Aumente la productividad de las empresas con IA legal
Hoy en día, los ciberataques están aumentando en todas las empresas. Y los bufetes de abogados están lejos de librarse de estos ataques proteicos. Los abogados deben anticiparse a los objetivos elegidos por los piratas informáticos debido a los datos sensibles, confidenciales o estratégicos que manejan para protegerse de manera efectiva. Entonces, ¿cuáles son las mejores prácticas a adoptar para combatir las crecientes amenazas cibernéticas?
Si la innovación y el LegalTech son considerados esenciales por todos, mucha gente no tiene una respuesta concreta sobre el “cómo”. Por eso hemos preparado para usted un evento único durante el cual presentaremos un resumen del libro blanco sobre soluciones de gestión específicas para despachos de abogados. También volveremos a los pasos clave para tener éxito en tu proyecto de transformación digital.
Por último, durante este evento excepcional podrá sumergirse concretamente en la oficina del futuro: equipos, sin olvidar las soluciones de impresión profesionales.
Como el número de plazas es limitado, no esperes más para reservar la tuya 👉Me inscribo
20 de junio de 2019 a partir de las 8:30 horas.
Espacio de Hamelin
17 rue del Amiral Hamelin, 75116 París
Alexandre Yérémian , Régis Pommade , Pierre Devos ,
CEO de Jarvis Legal Director Comercial de XEFI Director de Agencia XEFI Paris 15
Maxime Gouin
Director de Ventas Jarvis Legal
8:30 – 9:XNUMX: Bienvenida de los participantes
9:9 – 15:XNUMX: Emisión del cortometraje “El Lobo” sobre seguridad informática
9:15 – 10:XNUMX: Los pasos clave para una transformación digital exitosa de tu empresa
10 a 11 horas: Simulación y casos prácticos en la firma del futuro creada por Xefi y Jarvis Legal
La justicia maliense se enfrenta desde hace varios años a un problema sencillo pero de graves consecuencias: los empleados están mal formados y deben soportar condiciones de trabajo que se ven dificultadas por el bajo nivel de equipamiento. Las notas y los informes de audiencia resultan prácticamente inutilizables en la gran mayoría de los casos. Por lo tanto, impartir justicia sobre la base de casos fundamentados y documentados se convierte en un desafío para los jueces.
Las comisarías de policía y los gendarmes del país enfrentan las mismas dificultades; los informes de las audiencias y los interrogatorios no son utilizables y complican mucho la investigación de los casos.
El almacenamiento y el archivo también son aspectos cruciales. La justicia avanza con lentitud, a menudo de forma considerable. La conservación a largo plazo de los expedientes y los documentos que contienen es esencial para garantizar un juicio justo. En este caso, también hay mucho en juego y las condiciones son difíciles: las instalaciones y el equipo actuales suelen ser inadecuados para almacenar dichos documentos.
Bajo el liderazgo del Ministro de Justicia de Malí, Mamadou Konate , se puso en marcha un proyecto de transformación digital para el sistema judicial. Este proyecto se centró en una solución de gestión diseñada para abordar tres desafíos principales: proporcionar una solución de digitalización de documentos para centralizar toda la información relacionada con un expediente, ofrecer una solución de grabación digital y transcripción automática, y brindar un alto grado de personalización para adaptarse a las prácticas específicas de cada entidad participante.
Posteriormente, el ministerio inició una consulta con varios proveedores de software, principalmente europeos, para encontrar una solución innovadora que cumpliera con las limitaciones técnicas y financieras locales. Jarvis Legal se posicionó como la solución de gestión totalmente alojada, abierta al ecosistema a través de su potente API y que cumplía con todos los criterios establecidos en la convocatoria de licitación.
Pasamos muchas horas elaborando la oferta que convenció al Ministerio de Justicia de Malí. Este fue un verdadero desafío, tanto técnico (tuvimos que integrar funciones que no teníamos en ese momento) como financiero (el proyecto fue financiado por los Países Bajos a través de su Embajada en Mali). Sin embargo, éramos el único editor capaz de responder a todas las solicitudes realizadas.
Nuestra oferta incluía, naturalmente, la solución de gestión para abogados y profesionales del derecho, clasificada como número 1 por tercer año consecutivo por la revista Décideurs , así como grabadoras de voz digitales y escáneres de alto rendimiento. Estos dispositivos fueron seleccionados específicamente por su capacidad de conectarse a Jarvis Legal a través de sus API.
El trabajo apenas comenzaba para nuestro equipo de I+D. Hubo que superar muchos desafíos para integrar perfectamente estos diferentes servicios y hacerlos fáciles de usar para los usuarios.
