Copia della Professione _ Avvocato Imprenditore (2)

Perché un software di fatturazione per avvocati è essenziale per uno studio legale?

Le essential software di fatturazione per avvocati per uno studio legale

Il software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di un'azienda sana.

Come tutti sappiamo, gli avvocati non vivono di amore e acqua dolce. E senza fatturazione, nessuna commissione. Allora perché mai questo compito è visto come la bestia nera nella loro lista di cose da fare?

Probabilmente perché il tempo impiegato sottrae tempo a compiti più essenziali: elaborazione dei casi, riunioni con i clienti o strategia di crescita dell'azienda.

Sì, ma… Guadagnare “fisicamente” fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Naturalmente non tutte le aziende hanno un reparto contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.

Tuttavia questo passaggio non è meno essenziale. Quindi tanto vale rimboccarci le maniche e trovare lo strumento che li libererà da questo lavoro ripetitivo.

Software di fatturazione per avvocati o istruzioni risparmiare tempo


Il processo di fatturazione a un cliente è un po' come il viaggio di un combattente: inserisci le informazioni richieste, calcola le tariffe in HT e TTC, invia la fattura, monitora l'incasso, monitora le fatture non pagate, trasferisci il tutto al contabile. E tutto questo, per ogni cliente che la terra ha conosciuto.

Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, prende il posto degli esseri umani negli ardui compiti di calcolo e modifica. Tutto questo in pochi click sul tuo cellulare, ovunque tu sia geograficamente.

Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con le funzionalità che seguono i file istantaneamente. Una cartella è chiusa? Ciò attiva sistematicamente la fatturazione. Addio al peso mentale della contabilità!

Modifica rapida delle fatture: la promessa del software di fatturazione degli avvocati


Ognuno al suo mestiere. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare addizioni o percentuali.

La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione di un avvocato industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati verso qualsiasi strumento contabile.

Oltre a risparmiare tempo, anche la leggibilità è molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Una dashboard riassume l'elenco dei clienti a cui fatturare, le condizioni di prezzo negoziate con loro e lo storico dei pagamenti.

Smetti di perdere soldi e gestisci il flusso di cassa della tua azienda in tempo reale.


Le aziende, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il contante. Sì, stiamo parlando di fatture non pagate, che rappresentano in media il 30% del mancato guadagno. Tuttavia, il flusso di cassa è la notizia della guerra, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione del diritto sta creando concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare dell'oscurità associata al COVID).

La fatturazione è già un compito ingrato. Ma l’invio di promemoria e follow-up lo è ancora di più. Un software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutte queste attività che richiedono tempo. Il guadagno dell'operazione? In media il 30% in più nel fatturato delle cabine.

Questo strumento offre ai partner la possibilità di vedere la situazione del flusso di cassa in tempo reale. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere le azioni opportune per la crescita dell'azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione.

avvocato imprenditore

La Comunicazione dell'Avvocato 1/2 – La differenziazione

La comunicazione dell'avvocato 1/2 – Differenziazione

Come sapete, dal 2014 gli avvocati hanno il diritto di comunicare. Se questa comunicazione è autorizzata, è tuttavia rigorosamente inquadrata nei testi. Questo fortunatamente non ti impedirà di comunicare in diversi modi per far conoscere il tuo messaggio (torneremo su questo in un prossimo articolo).

Oggi, nel caos generale, e qualunque sia il mercato che hai scelto, è probabile che i tuoi potenziali clienti abbiano solo l’imbarazzo della scelta. Quindi è necessario sviluppare un messaggio che attiri la loro attenzione: l'unico modo per essere quello che scelgono.

Differenziare esistere 

Come spiegato sopra (Articolo 2), presentarsi come “avvocato di diritto di famiglia”, “avvocato di diritto amministrativo” o “avvocato di diritto del lavoro” è un buon inizio. Purtroppo questo non basterà a permettervi di emergere. È importante costruire un messaggio distintivo per farsi notare e identificare velocemente.

Un avvocato specializzato in diritto del lavoro può quindi porsi come difensore dei dipendenti o, al contrario, come difensore dei datori di lavoro. Un avvocato specializzato in diritto di famiglia può comunicare su un aspetto particolare (divorzi internazionali, ecc.). L'avvocato penalista può ovviamente presentarsi come difensore o come difensore della parte civile. Per quanto riguarda il diritto commerciale, offre la possibilità di presentare un'offerta circoscritta come quella della proprietà intellettuale, delle aziende in difficoltà o, ad esempio, del diritto penale commerciale. Osserva attentamente: tutti gli ambiti del diritto si prestano a questo esercizio di targeting.

A seconda del mercato a cui ti sei rivolto, potrebbe essere rilevante rafforzare le tue competenze adattandole. Con la laurea in diritto rurale ho potuto esercitare la professione di diritto urbanistico con una maggiore attenzione al mondo agricolo. A livello personale, anche se non ho mai voluto esercitare esclusivamente nel diritto rurale, il mio insediamento in una zona vicina alla campagna mi ha portato a perfezionare le mie competenze in questo settore.

Semplificare e realizzare messaggio accessibile

Per essere compreso e potente, assicurati di presentare il tuo messaggio nell'interesse di coloro per i quali agirai. Per semplificare il tuo messaggio, chiediti come presenteresti la tua attività ai tuoi genitori (o figli). Ti descriveresti come “un avvocato specializzato in diritto del lavoro dal lato dei dipendenti” o “un avvocato che difende i dipendenti nei loro conflitti con i loro datori di lavoro”? Come avvocato penalista puoi dire di accompagnare le parti civili dal deposito della denuncia fino all'esecuzione della sentenza. In qualità di avvocato specializzato in proprietà intellettuale, puoi dire che aiuti le aziende a proteggere i loro marchi, ecc.

