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Drive Avocat : Centralisez tous vos documents en un lieu sûr

N’éparpillez plus vos documents sur des serveurs et des ordinateurs différents. Ne perdez plus de temps à rechercher le fichier qu’il vous faut transmettre en urgence. Ne vous épuisez plus à tenter d’accéder à distance à votre espace documentaire. Jarvis vous propose une solution de gestion de vos document entièrement centralisée et sécurisée.

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Entièrement hébergé dans le Cloud en France et sécurisé, votre espace documentaire est accessible à tout moment et depuis tous vos appareils. Vous pouvez y accéder où que vous soyez et à tout instant. C’est d’autant plus pratique que vous pouvez le faire depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. La puissante fonction de recherche vous fait gagner un temps considérable et réduit les efforts à déployer. Il n’y a qu’une version de fichier pour chaque document. Tous vos collaborateurs accèdent ainsi à la même version d’un fichier et peuvent y travailler collectivement et en temps réel.

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Un service clients aux petits soins

Données hébergées en France

Garantie de conformité au RGPD

Accessible depuis Mac, PC et mobile

Partages sécurisés

Échangez vos fichiers en toutesécuritéet en illimité

Ne mettez plus vos documents et ceux de vos clients à risques. Vous disposez d’une solution de partage de fichiers entièrement sécurisée et proposant un large éventail d’options comme la date limite de partage ou l’ajout d’un mot de passe d’accès. Vos destinataires peuvent visualiser les fichiers sans les télécharger. Même depuis un mobile.

Partagez des fichiers de toutes tailles et de tous type sans limite. Vos interlocuteurs y accèdent facilement et directement, sans logiciels ni application complémentaire. Vous valorisez vos services et assurez une parfaite confidentialité de vos échanges.

Restez parfaitement informés : dès le dépôt de nouveaux fichiers sur l’espace documentaire, vous êtes informés et pouvez y accéder instantanément.

Être rappelé par un conseiller

Collaboration optimisée

Dynamiserle travail de vos équipes

Vos collaborateurs accèdent facilement à un espace documentaire commun qui offre de nombreuses possibilités pour interagir, organiser et suivre les travaux réalisés. Vous gardez la main sur les droits d’accès et définissez les autorisations par utilisateur, équipe, directions ou établissement. Vos équipes disposent de fonctionnalités avancées comme l’édition de document à plusieurs et en temps réel, d’un espace de tchat en ligne, d’une zone de commentaire et notes pour révision d’un document et d’un suivi de actions réalisées pour un audit trail précis et rigoureux. Ils travaillent sur tout type de fichier, en local depuis leur propre ordinateur ou directement en ligne, depuis un simple navigateur.

En savoir plus concernant le Drive

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Harmonisation

Adoptez deshabitudescommunes

Jarvis Drive crée automatiquement une même arborescence à chaque ouverture de dossier, que vous pouvez personnaliser à volonté. L'ensemble des équipes partagent un mode de fonctionnement commun et des pratiques communes. Elles sont mieux organisées, plus efficaces. Vous ne perdez plus de documents et trouvez les informations recherchées plus rapidement. Vous assurez une meilleure coordination au sein des équipes et entre elles puisqu'elles fonctionnement en harmonie.

Vos documents sont ainsi toujours rangés au bon endroit. Tous les collaborateurs adoptent et partagent des habitudes communes. Ils sont plus efficaces et ne perdent plus de temps à comprendre les organisations des autres services. Tout est plus logiques, plus simple et plus facile.

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