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Come evitare le trappole in un contesto economico incerto

by con No Comment Imprenditore avvocatoLa digitalizzazioneproduttività

Sempre più avvocati stanno scoprendo il potere della BI o Business Intelligence.

Sì, è un termine un po' barbaro e non necessariamente molto chiaro.

Spiegazioni.

Per molto tempo #avvocati hanno dovuto destreggiarsi tra fonti di informazione tanto diverse quanto variegate per farsi un’idea dell’attività economica della loro azienda. Pensiamo ovviamente alle tabelle Excel, aggiornate il più spesso possibile ma che diventano rapidamente obsolete. Poi dovrai tornare al lavoro.

Un'altra fonte è il contabile. Una telefonata o una email hanno fornito un riscontro più o meno rapido per conoscere il fatturato finora realizzato e, nella migliore delle ipotesi, se l'azienda stava generando o meno un risultato.

In un contesto economico teso e sempre più incerto, questo modo di operare artigianale non è più all’altezza delle sfide. I parametri sono individuati:

☣️inflazione galoppante
☣️aumento dei tassi di interesse
☣️ potere d'acquisto delle famiglie a mezz'asta
☣️ rallentamento economico, possibile recessione
☣️ deterioramento della situazione geopolitica
☣️ Crisi sanitaria e successive ondate di confinamenti

Gli eventi accaduti dal 2020 ci hanno insegnato che nulla è impossibile, nemmeno l’inimmaginabile.

Ma va in entrambe le direzioni. Il peggio non è mai certo 🌈!

In questo contesto pieno di sfide, è fondamentale vedere il più chiaramente possibile. La carità ben ordinata comincia da se stessi. Per evitare di essere passeggeri e dipendenti dalle vicissitudini del mercato, è meglio essere al comando.

È qui che entra in gioco la BI!

L'avvocato ha bisogno di indicatori di prestazione come il capitano di un A350 ha bisogno del suo cruscotto. È quando il tempo peggiora che ha bisogno di conoscere il suo percorso evitando le trappole.

La cosa importante qui per ogni avvocato è identificare i punti di forza e di debolezza della propria azienda. Per fare ciò, deve disporre di diversi indicatori e tabelle di monitoraggio. Ne citiamo alcuni particolarmente essenziali:

📈 Il fatturato realizzato fino ad oggi + previsioni

📊 L'importo degli importi non pagati complessivamente e per cliente

📈 La bilancia anziani

📊 Clienti da fatturare

📈 Redditività per file e per cliente

📊 I primi 10 clienti per CA, tasse escluse

📈 I 10 migliori file di CA HT

Aggiornato 29 / 08 / 2022

automazione

Naturalmente, questi indicatori e tabelle dettagliati dovrebbero fungere da facilitatori, nel senso che non dovrebbero rappresentare un carico di lavoro aggiuntivo per gli avvocati. 

L'aggiornamento deve quindi essere interamente automatizzato, questo è un punto chiave per il successo dell'approccio intrapreso dall'azienda. In questo modo, anche svolgendo da soli la vostra attività, potrete avere le stesse informazioni di aziende strutturate e dotate di maggiori risorse.

Precisione

Attenzione a un'overdose di informazioni e indicatori. Ma anche con gli indicatori giusti in atto, è necessario essere in grado di indirizzare le informazioni ricercate. Ogni indicatore, ogni tabella deve offrire all'utente la possibilità di poter filtrare le informazioni da visualizzare per consentirgli di visualizzare solo i risultati attesi. Una migliore comprensione di una situazione richiede informazioni utilizzabili. 

La potenza del Cloud

È qui che risiede uno dei principali vantaggi delle soluzioni SaaS, sviluppate appositamente per essere intuitive e sempre disponibili.

Perché questa è l’altra sfida: poter consultare questi indicatori chiave in ogni momento e ovunque tu sia. Ciò significa che l'avvocato deve potersi collegare allo studio mentre è in viaggio, dal proprio computer o da apparecchiature di terze parti, senza mai mettere a rischio i propri dati.

Questa è una differenza notevole rispetto alle solite tabelle Excel: avere una vera BI ti permette di consultare i tuoi indicatori di performance non appena è necessario, in modo semplice e immediato. È molto più semplice e flessibile che con una tabella Excel che richiede almeno un PC o un tablet (grande).

Se l'argomento ti interessa e vuoi riprendere il controllo della tua attività per essere preparato ad affrontare ogni situazione, non esitare a contattare uno dei nostri specialisti: 

Fissa un appuntamento con uno specialista
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Come automatizzare la tua contabilità come avvocato?

by Imprenditore avvocatoLa digitalizzazione

L'avvocato oltre ad essere uno specialista legale, un consulente e un professionista che difende al meglio gli interessi del proprio cliente, è anche un imprenditore, portato ad approfondire tutti gli aspetti legati alla sua professione. In questo senso, un avvocato non si sottrae agli obblighi amministrativi che valgono per tutti i lavoratori autonomi, come ad esempio la contabilità. Insieme esamineremo gli obblighi contabili applicabili alla professione, nonché le migliori pratiche per automatizzare la tua contabilità come avvocato. 

 

Gli obblighi contabili degli avvocati: quali sono le regole? 

