Más allá de ser un especialista jurídico, un asesor y el profesional que mejor defiende los intereses de su cliente, un abogado es también un emprendedor, que se ve llevado a explorar todos los aspectos relacionados con su profesión. En este sentido, un abogado no escapa a las obligaciones administrativas que corresponden a todos los autónomos, como la contabilidad por ejemplo. Juntos repasaremos las obligaciones contables que aplican a la profesión, así como las mejores prácticas para automatizar su contabilidad como abogado.
Las obligaciones contables de los abogados: ¿cuáles son las reglas?
Como ocurre con todos los demás empresarios, las obligaciones contables y fiscales de los abogados dependen del régimen fiscal aplicable. Generalmente existen dos tipos de planes utilizados por los abogados para ejercer su actividad independiente:
- – régimen micro-BNC
- – Régimen del BNC en declaración controlada
Contabilidad de abogados en micro-BNC
El régimen de micro-BNC permite a los abogados beneficiarse de obligaciones contables y administrativas simplificadas. De hecho, un abogado acogido a este régimen (a menudo un abogado asociado al inicio de su carrera) no está obligado a cerrar cuentas al final del ejercicio fiscal ni a presentar un balance a las autoridades tributarias. Sin embargo, un abogado de micro-BNC debe llevar un libro de ingresos. Este libro registra todos los pagos recibidos, junto con sus detalles (importe de los honorarios, método de pago, fecha, etc.).
La contabilidad de un abogado del micro-BNC no se limita sólo a llevar este libro. Como profesional, un abogado tiene la obligación de emitir cotizaciones y facturas a sus clientes. Ya sea que el abogado del micro-BNC facture honorarios a su despacho o a sus propios clientes, una factura es obligatoria por cada servicio. Además, estas tareas pueden resultar las más repetitivas.
Otro aspecto administrativo para los abogados de microempresas BNC se refiere a las declaraciones del IVA. Un abogado que supere ciertos umbrales de ingresos (entre 44.500 € y 55.700 €) está sujeto al IVA. Estar sujeto al IVA implica que un abogado de microempresa BNC debe presentar declaraciones mensuales o trimestrales, según el régimen fiscal elegido.
Contabilidad para abogados en declaración controlada
La contabilidad de los abogados en declaración controlada es más compleja que la de los abogados en micro-BNC. De hecho, los abogados de declaraciones controladas tienen la obligación legal de llevar una contabilidad completa (compromiso o flujo de caja, según se desee). La contabilidad requiere:
- – la transmisión de las cuentas anuales a la administración tributaria cada año (balance, cuenta de resultados y anexos). Hablamos de la famosa declaración de 2035
- – llevar un libro contable que debe enumerar todos los flujos de la actividad del abogado, clasificados en la categoría contable correcta
- – la obligación de conservar todos los documentos que justifiquen el flujo de actividades (facturas, recibos, informes de gastos, notas de compra, etc.).
Al estar sujeto al IVA, un abogado en declaración controlada debe enviar sus declaraciones a las autoridades fiscales mensualmente o trimestralmente (según el régimen elegido).
Al igual que el régimen de micro-BNC, la facturación conforme a las normas legales es obligatoria para los abogados independientes que ejercen bajo el régimen de declaración controlada.
Nuestros consejos para no perder el tiempo con la contabilidad como abogado
Como puede ver, la contabilidad y la administración no son divertidas para los abogados. Afortunadamente, existen soluciones para simplificar su vida diaria como abogado y ahorrar tiempo entre reuniones, audiencias y expedientes con los clientes.
Automatiza tantas tareas como sea posible
1. Facturación
Para optimizar tu tiempo, considera adoptar un software de facturación eficiente. Elige uno que te permita crear catálogos de honorarios, gastos y desembolsos recurrentes. Como abogado asociado, por ejemplo, podrás generar facturas para tu firma con solo dos clics para facturar tus honorarios. Esto es precisamente lo que ofrece Jarvis Legal . Puedes crear tus propias listas de actividades predefinidas, lo que te ahorrará mucho tiempo al registrar el tiempo y la facturación.
2. Gestión de documentos justificativos
Gestionar los recibos es, sin duda, la parte más tediosa. Si no estás acostumbrado a llevar la contabilidad al día, corres el riesgo de acumular una montaña de facturas y recibos. Para evitar esta situación, considera usar un software que te permita digitalizar los recibos fotografiándolos o subiéndolos. Esto te animará a enviarlos a tu contable en cuanto los recibas. Jarvis también te ahorra mucho tiempo al resolver dos problemas a la vez: puedes subir tus recibos a la carpeta correspondiente de tu cuenta, que los enviará automáticamente a Acasi para integrarlos en tu sistema contable.
Delegado, usted no es un experto en contabilidad
La sola gestión de su contabilidad, sus declaraciones de IVA y su balance le expone a errores y descuidos. No eres un experto en contabilidad, por lo que es mejor delegar todas estas obligaciones legales en expertos cuyo trabajo sea. Imagínate el estrés y la ansiedad de haber incumplido el plazo de presentación de tu balance o de tu declaración del IVA. Llama a un contador que se encargará de toda esta parte por ti. Esto te ahorrará tiempo, nervios y la carga mental que supone la contabilidad para los autónomos. Con Acasi tienes un coach dedicado a tu expediente cuya misión es apoyarte en todos estos pasos.
Utilice soluciones modernas
Como decíamos en la introducción, ser abogado también significa ser emprendedor. Este papel implica cierta vigilancia y, sobre todo, anticipación en cuanto a la gestión de su flujo de caja. Esto puede resultar tedioso si no está equipado con las herramientas adecuadas. Adopta herramientas que te permitan evitar sorpresas desagradables.
En resumen, gestionar las tareas contables y administrativas puede resultar tedioso si no se cuenta con las herramientas adecuadas. ¿Significa esto que hay que aumentar las suscripciones y, por lo tanto, los costes para mantener la eficiencia? No. Afortunadamente, existen soluciones integrales que facilitan esta tarea. Por ejemplo, Jarvis y ACASI ofrecen herramientas sencillas e intuitivas que simplifican el día a día. Acasi, la firma de contabilidad para abogados , es a la vez una aplicación que automatiza todas las tareas contables para facilitar el trabajo diario y una firma de contabilidad colegiada, registrada en el Instituto Francés de Contadores Públicos (Ordre des experts-comptables), que gestiona todas las obligaciones legales. Actualmente, gracias a la colaboración entre Jarvis y Acasi, se beneficia de un 10 % de descuento en todas sus ofertas.
¡Ve a por ello!