Pourquoi choisir un logiciel avocat pour la conduite de son cabinet ?

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Pourquoi choisir un logiciel avocat pour la conduite de son cabinet ?

Le logiciel avocat prend d’assaut les cabinets. Les avocats prennent conscience que la pratique juridique doit se digitaliser afin de rivaliser avec les legatech. Ces dernières ont clairement le vent en poupe et prennent de plus en plus de place dans le paysage juridique.

Parce que oui, le droit connaît une vraie mutation. Il est donc urgent de prendre le train de l’innovation. Les cabinets qui l’ont compris ont déjà une longueur d’avance sur les autres afin de ne pas perdre des parts de marché.

Force est de constater qu’un logiciel de gestion avocat n’est pas cher payé par rapport aux bénéfices que les praticiens peuvent en tirer. 

Meilleure organisation, gain de temps, productivité sont l’apanage de ces logiciels et cela dans une optique plus que louable : mieux conseiller son client.

Un logiciel avocat pour améliorer l’organisation du cabinet et favoriser la collaboration dans l’équipe

Eviter les incessants allers-retours par mail avec les collaborateurs ? Arrêter de perdre du temps à chercher rageusement des documents ? C’est ce que vous promet la technologie ! Ainsi, une machine digne de ce nom regroupe toutes les données au même endroit. L’avantage ? Chaque avocat a exactement le même niveau de connaissances.

La digitalisation du travail simplifie la communication au sein du cabinet et optimise la gestion d’un dossier. Chacun sait ce qu’il a à faire au bon moment. Adieu les quiproquos et les informations éparses ! Le travail collaboratif est évidemment plus performant et enlève de la charge mentale dans le traitement d’une affaire.

C’est finalement un moyen incontournable pour moderniser la conduite des dossiers grâce à une coordination millimétrée qui ne laisse aucune place au hasard. Comme un capitaine de son navire, les associés ont un vrai tableau de bord pour garder le cap du cabinet.

Un logiciel d’avocat en ligne pour une meilleure productivité et un gain de temps accru

Un logiciel avocat bien choisi modernise la façon de gérer une affaire non seulement avec les collaborateurs mais également avec les clients. Ainsi, le transfert des documents ou l’échange sur les éléments essentiels du dossier ne sont plus des missions rébarbatives. Le logiciel pour avocat est là pour faciliter ce type de démarches.

Ce dernier soulage l’équipe des tâches chronophages. Il peut reporter ce gain de temps sur des missions qui apportent par conséquent une vraie plus-value pour les clients. En effet, la mission de conseil de l’avocat reprend tout son sens ici. Les décisions sont prises avec beaucoup plus de sérénité et de réflexion.

Par ailleurs, en ayant une vision panoramique et immédiate des tâches en cours, un cabinet prend connaissance de ses points d’amélioration en tant qu’entreprise. Par exemple, il existe des données sur le temps passé sur un dossier, les volumes d’affaires en cours et les facturations à clôturer. Autant d’indicateurs à surveiller pour rendre un cabinet compétitif.

Un outil pour travailler de n’importe quel endroit : vive le télétravail

Avant que le terme “télétravail” n’apparaisse, certains professionnels du droit emportaient déjà des dossiers chez eux . Toutefois, ce mode de travail n’était pas institutionnalisé et il est encore actuellement exceptionnel.

Mais les temps changent et les cabinets s’ouvrent peu à peu à ce nouveau fonctionnement. Le confinement a révélé au grand jour que la présence “physique” n’était pas nécessaire pour bien travailler. Au-delà de cet événement conjoncturel- le confinement- le télétravail est très bon pour la productivité et le bien-être des équipes à condition de travailler avec un outil adéquat.

Un logiciel d’avocat en ligne sera à même de répondre aux attentes d’un cabinet. La centralisation sécurisée des documents, les moyens de communication intégrés (comme la visioconférence) et la gestion des dossiers en mode projet avec les collaborateurs sont des fonctionnalités indispensables pour un télétravail efficace.

Et vous ? Vous vous y mettez quand ?