Come per tutti gli altri imprenditori, gli obblighi contabili e fiscali degli avvocati dipendono dal regime fiscale applicabile. Esistono generalmente due tipi di piani utilizzati dagli avvocati per esercitare la propria attività indipendente:

    • – regime micro-BNC
    • – Regime BNC in dichiarazione controllata

 

 

 

Contabilità per avvocati in micro-BNC

 

La micro-BNC è il regime che consente all'avvocato di beneficiare di sgravi in ​​termini di obblighi contabili e amministrativi. Infatti, l'avvocato soggetto a questo regime (spesso collaboratore all'inizio della carriera) non è tenuto a chiudere i conti alla fine dell'anno fiscale, né a presentare un bilancio all'amministrazione. D'altro canto, un avvocato micro-BNC è obbligatorio tenere un ricettario. Qui sono elencati tutti gli incassi effettuati e i loro dettagli (importo delle commissioni, mezzo di pagamento, data, ecc.). 

La contabilità di un avvocato micro-BNC non si limita solo alla tenuta di questo libro. In quanto professionista, un avvocato ha l'obbligo di emettere preventivi e fatture ai propri clienti. Sia che l'avvocato micro-BNC fatturi gli onorari al proprio studio o ai propri clienti, la fattura è obbligatoria per ogni prestazione. Inoltre, questi compiti possono rivelarsi i più ripetitivi. 

L'altro aspetto amministrativo degli avvocati micro-BNC riguarda le dichiarazioni IVA. L'avvocato che supera determinate soglie di fatturato (44 € e 500 €) diventa passivo dell'IVA. L'assoggettamento all'IVA di un avvocato micro-BNC comporta per lui l'obbligo di predisporre le dichiarazioni IVA ogni mese o ogni trimestre, a seconda del regime scelto. 

 

Contabilità per avvocati in dichiarazione controllata 

 

La contabilità degli avvocati in dichiarazione controllata è più complessa di quella degli avvocati in micro-BNC. In effetti, gli avvocati specializzati in dichiarazioni controllate hanno l'obbligo legale di tenere una contabilità completa (impegno o flusso di cassa, a seconda dei casi). La contabilità richiede: 

    • – la trasmissione annuale dei conti annuali all'amministrazione fiscale (stato patrimoniale, conto economico e allegati). Stiamo parlando della famosa dichiarazione del 2035
    • – tenuta di un libro contabile nel quale devono essere elencati tutti i flussi dell'attività dell'avvocato, classificati nella corretta categoria contabile
    • – l’obbligo di conservare tutti i documenti che giustificano i flussi di attività (fatture, ricevute, note spese, note di acquisto, ecc.).

Essendo soggetto ad IVA, l'avvocato in dichiarazione controllata deve inviare le sue dichiarazioni al fisco ogni mese o ogni trimestre (a seconda del regime scelto). 

Allo stesso modo del regime micro-BNC, la fatturazione conforme alle norme legali è obbligatoria per gli avvocati indipendenti che esercitano nel regime della dichiarazione controllata. 

 

I nostri consigli per non perdere tempo con la contabilità come avvocato

 

Come puoi vedere, la contabilità e l'amministrazione non sono divertenti per gli avvocati. Fortunatamente, esistono soluzioni per semplificare la vita quotidiana di avvocato e risparmiare tempo tra le riunioni con i clienti, le udienze e le pratiche. 

 

Automatizza quante più attività possibile

 

1. Fatturazione 

Per liberare tempo, valuta la possibilità di adottare un software di fatturazione efficiente. Scegli un software che ti dia la possibilità di creare cataloghi di commissioni, costi ed esborsi ricorrenti. Come avvocato collaboratore, ad esempio, potrai generare in due clic fatture per la tua azienda per la rifatturazione degli onorari. Questo è anche ciò che viene proposto Jarvis legale. Puoi creare i tuoi elenchi di attività predefiniti, il che ti farà risparmiare molto tempo in termini di inserimento orari e fatturazione.

2. Gestione dei documenti giustificativi 

Gestire i documenti giustificativi è sicuramente la parte più dolorosa. Se non hai l'abitudine di tenere la contabilità man mano che procedi, rischi di ritrovarti con un sacco di fatture e biglietti accumulati. Per evitare di sentirti sopraffatto, considera l'adozione di un software che permetta di digitalizzare i documenti giustificativi scattando foto o caricandole. Ciò ti incoraggerà a inoltrare i tuoi documenti giustificativi al tuo commercialista nel tempo. Anche qui, Jarvis risparmi molto tempo prendendo due piccioni con una fava: puoi depositare i tuoi documenti giustificativi nell'apposita directory del tuo fascicolo, che li invierà automaticamente anche ad Acasi per essere integrato nella tua contabilità.

 

Delegato, lei non è un esperto contabile 

 

Gestire solo la contabilità, le dichiarazioni IVA e il bilancio espone a errori e sviste. Non sei un esperto in contabilità, quindi è meglio delegare tutti questi obblighi legali agli esperti di cui si occupa. Immagina lo stress e l'ansia di non aver rispettato la scadenza del tuo bilancio o delle tue dichiarazioni IVA. Chiama un commercialista che si prenderà cura di tutta questa parte per te. Ciò ti farà risparmiare tempo, nervi e il peso mentale che la contabilità rappresenta per i lavoratori autonomi. Con Acasi hai un coach dedicato alla tua pratica la cui missione è supportarti in tutti questi passaggi. 