Una vez adjudicado el contrato, se llevó a cabo una misión inicial en el verano de 2017. Su objetivo era reunirse con las personas involucradas en el proyecto y auditar las instalaciones que se equiparían con Jarvis Legal. Si bien su implementación es sencilla gracias a que se realiza completamente en la nube, Jarvis Legal requiere dos elementos esenciales para funcionar: una conexión a internet (una simple conexión ADSL es suficiente) y un ordenador. Sin embargo, las instalaciones visitadas no contaban con el equipamiento necesario o lo tenían muy deficiente. Las autoridades locales demostraron una gran capacidad de respuesta al realizar el pedido del equipo y las conexiones a internet necesarias para la implementación de Jarvis Legal.
Al mismo tiempo, nuestros equipos de I+D trabajaron en la integración de las API para los escáneres y dictáfonos digitales proporcionados como parte de la licitación. También trabajaron en la integración del servicio de reconocimiento de voz, capaz de mejora continua gracias al aprendizaje autónomo de tipo neuronal.
En particular, había que afrontar el desafío de simplificar las operaciones para garantizar que un usuario pudiera escanear fácilmente un documento colocándolo directamente en la carpeta correcta. O puede grabar una audiencia, un alegato o una declaración y simplemente colocar el archivo en Jarvis Drive para luego comenzar a transcribirlo, transformándolo automáticamente en un documento de Word listo para usar, todo en segundos.
La misión de despliegue se llevó a cabo en enero de 2019. Se desarrolló durante una semana, en Bamako y las localidades circundantes. En esta ocasión, el Secretario General del Ministerio de Justicia de Mali y el Embajador de los Países Bajos en Mali inauguraron el lanzamiento oficial de Jarvis Legal.
Más allá del despliegue de la solución de gestión, nos encargamos de la formación de los futuros usuarios y de los administradores locales. También los apoyamos en la configuración y personalización de sus espacios, teniendo cada sitio su propio ambiente. El equipo también se ha desplegado en cada sitio.
Nos impresionó especialmente la concentración y la implicación de los ponentes presentes. Gracias a ellos el proyecto fue un éxito y pudo implementarse en las mejores condiciones.
Con Jarvis Legal, juzgados, gendarmes y comisarías ahora pueden digitalizar los documentos de los expedientes investigados, guardarlos en una base de datos única y segura y así compartir información común que será consultable por las personas autorizadas. De este modo, estos últimos podrán contar con información fiable y duradera para tomar sus decisiones.
Los informes judiciales y las declaraciones se redactan y guardan automáticamente en el archivo correcto. Esto supone un considerable ahorro de tiempo para todos los implicados. La calidad de la información alcanza un nivel de calidad y confiabilidad nunca antes igualado.
Los jueces finalmente tienen acceso a información completa, detallada y de alta calidad , incluyendo una cronología indiscutible de eventos y decisiones. La información está centralizada, lo que garantiza que cualquier persona autorizada pueda consultar los documentos, que siempre están actualizados. Los secretarios judiciales ahorran un tiempo valioso, lo que se traduce en un resultado de indiscutible calidad.
Este proyecto es sólo el primer paso de la transformación digital emprendida por el gobierno de Malí. Otras necesidades pueden cubrirse con nuevas soluciones innovadoras, como el estado civil y el censo, pero también la gestión del registro de la propiedad. Estos dos ejemplos son palancas formidables para el Estado maliense, que así podrá comprender mejor las opciones que le enfrentarán en las próximas décadas.
Innovación, interoperabilidad, apertura: estos son algunos de los temas abordados por el Legaltech Village 2018, que tuvo lugar los días 27 y 28 de noviembre en la Cité des Sciences de París.
Tras dos ediciones en colaboración con la Cumbre de Código Abierto de París , la edición de 2018 de Legaltech Village fue concebida por los organizadores, Open Law y Village de la Justice, como un evento independiente. ¡Una apuesta acertada en cuanto a asistencia, diversidad del ecosistema y variedad de conferencias!
La elección del lugar pretendía recordar el carácter profundamente científico de la transformación en curso. Tanto en términos de derecho como de TI, el término Legaltech hace avanzar el derecho gracias a la tecnología.
3.000 visitantes asistieron a conferencias de decenas de startups de tecnología legal . 60 expositores, más de 30 talleres y conferencias, numerosos actores académicos: todo el ecosistema estuvo representado.
Por lo tanto, fue un evento maduro, en términos de asistencia y calidad de los debates.
La innovación fue, sin duda, uno de los temas centrales de esta edición, al igual que en años anteriores. Algunos ejemplos son las soluciones de inteligencia artificial (como HyperLex , Juri'Predis y Doctrine ), las soluciones API basadas en la nube (como Jarvis Legal ), la tecnología blockchain (con DeepBlock ) y las plataformas que ofrecen un alto valor añadido jurídico ( eJust para arbitraje, DataLegalDrive para Regtech). Las propuestas de valor innovadoras, tanto en derecho como en tecnología, están ya firmemente establecidas. El enfoque ya no está en el futuro, sino en el aumento de la productividad y la transformación para el presente.
