Tutti gli avvocati sono formati per esercitare la propria attività come liberi professionisti. Che sia indipendente o associato, aprire il proprio studio è però una scelta impegnativa. Inoltre, un gran numero di laureati lavorano come collaboratori, per scelta o preferenza.
Avviare un'attività in proprio resta una tappa decisiva nella carriera di un avvocato, ma la sua difficoltà è sottovalutata. Dopo aver parlato con centinaia di aziende, di ogni dimensione, di ogni pratica e di ogni regione, possiamo dirvi che è importante mettersi nel giusto stato d'animo. In poche parole : Pensa come un imprenditore! Questa è la condizione condivisa da tutte le aziende di successo. Ad esempio, rileggi questo testimonianza illuminante pubblicato nel Village de la Justice.
Qui ti offriamo una ripartizione dei 6 passaggi per aprire con successo il tuo studio legale.
Le sue motivazioni: perché aprire il suo ufficio?
Ognuno ha le sue ragioni per diventare un lavoratore autonomo. Per alcuni, bisogno di legge ! Una collaborazione insoddisfacente, la mancanza di prospettive ti spinge ad avviare un'attività in proprio.
Per altri è finita preoccupazione per l’indipendenza. La voglia di organizzare il proprio lavoro come si desidera, di scegliere i propri clienti, di scegliere i propri partner ha la precedenza su tutto il resto.
Infine, ed è in realtà una motivazione sempre presente, l'apertura del proprio studio è motivata dal desiderio di offrire una diversa offerta di servizi. Che si tratti del modo di lavorare, della cultura e dei valori dell'azienda, dei servizi che offriamo, questi sono motivi decisivi per creare la vostra azienda
Il suo valore aggiunto: come differenziarmi?
Non sei il primo a creare la tua pratica! Devi pensare in modo strategico prima di iniziare. Quali pratiche ho imparato? Chi sono i clienti a cui mi rivolgo? Quale offerta di valore voglio offrire ai miei clienti? Come faccio a fatturarli?
Aprire il tuo studio è un posizionamento strategico. Se non ti differenzi, la concorrenza sarà dura e ti impedirà di crescere.
Schematicamente, o rispondi a a bisogno di esperienza e devi dimostrare di essere uno dei più grandi esperti nel settore. La tua strategia sarà quindi quella di partecipare a tutti gli eventi e conferenze di specialisti nella tua materia, per essere riconosciuto come esperto e per garantire che la tua rete pensi a te quando hanno un problema legale nel tuo campo.
O ti posizioni come a singolo punto di contatto per un segmento di clientela, ad esempio startup, o artigiani del cibo, o famiglie, o comunità. Ciò potrebbe comportare la collaborazione con un collega con competenze complementari al fine di offrire uno sportello unico. Oppure lavorare in rete e come project manager.
altro proposte di valore sono possibili. Ognuno di essi comporta un'organizzazione, un discorso, un modo di fatturare che deve essere legato al vostro valore aggiunto.
Questo passaggio è uno dei più importanti per il tuo successo a lungo termine. Non sottovalutarla!
Finanziamento: come posso guadagnarmi da vivere con la mia attività?
Devi fare un piano aziendale. Nonostante la semplicità del termine, la sua costruzione e padronanza sono esercizi più complessi. Non basta scrivere il proprio business plan all’inizio, è necessario consultarlo costantemente, aggiornarlo e arricchirlo con il passare dei mesi. Così puoi adattare la tua strategia e misurare i tuoi rischi.
Per costruire questo piano, devi prima elencare le tue spese e distribuirle nei primi 24 mesi. L'affitto, le spese generali, le tasse, gli stipendi, gli oneri sociali, le spese di marketing, ecc. devono essere presi in considerazione in modo pessimistico. IL la spesa il marketing in particolare tende ad essere sottovalutato o addirittura imprevisto anche se è essenziale per lo sviluppo del tuo business!
Questi allora sono tuoi collezioni che deve essere stimato. Quando fatturerai il tuo primo cliente? Quando verrai pagato? Quanto velocemente svilupperai la tua rete di clienti? Devi basarti su ipotesi collegate alla tua strategia di vendita e marketing (vedi sotto). Una cosa è certa: se il tuo posizionamento è scarso, o se le tue risorse di marketing e vendita sono troppo deboli, non potrai svilupparti così velocemente come speravi!
Clienti: quale strategia commerciale?
Aprire il tuo studio implica sviluppare tu stesso la tua clientela. Pochi avvocati hanno imparato a farlo durante gli studi o le prime collaborazioni. Tuttavia, sono i clienti che finanziano la tua pratica!
Il primo passo, una volta definito il tuo posizionamento e stabilito il tuo business plan, è quello di affidati alla tua rete. Le tue relazioni personali e professionali sono i tuoi primi supporti e conosci molte potenziali prospettive. Aiutateli, informateli, spiegate loro cosa offrite, sapranno consigliarvi. Gli strumenti di comunicazione (vedi sotto) sono di grande aiuto.