 

Utilizza soluzioni moderne 

 

Come abbiamo detto nell’introduzione, essere avvocato significa anche essere imprenditore. Questo ruolo implica una certa vigilanza e, soprattutto, anticipazione riguardo alla gestione dei propri flussi di cassa. Questo può essere noioso se non si hanno gli strumenti giusti. Adotta strumenti che permettano di evitare spiacevoli sorprese. 

 

In sintesi, la gestione contabile e amministrativa può risultare noiosa se non si è dotati degli strumenti giusti. Questo significa che dobbiamo aumentare gli abbonamenti e quindi i costi per rimanere efficienti? NO. Fortunatamente, ci sono soluzioni all-in-one che sono lì per aiutarti. Per esempio, Jarvis et ACASI offrire strumenti semplici e intuitivi che semplificano la vita quotidiana. Acasi, il commercialista per l'avvocato, è sia un'applicazione contabile che automatizza tutte le tue attività contabili per aiutarti quotidianamente, sia uno studio contabile, iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti, per prendersi cura di tutti i tuoi obblighi legali. Proprio adesso, Grazie alla partnership Jarvis x Acasi, beneficerai di uno sconto del 10% su tutte le loro offerte.

Fallo! 

Copia della Professione _ Avvocato Imprenditore (2)

4 Modelli di accordi sugli onorari degli avvocati

by con No Comment La digitalizzazione

4 modelli di accordi sugli onorari degli avvocati

Scarica gratuitamente i modelli di contratto tariffario resi disponibili sul sito della CNB e Bar di Parigi.

Che cos'è un accordo sul compenso?

Un' accordo sui compensi è un contratto firmato tra te e il tuo cliente. Deve essere redatto e sottoscritto in occasione della prima consultazione. È una garanzia di serietà e un'assicurazione per te, come avvocato, di essere pagato dal tuo cliente. Questo accordo tariffario descrive in dettaglio le condizioni di remunerazione in base alle quali gestirai la pratica del tuo cliente.

Nel contratto tariffario che fornirai al tuo cliente, specificherai il costo del tuo servizio e il metodo di calcolo.

CONTRATTO SUI CORRISPETTIVI IN BASE A TARIFFE FISSE
POSSIBILE CON UNA QUOTA DI RISULTATO

Esempio di contratto a commissione fissa con commissioni di performance aggiuntive (formato Word)

Esempio di contratto a commissione fissa con commissioni di performance aggiuntive (formato PDF)

Modello di contratto per compenso legale
modelli di contratto per compenso legale
Modello di contratto per compenso legale

CONTRATTO SULLE TARIFFE NEL TEMPO PASSATO

Esempio di accordo sul compenso in base al tempo impiegato (formato Word)

Esempio di accordo tariffario in base al tempo impiegato (formato PDF)

CONTRATTO SULLE TARIFFE IN CONFEZIONE

Contratto a tariffa fissa (Formato Word)

Modello di accordo su tariffa forfettaria (formato PDF)

Accordo sul compenso sulla base diuna tariffa fissa
con eventuale tassa di risultato (CNB)

Accordo sul compenso sulla base di una commissione fissa con eventuale commissione di performance (formato PDF)

Accordo sul compenso sulla base di un compenso fisso con eventuale compenso di risultato (formato Word)

Copia della Professione _ Avvocato Imprenditore (2)

Perché il software di fatturazione per avvocati è essenziale per un'azienda?

by con No Comment La digitalizzazione

L'essenziale software di fatturazione per avvocati per un'azienda

Le software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di una pratica sana.

Come tutti sappiamo, gli avocado non vivono di amore e di acqua dolce. E senza fatturazione, nessuna commissione. Allora perché mai questo compito è visto come la rovina della loro lista di cose da fare?

Senza dubbio perché il tempo che vi viene dedicato toglie tempo a missioni più essenziali: l'elaborazione dei file, le riunioni con i clienti o anche la strategia di crescita dell'azienda.

Sì, ma… Portare soldi “fisicamente” fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Naturalmente non tutte le aziende hanno un reparto contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.

Ma questo passaggio non è meno essenziale. Quindi tanto vale rimboccarsi le maniche e trovare lo strumento che li libererà da questo lavoro ripetitivo.

Software di fatturazione per avvocati o come risparmiare tempo

Il percorso per fatturare a un cliente è un po' come un percorso a ostacoli: completare le informazioni obbligatorie, calcolare i compensi IVA esclusa e IVA inclusa, inviare la fattura, monitorare l'incasso, dare seguito ai debiti non pagati, trasferire tutto al commercialista. E tutto questo, per ogni cliente che la terra abbia mai conosciuto.

Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, svolge i noiosi compiti di calcolo e modifica al posto degli umani. Questo in pochi clic sul tuo telefono ovunque tu sia geograficamente.

Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con funzionalità che tengono traccia dei file istantaneamente. Un file è chiuso? Ciò attiva sistematicamente la fatturazione. Addio al carico mentale della contabilità!

Modifica rapidamente le fatture: la promessa software di fatturazione per avvocati

Ognuno il suo mestiere. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare addizioni o percentuali.

