L'avvocato oltre ad essere uno specialista legale, un consulente e un professionista che difende al meglio gli interessi del proprio cliente, è anche un imprenditore, portato ad approfondire tutti gli aspetti legati alla sua professione. In questo senso, un avvocato non si sottrae agli obblighi amministrativi che valgono per tutti i lavoratori autonomi, come ad esempio la contabilità. Insieme esamineremo gli obblighi contabili applicabili alla professione, nonché le migliori pratiche per automatizzare la tua contabilità come avvocato.
Gli obblighi contabili degli avvocati: quali sono le regole?
Come per tutti gli altri imprenditori, gli obblighi contabili e fiscali degli avvocati dipendono dal regime fiscale applicabile. Esistono generalmente due tipi di piani utilizzati dagli avvocati per esercitare la propria attività indipendente:
- – regime micro-BNC
- – Regime BNC in dichiarazione controllata
Contabilità per avvocati in micro-BNC
Il regime micro-BNC consente agli avvocati di beneficiare di obblighi contabili e amministrativi semplificati. Infatti, un avvocato che aderisce a questo regime (spesso un avvocato associato all'inizio della carriera) non è tenuto a chiudere i conti a fine esercizio né a presentare un bilancio all'amministrazione fiscale. Tuttavia, un avvocato micro-BNC è tenuto a tenere un registro dei ricavi. Questo registro documenta tutti i pagamenti ricevuti, con i relativi dettagli (importo degli onorari, modalità di pagamento, data, ecc.).
La contabilità di un avvocato micro-BNC non si limita solo alla tenuta di questo libro. In quanto professionista, un avvocato ha l'obbligo di emettere preventivi e fatture ai propri clienti. Sia che l'avvocato micro-BNC fatturi gli onorari al proprio studio o ai propri clienti, la fattura è obbligatoria per ogni prestazione. Inoltre, questi compiti possono rivelarsi i più ripetitivi.
Un altro aspetto amministrativo per gli avvocati che operano in micro-BNC riguarda le dichiarazioni IVA. Un avvocato che supera determinate soglie di fatturato (tra 44.500 e 55.700 euro) è soggetto all'IVA. Essere assoggettato all'IVA per un avvocato di una micro-BNC significa dover presentare le dichiarazioni IVA mensilmente o trimestralmente, a seconda del regime fiscale scelto.
Contabilità per avvocati in dichiarazione controllata
La contabilità degli avvocati in dichiarazione controllata è più complessa di quella degli avvocati in micro-BNC. In effetti, gli avvocati specializzati in dichiarazioni controllate hanno l'obbligo legale di tenere una contabilità completa (impegno o flusso di cassa, a seconda dei casi). La contabilità richiede:
- – la trasmissione annuale dei conti annuali all'amministrazione fiscale (stato patrimoniale, conto economico e allegati). Stiamo parlando della famosa dichiarazione del 2035
- – tenuta di un libro contabile nel quale devono essere elencati tutti i flussi dell'attività dell'avvocato, classificati nella corretta categoria contabile
- – l’obbligo di conservare tutti i documenti che giustificano i flussi di attività (fatture, ricevute, note spese, note di acquisto, ecc.).
Essendo soggetto ad IVA, l'avvocato in dichiarazione controllata deve inviare le sue dichiarazioni al fisco ogni mese o ogni trimestre (a seconda del regime scelto).
Allo stesso modo del regime micro-BNC, la fatturazione conforme alle norme legali è obbligatoria per gli avvocati indipendenti che esercitano nel regime della dichiarazione controllata.
I nostri consigli per non perdere tempo con la contabilità come avvocato
Come puoi vedere, la contabilità e l'amministrazione non sono divertenti per gli avvocati. Fortunatamente, esistono soluzioni per semplificare la vita quotidiana di avvocato e risparmiare tempo tra le riunioni con i clienti, le udienze e le pratiche.
Automatizza quante più attività possibile
1. Fatturazione
Per risparmiare tempo, valuta l'adozione di un software di fatturazione efficiente. Opta per un software che ti permetta di creare cataloghi di onorari, spese e rimborsi ricorrenti. Come avvocato associato, ad esempio, potrai generare fatture per il tuo studio in soli due clic per il rimborso delle tue prestazioni. Questo è esattamente ciò che offre Jarvis Legal . Puoi creare i tuoi elenchi di attività predefiniti, risparmiando così molto tempo nell'inserimento delle ore lavorate e nella fatturazione.
2. Gestione dei documenti giustificativi
Gestire le ricevute è senza dubbio la parte più noiosa. Se non sei abituato a tenere la contabilità man mano che la ricevi, rischi di ritrovarti con una montagna di fatture e ricevute accumulate. Per evitare di essere sopraffatto, considera l'utilizzo di un software che ti permetta di digitalizzare le ricevute scattando foto o caricandole. Questo ti incoraggerà a inviare le ricevute al tuo commercialista non appena le ricevi. Anche in questo caso, Jarvis ti fa risparmiare molto tempo, prendendo due piccioni con una fava: puoi caricare le tue ricevute nella cartella appropriata del tuo account, che le invierà automaticamente anche ad Acasi per l'integrazione nel tuo sistema contabile.
Delegato, lei non è un esperto contabile
Gestire solo la contabilità, le dichiarazioni IVA e il bilancio espone a errori e sviste. Non sei un esperto in contabilità, quindi è meglio delegare tutti questi obblighi legali agli esperti di cui si occupa. Immagina lo stress e l'ansia di non aver rispettato la scadenza del tuo bilancio o delle tue dichiarazioni IVA. Chiama un commercialista che si prenderà cura di tutta questa parte per te. Ciò ti farà risparmiare tempo, nervi e il peso mentale che la contabilità rappresenta per i lavoratori autonomi. Con Acasi hai un coach dedicato alla tua pratica la cui missione è supportarti in tutti questi passaggi.
Utilizza soluzioni moderne
Come abbiamo detto nell’introduzione, essere avvocato significa anche essere imprenditore. Questo ruolo implica una certa vigilanza e, soprattutto, anticipazione riguardo alla gestione dei propri flussi di cassa. Questo può essere noioso se non si hanno gli strumenti giusti. Adotta strumenti che permettano di evitare spiacevoli sorprese.
In breve, gestire le attività contabili e amministrative può essere un compito arduo se non si dispone degli strumenti giusti. Questo significa forse che per rimanere efficienti bisogna moltiplicare gli abbonamenti e, di conseguenza, i costi? Assolutamente no. Fortunatamente, esistono soluzioni complete che possono aiutarvi. Ad esempio, Jarvis e ACASI offrono strumenti semplici e intuitivi che semplificano le attività quotidiane. ACASI, lo studio contabile per avvocati , è sia un'applicazione di contabilità che automatizza tutte le attività contabili per agevolarvi ogni giorno, sia uno studio di commercialisti abilitato, iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti (Ordre des experts-comptables), per gestire tutti i vostri obblighi legali. Attualmente, grazie alla partnership Jarvis x ACASI, potete usufruire di uno sconto del 10% su tutte le loro offerte.
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