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Software de gestión del tiempo: ¡7 razones por las que tu oficina lo necesita!

Los abogados ofrecen a sus clientes su experiencia y asesoramiento. Estos servicios se valoran en forma de tiempo de trabajo. A continuación, el abogado factura sus honorarios en función del tiempo dedicado a cada expediente de acuerdo con las normas del pedido. A partir de este momento, el software de gestión del tiempo presenta inmensas ventajas. ¡7 buenas razones por las que necesitas equiparte!

factura con precisión

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5 preguntas que debes hacerte al elegir tu software legal

Es imposible organizar su despacho de abogados o su actividad liberal sin contar con una software legal. Sin embargo, a la hora de elegir, ¿cómo puede seleccionar la herramienta que mejor satisfaga sus necesidades actuales y futuras? 5 preguntas que debes hacerte para tomar una decisión relevante…

Tome el software legal específicamente

Muchos programas de software ofrecen funciones de entrada de tiempo, gestión de archivos o CRM. Pero sólo el software exclusivamente jurídico está diseñado para la organización específica de profesiones jurídicas y abogados. Por tanto, es importante asegurarse de que su software esté dirigido específicamente a abogados y no a todas las profesiones.

Centrarse en las características

Aunque el tema es complejo, como abogado y empresario debes comprobar que la solución que deseas equipar tu despacho se corresponde con tus hábitos de trabajo.

Las funciones de entrada de tiempo y facturación son esenciales. ¿Qué pasa con la gestión de casos? editar documentos? ¿Podemos compartir nuestra información interna? ¿Y con clientes o partes contrarias? ¿Existe un CRM? Tantas preguntas que hay que plantearse y tantas respuestas que hay que analizar para tomar la decisión correcta.

Comprobar la calidad del servicio de atención al cliente.

Una vez que haya comprado/suscrito su solución, la usará todos los días. Verifique que su proveedor de soluciones lo apoyará y cómo. La atención al cliente al inicio de la suscripción, los seminarios web frecuentes y el acceso fácil y receptivo a los equipos de soporte son temas decisivos para que su experiencia con su nuevo software legal sea concluyente.

La imagen de marca del proveedor no es necesariamente una garantía suficiente: los operadores de telefonía móvil o de acceso a Internet son ejemplos habituales de grandes empresas incapaces de ofrecer un servicio de asistencia satisfactorio.

Haga preguntas, pregunte qué herramientas se implementan diariamente para los usuarios: con el tiempo tomará una decisión de compra más tranquilizadora.

¿Solución alojada o solución local?  

El software instalado localmente, en su computadora o servidor, sufre de varias desventajas. En primer lugar, son costosos porque requieren un mantenimiento informático constante. Las actualizaciones también son más largas y complicadas. Se instalan mediante un CD o DVD. Generalmente son de pago. Por último, las soluciones instaladas localmente están expuestas a ataques informáticos (virus, ransomware).

Por lo tanto, recomendamos favorecer las soluciones alojadas e idealmente en una nube privada. De hecho, instalar su software en un servidor alojado aún requiere que proteja su infraestructura y complica el uso diario. Una nube privada como la que ofrece Jarvis Legal es la mejor seguridad para sus datos y ofrece un uso ergonómico.

Observe el coste total durante la vida útil

Algunas soluciones pueden parecer más económicas porque ofrecen un pago mensual más bajo. Por ejemplo, muchos costos no están en los pagos mensuales: costo de migración, instalación, configuración, capacitación (obligatoria o no). Entonces, el alcance incluido en el precio puede variar entre competidores, integrando algunos opciones que otros no incluyen.

Por tanto, es el coste total durante 3 años lo que realmente permite comparar los software jurídicos entre sí. Y ahí, generalmente, las ofertas más baratas ya no son las que pensamos… Este es el caso de Jarvis Legal que ofrece bajos costes de entrada y un pago mensual variable entre 29 y 86 euros al mes. Por lo tanto, el costo total para la práctica es generalmente menor que el de la competencia.

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¡6 pasos para abrir con éxito su bufete de abogados!

Todos los abogados están capacitados para ejercer su actividad como autónomos. Ya sea independiente o asociado, abrir su consulta es, sin embargo, una elección exigente. Además, un gran número de titulados trabajan como colaboradores, por elección o preferencia. 

Montar su propia empresa sigue siendo un paso decisivo en la carrera de un abogado, pero se subestima su dificultad. Después de haber hablado con cientos de empresas, de todos los tamaños, todas las prácticas y todas las regiones, podemos decirle que es importante ponerse en el estado de ánimo adecuado. En pocas palabras : ¡Piensa como un emprendedor! Ésta es la condición que comparten todas las empresas exitosas. Por ejemplo, vuelve a leer esto. testimonio esclarecedor publicado en el Village de la Justice.

Aquí le ofrecemos un desglose de los 6 pasos para abrir con éxito su despacho de abogados.

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Capacitación gratuita en facturación: ¡regístrese en nuestro seminario web el 16 de junio!

Jarvis Legal es la solución de software de gestión de consultas más ergonómica y fácil de usar. No obstante, le sugerimos que profundice su dominio o simplemente descubra nuestras funcionalidades gracias a nuestra formación en facturación. De hecho, este tema es uno de los que más preocupa a los despachos de abogados.

 gratis a partir del 16 de junio

Te invitamos al webinar “Factura simplemente con Jarvis Legal” para descubrir con más detalle el proceso de facturación.