Entonces, la interoperabilidad es otro tema esencial. De hecho, la diversidad de soluciones y prácticas comerciales lleva naturalmente a los usuarios a querer interconectar sus diferentes herramientas. Por ejemplo, un abogado accede a su motor de búsqueda jurídica directamente desde su software empresarial y firma electrónicamente el contrato finalizado. Esta interfaz centralizadora permite ganancias de productividad y una facilidad de uso incomparable.
Finalmente, el concepto de apertura es fundamental. Esto se aplica a la colaboración entre profesionales del derecho —abogados internos, letrados, agentes judiciales y notarios— y entre otras profesiones (técnicos informáticos, contables, organismos gubernamentales, etc.) para desarrollar soluciones verdaderamente personalizadas. Un grupo como ELS ( Dalloz , Francis Lefebvre, Editions Legislatives), socio estratégico de Jarvis Legal desde 2014, lleva tiempo comprometido con este enfoque. Otro de nuestros socios, Seraphin Legal , desarrolla y difunde tecnología e innovación en todo el sector jurídico.
Ante todo, la apertura es una mentalidad, un valor cultural. Significa compartir el propio valor y la tecnología con los demás y, a su vez, beneficiarse de sus contribuciones. Si bien algunos aún operan de forma hermética (trabajando exclusivamente con personas bajo su control), la tendencia apunta claramente hacia la colaboración dentro del ecosistema. Este es precisamente el enfoque que defienden OpenLaw y el Consorcio de Justicia Electrónica con su concepto de "bienes comunes".
El usuario debe estar en el centro. Quiere descentralizar herramientas, trabajar con cada solución especializada y al mismo tiempo centralizar el acceso a la información y todas sus herramientas de forma sencilla.
Para abordar este problema, se necesita una solución integral con conectores estandarizados. El enfoque de Jarvis Legal consiste precisamente en ofrecer una solución de gestión de despachos de abogados basada en la nube y con API. La API incluye un conector que permite que la información fluya automáticamente entre diferentes aplicaciones de software.
Esto te permite sincronizar tus correos electrónicos y calendarios, y conectar tu base de datos de contactos a una solución de comunicación como Mailchimp. Firmas electrónicas, RPVA (Red Privada Virtual para Abogados) y plantillas dinámicas son solo algunas de las ventajas funcionales que ofrece este enfoque.
La conferencia organizada por Jarvis Legal, "Por una Legaltech abierta", destacó esta noción de ecosistema y de intercambio, en beneficio del usuario.
Todos nuestros oradores compartieron su deseo de trabajar juntos dentro del ecosistema. Así, el gran testigo de la conferencia, Me Mamadou Konaté, abogado, árbitro, ex Ministro de Justicia de Malí, pronunció un vibrante llamamiento para promover el acceso al derecho y a la justicia gracias a las tecnologías.
En breve publicaremos un resumen de este evento en nuestro blog.
Por lo tanto, la Legaltech Village 2018 fue un verdadero éxito. El término Legaltech se ha consolidado como el símbolo de una transformación digital inteligente, racional y controlada. Ya no es tiempo de evangelización y conquista. Ahora es el momento de implementar y cosechar los beneficios prometidos por estas nuevas tecnologías.
Así que muchas felicidades a los organizadores y participantes por estos 2 días de calidad. Una propuesta modesta para la próxima edición: actores extranjeros, en particular alemanes, estadounidenses u holandeses, para posicionar el Legaltech francés en relación con las tendencias globales. ¡La apertura y la interoperabilidad también se aplican a nivel internacional!
En Estados Unidos, casi el 60% de los abogados ya utilizaban Macs en 2013. En Francia, solo el 40% de los abogados se habían pasado al famoso ordenador de Apple. ¿A qué se debe esta diferencia? ¿Qué ventajas ofrece un ordenador Apple para su despacho? ¡Aquí tiene tres razones que le convencerán de jubilar su antiguo PC!
El argumento que suelen esgrimir los detractores del Macintosh es su precio, que suele ser muy superior al de sus competidores directos Windows de la misma gama.
Sin embargo, a largo plazo , un ordenador Apple resulta mucho más rentable que un ordenador Windows. De hecho, la vida útil media de un PC es de un máximo de 5 años.
Las Mac son mucho más duraderas . A la larga, resultan más económicas de mantener que las PC con Windows: menos errores, fallos y virus, y por lo tanto, menor riesgo de pérdida de datos. Con una, puedes olvidarte del número de tu técnico de reparación de computadoras.
Las Mac son conocidas por su mayor seguridad. Aunque hoy en día, con el aumento de los ciberataques y el descubrimiento regular de vulnerabilidades de seguridad, no debemos engañarnos pensando que todos los ordenadores son vulnerables.
En realidad, no es que un ordenador Mac sea más seguro, sino que es menos vulnerable a los ciberataques debido a su reducido número de usuarios, lo que hace que programar un ataque sea menos "rentable" para los hackers.
