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Software per avvocati su Mac? Attenzione alle false soluzioni!

Sempre più studi legali si dotano di computer Apple e non PC. L'affidabilità, l'ergonomia e l'estetica del prodotto sono argomenti a cui gli avvocati sono sensibili. Negli Stati Uniti, nel 60 la quota di mercato di Mac tra gli avvocati era superiore al 2013%. In Francia la percentuale non è così elevata, ma è aumentata notevolmente. La quota di mercato di Apple può essere stimata intorno al 40%. Ciò solleva quindi la questione della scelta del software per avvocati su Mac. 

Come scegliere il software per avvocati su Mac?

Questo cambio di attrezzatura comporta la scelta di a software di gestione per Mac. Non tutti sono compatibili, tutt’altro!

Innanzitutto vale la pena riflettere sulle questioni organizzative e sui processi lavorativi. Trova nel dettaglio il 5 domande da porsi quando si sceglie un software legale. 

Ma il software per avvocati compatibile con Mac limita la scelta. Infatti, ora sono compatibili solo le soluzioni ospitate nel cloud. I vari editori di software hanno tutti interrotto i loro specifici sviluppi per Mac. Non li mantengono più sulle nuove versioni di MacOS, costringendo i loro clienti a non aggiornare più le loro macchine!

Quale soluzione di gestione ospitata per gli avvocati scegliere?

Tra le soluzioni ospitate è importante distinguere tra quelle realmente compatibili con Mac e quelle solo parzialmente compatibili. In effetti, alcuni strumenti richiedono un emulatore (una scatola virtuale o un desktop parallelo) per rendere funzionale il loro software. Questo software necessita di installare file in formato .exe sulle macchine, un formato compatibile solo con Windows.

Devi quindi renderti conto che questo implica non utilizzare più il tuo sistema operativo e installare Windows sul tuo Mac! 

Dal nostro punto di vista, questa è una sciocchezza. Che senso ha acquistare l'hardware Apple se poi devi acquistare una licenza Windows, un antivirus e tutto il relativo software? e utilizzare gran parte delle risorse della macchina per eseguire questo emulatore? In questo caso è meglio vendere il tuo Mac e acquistare un PC.

Esistono però soluzioni ospitate al 100%, perfettamente compatibili con le vostre apparecchiature Apple. Questi software per avvocati su Mac sono ovviamente preferiti. Jarvis legale ovviamente ne fa parte, poiché la nostra tecnologia cloud al 100% vi garantisce non solo l'accessibilità da qualsiasi computer (PC, Mac, Linux, tablet, smartphone), ma anche una perfetta sicurezza grazie al nostro funzionamento cloud dedicato. 

Avvocato connesso o avvocato innovativo?

Leggere certi articoli o ascoltare certe conferenze, diventare un “avvocato connesso” sarebbe l'orizzonte e l'obiettivo di tutti gli avvocati in Francia. Secondo altri articoli e commenti, è l’innovazione la chiave per la trasformazione dello studio legale.

Allora, cosa significa avvocato connesso? Essere connessi significa essere innovativi? In un momento di interrogatorio strategico trasformazione del mercato legale, il dibattito è davvero importante.

L'avvocato connesso è l'avvocato di oggi

Essere connessi significa utilizzare Internet per lavorare in modo più rapido ed efficiente. Possiamo citare:

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Houston è la NASA ma anche Jarvis Legal US

Jarvis Legal è presente a Houston dal 2014 tramite la sua filiale americana. Anthony, VP North America per Jarvis Legal US, guida i nostri team e i nostri clienti lì.

Durante uno degli eventi organizzati dalla comunità francese a Houston, ha ricevuto il sostegno di Thomas Pesquet, un astronauta francese recentemente tornato dalla Stazione Spaziale Internazionale.

Jarvis Legal US e la NASA sono a Houston

È proprio perché la NASA e Jarvis Legal hanno sede a Houston, in Texas, che Thomas e Anthony hanno potuto incontrarsi. La filiale americana di Jarvis Legal esiste dal 2014 ed è attiva tra le migliori startup di Houston.

È stata per noi un'occasione per mostrare un altro volto tecnologico del Paese, anche se meno pubblicizzato di Thomas :o) È infatti per mettere in orbita il #legaltech francese che lavoriamo ogni giorno! 

Sebbene incomparabili, le innovazioni di ESA (Agenzia spaziale europea) e quelli delle startup francesi partecipano allo stesso sforzo: inventare il mondo di domani.

