La informatización de los abogados comenzó en la década de 80. Desde entonces, la digitalización del mundo ha pasado por cuatro fases sucesivas que los abogados han seguido valientemente. La elección de un software de abogado lo llevó a cabo aproximadamente una de cada dos empresas.
Los abogados empezaron a equiparse con software (software de oficina en particular) a partir de los años 80. Luego, en la década de 2000 llegó una nueva generación de software, más completa pero también más compleja: el software de gestión de despachos de abogados. Desde 2010, le ha llegado el turno al software alojado (o cloud) dedicado a los abogados para desarrollarse fuertemente.
Una breve reseña histórica y comparativa de estas diferentes tendencias.
Software jurídico de la década de 2000: especialización
El software de gestión de abogados de la década de 2000 aportó un importante valor añadido a los abogados. ¡Finalmente, una herramienta que les permite gestionar su práctica completamente, sin agregar herramientas dispares! Al permitirle administrar su tiempo, facturar y compartir sus archivos internamente, el software para abogados ha permitido un salto en la productividad. Sin embargo, la contrapartida fue realizar una inversión muy significativa. Primero, en equipos (servidores, estaciones de trabajo), licencias de software, capacitación, administradores de sistemas y mantenimiento anual. Este era el precio a pagar por tener un ERP eficaz. Sólo el 50% de los abogados dieron el paso, desanimados por la complejidad del aprendizaje y el coste de instalación y seguimiento.Software de abogado actual: la interfaz
El desarrollo de la informática en las nubes, o cloud, a partir de los años 2005-2010 la situación cambió. Gracias a las rápidas velocidades de las conexiones ADSL, luego SDSL y 3G/4G/5G, fue posible prescindir de la infraestructura interna. Por lo tanto, ya no es necesario invertir en equipos, licencias y mantenimiento, ¡dé paso al software jurídico bajo demanda! Es esta alta disponibilidad, seguridad y accesibilidad de la infraestructura TI la que hoy permite aglutinar diferentes departamentos de la firma. El software de gestión está en el centro de esta transformación digital que se está produciendo en los despachos de abogados. En concreto, el software de gestión de consultas alojado (o cloud) supera a sus antecesores instalados gracias a su funcionamiento por interfaz:- graphique : el uso del navegador de Internet permite una experiencia de usuario inigualable
- technologique : se comunica automáticamente con las demás funciones clave de la empresa (contabilidad, marketing, TI).
- colaboración : comparte fácilmente su información con colegas y clientes