La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione per avvocati industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati verso qualsiasi strumento contabile.

Oltre a risparmiare tempo, anche la leggibilità è molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Una dashboard riassume l'elenco dei clienti a cui fatturare, le condizioni tariffarie negoziate con loro e lo storico dei pagamenti. 

Smetti di perdere soldi e controllo in tempo reale il flusso di cassa del suo ufficio

Le aziende, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il flusso di cassa. Sì, stiamo parlando di debiti non pagati che rappresentano in media il 30% del deficit. Tuttavia, il flusso di cassa è il nocciolo della questione, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione del diritto sta suscitando concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare della depressione legata al COVID).

La fatturazione è già un compito ingrato. Ma i follow-up e il follow-up sono ancora più importanti. Il software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutte queste attività che richiedono molto tempo. Il guadagno dell'operazione? In media il 30% in più nel turnover dei taxi.

Questo strumento offre agli associati la possibilità di vedere in tempo reale la situazione dei flussi di cassa. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere azioni adeguate per la crescita dell'azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione.

Ulteriori informazioni sul software di fatturazione Jarvis
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Perché scegliere un software per avvocati per gestire il tuo studio?

by con No Comment La digitalizzazione

Perché scegliere un software per avvocati per la gestione del suo ufficio?

Le software per avvocati prende d'assalto gli uffici. Gli avvocati si stanno rendendo conto che la pratica legale deve digitalizzarsi per poter competere con Legatech. Questi ultimi sono in netta crescita e occupano sempre più spazio nel panorama giuridico.

Perché sì, la legge sta vivendo un vero cambiamento. È quindi urgente salire sul treno dell’innovazione. Le aziende che lo hanno capito sono già un passo avanti rispetto alle altre per non perdere quote di mercato.

È chiaro che il software gestionale per avvocati non è costoso rispetto ai benefici che i professionisti ne possono trarre. 

Migliore organizzazione, risparmio di tempo, produttività sono le prerogative di questo software e questo con una prospettiva più che lodevole: consigliare meglio il proprio cliente.

Software avvocato per migliorare l'organizzazione dello studio e promuovere collaborazione nella squadra

Evitare il continuo scambio di e-mail con i dipendenti? Smettere di perdere tempo cercando furiosamente i documenti? Questo è ciò che la tecnologia ti promette! Quindi, una macchina degna di questo nome riunisce tutti i dati nello stesso posto. Il vantaggio? Ogni avvocato ha esattamente lo stesso livello di conoscenza.

La digitalizzazione del lavoro semplifica la comunicazione all'interno dell'azienda e ottimizza la gestione delle pratiche. Tutti sanno cosa devono fare al momento giusto. Addio malintesi e informazioni sparse! Il lavoro collaborativo è ovviamente più efficiente e rimuove il carico mentale durante l'elaborazione di un caso.

In definitiva, si tratta di un modo essenziale per modernizzare la gestione delle pratiche grazie ad un coordinamento preciso che non lascia spazio al caso. Come il capitano della sua nave, i soci dispongono di un vero e proprio cruscotto per mantenere l'azienda sulla rotta giusta.

Software per avvocati online migliore produttività e maggiore risparmio di tempo

Un software per avvocati ben scelto modernizza il modo di gestire un caso non solo con i colleghi ma anche con i clienti. Pertanto, il trasferimento di documenti o lo scambio di elementi essenziali del fascicolo non sono più compiti ardui. Il software per avvocati è lì per facilitare questo tipo di procedura.

Quest'ultimo solleva il team da compiti che richiedono molto tempo. Può trasferire questo risparmio di tempo alle missioni che forniscono quindi un reale valore aggiunto ai clienti. In effetti, la missione consultiva dell'avvocato assume qui tutto il suo significato. Le decisioni vengono prese con molta più serenità e riflessione.

Inoltre, avendo una visione panoramica e immediata delle attività in corso, un'azienda diventa consapevole delle proprie aree di miglioramento come azienda. Ad esempio, ci sono dati sul tempo trascorso su una pratica, sui volumi di affari attuali e sulle fatture da chiudere. Tanti gli indicatori da monitorare per rendere competitiva un'azienda.

Uno strumento per lavorare ovunque: lunga vita al telelavoro

Prima che comparisse il termine “telelavoro”, alcuni professionisti legali portavano già i propri documenti a casa. Tuttavia, questo modo di lavorare non è stato istituzionalizzato ed è ancora oggi eccezionale.

Ma i tempi stanno cambiando e le aziende si stanno gradualmente aprendo a questo nuovo modo di lavorare. Il confinamento ha rivelato che la presenza “fisica” non era necessaria per funzionare bene. Al di là di questo evento economico – il confinamento – il telelavoro è molto positivo per la produttività e il benessere dei team, a condizione che lavorino con uno strumento adeguato.

Il software per avvocati online sarà in grado di soddisfare le aspettative di un'azienda. La centralizzazione sicura dei documenti, i mezzi di comunicazione integrati (come la videoconferenza) e la gestione dei file in modalità progetto con i dipendenti sono caratteristiche essenziali per un telelavoro efficace.

E lei ? Quando inizierai?