La tua presentazione sarà tanto più semplice in quanto avrai ben pensato alla tua offerta, alle tue capacità e alle tue motivazioni (vedi articoli 1 e 2). Questa presentazione fa seguito ai passaggi precedenti delineati (definizione sintetica della vostra offerta, confronto con il mercato, affinamento della vostra offerta, che diventa “notevole”).

Se desideri diventare un esperto di marketing straordinario e “dirompente”, ti invito a scoprire la visione di marketing di Seth Godin, l’autore di “The Purple Cow” https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du- prenota-la-mucca-viola-di-seth-godin/.

Come avvocato di formazione, potresti ritenere che il mio consiglio sia troppo lontano dalle tue preoccupazioni. È vero che Seth Godin ha ispirato molte più start-up di quanto abbia ispirato molti altri avvocati di alto livello. Probabilmente sei scettico o preoccupato. Niente panico! È perfettamente normale avere paura! Non preoccuparti, un'offerta che non raggiunge il suo obiettivo sarà facile da modificare e poco costosa. E se sbagli, nessun problema. Prima di riuscirci, Thomas Edison non fallì mai ma “trovò 10,000 soluzioni che non funzionavano”. Il vantaggio della nostra attività intellettuale e immateriale è che non dobbiamo investire in una nuova macchina o creare un prodotto che abbia richiesto 3 anni di ricerca e sviluppo. Testa la tua offerta e vedrai!

Inoltre, nulla ti impedirà, almeno inizialmente, di continuare a lavorare in ambiti diversi da quelli che ti sei proposto. Ma questo “targeting” vi permetterà di dare alla vostra azienda un dinamismo, un colore, in una parola: una firma. Il prossimo passo sarà utilizzare quante più leve comunicative possibili per far conoscere questa firma. 

Circa l'autore

avvocato imprenditore

Presentazione e introduzione della Maestra Chloé Schmidt-Sarels.

Laureato alla CAPA nel 2012, non volevo assolutamente esercitare la professione di avvocato. Così ho iniziato la mia carriera professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un'esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a stabilirmi come avvocato liberale.

Avvocato e telelavoro? Sì, è possibile ma non solo comunque!

Home-office e Avvocato, compatibili e altro ancora se affinità.  

Fino a qualche mese fa avvocato e telelavoro non erano due parole che pensavamo di poter associare. Un avvocato lavora nel suo ufficio, non importa quanto grande o piccolo sia, è in ufficio. Tuttavia, da marzo, la crisi del Covid19 ha portato alla luce una pratica già in vigore tra la maggior parte degli avvocati che lavoravano inconsapevolmente in telelavoro, trattando spesso i loro casi la sera, nei fine settimana o la mattina molto presto, da casa, senza nulla. software legale per aiutarli.

Il telelavoro, meno vincolato che in altre professioni, comincia ormai ad attrarre sempre più avvocati, a cominciare dai più giovani. Due sono le ragioni di questo cambiamento, percepibile già prima di marzo e ancor più da allora: una vita personale già altamente digitalizzata; un equilibrio vita personale/professionale più precario.

Secondo un sondaggio condotto dai nostri team quest'estate, il 75% degli avvocati prevede di iniziare a lavorare nel proprio studio nei prossimi mesi e il 25% di loro per più di 2 giorni alla settimana.

Ma chi dice lavoro a distanza, dice adattamento dei propri strumenti di lavoro.

Un laptop, certo, ma anche l'utilizzo di nuovi strumenti di comunicazione e condivisione delle informazioni. Naturalmente in questo ambito esistono già strumenti per il grande pubblico: WhatsApp per scambi rapidi con i clienti, l'utilizzo di drive per salvare e scambiare documenti, videoconferenze per sopperire all'assenza di incontri in presenza (Zoom, Skype, ecc.) . .).

Sì, ma che dire della sicurezza dei dati e del rispetto del GDPR riguardo a questi strumenti accessibili a tutti? Uno strumento specifico per gli avvocati non sarebbe più adatto e più sicuro? Un unico strumento “multitasking” non sarebbe più facile da usare? Per non parlare del tempo risparmiato e della maggiore facilità di organizzazione e quindi di gestione del tempo lavorativo?

La visione del telelavoro di Jarvis Legal, software legale.

Jarvis ha anticipato tutte queste problematiche per sostenere al meglio la professione e garantirla in questo nuovo modo di lavorare. Un nuovo modo di lavorare ovunque ti trovi, come se fossi nel tuo ufficio.

Come funzionerà? Nel modo più semplice possibile grazie alle sue soluzioni full web. Meglio. Ora puoi lavorare anche localmente senza connessione internet grazie al Jarvis box. Non appena trovi una connessione, tutti i dati vengono sincronizzati con il tuo cloud.

Infine, Jarvis è anche uno strumento di videoconferenza sicuro per garantire la riservatezza dei tuoi scambi con i tuoi clienti, facendo della sua offerta una gamma completa di prodotti e servizi che riunisce tutte le funzionalità del lavoro a distanza in un unico strumento.

E poiché l’umano resta al centro delle nostre preoccupazioni, ancor più in questi tempi di “tutto smaterializzato”, e poiché per noi è importante mantenere una forma di relazione relazionale al centro della nostra e della vostra attività, Jarvis è anche e soprattutto un team che rimane a vostra disposizione per accompagnarvi in ​​questa nuova transizione e modo di lavorare.

È l'utilizzo di tutte le sue funzionalità attorno ad un team al tuo servizio che rende Jarvis un pioniere della pratica virtuale.

Questa è la ricetta “Jarvis” per favorire l'equilibrio tra vita personale e professionale, limitare i rischi per la salute, risparmiare tempo e ridurre la fatica (viaggi, ecc…).