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Además de la pérdida de tiempo, gestionar el dolor de cabeza de la facturación puede convertirse rápidamente en una pesadilla. Descubra todas las razones para elegir un software de facturación adecuado que le permitirá ahorrar tiempo y, por tanto, dinero.

Su reputación es un todo: le permite atraer clientes, aumentar su tarifa horaria pero también retener y contratar a los mejores. Aquí es donde su reputación se convierte en una marca de empleador. Y si es malo, ¡no reescribas tu anuncio de reclutamiento por centésima vez! Hay otros problemas.

Con demasiada frecuencia el abogado colaborador se ve confinado al ingrato papel de trabajador especializado, responsable de producir incondicionalmente lo que el socio ha vendido. Esta organización histórica entre asociado y colaborador ha provocado perturbaciones perjudiciales para todas las partes: desmotivación, falta de productividad, etc.

La organización interna de la empresa suele asemejarse a una organización paramilitar, con socios principales que a veces imponen un ritmo y una exigencia difícil de alcanzar por las “tropas”.

Sin embargo, la empresa se beneficia enormemente al integrar a los empleados en su estrategia. De hecho, es al mismo tiempo el trabajador especializado que produce, el representante de la empresa y, finalmente, el futuro socio.

Involucrar al abogado colaborador en la estrategia del despacho

El abogado colaborador puede ser independiente y libre de sus compromisos, pero el despacho tiene interés en incluirlo en su estrategia. Éste es también el significado de la palabra “colaborar”, participar en el proyecto común. De hecho, la implicación y la motivación del empleado serán tanto más fuertes si se siente integrado y coherente con los valores, la cultura y la experiencia de la empresa. A cambio, su implicación y motivación serán ventajas considerables en la calidad del trabajo realizado por la empresa.

Por tanto, podemos citar 3 formas sencillas de desarrollar la implicación de sus empleados:

• Organizar un seminario una o dos veces al año (almuerzo, fin de semana, tarde, etc.). Compartir los logros, proyectos y valores de la firma.
• Gestiona a tus empleados: supervisa su trabajo, reconoce sus éxitos, identifica áreas de mejora 
• Tenga en cuenta su opinión en lo que a ellos respecta. ¿Qué software de gestión utilizar? ¿Cómo distribuir tareas entre compañeros, con socios y asistentes legales?

Mejorar la productividad

El trabajo principal del abogado colaborador es producir para el cliente, bajo el control y la experiencia del socio principal. En el caso de las secretarias jurídicas, la productividad de los empleados depende en gran medida de los procesos de trabajo y del software de gestión de la empresa.

Sin embargo, al empleado se le paga por hora. Cuanto más rápido trabaje, menos gastará la empresa. Por eso, a la empresa le conviene proporcionar las herramientas adecuadas. El trabajo colaborativo, la movilidad y la ergonomía son, por lo tanto, factores clave para la productividad. Aquí encontrará 7 razones por las que su empresa las necesita.

Tenga en cuenta el punto de vista operativo. Piense también en la organización con ellos, la empresa en su conjunto se beneficiará de ello.

Invierte en tu potencial

Por tanto, invertir en la formación (jurídica, comercial, tecnológica) de sus empleados es necesario para el desarrollo de su empresa. Cuanto mejores sean sus empleados, más contribuirán al desarrollo de las ventas, a la satisfacción del cliente y a la rentabilidad de sus expedientes.

El abogado colaborador es también socio en la elaboración. Por tanto, la perspectiva de incorporarse a una empresa atenta y bien gestionada es un factor de motivación para el empleado. Por su parte, la firma se beneficiará de un nuevo socio ya capacitado, eficiente y alineado con los valores de la firma.

En conclusión, considerar a sus empleados como un activo es garantía del desarrollo de la empresa. ¡Mejorar las herramientas de software y las prácticas de gestión son formas simples y efectivas de construir un equipo de alta calidad dentro de su empresa! 

El sistema judicial es criticado por su lentitud, su distanciamiento de la ciudadanía y su organización arcaica. Sin embargo, gracias al software jurídico basado en la nube, el Ministerio de Justicia podría mejorar significativamente su funcionamiento y su relación con los ciudadanos.

Las oportunidades del software legal en la nube

Muchos servicios podrían funcionar útilmente gracias a las soluciones en la nube: estado civil, presentación de denuncias, transferencia de información entre entidades (comisaría, prisión, juzgado, abogados, etc.), etc.

