Los abogados ofrecen a sus clientes su experiencia y asesoramiento. Estos servicios se valoran en forma de tiempo de trabajo. A continuación, el abogado factura sus honorarios en función del tiempo dedicado a cada expediente de acuerdo con las normas del pedido. A partir de este momento, el software de gestión del tiempo presenta inmensas ventajas. ¡7 buenas razones por las que necesitas equiparte!
factura con precisión
¿Estoy seguro de facturar a mis clientes sus buenos momentos? ¿Cómo sé si no hago un seguimiento del tiempo trabajado a lo largo del tiempo? Gracias a herramientas simples, ofreciendo el cronómetro, la aplicación móvil o el registro de kilómetros de eventos, el uso de un software de gestión del tiempo garantiza la exactitud de la factura enviada al cliente. Entonces cada vez está justificada.
De media, aumenta un 10% la facturación, ¡simplemente sin olvidar el tiempo de facturación!
Integrar sin valor
¿Sabe mi cliente que pasé 4 horas buscando información para su caso? ¿Le dije que el tiempo de viaje para verlo no se descuenta del precio de su factura? Al mostrarle a mi cliente todo el tiempo que dediqué a resolver su problema o asesorarlo, le explico por qué mi factura puede parecerle alta. ¡Además le muestro que muchas horas invertidas no se le facturan!
El tiempo invertido no facturado al cliente representa mucho tiempo: cuando el cliente lo sepa, me lo agradecerá (tal vez).
Ser perfectamente transparente con el cliente.
Mi cliente puede impugnar la factura de honorarios que le envío. O su importe. A menudo, no es consciente de todo el trabajo realizado para resolver su caso. Por lo tanto, la mejor manera de contrarrestar la incomprensión y, a veces, la irritación del cliente es comunicarse con él con total transparencia.
¿Qué podría ser mejor que adjuntar a su factura detalles del tiempo invertido, evento por evento, con una marca de tiempo precisa? ¡Sólo el software de gestión lo permite!
Evalúa el precio de venta de tus paquetes y servicios
Cuando facturo a tanto alzado, no sé si estoy cubriendo mis costes. ¿Quizás gano muy poco para cubrir mis horas de trabajo? Por el contrario, ¿tal vez pueda bajar mis precios para ser más competitivo?
El precio de venta de sus servicios y paquetes se puede evaluar con precisión si ingreso mi tiempo, así como el de mi equipo. Al acumular el trabajo realizado, posiciono mis precios de forma adecuada.
Entienda su rentabilidad
¡Realmente me gustaría saber cuáles son mis archivos rentables y mis archivos no rentables! ¡Identifica los temas en los que puedo mejorar mi productividad, y aquellos en los que debería poner más énfasis porque me ofrecen una rentabilidad interesante!
Gracias a un seguimiento del tiempo preciso e intuitivo, sé cuánto tiempo de trabajo fue necesario para mis equipos y para mí y deduzco por acumulación y comparación dónde está mi rentabilidad y dónde están los puntos de mejora en mi organización.
¡Así, analizar mi organización me permite un verdadero pensamiento estratégico! Esta es sin duda la principal ventaja del software de gestión del tiempo a largo plazo.
Transforma tus tiempos rápidamente en una factura
Entiendo que hacer un seguimiento de tus tiempos es esencial. ¿Pero cómo promocionarlos? ¿Convertirlos en factura? Ésta es la ventaja de un software integrado capaz de transformar los tiempos introducidos en facturas con sólo unos pocos clics. El tiempo dedicado a introducir tus tiempos (muy rápidamente gracias al cronómetro, la aplicación móvil, etc.) ahorra un tiempo considerable a la hora de facturar.
Si bien consideraba que el registro del tiempo era una limitación, me doy cuenta de que, en realidad, ¡ahorro tiempo!
Gestiona el trabajo de tus compañeros
¿Cómo sé lo que están haciendo mis compañeros? ¿Mis compañeros externos que solicito? ¿Cómo podemos ayudar a todos a ser más eficientes? ¿No exceder los tiempos previstos?
También en este caso, sólo el software de gestión del tiempo permite a la empresa tener una visión global consolidada de la organización del trabajo dentro de la empresa.
Los puntos de gestión y las discusiones con los colegas se vuelven mucho más consistentes e informativos porque se basan en datos objetivos y cuantificados: más allá de una lógica de control, nos ubicamos en una lógica de mejora. ¡Ésta es la llegada del abogado emprendedor!
El software de seguimiento del tiempo es aún más útil cuando se integra con el software de gestión de consultas
El seguimiento del tiempo integrado en un software integral de gestión de consultas realmente despliega todas sus ventajas. El tiempo dedicado a los documentos se registra automáticamente, la conversión del tiempo en factura es inmediata y la gestión mediante herramientas de informes también es instantánea.
La empresa se beneficia entonces de una herramienta intuitiva, sencilla, eficiente y profunda para gestionar sus equipos, analizar su rentabilidad y proporcionar la información correcta al cliente. ¡Es un ahorro considerable de tiempo y una herramienta incomparable para la toma de decisiones!
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