Además, al ser también conocido por su sistema cerrado e integrado, el Mac es mucho más difícil de vulnerar para cometer fraudes.
Si a eso le sumamos un rendimiento tecnológico que suele ser superior al de otros fabricantes, obtenemos una máquina segura y fiable.
No olvides instalar un antivirus para mayor protección y así tendrás la seguridad de que tus datos están a salvo. ¡Hay una buena razón por la que aproximadamente el 90% de las empresas usan Macs!
El último punto de controversia es la compatibilidad del software, en particular del software legal . De hecho, muchos programas no son compatibles con Mac, simplemente no existen para Mac o se venden a precios exorbitantes.
Aquí tienes tres opciones . Primero, puedes instalar Windows en tu Mac (un sacrilegio para algunos, una solución de último recurso para otros). Segundo, puedes usar el software que ya tienes en tu Mac, lo que significa que puedes buscar alternativas que reemplacen, aunque no por completo, tu software favorito de Windows.
Finalmente, la última y probablemente la mejor opción, puedes recurrir a una plataforma como Jarvis Legal.
En este caso, ya no hay problemas con software incompatible: todas tus herramientas de trabajo diarias están en la nube.
Además, este tipo de solución alojada es sencilla, completa y fácilmente accesible desde cualquier lugar. Con ella, combinas las ventajas de las potentes soluciones móviles con el alto rendimiento de un Mac.
Sin embargo, ten cuidado, algunas soluciones alojadas no son totalmente compatibles con tu Mac y te impiden aprovechar al máximo sus capacidades.
Actualmente, la mejor opción del mercado es recurrir a Jarvis, la única solución 100% compatible con Mac.
Cambiar a Mac requiere sobre todo cambiar tus hábitos: teclado diferente, nuevo entorno, etc. Pero no te preocupes, el entorno Mac es lo suficientemente intuitivo y ergonómico para que te acostumbres rápidamente a estos cambios.
Y sobre todo, está verificado y demostrado: ¡muchos usuarios que se pasaron a Mac nunca volvieron a Windows!
Si busca un software de gestión de despachos de abogados potente e intuitivo para Mac, ¡no dude en ponerse en contacto con nosotros!
Este artículo se ha redactado gracias al trabajo de investigación realizado por Village de la Justice entre empresas de LegalTech en numerosos países.
Gracias al desarrollo de las posibilidades que ofrece la tecnología digital, el derecho y la tecnología han logrado un matrimonio exitoso por parte de LegalTechs en todo el mundo. Sin embargo, cada país ha dado origen a LegalTechs muy diferentes. ¿Cuáles son las innovaciones inspiradoras que podrían llegar a Francia? Emprendendo una gira mundial por las prácticas más innovadoras.
Las empresas de LegalTech adoptan una forma diferente según el país donde operan. Sus distintas etapas de desarrollo están estrechamente ligadas al entorno legal en el que se desenvuelven. Por ejemplo, en China, las oportunidades en el mercado legal son sustanciales gracias a una población numerosa y conectada. Además, LegalTech se beneficia del apoyo financiero gubernamental , y las inversiones en inteligencia artificial impulsan el crecimiento del sector.
Las iniciativas estatales también pueden ser cruciales en el ámbito de los datos abiertos . Por ejemplo, en Rusia , donde el gobierno promueve activamente los datos abiertos, este apoyo ha impulsado un ecosistema dinámico de más de 150 empresas especializadas.
Considerado una auténtica oportunidad financiera, pero también una ocasión para modernizar el mundo jurídico, el sector LegalTech más consolidado es, sin duda, el de Estados Unidos. ¡Está aproximadamente 20 años por delante de Francia! Sin embargo, el crecimiento del sector se debe principalmente al sistema jurídico estadounidense, centrado en los litigios y muy diferente al nuestro.
Es difícil compararlo con países europeos como Bélgica, donde el mercado aún está en sus inicios. ¡El mercado belga es seis veces más pequeño que el francés!
En términos generales, en Europa, la LegalTech está desarrollada de manera desigual: ciertos sectores, como la información y el conocimiento jurídico, están sobreinvertidos, mientras que otros tienen dificultades, como la justicia predictiva.
En Estados Unidos , LegalTech se centra en ahorrar tiempo y simplificar la vida de los profesionales. Su objetivo es lograr tres cosas principales:
– Facilitar la búsqueda de documentos y el acceso a la información jurídica con vistas a litigios
– Trabajar en la compatibilidad entre software y tecnologías.
– Alojar (a través de la nube) y almacenar datos de forma segura
Uno de los retos para la tecnología legal en Francia, como en otros lugares, es lograr que la tecnología sea más fácil de usar, más intuitiva y accesible. En cierto modo, se trata de facilitar el diálogo entre humanos y máquinas.
Por ejemplo, estas tecnologías podrían ser aún más accesibles si estuvieran disponibles a través de una única interfaz. Ya existen soluciones como Jarvis Legal.
