Además de la pérdida de tiempo, gestionar el dolor de cabeza de la facturación puede convertirse rápidamente en una pesadilla. Descubra todas las razones para elegir un software de facturación adecuado que le permitirá ahorrar tiempo y, por tanto, dinero.
Avisos legales obligatorios en las facturas de su empresa
Según el artículo L441-3 del Código de Comercio, la información obligatoria que debe aparecer en tus facturas están :
- Un número de factura único (la secuencia debe ser cronológica y continua)
- Nombre y domicilio del abogado: artículos 123-237 y 238 del Código de Comercio añaden información adicional recomendada (forma jurídica) u obligatoria (número SIRET si está registrado en el RCS)
- Nombre y dirección del cliente
- La fecha de ejecución del servicio.
- La fecha de emisión de la factura.
- La fecha de vencimiento del pago
- La cantidad y descripción precisa de los servicios.
- El precio unitario sin impuestos, así como posibles descuentos o reducciones.
- El tipo de penalización por mora aplicable
Desde 2013, hay que añadir la mención del importe de la compensación fija de 40 € por los gastos de recuperación adeudados al acreedor en caso de demora en el pago.
En general, los abogados son sujeto al IVA. Si estás en este caso, el II del artículo 289 del código general tributario (CGI) et Artículo 242 nonies A del anexo II del CGI aplicar. Por lo tanto, sus facturas también deben indicar:
- El número de identificación individual a efectos del IVA del abogado, así como el del cliente si es responsable del IVA.
- El tipo de IVA aplicable
- El importe total sin IVA sujeto a IVA y el importe no sujeto a IVA
- El monto total incluyendo impuestos a pagar
En caso de exención del IVA, es necesario especificar en la factura “IVA no aplicable, artículo 293 B del CGI” (o cualquier otra disposición adecuada que prevea la exención del IVA en el Código General Tributario).
Para la facturación de honorarios, esto se rige por la ley del 31 de diciembre de 1971. Establece diferentes criterios que se dejan a la apreciación del profesional: dificultad del expediente, especialización del abogado, su experiencia o su notoriedad, etc.
En general, se utilizan 4 métodos principales de facturación: por tiempo invertido, por precio fijo, por suscripción o por resultado (en este último caso, sólo por adición).
En caso de falta de facturación, conveniencia o factura ficticia, el artículo 1737 del CGI prevé una multa del 50% de las sumas pagadas o recibidas.
Para toda omisión o inexactitud, la falta de aviso legal obligatorio se castiga con una multa de 15 €. Si son varios, se aplica un tope del 25% del importe de la factura.
Además, en caso de factura no conforme, también corre el riesgo de recibir una multa penal de hasta 75 €.
Software de facturación: ¡un verdadero asistente personal diario!
Desde la ley del 30 de diciembre de 2017 conocida como “antifraude del IVA”, el software o los sistemas de caja registradora deben estar certificados.
¡Por otro lado, no es obligatorio equiparse! Si ya utiliza software de caja registradora, puede solicitar al editor del software un certificado de certificación si ya está al día.
Cualquier otro software de gestión comercial, contabilidad o facturación no se ve afectado por esta ley y, por tanto, no está sujeto a la obligación de certificación.
Para gestionar tu consulta lo mejor es recurrir a soluciones digitales alojadas como Jarvis Legal.
El software de facturación y contabilidad debería funcionar como su asistente personal en línea. Esto es lo que hace la plataforma Jarvis Legal. Una vez configurado, se encarga de todo por usted.
Regístrese para una sesión de demostración de las funciones de facturación de Jarvis Legal.
Todos los archivos de todos los empleados están centralizados en la plataforma. Esto facilita la comunicación interna y la gestión de equipos dentro de la firma. Cada empleado puede ingresar su tarifa por hora y tiempo de trabajo en un archivo y convertirlos directamente en tiempo para facturar usando seguimiento del tiempo.
Editar una factura se convierte más intuitivo, más fácil y más rápido : estableces tus preferencias una vez y puedes crear plantillas reutilizables. Luego, sólo queda elegir tu tipo de facturación, tu archivo y hacer clic en enviar. Incluso tienes la posibilidad de facturar varios expedientes al mismo tiempo.
¡Obviamente todas sus facturas son legalmente perfectas!
En definitiva, optar por las ofertas de la plataforma Jarvis un verdadero ahorro de tiempo dedicarse a sus archivos o escribir una pequeña palabra de acompañamiento para enviar a su cliente con su factura…!