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Comunicazione 2/2 – Mezzi di comunicazione

by con No Comment La digitalizzazione

comunicazione chez l’Avocat 2/2 – Mezzi di comunicazione

Hai definito l'offerta commerciale che fa per te e che ti permetterà di differenziarti. La sfida ora è farlo conoscere utilizzando tutti i mezzi di comunicazione a disposizione.

Come evocato précédemment, l'avvocato oggi può comunicare di più, purché rispetti le regole della professione. Questi sono riassunti nel vademecum del Consiglio Nazionale Forense, per maggiori dettagli: http://encyclopedie.avocats.fr/GED_BWZ/107763592594/CNB-2016-03-17_Ru_Communication-des-avocats-Vade-mecum[Version-2016-03-16][P].pdf

Non è mia intenzione qui stilare un inventario esaustivo di soluzioni legali. La mia ambizione è piuttosto quella di incoraggiarvi a impostare una comunicazione sequenziale utilizzando i diversi canali in modo gerarchico, in modo da poterli utilizzare in ordine di priorità.

Non appena stabiliti, la maggior parte degli avvocati si affretta a creare il proprio sito web. Secondo me, questa non dovrebbe essere la loro priorità! Per avere successo, un sito web richiede una riflessione e un investimento relativamente significativo: definizione di una carta grafica, scrittura di testi, realizzazione di foto, ecc.

Resistete all'incessante propaganda alla quale sarete sottoposti! Soprattutto se si tratta di offerte di abbonamento che alla fine si riveleranno molto costose... Essere presenti sul web è essenziale, ma non sei obbligato a optare per un sito web fin dall'inizio.

 

Essere referenziato su Internet per essere raggiungibile

 

All'inizio dell'installazione la priorità è essere raggiungibili. Nel 2020 la maggior parte dei tuoi clienti preferirà il telefono; più di 8 clienti su 10 nel mio caso.

Una volta attivata la tua linea telefonica potrai iscriverti negli elenchi professionali. La maggior parte sono gratuiti: quello del tuo bar, ovviamente, quello del portale CNB (www.consultation.avocat.fr), l'essenziale Google My Business e sempre le Pagine Gialle.

Se non l'hai già fatto, assicurati di completare il tuo SEO con la creazione di un profilo LinkedIn.

Su tutti questi media, prenditi cura della tua immagine. Il tuo profilo dovrà essere completo, illustrato con una foto recente e professionale, le tue informazioni e gli orari saranno forniti e aggiornati.

 

Distinguiti dalla massa e afferma il tuo legittimità

Fare riferimento al tuo sito web richiederà molto tempo e sarà costoso. D'altro canto, puoi emergere rapidamente sul web scrivendo articoli approfonditi. Li pubblicherete su diversi siti che saranno consultati dalle parti in causa (e da alcuni colleghi) in cerca di consigli: Village de la Justice, JuriTravail, il sito della CNB, ecc.

Questi media hanno il vantaggio di essere gratuiti. Grazie al tuo profilo LinkedIn, trasmetterai facilmente le tue pubblicazioni per raggiungere più persone. Evita ovviamente i “contenuti duplicati” che ti penalizzerebbero in termini di SEO: pubblica ogni articolo solo su un sito.

La reputazione di un avvocato si costruisce anche online: non esitate a chiedere ai vostri clienti di lasciare una recensione positiva, in particolare sulla vostra pagina Google.

In questa fase, se vuoi creare un sito web, un sito vetrina è più che sufficiente. Sono da una a due pagine e includono la tua presentazione e i mezzi per contattarti.

 

Guadagnare nuovi clienti su internet

Vuoi accelerare il tuo sviluppo? Ti darò altri consigli, da adattare ovviamente alla tua attività, a seconda del tempo e delle risorse che puoi dedicarle.

Innanzitutto potrebbe essere interessante arricchire il contenuto del tuo sito web: più pagine, con più dettagli sulle tue aree di attività. È anche un buon momento per investire in pubblicità mirata basata sulle parole chiave sui motori di ricerca (campagna “adwords”).

Inviare una news letter ai tuoi clienti può dare alla tua azienda ancora più credibilità. Per risparmiare tempo, può includere il contenuto dei tuoi ultimi articoli adattandoli ai tuoi contatti.

 

Fatti conoscere fuori Internet " chi esce esce»

Non tutto si gioca su Internet e per fortuna. È importante investire “offline”, incontrare persone, sviluppare la propria reputazione e acquisire nuovi clienti.

Registrati alle hotline di accesso legale per incontrare i tuoi clienti. Unisciti alle reti professionali adatte a te e che creeranno nuove opportunità. Incontra imprenditori, associazioni o leader politici, a seconda della legge che pratichi.

Se ti piace trasmettere, dai corsi alla facoltà. La tua visione concreta del diritto può aiutare più di uno studente a comprendere argomenti a volte ermetici. Prepararsi per le lezioni ti stimolerà intellettualmente. E poiché a volte, dando, riceviamo, non sei immune dall'incontrare persone meravigliose, perché non futuri stagisti/collaboratori o futuri professionisti che avranno bisogno dei tuoi servizi...

Infine, non trascurate gli incontri tra colleghi, perché l’assistenza reciproca può rivelarsi un vantaggio in molte circostanze.

