Perché il software di fatturazione per avvocati è essenziale per uno studio legale?

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Il software essenziale per la fatturazione degli avvocati di uno studio legale

Il software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di uno studio legale.

Come tutti sappiamo, gli avvocati non vivono di amore e di acqua fresca. E senza fatturazione, niente spese. Allora perché questo compito è visto come il bête noire nella loro lista delle cose da fare?

Probabilmente perché il tempo dedicato ad essa sottrae a compiti più essenziali: l’elaborazione dei casi, gli incontri con i clienti o la strategia di crescita dello studio.

Sì, ma… Fare soldi “fisicamente” fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Certo, non tutte le aziende hanno un reparto di contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.

Ma è un passo che non può essere ignorato. Tanto vale rimboccarsi le maniche e trovare lo strumento che li solleverà da questo lavoro ripetitivo.

Software di fatturazione per avvocati o come risparmiare tempo

Il processo di fatturazione di un cliente è un po’ come il viaggio di un combattente: compilare le informazioni obbligatorie, calcolare le tariffe in HT e TTC, inviare la fattura, monitorare l’incasso, seguire le fatture non pagate, trasferire il tutto al contabile. E tutto questo, per ogni cliente che la terra ha conosciuto.

Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, svolge gli ardui compiti di calcolo e di editing al posto degli esseri umani. Questo si fa in pochi click sul vostro telefono ovunque vi troviate geograficamente.

Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con le funzioni che seguono i file all’istante. Una cartella è chiusa? Questo fa scattare sistematicamente la fatturazione. Addio al peso mentale della contabilità!

Modificare rapidamente le fatture: la promessa di un software di fatturazione per avvocati

A ciascuno il suo. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare somme o percentuali.

La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione di un avvocato industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati in qualsiasi strumento di contabilità.

Oltre al risparmio di tempo, la leggibilità è anche molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Un cruscotto riassume l’elenco dei clienti da fatturare, le condizioni di prezzo negoziate con loro e lo storico dei pagamenti. 

Smettete di perdere denaro e gestite il flusso di cassa della vostra azienda in tempo reale.

Le imprese, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il flusso di cassa. Sì, stiamo parlando di delinquenza, che rappresenta una media del 30% di mancato guadagno. Tuttavia, il flusso di cassa è la molla della guerra, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione della legge sta dando origine a concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare del buio associato al COVID).

La fatturazione è già un compito ingrato. Ma l’invio di promemoria e il follow-up lo sono ancora di più. Un software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutti questi compiti che richiedono molto tempo. Il guadagno dell’operazione? In media il 30% in più nel fatturato della cabina.

Questo strumento offre ai partner la possibilità di vedere dal vivo la situazione del flusso di cassa. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere le azioni appropriate per la crescita dell’azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione.