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Perché il software di fatturazione per avvocati è essenziale per uno studio legale?

Il software essenziale per la fatturazione degli avvocati di uno studio legale

Il software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di uno studio legale.

Come tutti sappiamo, gli avvocati non vivono di amore e di acqua fresca. E senza fatturazione, niente spese. Allora perché questo compito è visto come il bête noire nella loro lista delle cose da fare?

Probabilmente perché il tempo dedicato ad essa sottrae a compiti più essenziali: l’elaborazione dei casi, gli incontri con i clienti o la strategia di crescita dello studio.

Sì, ma… Fare soldi “fisicamente” fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Certo, non tutte le aziende hanno un reparto di contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.

Ma è un passo che non può essere ignorato. Tanto vale rimboccarsi le maniche e trovare lo strumento che li solleverà da questo lavoro ripetitivo.

Software di fatturazione per avvocati o come risparmiare tempo

Il processo di fatturazione di un cliente è un po’ come il viaggio di un combattente: compilare le informazioni obbligatorie, calcolare le tariffe in HT e TTC, inviare la fattura, monitorare l’incasso, seguire le fatture non pagate, trasferire il tutto al contabile. E tutto questo, per ogni cliente che la terra ha conosciuto.

Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, svolge gli ardui compiti di calcolo e di editing al posto degli esseri umani. Questo si fa in pochi click sul vostro telefono ovunque vi troviate geograficamente.

Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con le funzioni che seguono i file all’istante. Una cartella è chiusa? Questo fa scattare sistematicamente la fatturazione. Addio al peso mentale della contabilità!

Modificare rapidamente le fatture: la promessa di un software di fatturazione per avvocati

A ciascuno il suo. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare somme o percentuali.

La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione di un avvocato industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati in qualsiasi strumento di contabilità.

Oltre al risparmio di tempo, la leggibilità è anche molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Un cruscotto riassume l’elenco dei clienti da fatturare, le condizioni di prezzo negoziate con loro e lo storico dei pagamenti. 

Smettete di perdere denaro e gestite il flusso di cassa della vostra azienda in tempo reale.

Le imprese, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il flusso di cassa. Sì, stiamo parlando di delinquenza, che rappresenta una media del 30% di mancato guadagno. Tuttavia, il flusso di cassa è la molla della guerra, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione della legge sta dando origine a concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare del buio associato al COVID).

La fatturazione è già un compito ingrato. Ma l’invio di promemoria e il follow-up lo sono ancora di più. Un software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutti questi compiti che richiedono molto tempo. Il guadagno dell’operazione? In media il 30% in più nel fatturato della cabina.

Questo strumento offre ai partner la possibilità di vedere dal vivo la situazione del flusso di cassa. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere le azioni appropriate per la crescita dell’azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione. 

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Avvocato Comunicazione 1/2 – Differenziarsi

Avvocato Comunicazione 1/2 – Differenziarsi

Come sapete, dal 2014 l’avvocato ha il diritto di comunicare. Se tale comunicazione è autorizzata, è comunque strettamente regolamentata dai testi. Fortunatamente, questo non vi impedirà di comunicare in modi diversi per far conoscere il vostro messaggio (torneremo su questo in un prossimo articolo).

Oggi, nel baccano generale, e qualunque sia il mercato che avete scelto, è probabile che le vostre prospettive abbiano l’imbarazzo della scelta. Dovete quindi sviluppare un messaggio che catturi la loro attenzione: l’unico modo per essere quello o quello che sceglieranno.

Differenziarsi per esistere 

Come spiegato sopra (articolo 2), presentarsi come “avvocato di diritto di famiglia”, “avvocato di diritto amministrativo” o “avvocato di diritto del lavoro” è un buon inizio. Purtroppo, questo non basterà a farvi emergere. È importante costruire un messaggio distintivo per essere rapidamente notato e identificato.

Un avvocato di diritto del lavoro può quindi posizionarsi come avvocato dei dipendenti o, al contrario, come avvocato dei datori di lavoro. Un avvocato di diritto di famiglia può comunicare su un aspetto particolare (divorzi internazionali…). Un avvocato di diritto penale può naturalmente presentarsi come difensore o avvocato della parte civile. Per quanto riguarda il diritto commerciale, offre la possibilità di presentare un’offerta limitata come la proprietà intellettuale, le imprese in difficoltà o, ad esempio, il diritto commerciale penale. Guardate attentamente, tutte le aree del diritto si prestano a questo esercizio di puntamento.

A seconda del mercato a cui vi siete rivolti, può essere opportuno rafforzare le vostre competenze adattandole. Con un DU in diritto rurale, sono stato in grado di praticare il diritto urbanistico con una maggiore attenzione al mondo agricolo. A titolo personale, anche se non ho mai voluto esercitare esclusivamente nel diritto rurale, trasferirmi in una zona vicina alla campagna mi ha portato a perfezionare le mie competenze in questo settore.

Semplificare e rendere accessibile il suo messaggio

Per essere compresi ed efficaci, assicuratevi di presentare il vostro messaggio nell’interesse di coloro per i quali agite. Per semplificare il vostro messaggio, chiedetevi come presentereste la vostra attività ai vostri genitori (o ai vostri figli). Si definirebbe “un avvocato specializzato in diritto del lavoro dal lato dei dipendenti” o “un avvocato che difende i dipendenti nelle loro controversie con i datori di lavoro”? In qualità di avvocato penalista, potete dire di accompagnare le parti civili dalla presentazione della denuncia all’esecuzione della sentenza. In qualità di avvocato in materia di proprietà intellettuale, potete dire di aiutare le aziende a proteggere i loro marchi, ecc.