Descubrirás hasta qué punto puedes combinar sencillez y ergonomía con personalización y profundidad.

Benefíciate de consejos y respuestas gratuitos de nuestros expertos durante 30 minutos de forma interactiva. Nuestra experta Laurie dirigirá este taller interactivo. 

para el viernes 16 de junio a las 12 hs.

Y no dudes en hablar de ello con quienes te rodean, ¡está abierto a todos!
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Innovación y crecimiento: la Cumbre de Estrategia y Gestión del G20

Ayer, el Pavillon d'Armenonville acogió la Cumbre de Estrategia y Gestión del G20, edición Crecimiento e Innovación. Organizado por Leaders League, el evento reunió a responsables de la toma de decisiones, empresas emergentes e inversores del CAC40. Entre ellas podemos citar a Criteo, Waze, Zuora, Partech Venture Capital o ISAI.

Talleres de Innovación en Estrategia de Marketing y Relaciones con el Cliente

El marketing digital fue uno de los temas abordados por los distintos ponentes. En particular, Urb-It, Nomination, AppAnnie y Zuora demostraron su estrategia de marketing digital. 

Software para abogados alojado vs. instalado: ¡la combinación!

La informatización de los abogados comenzó en la década de 80. Desde entonces, la digitalización del mundo ha pasado por cuatro fases sucesivas que los abogados han seguido valientemente. La elección de un software de abogado lo llevó a cabo aproximadamente una de cada dos empresas. Los abogados empezaron a equiparse con software (software de oficina en particular) a partir de los años 80. Luego, en la década de 2000 llegó una nueva generación de software, más completa pero también más compleja: el software de gestión de despachos de abogados. Desde 2010, le ha llegado el turno al software alojado (o cloud) dedicado a los abogados para desarrollarse fuertemente. Una breve reseña histórica y comparativa de estas diferentes tendencias.
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Portal de clientes y crecimiento de su firma: participe del webinar el 30 de mayo a las 12 p.m.

Jarvis Legal es una solución de software ergonómica y fácil de usar. No obstante, le sugerimos que profundice sus conocimientos o simplemente descubra nuestras funcionalidades gracias a nuestro seminario web en el portal del cliente. De hecho, este tema es uno de los que más preocupa a los despachos de abogados.

Webinar “Haz crecer tu negocio con el portal del cliente” en 30 min

Por lo tanto, le sugerimos que se registre en el webinar “ Haga crecer su negocio con el portal del cliente » para obtener más información sobre el proceso de facturación.

Descubrirá cómo desarrollar la actividad de su empresa mejorando la relación con los clientes.

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Bufete de abogados y clientes, ¡muchos malentendidos! #Lexpo17

La relación cliente del despacho de abogados está experimentando una transformación. 

, CEO de Accritas, compartió con los asistentes a #Lexpo17 las conclusiones de un importante estudio de marketing realizado con más de 2.000 miembros de departamentos jurídicos y alrededor de 1000 abogados reconocidos.

Las conclusiones son explícitas:

  • el cliente tiene una imagen degradada del despacho de abogados 
  • la empresa tiene la impresión de haber mejorado mucho sus relaciones con los clientes.

¿Cómo salir de este círculo vicioso? El método clásico de encuesta a clientes permite identificar áreas de mejora.

pregunta al cliente

El primer paso es, por supuesto, entrevistar al cliente. La crítica más extendida entre los 20.000 clientes encuestados durante los últimos 10 años se puede resumir en 2 palabras: “MAL VALOR”.

De hecho, desde el punto de vista del cliente, se puede hacer mucho para mejorar esta percepción.

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Etienne Lesage fue el invitado del Palais Littéraire et Musical

Etienne Lesage, abogado, miembro del Consejo del Colegio de Abogados de París y redactor jefe de la revista literaria del Colegio de Abogados de París, fue el invitado del Palacio Literario y Musical. Habló el martes 16 de mayo sobre el tema: “Diarios íntimos y literarios de escritores”.

Jarvis Legal es socio desde principios de 2017 este evento cultural de alta calidad. Por el Palacio Literario han sido recibidas numerosas personalidades del mundo del derecho y del mundo literario. Podemos citar en particular a Samy Bochner para quien escribimos un artículo. O Franz-Olivier Giesbert.

Encuentre las reacciones y comentarios de los abogados presentes durante esta velada dedicada a Etienne Lesage:

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Seguridad de los datos: ¡El ataque del ransomware WannaCry es la punta del iceberg!

Sin duda se habrá enterado de que la semana pasada se lanzó un ataque informático a gran escala. Miles de ordenadores en todo el mundo se han visto afectados por un ransomware (o ransomware) particularmente eficaz, en particular WannaCry. Lo que preocupaba era específicamente la seguridad de los datos. De hecho, el software bloquea el acceso a sus archivos y requiere que usted pague importantes sumas de dinero para desbloquearlos.

Os alertamos hace unos días de la realidad de estas brechas de seguridad de datos en este articulo. De hecho, el fenómeno está adquiriendo proporciones cada vez más importantes. Por ejemplo, el siguiente gráfico ilustra el aumento del spam malicioso.