Circa l'autore

avvocato imprenditore

Presentazione e introduzione della Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Dopo essermi laureato alla CAPA nel 2012, non volevo affatto esercitare la professione di avvocato. Ho così iniziato il mio percorso professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un'esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a intraprendere la professione di avvocato liberale.

avvocato imprenditore

Comunicazione presso l'Avvocato 1/2 – Differenziarsi

by con No Comment La digitalizzazione

comunicazione chez l’Avocat 1/2 – Differenziarsi

Come sapete, dal 2014, l'avvocato ha il diritto comunicare. Se tale comunicazione è autorizzata, è tuttavia strettamente regolamentata dai testi. Fortunatamente questo non ti impedirà di comunicare in diversi modi per far conoscere il tuo messaggio (torneremo su questo in un prossimo articolo).

Oggi, nella confusione generale, e qualunque sia il mercato che hai scelto, è una scommessa sicura che i tuoi potenziali clienti avranno l’imbarazzo della scelta. È necessario quindi sviluppare un messaggio che attiri la loro attenzione: l'unico modo per essere quello che scelgono.

Differenziarti esistere 

Come spiegato in precedenza (nota della redazione articolo 2), presentarsi come “avvocato di diritto di famiglia”, come “avvocato di diritto amministrativo” o esercitarsi nel “diritto del lavoro” è un buon inizio. Purtroppo questo non basterà a permettervi di emergere. È importante costruire un messaggio distintivo per farsi notare e identificare velocemente.

Un avvocato specializzato in diritto sociale può quindi posizionarsi come difensore dei dipendenti o, al contrario, come difensore dei datori di lavoro. Un avvocato specializzato in diritto di famiglia può comunicare su un aspetto particolare (divorzi internazionali, ecc.). L'avvocato penalista può ovviamente presentarsi come avvocato della difesa o della parte civile. Per quanto riguarda il diritto commerciale, offre la possibilità di presentare un'offerta limitata come la proprietà intellettuale, le aziende in difficoltà o, ad esempio, il diritto penale commerciale. Osserva attentamente: tutti gli ambiti del diritto si prestano a questo esercizio di targeting.

A seconda del mercato a cui ti sei rivolto, potrebbe essere rilevante rafforzare le tue competenze adattandole. Con una laurea in diritto rurale ho potuto praticare il diritto urbanistico più orientato al mondo agricolo. A livello personale, nonostante il mio desiderio non sia mai stato quello di esercitare esclusivamente il diritto rurale, il mio trasferimento in una zona vicina alla campagna mi ha portato a migliorare le mie competenze in questo settore.

Semplificare e rendere accessibile il suo messaggio

Per essere compreso e avere un impatto, assicurati di presentare il tuo messaggio nell'interesse di coloro per i quali agirai. Per semplificare il tuo messaggio, chiediti come presenteresti la tua attività ai tuoi genitori (o ai tuoi figli). Diresti di essere “un avvocato specializzato in diritto del lavoro dal lato dei dipendenti” o “un avvocato che difende i dipendenti nei loro conflitti con i loro datori di lavoro”? Come avvocato penalista puoi dire di assistere le parti civili dal deposito della denuncia fino all'esecuzione della sentenza. Professionista della proprietà intellettuale, aiuta le aziende a proteggere i loro marchi, ecc.

Presentarsi sarà tanto più semplice se avrai pensato attentamente alla tua offerta, alle tue competenze e alle tue motivazioni (vedi articoli 1 e 2). Questa presentazione consegue alle fasi precedenti presentate (definizione sintetica della vostra offerta, confronto con il mercato, affinamento della vostra offerta, che diventa “notevole”).

Se vuoi diventare un esperto di marketing straordinario e “dirompente”, ti invito a scoprire la visione del marketing di Seth Godin, l’autore di “The Purple Cow” https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du-livre-the-purple-cow-de-seth-godin/.

Come avvocato di formazione, probabilmente hai l'impressione che il mio consiglio sia troppo lontano dalle tue preoccupazioni. È vero che Seth Godin ha ispirato molte più start-up che tenori da bar. Probabilmente sei scettico o preoccupato. Niente panico ! Non potrebbe essere più normale avere paura! Non preoccuparti, un'offerta che non raggiunge il suo obiettivo sarà facile da modificare e poco costosa. E se sbagli, nessun problema. Prima di riuscirci, Thomas Edison non fallì mai ma “trovò 10 soluzioni che non funzionavano”. Il vantaggio della nostra professione intellettuale e immateriale è che non dobbiamo investire in una nuova macchina o creare un prodotto industriale che richieda 000 anni di ricerca e sviluppo. Testa la tua offerta e vedrai!

Inoltre, nulla ti impedirà, almeno inizialmente, di continuare a esercitare in ambiti diversi da quelli che hai evidenziato. Ma questo “targeting” ti permetterà di dare al tuo ufficio una dinamica, un colore, in una parola: una firma. Si tratterà poi di utilizzare quante più leve comunicative possibili per far conoscere questa firma.

Circa l'autore

avvocato imprenditore

Presentazione e introduzione della Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Dopo essermi laureato alla CAPA nel 2012, non volevo affatto esercitare la professione di avvocato. Ho così iniziato il mio percorso professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un'esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a intraprendere la professione di avvocato liberale.

