Más allá de ser un especialista jurídico, un asesor y el profesional que mejor defiende los intereses de su cliente, un abogado es también un emprendedor, que se ve llevado a explorar todos los aspectos relacionados con su profesión. En este sentido, un abogado no escapa a las obligaciones administrativas que corresponden a todos los autónomos, como la contabilidad por ejemplo. Juntos repasaremos las obligaciones contables que aplican a la profesión, así como las mejores prácticas para automatizar su contabilidad como abogado.
Las obligaciones contables de los abogados: ¿cuáles son las reglas?
Como ocurre con todos los demás empresarios, las obligaciones contables y fiscales de los abogados dependen del régimen fiscal aplicable. Generalmente existen dos tipos de planes utilizados por los abogados para ejercer su actividad independiente:
- – régimen micro-BNC
- – Régimen del BNC en declaración controlada
Contabilidad de abogados en micro-BNC
El micro-BNC es el régimen que permite al abogado beneficiarse de un alivio en materia de obligaciones contables y administrativas. De hecho, un abogado sujeto a este régimen (a menudo un abogado colaborador al inicio de su carrera) no tiene que cerrar cuentas al final del ejercicio fiscal ni presentar un balance a la administración. En cambio, un abogado micro-BNC Se requiere llevar un libro de recetas. En él se enumeran todos los cobros realizados así como sus detalles (importe de las tasas, medio de pago, fecha, etc.).
La contabilidad de un abogado del micro-BNC no se limita sólo a llevar este libro. Como profesional, un abogado tiene la obligación de emitir cotizaciones y facturas a sus clientes. Ya sea que el abogado del micro-BNC facture honorarios a su despacho o a sus propios clientes, una factura es obligatoria por cada servicio. Además, estas tareas pueden resultar las más repetitivas.
El otro aspecto administrativo de los abogados del micro-BNC tiene que ver con las declaraciones de IVA. Un abogado que supere determinados umbrales de facturación (44 y 500 euros) estará sujeto al IVA. yosometimiento de un abogado del micro-BNC al IVA conlleva para él la obligación de preparar las declaraciones del IVA mensualmente o trimestralmente, según el régimen elegido.
Contabilidad para abogados en declaración controlada
La contabilidad de los abogados en declaración controlada es más compleja que la de los abogados en micro-BNC. De hecho, los abogados de declaraciones controladas tienen la obligación legal de llevar una contabilidad completa (compromiso o flujo de caja, según se desee). La contabilidad requiere:
- – la transmisión de las cuentas anuales a la administración tributaria cada año (balance, cuenta de resultados y anexos). Hablamos de la famosa declaración de 2035
- – llevar un libro contable que debe enumerar todos los flujos de la actividad del abogado, clasificados en la categoría contable correcta
- – la obligación de conservar todos los documentos que justifiquen el flujo de actividades (facturas, recibos, informes de gastos, notas de compra, etc.).
Al estar sujeto al IVA, un abogado en declaración controlada debe enviar sus declaraciones a las autoridades fiscales mensualmente o trimestralmente (según el régimen elegido).
Al igual que el régimen de micro-BNC, la facturación conforme a las normas legales es obligatoria para los abogados independientes que ejercen bajo el régimen de declaración controlada.
Nuestros consejos para no perder el tiempo con la contabilidad como abogado
Como puede ver, la contabilidad y la administración no son divertidas para los abogados. Afortunadamente, existen soluciones para simplificar su vida diaria como abogado y ahorrar tiempo entre reuniones, audiencias y expedientes con los clientes.
Automatiza tantas tareas como sea posible
1. Facturación
Para liberar su tiempo, considere adoptar un software de facturación eficiente. Elija un software que le brinde la posibilidad de crear catálogos de tarifas, costos y desembolsos recurrentes. Como abogado colaborador, por ejemplo, podrás generar en dos clics facturas para tu despacho por la refacturación de honorarios. Esto es también lo que se propone. Jarvis Legal. Puedes crear tus propias listas de actividades predefinidas, lo que te ahorrará un tiempo considerable a la hora de registrar tiempos y facturar.
2. Gestión de documentos justificativos
La gestión de los documentos justificativos es sin duda la parte más dolorosa. Si no tienes la costumbre de hacer tu contabilidad sobre la marcha, corres el riesgo de acabar con un montón de facturas y tickets acumulados. Para evitar sentirse abrumado, considere adoptar un software que le permita digitalizar documentos de respaldo tomando fotografías o cargándolas. Esto lo alentará a enviar sus documentos de respaldo a su contador con el tiempo. Aquí también, Jarvis Ahorra mucho tiempo matando dos pájaros de un tiro: puedes depositar tus justificantes en el directorio correspondiente de tu expediente, que también los enviará automáticamente a Acasi para que se integren en tu contabilidad.
Delegado, usted no es un experto en contabilidad
La sola gestión de su contabilidad, sus declaraciones de IVA y su balance le expone a errores y descuidos. No eres un experto en contabilidad, por lo que es mejor delegar todas estas obligaciones legales en expertos cuyo trabajo sea. Imagínate el estrés y la ansiedad de haber incumplido el plazo de presentación de tu balance o de tu declaración del IVA. Llama a un contador que se encargará de toda esta parte por ti. Esto te ahorrará tiempo, nervios y la carga mental que supone la contabilidad para los autónomos. Con Acasi tienes un coach dedicado a tu expediente cuya misión es apoyarte en todos estos pasos.
Utilice soluciones modernas
Como decíamos en la introducción, ser abogado también significa ser emprendedor. Este papel implica cierta vigilancia y, sobre todo, anticipación en cuanto a la gestión de su flujo de caja. Esto puede resultar tedioso si no está equipado con las herramientas adecuadas. Adopta herramientas que te permitan evitar sorpresas desagradables.
En resumen, la gestión contable y administrativa puede resultar tediosa si no se cuenta con las herramientas adecuadas. ¿Significa esto que necesitamos aumentar las suscripciones y, por tanto, los costes para seguir siendo eficientes? No. Afortunadamente, existen soluciones todo en uno que están ahí para ayudarle. Por ejemplo, Jarvis et ACASÍ Ofrece herramientas sencillas e intuitivas que simplifican tu vida diaria. Acasi, el contador para abogado, es a la vez una aplicación de contabilidad que automatiza todas sus tareas contables para ayudarle en el día a día y una empresa de contabilidad, registrada en el Colegio de Contadores Públicos para hacerse cargo de todas sus obligaciones legales. En este momento, Gracias a la colaboración Jarvis x Acasi, te beneficiarás de un 10% de descuento en todas sus ofertas.
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