Permiten el acceso centralizado a todas las herramientas digitales desde un único portal. El usuario sólo tiene que pasar por un software de gestión de despachos de abogados que reúne todas las tecnologías en un solo lugar. Esto hace que sea más fácil de usar y administrar.
Con frecuencia, Estados Unidos se adelanta varios años a su tiempo y ahora se centra en los principales desafíos de la tecnología legal del futuro. Por ejemplo, la protección de datos frente al creciente cibercrimen, pero también la formación de futuros profesionales en universidades o a través de colegios de abogados (con programas de innovación, etc.).
En países europeos, como España , por ejemplo, esta falta de información entre los profesionales sobre las oportunidades que ofrecen estas empresas emergentes se señala como un obstáculo para el desarrollo de la tecnología jurídica (LegalTech).
Demostrar a los bufetes de abogados los beneficios que podrían obtener al utilizar una solución LegalTech es una cuestión crucial para el futuro.
Debido a la falta de información, la LegalTech a veces es vista con recelo, por ejemplo en Alemania o Bélgica. En realidad, su imagen se ve perjudicada principalmente por la falta de comunicación sobre el tema. Si observamos el ejemplo estadounidense, vemos que la situación era exactamente la misma en sus inicios en Estados Unidos.
Lejos de ser una competencia desleal para los abogados, les proporciona apoyo diario al permitirles centrarse en su actividad principal.
Nunca reemplazará a un abogado, ya que la práctica jurídica pura no es su actividad principal. Sin embargo, aporta un valioso conjunto de habilidades en el día a día. Por ejemplo, ahorra tiempo en tareas al delegar las más tediosas y laboriosas a la tecnología. La automatización puede ser beneficiosa si se limita a tareas sencillas y repetitivas.
En cuanto al público en general , acogen con satisfacción este nuevo ecosistema jurídico como una posibilidad de mejorar la prestación de servicios. Las expectativas públicas respecto al acceso a la justicia y la difusión de información pueden ser significativas, especialmente en los países africanos.
En conclusión, tanto en Francia como en otros lugares, las perspectivas para el LegalTech son seguras, aunque algunos sectores se desarrollarán mientras que otros quedarán gradualmente abandonados.
Francia, a menudo citada como ejemplo en el extranjero, se beneficia de un entorno favorable y atractivo. Esta inspiradora gira mundial organizada por la Aldea de la Justicia nos brindó la oportunidad de examinar las prácticas de nuestros vecinos y también de ver las nuestras desde una nueva perspectiva. ¿Cuándo se incluirán otros países en la próxima gira mundial?
Poco conocida, la Organización para la Armonización del Derecho Empresarial en África es, sin embargo, uno de los principales actores que trabajan por el desarrollo económico africano.
La Organización para la Armonización del Derecho Mercantil en África (OHADA) es una organización intergubernamental creada para establecer un marco jurídico común para el derecho mercantil en los países africanos.
Fue creada el 17 de octubre de 1993 mediante el Tratado de Port Louis relativo a la armonización del derecho mercantil en África. Este tratado fue revisado en la misma fecha de 2008 en Quebec.
Actualmente, la organización cuenta con 17 estados miembros : Benín, Burkina Faso, Camerún, República Centroafricana, Costa de Marfil, Congo, Comoras, Gabón, Guinea, Guinea-Bissau, Guinea Ecuatorial, Malí, Níger, República Democrática del Congo (RDC), Senegal, Chad y Togo.
OHADA se basa en 5 cuerpos.
• La Conferencia de Jefes de Estado y de Gobierno: este es el órgano político. Funciona con un sistema de presidencia rotatoria (en 2018, Gabón), y su función es definir las directrices políticas generales que se deben seguir dentro de la organización.
• El Consejo de Ministros de Justicia y Finanzas: este es el órgano legislativo. El Consejo de Ministros tiene la facultad de tomar decisiones, supervisar las instituciones y autorizar el presupuesto. Asimismo, delibera y adopta normas comunes denominadas "leyes uniformes", reglamentos y decisiones.
• La Secretaría Permanente: Este es el órgano ejecutivo. Dirigida por un Secretario General elegido para un mandato de cuatro años, la Secretaría prepara proyectos de actos, reglamentos y decisiones uniformes. Representa a la organización en sus relaciones con terceros.
• El Tribunal Común de Justicia y Arbitraje (TCJA): Este es el órgano judicial común. Tiene precedencia sobre los tribunales nacionales. Compuesto por 13 jueces elegidos por períodos de siete años, conoce de las apelaciones contra las decisiones judiciales dictadas en virtud del derecho de la OHADA por los tribunales de los Estados miembros. También desempeña un papel fundamental en el arbitraje. Sobre todo, garantiza la interpretación de las decisiones adoptadas en virtud del tratado para promover la aplicación armoniosa del derecho convencional. Con facultad para revisar casos, el Tribunal puede pronunciarse directamente sobre el fondo de una controversia si lo considera necesario.