Software per avvocati in telelavoro

Avvocato e telelavoro? Sì, è possibile ma non solo comunque!

by con No Comment La digitalizzazione

Telelavoro e Avvocato, compatibili e forse di più.  

Fino a qualche mese fa avvocato e telelavoro non erano due parole che pensavamo di associare. Un avvocato lavora nel suo studio, piccolo o grande che sia, è in ufficio. Tuttavia, da marzo, la crisi del Covid19 ha messo in luce una pratica già in vigore tra la maggior parte degli avvocati che lavoravano a distanza senza saperlo, elaborando spesso i loro fascicoli la sera, nei fine settimana o la mattina molto presto, e questo, da casa, senza software per avvocati per aiutarli.

Il telelavoro, meno vincolato che in altre professioni, comincia ormai a raccogliere sempre più sostegno da parte degli avvocati, a cominciare dai più giovani. Due ragioni per questo cambiamento, già percepibile prima di marzo e ancor più da allora: una vita personale da un lato già altamente digitalizzata; un equilibrio vita personale/professionale più precario.

Secondo un sondaggio effettuato dai nostri team quest’estate, Il 75% degli avvocati stanno valutando di allestire il lavoro al loro interno ufficio nel prossimi mesi e per Il 25% di essi per un periodo più lungo 2 giorni a settimana.

Ma chi dice lavoro da remoto, dice adattare i propri strumenti di lavoro.

Un laptop certamente, ma anche l'utilizzo di nuovi strumenti di comunicazione e condivisione delle informazioni. Certo, in questo ambito esistono già strumenti pubblici generalisti: WhatsApp per scambi rapidi con i clienti, l’uso dei drive per registrare e scambiare documenti, la videoconferenza per sopperire all’assenza di incontri “faccia a faccia”.» (Zoom, Skype, ecc…).

Sì, ma che dire della sicurezza dei dati e del rispetto del GDPR riguardo a questi strumenti accessibili a tutti? Non sarebbe più adatto e più sicuro uno strumento specifico per gli avvocati? Un unico strumento “multitasking” non sarebbe più facile da usare? Per non parlare del risparmio di tempo e di una maggiore facilità di organizzazione e quindi di gestione del tempo di lavoro...

Visione lavoro a distanza di Jarvis

Jarvis ha anticipato tutte queste domande per sostenere al meglio la professione e garantirla in questo nuovo modo di lavorare. Un nuovo modo di lavorare ovunque, come se fossi nel tuo ufficio.

Come ? Nel modo più semplice possibile grazie al suo soluzioni web complete. Meglio. Puoi anche adesso lavorare localmente senza connessione internet grazie alla scatola Jarvis. Non appena riacquisti la connessione, tutti i dati vengono sincronizzati con il tuo cloud.

Jarvis è finalmente anche a strumento di videoconferenza sicuro per garantire la riservatezza dei vostri scambi con i vostri clienti, rendendo la propria offerta un'offerta completa, riunendo tutte le potenzialità del lavoro a distanza in un unico strumento.

E poiché le persone restano al centro delle nostre preoccupazioni, ancor più in questi tempi di “tutto smaterializzato”, ed è importante per noi mantenere una forma di relazione al centro della nostra professione e la tua, Jarvis, lo è anche e soprattutto a team che rimane a vostra disposizione per supportarvi al meglio in questa nuova transizione e modo di lavorare.

È l'utilizzo di tutte le sue funzionalità attorno a un team al tuo servizio che rende Jarvis un pioniere della pratica virtuale.

Questa è la ricetta “Jarvis” per favorire l'equilibrio tra vita personale e professionale, limitare i rischi per la salute e risparmiare tempo e ridurre la fatica (viaggi, ecc.).

 

Per saperne di più
Piano di sostegno per avvocati e collaboratori - 2020

Piano di sostegno per avvocati e collaboratori – COVID19

by La digitalizzazione

Affrontare le emergenze e preparare il futuro della professione

Già di fronte alle numerose sfide emerse negli ultimi anni (messa in discussione dello status di esperto in diritto e politica dei prezzi, richiesta di trasparenza, disponibilità e reattività da parte dei clienti, pressione sui termini di fronte a tribunali sopraffatti) gli avvocati hanno hanno subito uno sciopero storico negli ultimi tre mesi che ha minato l’attività delle loro aziende. La pandemia di Covid-19 è un’altra grande sfida che devono affrontare per continuare a esistere e servire i cittadini affinché la legge prevalga in ogni circostanza. Questo compito è reso particolarmente complicato dal confinamento e dalla chiusura quasi totale dei tribunali. Alla disperazione, ti dicono! Del resto l’ultima indagine della CNB non dice altro (vedi qui: https://lnkd.in/d9XHAfR). La situazione attuale offre tuttavia nuove opportunità da cogliere. La necessità di una legge è esacerbata in questo contesto molto particolare. La sfida è trovare i mezzi per svolgere la propria attività nonostante la distanza, preservare il legame con i propri clienti e colleghi nonostante l'impossibilità di incontrarsi. Fortunatamente, ci sono soluzioni facili e veloci da implementare per rispondere. Dall’inizio della crisi sanitaria sono state adottate diverse misure per aiutare gli avvocati ad affrontare una situazione senza precedenti. Lo Stato, le organizzazioni professionali, gli ordini professionali e Legaltech hanno intrapreso iniziative per dare sostegno ad una professione in difficoltà. Dato che a volte la navigazione è difficile, abbiamo creato un file che raccoglie quante più informazioni possibili per aiutarti a vedere le cose con più chiarezza e individuare le misure che potrebbero esserti utili. Questo file è liberamente accessibile, puoi distribuirlo senza restrizioni. Non esitate a inviarci nuove informazioni in modo da poter aggiornare continuamente il file. Continua a prenderti cura di te stesso e quindi a proteggere gli altri. Per accedere al file, clicca qui sotto.
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5 dettagli che faranno la differenza sul tuo sito web

