Nonostante la crescente diffusione dei metodi alternativi di risoluzione delle controversie, il calo dei contenziosi e la disponibilità di strumenti di comunicazione che consentono il lavoro a distanza, gli avvocati sono sempre più mobili . Che si tratti di udienze in tutta la Francia o di casi delicati all'estero, gli avvocati lavorano regolarmente al di fuori dei loro discreti uffici privati nell'VIII arrondissement. Mentre la sede principale garantisce il segreto professionale e la protezione dei dati dei clienti, questo non è necessariamente vero quando si lavora da remoto.
Tuttavia, è responsabilità dell'avvocato proteggere i dati dei propri clienti in ogni circostanza. Nel campo dell'intelligence competitiva, è risaputo che l'anello debole della catena di sicurezza di un cliente è il suo avvocato. Questo rischio aumenta quando l'avvocato è in viaggio e quindi più vulnerabile a vari tipi di attacchi.
Vi offriamo alcuni consigli pratici per aiutarvi a proteggere i vostri dati quando siete in viaggio.
1- Archivia i tuoi file su una soluzione di gestione cloud
Il primo aspetto da tenere presente riguarda il supporto di memorizzazione dei dati . Evitate, quando possibile, di archiviare i dati esclusivamente in locale. Una soluzione cloud vi permette di accedere ai vostri file in qualsiasi momento senza il timore di perderli, soprattutto in caso di furto del computer. Inoltre, una soluzione cloud elimina la necessità di unità USB, facilmente sostituibili e che rappresentano un importante punto di accesso per gli attacchi al sistema.
Tuttavia, una soluzione cloud non impedisce di lavorare senza connessione Internet. È possibile installare una replica locale sul tuo PC o Mac che aggiornerà automaticamente i dati nel cloud non appena sarai nuovamente connesso.
2- Non utilizzate mezzi di trasporto come annessi ai vostri uffici
Può essere molto allettante sfruttare il tempo trascorso nel tragitto casa-lavoro per dedicarsi a progetti personali. Tuttavia, i mezzi pubblici sono un luogo particolarmente vulnerabile agli attacchi , che si tratti del furto di documenti riservati o della registrazione dello schermo del computer da parte di un altro passeggero. È quindi fondamentale essere particolarmente vigili in questo contesto.
Quindi, in treno o in aereo, cerca di limitare l'uso di documenti cartacei, scegli un posto vicino al finestrino e usa protezioni sugli schermi per evitare una vista laterale. La migliore sicurezza è stare in guardia.
3- Usa un telefono locale quando lavori all'estero
È necessario prestare particolare attenzione quando si viaggia all'estero per lavoro (per concludere un affare, incontrare un cliente importante o partecipare a un seminario di gruppo). Come sapete, le normative in materia di intercettazioni telefoniche variano da paese a paese. Ogni telefono cellulare ha un codice IMEI (digitare *#06# sul telefono). Questo codice è la "carta d'identità" del telefono e permette di identificarvi. Pertanto, è possibile essere identificati in aeroporto tramite il codice IMEI ed essere intercettati piuttosto rapidamente.
La soluzione più sicura è quella di farsi fornire dai propri contatti un telefono locale con i propri numeri preimpostati. Questo permette di passare inosservati ed evitare di attirare l'attenzione dei servizi e delle autorità locali. Con una SIM card locale, il costo delle chiamate e del traffico dati (GB) si ridurrà significativamente.
4- Non separarti mai dal tuo telefono, disconnetti il Bluetooth e proteggi la tua connessione Wi-Fi
Questa soluzione può sembrare ovvia, ma vale sempre la pena ripeterla. Evitate di separarvi dal vostro telefono , lasciandolo su un tavolo o addirittura sul letto quando siete in bagno. Oltre alle email scambiate con i clienti, molti avvocati comunicano con clienti e colleghi tramite WhatsApp , che presenta livelli di sicurezza molto bassi.
Inoltre, Wi-Fi e Bluetooth comportano rischi per la sicurezza dei dati. In particolare, esiste un attacco chiamato BlueBorne che può colpire qualsiasi dispositivo con Bluetooth attivo, sfruttando una serie di vulnerabilità. Si consiglia di disattivare il Bluetooth quando non è necessario.
La tua connessione Wi-Fi dovrebbe essere protetta. Per farlo, puoi installare una soluzione VPN sul tuo computer e smartphone (disponibile su App Store e Google Play). L'indirizzo IP visibile del tuo dispositivo verrà modificato automaticamente, impedendo a chiunque di risalire alla tua identità.
5- Crittografa i dati memorizzati sul tuo disco rigido
Quando si viaggia, si è esposti al rischio di furto o smarrimento di apparecchiature. È quindi importante prendere delle precauzioni, soprattutto per quanto riguarda il computer portatile. Oltre a utilizzare una password per l'accesso, è fortemente consigliato crittografare i dati memorizzati sul disco rigido.
La crittografia dei dati renderà molto più difficile l'accesso ai malintenzionati, ma fornirà anche una maggiore sicurezza quando si tenta di copiare o accedere in remoto alle informazioni archiviate sul computer.
Questa operazione è gratuita su Mac (offerta direttamente da Utility Disco ma richiede una reinstallazione completa). È possibile anche su PC a seconda della versione di Windows che possiedi.
Questi consigli possono sembrare un po' estremi, ma sono seguiti da molti dirigenti di alto livello in grandi aziende e rispecchiano la realtà degli attacchi effettivamente perpetrati. Una soluzione intermedia consiste nell'analizzare i fattori di rischio e dare priorità al livello di protezione. L'utilizzo di un CRM decentralizzato consente, come minimo, di limitare il rischio di perdita o furto di dati, proteggendoli al contempo dai sempre più frequenti attacchi informatici.