Los abogados ofrecen a sus clientes su experiencia y asesoramiento. Estos servicios se valoran en función del tiempo invertido. El abogado factura sus honorarios según el tiempo dedicado a cada caso, de acuerdo con las normas del colegio de abogados. A partir de este punto, el software de gestión del tiempo ofrece enormes ventajas. ¡Aquí tienes 7 buenas razones para que lo uses!

factura con precisión

Es imposible dirigir un bufete de abogados o ejercer como autónomo sin un software jurídico . Sin embargo, a la hora de elegir, ¿cómo seleccionar la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades actuales y futuras? Aquí tienes 5 preguntas que debes hacerte para tomar una decisión informada…

Tome el software legal específicamente

Muchos programas de software ofrecen funciones de entrada de tiempo, gestión de archivos o CRM. Pero sólo el software exclusivamente jurídico está diseñado para la organización específica de profesiones jurídicas y abogados. Por tanto, es importante asegurarse de que su software esté dirigido específicamente a abogados y no a todas las profesiones.

Centrarse en las características

Aunque el tema es complejo, como abogado y empresario debes comprobar que la solución que deseas equipar tu despacho se corresponde con tus hábitos de trabajo.

Las funciones de entrada de tiempo y facturación son esenciales. ¿Qué pasa con la gestión de casos? editar documentos? ¿Podemos compartir nuestra información interna? ¿Y con clientes o partes contrarias? ¿Existe un CRM? Tantas preguntas que hay que plantearse y tantas respuestas que hay que analizar para tomar la decisión correcta.

Comprobar la calidad del servicio de atención al cliente.

Una vez que haya comprado/suscrito su solución, la usará todos los días. Verifique que su proveedor de soluciones lo apoyará y cómo. La atención al cliente al inicio de la suscripción, los seminarios web frecuentes y el acceso fácil y receptivo a los equipos de soporte son temas decisivos para que su experiencia con su nuevo software legal sea concluyente.

La imagen de marca del proveedor no es necesariamente una garantía suficiente: los operadores de telefonía móvil o de acceso a Internet son ejemplos habituales de grandes empresas incapaces de ofrecer un servicio de asistencia satisfactorio.

Haga preguntas, pregunte qué herramientas se implementan diariamente para los usuarios: con el tiempo tomará una decisión de compra más tranquilizadora.

¿Solución alojada o solución local?  

El software instalado localmente en su computadora o servidor presenta varias desventajas . En primer lugar, es costoso debido a que requiere mantenimiento constante. Las actualizaciones también son más largas y complicadas, ya que requieren la instalación mediante un CD o DVD y generalmente conllevan un costo. Finalmente, las soluciones instaladas localmente son vulnerables a los ciberataques (virus, ransomware).

Por lo tanto, recomendamos priorizar las soluciones alojadas, idealmente en una nube privada. Instalar su software en un servidor alojado aún requiere que proteja su infraestructura y complica el uso diario. Una nube privada, como la que ofrece Jarvis Legal, proporciona la mejor seguridad para sus datos y una experiencia de usuario intuitiva.

Observe el coste total durante la vida útil

Algunas soluciones pueden parecer más económicas porque ofrecen un pago mensual más bajo. Por ejemplo, muchos costos no están en los pagos mensuales: costo de migración, instalación, configuración, capacitación (obligatoria o no). Entonces, el alcance incluido en el precio puede variar entre competidores, integrando algunos opciones que otros no incluyen.

Por tanto, es el coste total durante 3 años lo que realmente permite comparar los software jurídicos entre sí. Y ahí, generalmente, las ofertas más baratas ya no son las que pensamos… Este es el caso de Jarvis Legal que ofrece bajos costes de entrada y un pago mensual variable entre 29 y 86 euros al mes. Por lo tanto, el costo total para la práctica es generalmente menor que el de la competencia.

Nuestro seminario web " Factura fácilmente con Jarvis " tuvo lugar el viernes 7 de abril a las 12:00. En 30 minutos, pudiste descubrir cómo facturar con tan solo unos clics utilizando Jarvis Legal.

Más de 40 abogados participaron en este webinar, suscríbete ahora a nuestra newsletter para estar informado directamente de nuestras próximas fechas.