Il vostro caso sarà tanto più facile quanto più avrete riflettuto attentamente sulla vostra offerta, sulle vostre capacità e sulle vostre motivazioni (cfr. articoli 1 e 2). Questa presentazione fa seguito alle fasi precedenti (definizione sintetica della vostra offerta, confronto con il mercato, perfezionamento dell’offerta, che diventa “notevole”).

Se vuoi diventare un esperto di marketing notevole e “dirompente”, ti invito a scoprire la visione di marketing di Seth Godin, l’autore di “The Purple Cow” https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du-livre-the-purple-cow-de-seth-godin/.

In qualità di avvocato in formazione, potreste pensare che il mio consiglio sia troppo lontano dalle vostre preoccupazioni. È vero che Seth Godin ha ispirato molte più start-up di quanto abbia ispirato molti più avvocati di alto livello. Sono sicuro che siete scettici o preoccupati. Niente panico. È perfettamente normale avere paura! Non preoccupatevi, un’offerta che non raggiunge il suo obiettivo sarà facile da cambiare e poco costosa. E se lo manchi, non c’è problema. Prima di riuscirci, Thomas Edison non ha mai fallito, ma “ha trovato 10.000 soluzioni che non hanno funzionato”. Il vantaggio della nostra attività intellettuale e immateriale è che non dobbiamo investire in una nuova macchina o creare un prodotto fabbricato che ha richiesto 3 anni di ricerca e sviluppo. Provate la vostra offerta e vedrete!

Inoltre, nulla vi impedirà, almeno inizialmente, di continuare a lavorare in campi diversi da quelli da voi proposti. Ma questo “targeting” vi permetterà di dare alla vostra azienda una dinamica, un colore, in una parola: una firma. Il prossimo passo sarà quello di utilizzare il maggior numero possibile di leve di comunicazione per rendere nota questa firma. 

Informazioni sull’autore

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Presentazione e introduzione del Maestro Chloé Schmidt-Sarels.

Laureato alla CAPA nel 2012, non volevo affatto esercitare la professione di avvocato. Così ho iniziato la mia carriera professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un’esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a stabilirmi come avvocato liberale.

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Avvocato e telelavoro? Sì, è possibile, ma non in ogni caso!

Telelavoro e Avvocato, compatibili e altro ancora se di affinità.  

Fino a pochi mesi fa, avvocato e telelavoro non erano due parole che pensavamo di dover associare. Un avvocato lavora nel suo ufficio, non importa quanto grande o piccolo sia, è in ufficio. Tuttavia, da marzo, la crisi di Covid19 ha portato alla luce una pratica già in atto presso una maggioranza di avvocati che si occupavano inconsapevolmente di telelavoro, spesso trattando i loro casi la sera, nei fine settimana o la mattina presto, da casa, senza alcun software legale che li aiutasse.

Il telelavoro, meno vincolato rispetto ad altre professioni, comincia ad attrarre sempre più avvocati, a partire dai più giovani. Due sono le ragioni di questo cambiamento, già percepibile prima di marzo e ancora di più da allora: una vita personale già fortemente digitalizzata e un più precario equilibrio personale/professionale.

Secondo un’indagine condotta dai nostri team quest’estate, il 75% degli avvocati prevede di iniziare a lavorare nel proprio studio nei prossimi mesi e per il 25% di essi per più di 2 giorni a settimana.

Ma, chi dice lavoro a distanza, dice adattamento dei suoi strumenti di lavoro.

Un portatile, naturalmente, ma anche l’utilizzo di nuovi strumenti di comunicazione e di condivisione delle informazioni. Naturalmente, in questo settore esistono già strumenti per il grande pubblico: WhatsApp per scambi rapidi con i clienti, l’utilizzo di drive per la registrazione e lo scambio di documenti, videoconferenze per compensare l’assenza di incontri faccia a faccia (Zoom, Skype, ecc.).

Sì, ma che dire della sicurezza dei dati e del rispetto della RGPD riguardo a questi strumenti accessibili a tutti? Uno strumento specifico per gli avvocati non sarebbe più adatto e più sicuro? Non sarebbe più facile usare un unico strumento “multi-tasking”? Per non parlare del tempo risparmiato e della maggiore facilità di organizzazione e quindi di gestione dell’orario di lavoro?

Il punto di vista di Jarvis sul telelavoro

Jarvis ha anticipato tutti questi aspetti per sostenere al meglio la professione e assicurarla in questo nuovo modo di lavorare. Un nuovo modo di lavorare da qualsiasi luogo come se fossi nel tuo ufficio.

Come? Nel modo più semplice possibile grazie alle sue soluzioni web complete. Meglio. Ora è possibile lavorare localmente anche offline con il Jarvis box. Non appena trovate una connessione, tutti i dati vengono sincronizzati con il vostro cloud.

Infine, Jarvis è anche uno strumento di videoconferenza sicuro per garantire la riservatezza dei vostri scambi con i vostri clienti, rendendo la sua offerta un pacchetto completo che riunisce in un unico strumento tutti gli usi del lavoro a distanza.

E perché l’essere umano rimane al centro delle nostre preoccupazioni, ancor più in questi tempi di “smaterializzazione”, e perché è importante per noi mantenere una forma di rapporto relazionale al centro della nostra e della vostra attività, Jarvis è anche e soprattutto un team che rimane a vostra disposizione per sostenervi in questa nuova transizione e in questo nuovo modo di lavorare.

È l’uso di tutte le sue funzionalità attorno ad un team al vostro servizio che fa di Jarvis un pioniere dell’azienda virtuale.

Questa è la ricetta “Jarvis” per promuovere l’equilibrio personale e professionale della vita, per limitare i rischi per la salute e per risparmiare tempo e ridurre la fatica (viaggi, ecc…).