Oltre alla perdita di tempo, gestire il grattacapo della fatturazione può trasformarsi rapidamente in un incubo! Scopri tutti i motivi per scegliere un software di fatturazione adatto che ti farà risparmiare tempo e quindi denaro.
Avvertenze legali obbligatorie sulle fatture della tua azienda
Secondo l'articolo L441-3 del Codice di Commercio francese , le informazioni obbligatorie che devono comparire sulle fatture sono:
- Un numero di fattura univoco (la sequenza deve essere cronologica e continua)
- Nome e indirizzo dell'avvocato: gli articoli 123-237 e 238 del Codice del Commercio aggiungono ulteriori informazioni raccomandate (forma giuridica) o obbligatorie (numero SIRET se iscritto presso RCS)
- Nome e indirizzo del cliente
- La data di esecuzione del servizio
- La data di emissione della fattura
- La data di scadenza del pagamento
- La quantità e la descrizione precisa dei servizi
- Il prezzo unitario IVA esclusa nonché eventuali sconti o riduzioni
- Il tasso delle penalità tardive applicabili
Dal 2013 è necessario aggiungere la menzione dell'importo dell'indennità fissa di 40 euro per le spese di recupero dovute al creditore in caso di ritardato pagamento.
Gli avvocati sono generalmente soggetti all'IVA . Se questo è il vostro caso, si applicano l'articolo 289, comma II, del Codice Tributario Generale francese (CGI) e l'articolo 242, comma A, dell'Allegato II al CGI . Le vostre fatture devono pertanto includere anche:
- La partita IVA individuale dell'avvocato nonché quella del cliente se soggetto IVA
- L'aliquota IVA applicabile
- L'importo totale IVA esclusa soggetto ad IVA e l'importo non soggetto ad IVA
- L'importo totale comprensivo delle tasse da pagare
In caso di esenzione IVA, deve essere specificato sulla fattura “IVA non applicabile, articolo 293 B del CGI” (o qualsiasi altra disposizione adeguata che preveda l'esenzione IVA nel Codice Generale delle Imposte).
La fatturazione degli onorari è regolata dalla legge del 31 dicembre 1971. Essa stabilisce diversi criteri lasciati alla discrezione del professionista: difficoltà del caso, specializzazione dell'avvocato, sua esperienza o reputazione, ecc.
In generale vengono utilizzate 4 principali modalità di fatturazione: per tempo impiegato, per prezzo fisso, per abbonamento o per risultato (in quest'ultimo caso, solo in maniera complementare).
In caso di mancata emissione di fattura, o di fattura fraudolenta o fittizia , l'articolo 1737 del CGI prevede una sanzione pari al 50% delle somme pagate o ricevute.
Qualsiasi omissione o inesattezza derivante dalla mancanza di informazioni legali obbligatorie è punibile con una sanzione di 15 euro. In caso di omissioni o inesattezze multiple, la sanzione è limitata al 25% dell'importo della fattura.
Inoltre, in caso di fattura non conforme si rischia anche una sanzione penale fino a 75 euro.
Software di fatturazione: un vero assistente personale quotidiano!
A partire dalla legge del 30 dicembre 2017 denominata “antifrode IVA”, i software o i sistemi di cassa devono essere certificati.
D'altra parte, non vi è alcun obbligo di attrezzarsi! Se utilizzi già un software per registratori di cassa, puoi chiedere all'editore del software un certificato di certificazione se è già in regola.
Tutti gli altri software di gestione commerciale, contabilità o fatturazione non sono interessati da questa legge e non sono quindi soggetti all'obbligo di certificazione.
Per gestire il tuo studio legale, l'opzione migliore rimane quella di affidarsi a soluzioni digitali in hosting come Jarvis Legal.
I software di fatturazione e contabilità dovrebbero funzionare come il tuo assistente online personale. Questo è ciò che fa la piattaforma Jarvis Legal. Una volta configurato, si prenderà cura di tutto per te.
Registrati per una sessione dimostrativa delle funzionalità di fatturazione di Jarvis Legal.
Tutti i file dei dipendenti sono centralizzati sulla piattaforma. Ciò facilita la comunicazione interna e la gestione del team all'interno dell'azienda. Ogni dipendente può inserire la propria tariffa oraria e il tempo dedicato a un caso e convertire questi dati direttamente in ore fatturabili utilizzando il sistema di rilevamento delle ore lavorate.
Creare una fattura ora è più intuitivo, semplice e veloce : imposti le tue preferenze una sola volta e puoi creare modelli riutilizzabili. Dopodiché, ti basterà scegliere il tipo di fatturazione, il caso e cliccare su Invia! Puoi persino fatturare più casi contemporaneamente.
Ovviamente tutte le vostre fatture sono legalmente perfette!
In breve, optare per la piattaforma Jarvis offre un reale risparmio di tempo , permettendoti di concentrarti sui tuoi file o di scrivere una breve nota da inviare al cliente insieme alla fattura…!