Avocat et télétravail ? Oui c’est possible mais pas n’importe comment !

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Télétravail et Avocat, compatible et plus si affinité.  

Il y a encore quelques mois, avocat et télétravail n’étaient pas deux mots que l’on pensait à associer. Un avocat travaille dans son Cabinet, petit ou grand peu importe, il est au bureau. Pourtant, depuis le mois de mars, la crise du Covid19 a mis en évidence une pratique déjà en vigueur chez une majorité d’avocats qui télétravaillaient sans le savoir en traitant leur dossier bien souvent le soir, le week-end ou très tôt le matin et ce, depuis chez eux, sans logiciel avocat pour les aider.

Le télétravail, moins contraint que dans d’autres professions, commence ainsi maintenant à recueillir une adhésion de plus en plus massive des avocats, à commencer par les plus jeunes d’entre eux. Deux raisons à ce glissement déjà  perceptible avant le mois de mars et a fortiori depuis : une vie personnelle d’une part déjà fortement digitalisée ; un équilibre vie personnelle/vie professionnelle plus précaire.

Selon un sondage réalisé par nos équipes cet été, 75 % des avocats envisagent la mise en place du travail au sein de leur cabinet dans les prochains mois et pour 25 % d’entre eux pour une durée supérieure à 2 jours par semaine.

Mais, qui dit travail à distance, dit adaptation de ses outils de travail.

Un ordinateur portable certes, mais également le recours à des nouveaux outils de communication, de partage de l’information. Bien entendu, dans ce domaine, des outils grands publics existent d’ores et déjà : WhatsApp pour des échanges rapides avec ses clients, le recours au drive pour enregistrer et échanger ses documents, la visioconférence pour pallier l’absence de réunion en « présentiel » (Zoom, Skype, etc…).

Oui mais quid de la sécurité des données et du respect du RGPD concernant ces outils accessibles à tous ? Un outil propre aux avocats ne serait-il pas plus adapté et plus sécurisant ? Un seul outil « multi-tâches » ne serait-il pas plus facile d’utilisation ? Sans parler du gain de temps et d’une plus grande facilité d’organisation et donc de gestion du temps de travail…

La vision du travail à distance par Jarvis

Jarvis a anticipé l’ensemble de ces questions pour accompagner au mieux la profession et la sécuriser dans cette nouvelle façon de travailler. Une nouvelle façon de travailler de n’importe quel endroit comme si vous étiez à votre Cabinet.

Comment ? De la façon la plus simple qu’il soit grâce à ses solutions full web. Mieux. Vous pouvez également désormais travailler en local hors connexion internet grâce à la Jarvis box. Dès que vous retrouvez une connexion, l’ensemble des données se synchronisent avec votre cloud.

Jarvis c’est enfin également un outil sécurisé de visioconférence pour garantir la confidentialité de vos échanges avec vos clients faisant ainsi de son offre une offre complète regroupant ainsi en un seul outil tous les usages du travail à distance.

Et parce que l’humain reste au cœur de nos préoccupations, voire encore plus en ces temps de « tout dématérialisé », et qu’il est pour nous important de maintenir une forme de relationnelle au cœur de notre métier et du vôtre, Jarvis, c’est aussi et avant tout une équipe qui reste à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans cette nouvelle transition et façon de travailler.

C’est l’utilisation de l’ensemble de ses fonctionnalités autour d’une équipe à votre service qui font de Jarvis un pionnier du cabinet virtuel.

Voilà la recette « Jarvis » pour favoriser l’équilibre vie personnelle et professionnelle, pour limiter les risques sanitaires et pour un gain de temps et une fatigue en baisse (déplacements, etc…).