by La digitalizzazione

Creare un sito web è tecnicamente molto semplice, anche per un avvocato. Infatti, WordPress, Wix o Avocalix consentono a qualsiasi avvocato di creare un sito Web in poche ore.

Tuttavia la cosa più difficile non è creare la forma ma lo sfondo..

Quali informazioni sono indicate? Quali servizi vengono offerti ai miei clienti? Ti diamo alcuni consigli per rendere il tuo sito web una vera leva per l’acquisizione di clienti!

1- Integra un'area clienti sul tuo sito web

Il rapporto tra l'avvocato e il suo cliente si evolve e quest'ultimo diventa più proattivo nella gestione di questi casi. Appare ora necessario rimettere la parte in causa al centro del servizio dell'avvocato e integrarla maggiormente nella gestione della causa. Anche se la maggior parte degli avvocati comunica regolarmente con i propri clienti sui diversi elementi del fascicolo, questi ultimi hanno regolarmente bisogno di accedere a tutto o parte del loro fascicolo. Pertanto, l'integrazione di un'area clienti sul tuo sito web consentirà al tuo cliente di accedere al proprio file ogni volta che lo desidera.

Una soluzione come JARVIS ti consente di aprire un'area clienti sicura e integrare un file o un documento da un file in due clic. Inoltre, JARVIS offre la possibilità di marchiare quest'area cliente con i colori dell'azienda.

2- Parla in un linguaggio chiaro e dinamico!

L’accessibilità della materia è sicuramente il tallone d’Achille di molti avvocati. La formazione iniziale degli avvocati e la pratica professionale impongono determinati requisiti, rigore e precisione nel loro vocabolario. Tuttavia, il linguaggio degli avvocati non è necessariamente sempre chiaro ai clienti, il che può portare a una forma di sfiducia. Pertanto, quanto più facilmente accessibile è il contenuto del sito dell'avvocato, tanto più rilevante sarà per il potenziale cliente.

A tal fine, evitate, ad esempio, di ripetere le principali discipline giuridiche (diritto societario, diritto sociale, diritto commerciale, ecc.), che non si rivolgono a tutte le parti in causa, e problematizzano ulteriormente la vostra competenza su situazioni concrete. Allo stesso modo, adottare un approccio dinamico parlando direttamente alle parti in causa con un vocabolario che padroneggiano (ad esempio: "assumere un dipendente"; "gestire i picchi e i cali di attività", "rispettare le formalità amministrative", ecc.)

3- Offri contenuti gratuiti ai tuoi clienti

Il traffico verso il tuo sito web dipenderà in parte dal suo contenuto, dal suo aggiornamento e dalle parole chiave. Sembra quindi rilevante inserire regolarmente contenuti legali gratuiti sul proprio sito web (articoli, infografiche, video, ecc.). Potrebbe trattarsi di una spiegazione sommaria di semplici situazioni giuridiche o di un nuovo regolamento. La presenza di contenuti sul tuo sito web ti consentirà di aumentare le tue possibilità di essere trovato su Google tramite la ricerca tradizionale di un litigante su una situazione legale. Inoltre, questa base di contenuti legali (o anche aziendali) migliorerà la tua credibilità come professionista.

4- Indicare le referenze

Per un avvocato, un sito web deve avere l'effetto di mostrare alle parti in causa perché possono fidarsi di loro. Un modo efficace per raggiungere questo obiettivo è fornire referenze. Questi riferimenti possono essere articoli di stampa, classifiche, testimonianze di clienti. Ti danno una base di credibilità. Essendo il passaparola il metodo tradizionale di acquisizione di clienti per gli avvocati, questo può essere fatto sulla tua pagina tramite una storia di successo. Non è necessario violare il sacrosanto segreto professionale per condividere le referenze, basta indicare un nome e una frase/citazione di un cliente.

5- Integrare i moduli

Come detto in precedenza, il tuo sito web deve essere dinamico e non più solo una pagina esplicativa. Utilizza il tuo sito web come un modo per risparmiare tempo nell'elaborazione dei tuoi file. Puoi infatti creare form intelligenti che ti permettono di prequalificare la richiesta di un potenziale cliente e risparmiare tempo nell'espletamento del servizio. Potrete così predisporre diversi questionari, corrispondenti a situazioni giuridiche comuni e richiedere direttamente al cliente documenti rilevanti e informazioni utili. Per andare oltre, una soluzione come Legal Pilot ti consente di automatizzare facilmente i tuoi documenti legali e generare contratti direttamente dalle risposte sul modulo.