I essential software di fatturazione per avvocati per uno studio legale
Il software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di un'azienda sana.
Come tutti sappiamo, gli avvocati non vivono di amore e acqua dolce. E senza fatturazione, nessuna commissione. Allora perché mai questo compito è visto come la bestia nera nella loro lista di cose da fare?
Probabilmente perché il tempo impiegato sottrae tempo a compiti più essenziali: elaborazione dei casi, riunioni con i clienti o strategia di crescita dell'azienda.
Sì, ma… Guadagnare “fisicamente” fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Naturalmente non tutte le aziende hanno un reparto contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.
Tuttavia questo passaggio non è meno essenziale. Quindi tanto vale rimboccarci le maniche e trovare lo strumento che li libererà da questo lavoro ripetitivo.
Software di fatturazione per avvocati o istruzioni risparmiare tempo
Il processo di fatturazione a un cliente è un po' come il viaggio di un combattente: inserisci le informazioni richieste, calcola le tariffe in HT e TTC, invia la fattura, monitora l'incasso, monitora le fatture non pagate, trasferisci il tutto al contabile. E tutto questo, per ogni cliente che la terra ha conosciuto.
Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, prende il posto degli esseri umani negli ardui compiti di calcolo e modifica. Tutto questo in pochi click sul tuo cellulare, ovunque tu sia geograficamente.
Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con le funzionalità che seguono i file istantaneamente. Una cartella è chiusa? Ciò attiva sistematicamente la fatturazione. Addio al peso mentale della contabilità!
Modifica rapida delle fatture: la promessa del software di fatturazione degli avvocati
Ognuno al suo mestiere. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare addizioni o percentuali.
La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione di un avvocato industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati verso qualsiasi strumento contabile.
Oltre a risparmiare tempo, anche la leggibilità è molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Una dashboard riassume l'elenco dei clienti a cui fatturare, le condizioni di prezzo negoziate con loro e lo storico dei pagamenti.
Smetti di perdere soldi e gestisci il flusso di cassa della tua azienda in tempo reale.
Le aziende, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il contante. Sì, stiamo parlando di fatture non pagate, che rappresentano in media il 30% del mancato guadagno. Tuttavia, il flusso di cassa è la notizia della guerra, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione del diritto sta creando concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare dell'oscurità associata al COVID).
La fatturazione è già un compito ingrato. Ma l’invio di promemoria e follow-up lo è ancora di più. Un software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutte queste attività che richiedono tempo. Il guadagno dell'operazione? In media il 30% in più nel fatturato delle cabine.
Questo strumento offre ai partner la possibilità di vedere la situazione del flusso di cassa in tempo reale. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere le azioni opportune per la crescita dell'azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione.
