tiempo, la legibilidad también es muy clara gracias a la centralización de toda la información esencial. Un panel resume la lista de clientes a facturar, las condiciones de precio negociadas con ellos y el historial de pagos.
Deja de perder dinero y gestionar el flujo de caja de su empresa en tiempo real.
Las empresas, como cualquier negocio, se enfrentan a un fenómeno que está acabando con el efectivo. Sí, estamos hablando de facturas impagas, que representan una media del 30% del lucro cesante. Sin embargo, el flujo de caja es noticia de guerra, especialmente en este período en el que la digitalización del derecho está creando competidores que miran al mercado de los abogados (sin mencionar el pesimismo asociado con el COVID).
La facturación ya es una tarea ingrata. Pero enviar recordatorios y seguimientos lo es aún más. Un software de facturación para abogados se encargará de todas estas tareas que requieren mucho tiempo. ¿La ganancia de la operación? Un 30% más de media en la facturación del taxi.
Esta herramienta brinda a los socios la posibilidad de ver la situación del flujo de caja en vivo. Y por tanto identificar cuotas de mercado lucrativas y tomar las acciones adecuadas para el crecimiento de la empresa gracias al ahorro de tiempo en facturación.
