L'avvocato oltre ad essere uno specialista legale, un consulente e un professionista che difende al meglio gli interessi del proprio cliente, è anche un imprenditore, portato ad approfondire tutti gli aspetti legati alla sua professione. In questo senso, un avvocato non si sottrae agli obblighi amministrativi che valgono per tutti i lavoratori autonomi, come ad esempio la contabilità. Insieme esamineremo gli obblighi contabili applicabili alla professione, nonché le migliori pratiche per automatizzare la tua contabilità come avvocato.
Gli obblighi contabili degli avvocati: quali sono le regole?
Come per tutti gli altri imprenditori, gli obblighi contabili e fiscali degli avvocati dipendono dal regime fiscale applicabile. Esistono generalmente due tipi di piani utilizzati dagli avvocati per esercitare la propria attività indipendente:
- – regime micro-BNC
- – Regime BNC in dichiarazione controllata
Contabilità per avvocati in micro-BNC
La micro-BNC è il regime che consente all'avvocato di beneficiare di sgravi in termini di obblighi contabili e amministrativi. Infatti, l'avvocato soggetto a questo regime (spesso collaboratore all'inizio della carriera) non è tenuto a chiudere i conti alla fine dell'anno fiscale, né a presentare un bilancio all'amministrazione. D'altro canto, un avvocato micro-BNC è obbligatorio tenere un ricettario. Qui sono elencati tutti gli incassi effettuati e i loro dettagli (importo delle commissioni, mezzo di pagamento, data, ecc.).
La contabilità di un avvocato micro-BNC non si limita solo alla tenuta di questo libro. In quanto professionista, un avvocato ha l'obbligo di emettere preventivi e fatture ai propri clienti. Sia che l'avvocato micro-BNC fatturi gli onorari al proprio studio o ai propri clienti, la fattura è obbligatoria per ogni prestazione. Inoltre, questi compiti possono rivelarsi i più ripetitivi.
L'altro aspetto amministrativo degli avvocati micro-BNC riguarda le dichiarazioni IVA. L'avvocato che supera determinate soglie di fatturato (44 € e 500 €) diventa passivo dell'IVA. L'assoggettamento all'IVA di un avvocato micro-BNC comporta per lui l'obbligo di predisporre le dichiarazioni IVA ogni mese o ogni trimestre, a seconda del regime scelto.
Contabilità per avvocati in dichiarazione controllata
La contabilità degli avvocati in dichiarazione controllata è più complessa di quella degli avvocati in micro-BNC. In effetti, gli avvocati specializzati in dichiarazioni controllate hanno l'obbligo legale di tenere una contabilità completa (impegno o flusso di cassa, a seconda dei casi). La contabilità richiede:
- – la trasmissione annuale dei conti annuali all'amministrazione fiscale (stato patrimoniale, conto economico e allegati). Stiamo parlando della famosa dichiarazione del 2035
- – tenuta di un libro contabile nel quale devono essere elencati tutti i flussi dell'attività dell'avvocato, classificati nella corretta categoria contabile
- – l’obbligo di conservare tutti i documenti che giustificano i flussi di attività (fatture, ricevute, note spese, note di acquisto, ecc.).
Essendo soggetto ad IVA, l'avvocato in dichiarazione controllata deve inviare le sue dichiarazioni al fisco ogni mese o ogni trimestre (a seconda del regime scelto).
Allo stesso modo del regime micro-BNC, la fatturazione conforme alle norme legali è obbligatoria per gli avvocati indipendenti che esercitano nel regime della dichiarazione controllata.
I nostri consigli per non perdere tempo con la contabilità come avvocato
Come puoi vedere, la contabilità e l'amministrazione non sono divertenti per gli avvocati. Fortunatamente, esistono soluzioni per semplificare la vita quotidiana di avvocato e risparmiare tempo tra le riunioni con i clienti, le udienze e le pratiche.
Automatizza quante più attività possibile
1. Fatturazione
Per liberare tempo, valuta la possibilità di adottare un software di fatturazione efficiente. Scegli un software che ti dia la possibilità di creare cataloghi di commissioni, costi ed esborsi ricorrenti. Come avvocato collaboratore, ad esempio, potrai generare in due clic fatture per la tua azienda per la rifatturazione degli onorari. Questo è anche ciò che viene proposto Jarvis legale. Puoi creare i tuoi elenchi di attività predefiniti, il che ti farà risparmiare molto tempo in termini di inserimento orari e fatturazione.
2. Gestione dei documenti giustificativi
Gestire i documenti giustificativi è sicuramente la parte più dolorosa. Se non hai l'abitudine di tenere la contabilità man mano che procedi, rischi di ritrovarti con un sacco di fatture e biglietti accumulati. Per evitare di sentirti sopraffatto, considera l'adozione di un software che permetta di digitalizzare i documenti giustificativi scattando foto o caricandole. Ciò ti incoraggerà a inoltrare i tuoi documenti giustificativi al tuo commercialista nel tempo. Anche qui, Jarvis risparmi molto tempo prendendo due piccioni con una fava: puoi depositare i tuoi documenti giustificativi nell'apposita directory del tuo fascicolo, che li invierà automaticamente anche ad Acasi per essere integrato nella tua contabilità.
Delegato, lei non è un esperto contabile
Gestire solo la contabilità, le dichiarazioni IVA e il bilancio espone a errori e sviste. Non sei un esperto in contabilità, quindi è meglio delegare tutti questi obblighi legali agli esperti di cui si occupa. Immagina lo stress e l'ansia di non aver rispettato la scadenza del tuo bilancio o delle tue dichiarazioni IVA. Chiama un commercialista che si prenderà cura di tutta questa parte per te. Ciò ti farà risparmiare tempo, nervi e il peso mentale che la contabilità rappresenta per i lavoratori autonomi. Con Acasi hai un coach dedicato alla tua pratica la cui missione è supportarti in tutti questi passaggi.
Utilizza soluzioni moderne
Come abbiamo detto nell’introduzione, essere avvocato significa anche essere imprenditore. Questo ruolo implica una certa vigilanza e, soprattutto, anticipazione riguardo alla gestione dei propri flussi di cassa. Questo può essere noioso se non si hanno gli strumenti giusti. Adotta strumenti che permettano di evitare spiacevoli sorprese.
In sintesi, la gestione contabile e amministrativa può risultare noiosa se non si è dotati degli strumenti giusti. Questo significa che dobbiamo aumentare gli abbonamenti e quindi i costi per rimanere efficienti? NO. Fortunatamente, ci sono soluzioni all-in-one che sono lì per aiutarti. Per esempio, Jarvis et ACASI offrire strumenti semplici e intuitivi che semplificano la vita quotidiana. Acasi, il commercialista per l'avvocato, è sia un'applicazione contabile che automatizza tutte le tue attività contabili per aiutarti quotidianamente, sia uno studio contabile, iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti, per prendersi cura di tutti i tuoi obblighi legali. Proprio adesso, Grazie alla partnership Jarvis x Acasi, beneficerai di uno sconto del 10% su tutte le loro offerte.
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