Secondo un sondaggio di ABA Techreport, il 68% degli studi legali che utilizzano il cloud afferma che il suo principale vantaggio è quello di essere accessibile ovunque ci si trovi e disponibile 24 ore su 24. E nella stragrande maggioranza, coloro che hanno optato per queste soluzioni di telefonia mobile non hanno intenzione di andarsene. Indietro! Quindi, cosa hai da guadagnare scegliendo strumenti che migliorano la mobilità per la tua pratica?
Un chiaro vantaggio tecnico: la sicurezza dei dati
Il vero valore aggiunto del cloud risiede nella maggiore sicurezza rispetto allo storage locale. Contrariamente ad alcuni preconcetti, il cloud è tantissimo più sicuro di un server locale per proteggere i tuoi dati.
Infatti, un server è vulnerabile a molteplici attacchi: hacking, disastri, bug informatici, ecc. Se invece opti per il cloud, i tuoi dati vengono archiviati su server ipersicuri ovunque tu voglia nel mondo.
Jarvis, ad esempio, ha scelto data center dotati di videosorveglianza e con un elevato livello di sicurezza. I tuoi dati passano crittografati e viene eseguito automaticamente il backup più volte al giorno. Chiaramente, in caso di problema, hai accesso a un ripristino dei tuoi dati molto più rapido e semplice.
Inoltre, per limitare ulteriormente i rischi, Jarvis Legal offre una duplice soluzione: archiviazione dei dati su computer e archiviazione cloud. Con le soluzioni mobili i rischi di perdita dei dati si riducono quindi notevolmente.
Un altro vantaggio di tale soluzione: evitare ulteriori costi finanziari. Un server e un software locali possono generare molteplici costi nascosti di cui avresti fatto a meno: intervento di un professionista per risolvere il problema, modifica o aggiornamento del software, ecc. Per non parlare della perdita di tempo nell'affrontare problemi IT!
Gestione quotidiana più semplice: la mobilità dei dati
Uno dei vantaggi delle soluzioni mobili è la loro flessibilità.
Un software facile da usare e ospitato sul cloud come Jarvis è lì per semplificarti la vita, non per complicarla.
Accedi facilmente ai tuoi dati ovunque tu sia. Se sei in viaggio d'affari, in treno o in attesa dell'udienza, potresti avere un accesso immediato e rapido ai tuoi dati Niente più tempi morti, tu risparmia tempo notevole!
I tuoi documenti sono accessibili dal tuo smartphone o tablet e dal tuo personal computer, anche offline.
Anche mobilità è sinonimo distrumento di condivisione. Facilita il contatto interno tra gli avvocati dello studio consentendo anche la comunicazione con i clienti.
E tutto questo senza intoppi, perché il sincronizzazione tra i diversi supporti è immediato.
Facile adeguamento alle nuove normative
Infine, la mobilità offre il vantaggio della semplicità rispetto a GDPR. Le norme generali sulla protezione dei dati in vigore dal 25 maggio 2018 ti riguardano perché come avvocato tratti dati sensibili e personali.
Questo regolamento europeo istituisce una catena di responsabilità. In questa catena, distingue tra la persona chi collecte dei dati (il “titolare del trattamento”) e colui che Traite (il “responsabile del trattamento”).
A differenza del software ospitato localmente in cui sei tu a raccogliere ed elaborare i dati, il software cloud ti solleva dalla parte di elaborazione dei dati. Dovrai poi gestire solo la parte di raccolta dati.
Quindi, la soluzione cloud di Jarvis si prende cura di tutto e ti garantisce la piena conformità al GDPR.
In breve, le soluzioni mobili si adattano al modo in cui lavoriamo oggi e al mondo moderno per semplificarti la vita.
non esitare per contattarci, e porta la tua pratica nell'aria della mobilità!