• La Escuela Superior Regional de la Judicatura (ERSUMA): la Escuela es responsable de la formación de los futuros magistrados y de los magistrados en ejercicio.
Creada para controlar la inseguridad jurídica, esta organización tiene como objetivo lograr un clima estable que dé confianza a las inversiones económicas.
¿Cómo obtener mayor seguridad jurídica? El proyecto más importante de la OHADA es la unificación y armonización de las normas vigentes.
Por lo tanto, el objetivo de la organización es establecer normas comunes. La meta final es lograr una mayor claridad en los estándares, lo cual es fundamental para simplificar las relaciones comerciales.
Estas normas comunes y estables tienen la enorme ventaja de hacer que la ley sea predecible. Un valor fundamental tanto para los inversores extranjeros como para los africanos, la previsibilidad brinda tranquilidad. Con esta seguridad, los negocios pueden desarrollarse sin problemas, sin temor a cambios legislativos repentinos e impredecibles.
Una verdadera ventaja para sus miembros, la OHADA les otorga una ventaja competitiva sobre otros países. Por ejemplo, en 2018 en Madagascar, el 70% de los actores del sector privado estaban a favor de la entrada del país en la OHADA.
Finalmente, otro desafío importante para la organización africana es la capacitación del personal. Nuevamente, con el objetivo de garantizar la seguridad jurídica, la imagen que proyecta el sistema de justicia debe ser intachable y demostrar una independencia inquebrantable.
En concreto, en 20 años se han adoptado 10 actos jurídicos uniformes que cubren un amplio espectro del derecho empresarial: derecho comercial general, mediación, transporte de mercancías por carretera, sociedades cooperativas, sociedades mercantiles, arbitraje, información contable y financiera, procedimientos colectivos, medios de ejecución y garantías. Estos actos uniformes, de aplicación inmediata si se adoptan por unanimidad en el Consejo de Ministros, se caracterizan por su rapidez.
Por ejemplo, la OHADA buscó promover el arbitraje. En 2017, un acto uniforme facilitó la ejecución de los laudos arbitrales, haciéndolos más efectivos. De igual modo, se están promoviendo métodos alternativos de resolución de controversias, como la mediación. En 2017, un acto uniforme incluso otorgó a la mediación carácter jurídicamente vinculante, subsanando así un vacío legal existente en algunos Estados miembros.
En 2010, la OHADA acordó definiciones comunes para ciertos conceptos clave del derecho mercantil: la condición de comerciante, el fondo de comercio, etc. Sin mencionar la abundante jurisprudencia del Tribunal.
Desde una perspectiva puramente económica , los beneficios de la OHADA fueron inmediatos. En 2016, el Banco Mundial estimó el PIB de la región de la OHADA en 275 mil millones de dólares. Desde entonces, este PIB ha ido en aumento de forma constante y significativa.
De cara al futuro, la organización se enfrenta a numerosos retos para armonizar la legislación africana. Uno de los retos actuales es lograr que la legislación de la OHADA se adapte mejor a las tecnologías digitales, en particular a través de la tecnología jurídica (Legaltech). Por ejemplo, la Legaltech podría facilitar el acceso a los servicios jurídicos a las pequeñas empresas africanas.
Desde el 25 de mayo entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Se refiere a todas las organizaciones públicas o privadas que deben procesar datos personales de residentes de la Unión Europea.
De hecho, su bufete de abogados está sujeto a esta nueva normativa y debe cumplirla si aún no lo hace.
Entre sus obligaciones vinculadas al RGPD, debe, en particular, realizar un mapa de su procesamiento de datos, realizar una auditoría de sus sistemas internos y asegurarse de que sus subcontratistas cumplan el Reglamento europeo. Estos últimos, también afectados por el RGPD, están sujetos a las mismas obligaciones y deben realizar internamente los mismos controles que con sus subcontratistas.
Esto es lo que se denomina cadena de responsabilidad: cada organización sujeta al Reglamento garantiza el cumplimiento de su subcontratista, quien a su vez garantiza el de su propio subcontratista, y así sucesivamente.
Sus obligaciones difieren si usted es un Controlador de datos o un Procesador de datos.
Según el RGPD, usted es el responsable del tratamiento de datos cuando recopila datos personales, directa o indirectamente, para un fin específico. En este caso, está obligado a informar al interesado sobre la finalidad exacta de la recopilación de datos, sus derechos aplicables y a limitar la información recopilada al mínimo indispensable.
Por el contrario, usted es un Encargado del Tratamiento si solo procesa datos en nombre y bajo la autoridad del Responsable del Tratamiento. En este caso, debe implementar medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos procesados en nombre y bajo la autoridad de dicho Responsable del Tratamiento.
