Software gestionale per studi, la soluzione perfetta per gli studi che vogliono esecutore.
Le software per la gestione dello studio sarebbe la soluzione per mantenere la competitività anche in tempi di crisi?
Possiamo già affermare che il periodo Covid ha evidenziato la necessità di fare affidamento su qualcosa di più della semplice “presenza fisica” in ufficio. Ma al di là di questo evento economico, sembra che gli avvocati e i giuristi in generale, galvanizzati dalla concorrenza del legaltech, stiano vivendo essi stessi un cambiamento volendo dotarsi di strumenti digitali per lavorare in modo più efficiente.
Possiamo dire che è stata girata pagina? Sì, è inevitabile. Tutte le professioni sono interessate e il mondo legale non fa eccezione.
Il cambiamento richiederà tempo e chi è salito sul treno della digitalizzazione sarà già più avanti degli altri. Nessuna rivoluzione, ma un cambiamento nella morale sconvolgerà gradualmente l'organizzazione degli uffici.
Perché opporsi a tradizione e tecnologia? E se uno servisse l'altro? E se fosse possibile offrire uno strumento in grado di rendere più efficienti i professionisti?
Software per la gestione degli studi, una risorsa importante per un telelavoro efficace
Come si può lavorare serenamente quando tutte le pratiche dei clienti sono in parte cartacee e in parte digitali? Oppure classificati secondo la sola logica di un collaboratore? Finora la maggior parte delle aziende trova una piccola organizzazione che funziona. Ma che dire dell’efficienza e del rischio di errore?
ora unQuesta soluzione di gestione degli studi online riunisce i file in un unico posto. Comprende anche i mezzi di comunicazione per chiamare clienti e colleghi. Tutte queste funzionalità si trovano su un'unica interfaccia.
Crea un ambiente di lavoro portatile, accessibile a tutti, da qualsiasi luogo, su computer, tablet o smartphone. Ovviamente, l'ambiente di hosting è sicuro per evitare qualsiasi intrusione di terze parti. I team lavorano da casa così come farebbero in ufficio, con l’ulteriore vantaggio di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
In effetti, il telelavoro rappresenta una leva di produttività per molti dipendenti. Anche qui l’avvocato è in movimento. Secondo uno studio condotto da Jarvis, Il 75% degli avvocati prevede di iniziare a lavorare all'interno del proprio studio nei prossimi mesi e il 25% di loro per un periodo superiore a 2 giorni alla settimana. I praticanti hanno quindi tutto l’interesse ad anticipare questa imminente ondata.
Un cambiamento di processo per migliore collaborazione ?
Naturalmente, l’integrazione del software nella struttura rimescolerà alcune carte in termini di organizzazione. Tutti i dipendenti dovranno utilizzare lo strumento che col tempo diventerà parte della loro routine quotidiana.
Il vantaggio? Su un dato file, tutte le informazioni saranno classificate e centralizzate. E ogni relatore avrà lo stesso livello di conoscenza. Ma i rapporti umani restano fondamentali perché videoconferenze, chat e notifiche integrate permettono di restare connessi e di non dimenticare nulla.
Un software di gestione dello studio efficace è come uno studio virtuale ma più efficiente. Migliora il lavoro congiunto nella riflessione o nella stesura di documenti legali, semplifica i compiti ed evita i ritardi inerenti a un'organizzazione traballante. Così le agende sono sincronizzate e ognuno sa esattamente cosa deve fare e in quanto tempo.
Con una visione a 360°, i soci hanno il controllo sulla gestione della propria attività e, in caso di difficoltà con una questione, si rendono conto rapidamente della necessità di assumere ulteriori dipendenti. Potranno prendere facilmente il treno durante il viaggio poiché tutte le informazioni saranno già a loro disposizione tramite l'interfaccia.
ilautomatizzare e digitale per un lavoro ancora più qualitativo!
Tra le attività che richiedono tempo, c'è la ricerca di modelli di documenti, la compilazione manuale di informazioni ripetitive, la formattazione di una fattura, il recupero di elementi dal cliente.
Questi compiti sono certamente essenziali ma il valore aggiunto per l’impresa è limitato. La stima del tempo perso è di circa 40 ore al mese per lavoro aggiuntivo che rallenta la qualità dell'intervento e della consulenza.
Siamo certi che i software gestionali contribuiscono all'eccellenza di un'azienda. Da un lato automatizza le azioni che non richiedono competenze e quindi libera tempo per missioni con un reale valore aggiunto. D'altra parte, offre documenti aggiornati in uno spazio comune in modo che tutti lavorino sulla stessa base. Infine, aiuta il team a collaborare in modo armonioso su un singolo documento. Ciò evita errori di versione dovuti a e-mail avanti e indietro.
L'automazione dei processi libera il team da compiti noiosi e soprattutto fa risparmiare tempo. La digitalizzazione degli strumenti di lavoro permette di migliorare la qualità della consulenza.
Software per la gestione degli studi eseguire come un affare
Gli avvocati pensano alla loro strategia aziendale? Prima dell’attuale digitalizzazione, pochi di loro consideravano la propria attività come un vero e proprio business. Ancora oggi pensano alle tariffe ma non riescono ad attuare una strategia generatrice di crescita.
Tuttavia, una soluzione digitale come quella sopra descritta offre una panoramica dello stato di salute dello studio. Si tratta in definitiva di un dashboard che elenca tutte le pratiche in corso, il tempo dedicato a ciascuna di esse, il carico di lavoro, le pratiche chiuse, la tariffa oraria media fatturata, la fatturazione in corso, gli importi non pagati, la redditività per ciascuna azienda.
Il miglior software gestionale aziendale sarà in grado di sintetizzare tutti questi indicatori in modo che i soci possano adottare misure correttive (come il recupero dei debiti non pagati che rappresentano un buco del 30% nel flusso di cassa) o attuare azioni strategiche (dare priorità a una pratica rispetto a un'altra). che richiede più risorse di tempo).
Con dati aggiornati, è facile analizzare i punti di forza e di debolezza della tua azienda e gestire i tuoi team. L'obiettivo? Approfitta di questa visibilità per attuare un piano di crescita per la tua azienda.
