Software de gestión de consultas, la solución perfecta para consultas que quieren ejecutante.
¿Podría el software de gestión de consultas ser la solución para mantener la competitividad incluso en tiempos de crisis?
Ya podemos afirmar que la pandemia de COVID-19 ha puesto de manifiesto la necesidad de ir más allá de la mera presencia física en la oficina. Pero, más allá de este evento concreto, parece que los abogados y profesionales del derecho en general, impulsados por la competencia de las empresas de tecnología jurídica, están experimentando una transformación, buscando equiparse con herramientas digitales para trabajar de forma más eficiente.
¿Podemos decir que se ha pasado página? Sí, es inevitable. Todas las profesiones se ven afectadas y el mundo jurídico no es una excepción.
El cambio llevará tiempo y quienes se hayan subido al tren de la digitalización ya estarán por delante de los demás. Ninguna revolución, sino un cambio de moral, trastornará gradualmente la organización de los cargos.
¿Por qué oponerse a tradición y tecnología? ¿Y si uno le sirviera al otro? ¿Y si fuera posible ofrecer una herramienta capaz de hacer más eficientes a los profesionales?
Software de gestión de clínicas, un activo importante por un teletrabajo eficaz
¿Cómo se puede trabajar tranquilamente cuando todos los archivos de los clientes son en parte en papel y en parte digitales? ¿O clasificado según la única lógica de un colaborador? Hasta ahora, la mayoría de empresas encuentran una pequeña organización que funciona. Pero ¿qué pasa con la eficiencia y el riesgo de error?
Una solución de gestión de despachos online centraliza todos los archivos en un solo lugar. Además, integra herramientas de comunicación para llamar a clientes y compañeros. Todas estas funciones son accesibles a través de una única interfaz.
Crea un entorno de trabajo portátil, accesible para todos, desde cualquier lugar, en una computadora, tableta o teléfono inteligente. Obviamente, el entorno de alojamiento es seguro para evitar cualquier intrusión de terceros. Los equipos trabajan desde casa tan bien como lo harían en la oficina, con la ventaja adicional de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
De hecho, el teletrabajo impulsa la productividad de muchos empleados. El sector legal también se suma a esta tendencia. Según un estudio de Jarvis, el 75 % de los abogados está considerando implementar el teletrabajo en sus despachos en los próximos meses, y el 25 % lo hará durante más de dos días a la semana. Por lo tanto, los profesionales tienen motivos de sobra para anticiparse a esta tendencia emergente.
Un cambio de proceso para mejor colaboración ?
Por supuesto, la integración del software en la estructura cambiará algunas cartas en términos de organización. Todos los empleados deberán utilizar la herramienta que eventualmente pasará a formar parte de su rutina diaria.
¿La ventaja? Sobre un determinado fichero toda la información estará clasificada y centralizada. Y cada orador tendrá el mismo nivel de conocimiento. Pero las relaciones humanas siguen siendo fundamentales ya que las videoconferencias, el chat y las notificaciones integradas te permiten estar conectado y no olvidarte de nada.
El software de gestión de consultas eficaz es como una consulta virtual pero más eficiente. Mejora el trabajo conjunto en la reflexión o redacción de documentos legales, agiliza las tareas y evita los retrasos inherentes a una organización inestable. Así las agendas están sincronizadas y cada uno sabe exactamente qué tiene que hacer y en cuánto tiempo.
Con una visión de 360°, los socios tienen control sobre la gestión de su negocio y, en caso de dificultades con un asunto, se dan cuenta rápidamente de la necesidad de contratar empleados adicionales. Podrán tomar el tren fácilmente durante el camino, ya que toda la información ya estará disponible a través de la interfaz.
El automatizando ¡Y digital para un trabajo aún más cualitativo!
Entre las tareas que requieren mucho tiempo se encuentran la búsqueda de plantillas de documentos, completar manualmente información repetitiva, formatear una factura y recuperar elementos del cliente.
Estas tareas son ciertamente esenciales, pero el valor añadido para la empresa es limitado. El tiempo estimado perdido es de unas 40 horas mensuales en trabajo adicional, lo que ralentiza la calidad de la intervención y el asesoramiento.
Estamos seguros de que el software de gestión contribuye a la excelencia de una empresa. Por un lado, automatiza acciones que no requieren experiencia y, por tanto, libera tiempo para misiones con valor añadido real. Por otro lado, ofrece documentos actualizados en un espacio común para que todos trabajen de la misma manera. Finalmente, ayuda al equipo a colaborar armoniosamente en un solo documento. Esto evita errores de versión debido a correos electrónicos de ida y vuelta.
La automatización de procesos libera al equipo de tareas tediosas y aún más les ahorra tiempo. La digitalización de las herramientas de trabajo permite mejorar la calidad del asesoramiento.
Software de gestión de consultas actuar como un negocio
¿Los abogados piensan en su estrategia comercial? Antes de la digitalización actual, pocos de ellos consideraban su práctica como un negocio real. Incluso hoy en día piensan en las tarifas pero no logran implementar una estrategia que genere crecimiento.
Sin embargo, una solución digital como la descrita anteriormente ofrece una visión general de la salud de la práctica. Se trata, en definitiva, de un panel de control que enumera todos los expedientes en curso, el tiempo dedicado a cada uno de ellos, la carga de trabajo, los expedientes cerrados, la tarifa horaria media facturada, la facturación en curso, los importes impagos, la rentabilidad de cada negocio.
El mejor software de gestión empresarial será capaz de sintetizar todos estos indicadores para que los asociados puedan tomar medidas correctoras (como recuperar deudas impagadas que suponen un agujero del 30% en el flujo de caja) o llevar a cabo acciones estratégicas (priorizar un expediente sobre otro). lo que requiere más recursos de tiempo).
Con datos actualizados, es fácil analizar las fortalezas y debilidades de tu empresa y gestionar tus equipos. ¿El objetivo? Aprovecha esta visibilidad para implementar un plan de crecimiento para tu empresa.