En la práctica, la mayoría de las organizaciones llevan a cabo el procesamiento tanto como Responsable del tratamiento (es decir, por cuenta propia, como el procesamiento relacionado con RR.HH. o gestión de clientes) como como Subcontratista en nombre de sus clientes.
Conforme al RGPD, usted debe adoptar todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, la seguridad y la confidencialidad de los datos que recopila o procesa.
Por lo tanto, si almacena los datos que recopila usted mismo (en su computadora, memoria USB, disco duro externo, servidor local, etc.), se le considera tanto un Controlador de datos como un Procesador de datos. En este caso, usted mismo debe garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos configurando, por ejemplo, copias de seguridad, redundancia y cifrado de sus datos, asegurando el acceso a sus terminales informáticos, etc.
El incumplimiento del RGPD puede acarrear una multa de hasta 20 millones de euros o el 4 % de su facturación global (véase el artículo 83 del RGPD ).
Si dispone de un software de gestión de consultas instalado localmente (es decir, en su ordenador o servidor local), usted es, por lo tanto, 100% responsable de gestionar la seguridad y la confidencialidad de sus datos.
Proteger sus datos puede ser un proceso largo, complejo y costoso pero, sobre todo, muy alejado de su área de especialización. Muchos abogados que utilizan software instalado localmente han sufrido pérdidas de datos debido a robo, piratería informática, deterioro deliberado (malintencionado) o involuntario (daños por agua, incendio) u obsolescencia de sus equipos informáticos.
Por el contrario, si utiliza software 100% basado en la nube, como Jarvis, delega esta función de Procesador de Datos y ya no tiene que preocuparse por la gestión directa de la seguridad y confidencialidad de sus datos. De hecho, su procesador de datos asumirá esta función por usted, pero siempre bajo su autorización.
Trabajar con software alojado te aporta muchas otras ventajas y todo a un coste menor. En primer lugar, te brinda acceso a equipos de nivel profesional y tecnologías de vanguardia. En Jarvis, sus datos se almacenan en centros de datos equipados con bahías de almacenamiento de alto rendimiento que cumplen con el estándar Very High Availability (THD) y funcionan con equipos y tecnologías desarrollados por los mayores actores del mercado: Hewlett-Packard, Cisco, CheckPoint, VMWare. .
En segundo lugar, le brinda acceso a un nivel de seguridad casi militar. Sus datos están alojados en centros de datos (NB: en OVH en Francia si es usuario de Jarvis) que están equipados con inversores y generadores, sistemas de videovigilancia y detección de movimiento, así como personal de vigilancia. Su acceso está estrictamente controlado y limitado al personal autorizado equipado con tarjetas RFID y/o identificado mediante reconocimiento biométrico.
Además, sus datos se guardan automáticamente varias veces al día y se replican en centros de datos geográficamente distantes (nota: los centros de datos de OVH en Roubaix, Estrasburgo y Gravelines si es usuario de Jarvis). Sus datos se cifran de manera similar utilizando un protocolo de cifrado de nivel bancario con una clave de cifrado de 4096 bits.
Por último, el software alojado en la nube proporciona la movilidad tan crucial en la profesión legal actual. Ya sea en la oficina, en casa, en el despacho de su cliente, en el juzgado, en la calle o en un taxi, usted tiene acceso a todos los datos de su firma desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Aunque el software alojado ofrece muchas ventajas, sigue siendo su responsabilidad comprobar el país en el que se procesan sus datos. Según el Reglamento, sus datos deben procesarse en un país llamado adecuado, es decir, un miembro de la UE o del EEE o cualquier otro país que se beneficie de un mecanismo de protección de datos considerado equivalente al GDPR por la UE. En Jarvis siempre hemos alojado sus datos en OVH en Francia o, cuando sea posible, en su país de práctica.
Desconfíe del software alojado en EE. UU. que procesa sus datos bajo el Escudo de Privacidad UE-EE. UU. Este acuerdo, que sustituyó al Acuerdo de Puerto Seguro, fue considerado recientemente insuficiente por las autoridades de protección de datos de los Estados miembros (incluida la CNIL, la autoridad francesa de protección de datos, y los miembros del Grupo de Trabajo del Artículo 29, o G29). De hecho, bajo la presión del G29, el Parlamento Europeo solicitó el 14 de junio la eliminación del Escudo de Privacidad si el gobierno estadounidense no ofrece garantías más sólidas sobre la protección de los datos transferidos a EE. UU. antes del 1 de septiembre de 2018.
El software alojado como Jarvis le ofrece garantías totales sobre la seguridad y confidencialidad de sus datos, en cumplimiento con el RGPD. Además, le brinda acceso a equipos de vanguardia, seguridad y movilidad. Concéntrese en gestionar sus archivos y comunicarse con sus clientes con total tranquilidad. Jarvis se encarga del resto.