Devi rivolgerti anche ai tuoi colleghi. Le tue capacità e il tuo posizionamento potrebbero interessarli ai clienti attuali, ma anche a quelli futuri. Il rapporto diAttività di intermediazione è molto diffuso e rilevante in molti casi: ognuno mantiene la propria indipendenza e offre ai propri clienti il vantaggio della profondità della propria rete. D’altro canto bisogna tenere conto delle conseguenze di questo approccio “indiretto”: trasparenza su orari e prezzi, organizzazione in modalità progetto, lavoro collaborativo, ecc. Non tutti gli avvocati sono disposti a operare in questo modo.
Infine, è necessario creare un file rapporto a lungo termine con i tuoi clienti. Non è una postura ma piuttosto una strategia di fidelizzazione e raccomandazione che devi implementare. Per questo risultano molto efficaci i moderni strumenti di comunicazione: newsletter, organizzazione di eventi “legali” per i clienti, aggiornamento periodico e gratuito per individuare eventuali rischi da coprire o progetti su cui lavorare, ecc. Quindi la tua rete di clienti crescerà rapidamente, in base ai tuoi primi clienti e alle prime relazioni.
Organizzarsi: quale software gestionale?
Portare avanti tutte queste riflessioni e passaggi contemporaneamente è possibile solo con un'organizzazione ben consolidata. Devi affidarti a un software gestionale che ti permetta di rimanere concentrato sulle tue missioni attuali e di trovare facilmente le tue informazioni e i tuoi file.
Lo è quindi innanzitutto risparmia tempo nella gestione delle attività amministrative che puoi ricavare per animare la tua rete e sviluppare la tua rete di clienti. Ciò significa un software intuitivo, ergonomico, adatto al lavoro in modalità progetto, che facilita il lavoro collaborativo. Inserimento orari, fatturazione, gestione file, portale clienti sono alcune delle funzionalità di base che devi trovare nel tuo software per svolgere le tue diverse missioni di gestione e relazione con i clienti.
Quindi, il mobilità è una dimensione che farà la differenza. Essere un avvocato-imprenditore significa aumentare i viaggi e le missioni. È importante lavorare ovunque (tribunale, stazione di polizia, riunioni con i clienti, a casa, in treno, ecc.) in buone condizioni. Assicurati di poter trovare i tuoi file, i tuoi orari, le interazioni dei tuoi clienti sia sul tuo smartphone che sui tuoi computer. Una soluzione cloud privata con replica locale e ideale per essere autonomi, mobili, perfettamente sicuri e non dipendenti da Internet.
Infine, apri le pose dell'ufficio problemi finanziari. Dare priorità soluzioni software non richiedere investimenti aggiuntivi (evitare soluzioni client/server, formazione obbligatoria, ecc.). Un abbonamento mensile al tuo software gestionale ti garantisce la massima disponibilità, evita di bloccare i tuoi flussi di cassa e ti consente di aggiornare il tuo abbonamento.
Comunicazione: quali strumenti mi rendono visibile?
Storicamente, una targa affissa su un indirizzo prestigioso e la sua rete di colleghi erano sufficienti per sviluppare la propria clientela. Questo approccio rimane rilevante ma non ti consente più di guadagnarti da vivere con la tua attività. I costi di noleggio, la forte concorrenza e le richieste dei clienti richiedono ora strategie di comunicazione più sofisticate.
La prima regola è mescolare comunicazione reale e comunicazione virtuale. Il tuo sito web è la tua pratica. I due luoghi devono condividere la stessa atmosfera e gli stessi obiettivi: ispirare fiducia, promuovere gli avvocati e i loro collaboratori, evidenziare la qualità dei processi lavorativi. È quindi fondamentale avere un sito web moderno, ben progettato, ben referenziato su Google e con uno spazio blog/network.
con bagno, animare la tua rete. Pubblicare, parlare a convegni, farsi citare, organizzare piccoli eventi tematici (colazioni). Tutte queste azioni mostrano alla tua rete (colleghi, clienti, relazioni) che sei attivo ed esperto. Questo approccio è quello di contenuti di marketing : offri contenuti di qualità e interesserai un pubblico che, se ti posizioni su temi promettenti, ti contatterà per esigenze legali.
Reti sociali (LinkedIn e Twitter in particolare) sono una cinghia di trasmissione tra te e i tuoi potenziali clienti. È attraverso di loro che puoi dare risalto al tuo lavoro, ai tuoi eventi, ai tuoi interventi, alle tue pubblicazioni, alle tue novità. I social network, come la SEO su Google, attireranno sul tuo sito molte persone interessate al tuo lavoro, incluso un gran numero di potenziali clienti. Tuttavia, ciò implica che dedichi tempo alla scrittura e all'illustrazione, alla realizzazione di foto e video e all'animazione delle tue settimane con contenuti di interesse per la tua rete.
Aprire il proprio studio è un processo che non ha nulla da invidiare alla creazione di un startup ! L'avventura è ardua, complessa, difficile. Là motivazione è quindi logicamente il primo elemento da verificare. Definire il suono posizionamento strategico è l’elemento chiave del successo dell’impresa. Le domande finanziario deve essere ben anticipato e formalizzato. L'istituzione di a strategia del cliente chiaro e mezzo di in termini di comunicazione moderno è essenziale. Infine, il buono software di gestione ti permetterà di realizzare tutti questi progetti contemporaneamente!