Quindi grazie Thomas per il tuo supporto. Teniamo i piedi per terra e la testa tra le stelle!

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Avvocato collaboratore, elemento chiave del successo dello studio

Troppo spesso l'avvocato collaboratore è confinato nel ruolo ingrato di operaio specializzato, incaricato di produrre incondizionatamente ciò che il socio ha venduto. Questa storica organizzazione tra socio e collaboratore ha portato a disagi dannosi per tutte le parti: demotivazione, mancanza di produttività, ecc.

L'organizzazione interna dell'azienda è spesso vicina ad un'organizzazione paramilitare, con soci capofila che talvolta impongono un ritmo e un'esigenza difficilmente realizzabili dalle “truppe”.

Tuttavia, l’azienda trae grandi benefici dall’integrazione dei dipendenti nella sua strategia. Egli è infatti allo stesso tempo l'operaio specializzato che produce, il rappresentante dell'azienda ed infine il futuro socio.

Coinvolgere l'avvocato collaboratore nella strategia dello studio

L'avvocato collaboratore può anche essere indipendente e libero dai suoi impegni, ma lo studio ha interesse a includerlo nella sua strategia. Questo è anche il significato della parola “collaborare”, partecipare al progetto comune. Il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti, infatti, saranno tanto più forti quanto più questi si sentiranno integrati e coerenti con i valori, la cultura e le competenze dell'azienda. In cambio, il suo coinvolgimento e la sua motivazione costituiranno risorse considerevoli per la qualità del lavoro svolto dall'azienda.

Possiamo quindi citare 3 semplici modi per sviluppare il coinvolgimento dei propri dipendenti:

  • Organizzare un seminario una o due volte l'anno (pranzo, fine settimana, pomeriggio, ecc.). Condividere i risultati, i progetti e i valori dell’azienda
  • Gestisci i tuoi dipendenti: monitora il loro lavoro, riconosci i loro successi, identifica le aree di miglioramento 
  • Tieni in considerazione la loro opinione per quanto li riguarda. Quale software gestionale utilizzare? Come distribuire i compiti tra colleghi, con partner e assistenti legali?

Migliora la produttività

Il compito principale dell'avvocato collaboratore è produrre per il cliente, sotto il controllo e la competenza del partner principale. Nel caso delle segretarie legali, la produttività dei dipendenti dipende molto dai processi di lavoro e dal software di gestione all'interno dell'azienda.

Tuttavia, il dipendente viene pagato a ore. Più veloce è, meno l’azienda spende. Per questo motivo l'interesse dell'azienda è fornire gli strumenti adeguati. Le nozioni di lavoro collaborativo, mobilità ed ergonomia sono quindi fattori chiave della produttività. Trova qui il 7 motivi per cui il tuo studio ne ha bisogno.

Prendere in considerazione il punto di vista operativo. Pensate anche all’organizzazione con loro, l’azienda nel suo insieme ne trarrà beneficio.

Investi nel tuo potenziale

Investire nella formazione (legale, commerciale, tecnologica) dei propri dipendenti è quindi necessario per lo sviluppo della propria azienda. Quanto migliori sono i tuoi dipendenti, tanto più contribuiranno allo sviluppo delle vendite, alla soddisfazione dei clienti e alla redditività dei tuoi file.

L'avvocato collaboratore è anche un partner in divenire. Pertanto, la prospettiva di entrare a far parte di un'azienda attenta e ben gestita è un fattore motivante per il dipendente. Da parte sua, l'azienda beneficerà di un nuovo partner già formato, efficiente e in linea con i valori dell'azienda.

In conclusione, considerare i propri dipendenti come un patrimonio è una garanzia dello sviluppo dell'azienda. Migliorare gli strumenti software e le pratiche manageriali è un modo semplice ed efficace per costruire un team di alta qualità all'interno della tua azienda! 

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Software per avvocati: la classifica Décideurs premia Jarvis Legal

La rivista Décideurs ha classificato gli editori di software e le aziende digitali nella sua edizione 2017 intitolata “Innovazione, tecnologie e proprietà intellettuale. Nella categoria “Soluzioni digitali e software per avvocati”, Jarvis Legal è riconosciuto nella categoria “Da vedere”.

Scarica la classifica qui, pagina 66 della rivista: [download id=”620″]

Criteri di valutazione per ciascun software per avvocati