Todo el mundo conoce el bitcoin, la criptomoneda más famosa. Sin embargo, pocas personas saben que bitcoin es en realidad una de las primeras aplicaciones concretas de blockchain. Difícil de definir, esta tecnología constituirá, sin embargo, según los especialistas, una de las mayores innovaciones jurídicas de los próximos años. Entonces, ¿qué es exactamente blockchain y cómo puede resultar útil para los profesionales del derecho?
En términos sencillos, blockchain se puede definir como una tecnología para almacenar y transmitir información. Su principal ventaja radica en que no utiliza intermediarios . En este sentido, es mucho más segura que la mayoría de los sistemas actuales que dependen de terceros de confianza, como bancos, aseguradoras, etc.
Por lo tanto, la seguridad es la principal ventaja de la tecnología blockchain.
Se considera a prueba de manipulaciones porque se basa en un sistema transparente . Todos pueden observar y conocer las transacciones de sus vecinos. Por lo tanto, para que el sistema se vea comprometido, más de la mitad de los usuarios tendrían que unirse para hacer trampa. Partiendo de la premisa de que todos los usuarios son honestos, la cadena de bloques revela una de sus debilidades, incluso si los riesgos de intrusión en el sistema son mínimos.
Para mitigar los posibles inconvenientes asociados a esta idea de transparencia, existen las cadenas de bloques privadas. Por ello, la UJA (Unión de Abogados Jóvenes) ha solicitado la creación de una cadena de bloques privada reservada para abogados con el fin de «combinar la tecnología con la ética profesional» y «avanzar hacia una nueva generación de documentos refrendados por abogados».
Una segunda ventaja de esta innovación es su bajo coste . Es totalmente digital y accesible en todo el mundo.
Por último, y lo más importante, la tecnología blockchain puede interactuar con las API , es decir, con una plataforma tecnológica que permite que diferentes programas informáticos se conecten entre sí e intercambien información.
Por lo tanto, es posible integrarlo fácilmente en la gestión diaria de su despacho gracias a software que ofrece integración API, como Jarvis Legal.
Jarvis planea incluir tecnología de sellado de tiempo de archivos Bloque profundo, una Legal Tech que ofrece asociar funcionalidades blockchain sin conocimientos y de forma rápida a su entorno digital.
De este modo, gracias a esta nueva función integrada en la plataforma Jarvis Legal , será posible certificar con precisión la fecha de creación de un documento.
Se trata de un gran paso adelante que concretará una de las principales ventajas de blockchain: la creación de pruebas por adelantado. Un ejemplo entre cientos de posibilidades: certificar la anterioridad de una creación sujeta a derechos de autor.
Autenticación de documentos
Una de las posibles aplicaciones para los profesionales del Derecho es la preconstitución de prueba. El gobierno de EE. UU. ya utiliza Blockchain para este propósito.
En concreto, la blockchain funciona asignando a cada documento o transacción un cifrado único traducido en un “hash”, es decir una secuencia alfanumérica. Un solo cambio, incluso de una coma, hace que cambie toda la cadena.
Imaginemos entonces que un individuo malintencionado decide modificar una página. Para que el fraude tenga éxito, tendría que modificar todas las páginas de la cadena para que siga siendo coherente y lógica. Entonces resulta mucho más fácil detectar el fraude y desalentar los intentos de modificar indebidamente los documentos.
Además, este cifrado o huella digital permanece inalterable durante millones de años; una vez "extraído", ya no cambia y no puede modificarse.
La huella digital se protege mediante la prueba de la identidad de su titular mediante una contraseña o una dirección blockchain. Esta última garantía vincula el documento a su titular.
Automatización de determinados contratos
¿Es el código la nueva ley? La polémica “contratos inteligentes” También se basan en la idea de blockchain.
Estos "contratos inteligentes" son contratos automáticos programados para ejecutarse cuando se cumple una o más obligaciones contractuales claramente definidas.
Por ejemplo, un contrato inteligente podría ofrecer una compensación planificada con antelación y de forma automática en caso de retraso de un vuelo o tren o podría aplicarse a un contrato de alquiler de coches.
Las ventajas de los contratos inteligentes para los abogados son numerosas: menor riesgo de pérdida o modificación del contrato, mayor seguridad jurídica de los contratos, pero también facilitación de la ejecución, a veces problemática, de algunos de ellos.
Obviamente, los contratos inteligentes deben estar bajo el control de un profesional del derecho. ¡Sólo son posibles en casos sencillos y sin dificultades especiales y no pretenden en ningún caso sustituir al abogado y a los contratos tradicionales!
Por último, cabe señalar que el 8 de diciembre de 2017 se adoptó una orden que facilita la transmisión a través de blockchain de determinados valores financieros no cotizados. Se trata de una primicia en Europa que da un principio de legitimidad al sistema y allana el camino para buenas perspectivas. para el futuro.
Disciplina emergente en los últimos años, el Diseño Jurídico ofrece perspectivas particularmente interesantes para los profesionales del derecho.