Cada vez más abogados descubren el poder del BI o Business Intelligence.
Sí, es un término un tanto bárbaro y no necesariamente muy claro.
Explicaciones.
Por mucho tiempo #abogados Tuvieron que hacer malabares con fuentes de información tan diversas como variadas para hacerse una idea de la actividad económica de su empresa. Evidentemente pensamos en las tablas de Excel, que se actualizan con la mayor frecuencia posible pero que rápidamente quedan obsoletas. Entonces tienes que volver al trabajo.
Otra fuente es el contador. Una llamada telefónica o un correo electrónico permitían obtener información más o menos rápida para conocer la facturación alcanzada hasta el momento y, en el mejor de los casos, si la empresa estaba generando resultados o no.
En un contexto económico tenso y cada vez más incierto, este modo de explotación artesanal ya no está a la altura de los retos. Se identifican los parámetros:
☣️ inflación galopante
☣️ aumento de las tasas de interés
☣️ poder adquisitivo de los hogares a media asta
☣️ desaceleración económica, posiblemente recesión
☣️ deterioro de la situación geopolítica
☣️ crisis sanitaria y sucesivas oleadas de confinamientos
Los acontecimientos ocurridos desde 2020 nos han enseñado que nada es imposible, ni siquiera lo inimaginable.
Pero va en ambos sentidos. ¡Lo peor nunca es seguro 🌈!
En este contexto lleno de desafíos, es crucial ver con la mayor claridad posible. La caridad bien ordenada comienza por uno mismo. Para no ser un pasajero dependiente de los avatares del mercado, es mejor estar al mando.
¡Aquí es donde entra en juego el BI!
El abogado necesita indicadores de desempeño como el capitán de un A350 necesita su tablero de instrumentos. Cuando hace mal tiempo, necesita conocer su ruta y evitar trampas.
Lo importante aquí para cualquier abogado es identificar las fortalezas y debilidades de su despacho. Para ello deberá contar con varios indicadores y tablas de seguimiento. Citemos algunos particularmente esenciales:
📈 Facturación alcanzada hasta la fecha + previsión
📊 El importe de los importes impagos en general y por cliente
📈 La escala de personas mayores
📊 Clientes a facturar
📈 Rentabilidad por Expediente y por Cliente
📊 Los 10 principales clientes por CA sin impuestos
📈 Los 10 mejores archivos de CA HT
Actualizado el 29 / 08 / 2022
automatización
Por supuesto, estos indicadores y tablas detallados deberían actuar como facilitadores, lo que significa que no deberían representar una carga de trabajo adicional para los abogados.
Por tanto, la actualización debe ser totalmente automatizada, lo que es un punto clave para el éxito del enfoque emprendido por la empresa. Así, incluso realizando tu actividad en solitario, podrás disponer de la misma información que empresas estructuradas con mayores recursos.
Precisión
Cuidado con una sobredosis de información e indicadores. Pero incluso con los indicadores adecuados, es necesario poder orientar la información buscada. Cada indicador, cada tabla debe ofrecer al usuario la posibilidad de poder filtrar la información a mostrar para permitirle visualizar sólo los resultados esperados. Comprender mejor una situación requiere información utilizable.
El poder de la nube
Aquí es donde radica una de las principales ventajas de las soluciones SaaS, desarrolladas específicamente para ser intuitivas y estar siempre disponibles.
Porque ese es el otro reto: poder consultar estos indicadores clave en cualquier momento y estés donde estés. Esto significa que el abogado debe poder conectarse al despacho mientras viaja, desde su propio ordenador o desde equipos de terceros, sin poner nunca en riesgo sus datos.
Esta es una diferencia notable con las habituales tablas de Excel: disponer de un BI real te permite consultar tus indicadores de rendimiento tan pronto como sea necesario, de forma sencilla e inmediata. Es mucho más sencillo y flexible que con una tabla de Excel que requiere al menos un PC o una tableta (grande).
Si el tema te interesa y quieres recuperar el control de tu actividad para estar preparado para afrontar cualquier situación, no dudes en contactar con uno de nuestros especialistas:
