L'informatizzazione degli avvocati è iniziata negli anni 80. Da allora la digitalizzazione del mondo ha attraversato 4 fasi successive che gli avvocati hanno coraggiosamente seguito. La scelta dell'a software per avvocati è stato effettuato da circa un’impresa su due.
Gli avvocati hanno iniziato a dotarsi di software (software per ufficio in particolare) a partire dagli anni 80. Poi gli anni 2000 hanno visto l'arrivo di una nuova generazione di software, più completa ma anche più complessa: i software gestionali per studi legali. Dal 2010 è la volta del software ospitato (o Cloud) dedicato agli avvocati per svilupparsi fortemente.
Una breve rassegna storica e comparativa di queste diverse tendenze.
Software per avvocati degli anni 2000: specializzazione
I software gestionali per avvocati degli anni 2000 hanno apportato un notevole valore aggiunto agli avvocati. Finalmente uno strumento che permette loro di gestire completamente la propria pratica, senza aggiungere strumenti disparati! Consentendoti di gestire il tuo tempo, fatturare e condividere i tuoi file internamente, il software per avvocati ha consentito un salto di produttività. Tuttavia, il compromesso è stato quello di effettuare un investimento molto significativo. In primo luogo, nelle attrezzature (server, postazioni di lavoro), licenze software, formazione, amministratori di sistema e manutenzione annuale. Questo era il prezzo da pagare per avere un ERP efficace. Solo il 50% degli avvocati ha fatto il grande passo, scoraggiato dalla complessità della formazione e dai costi di istituzione e monitoraggio.L'attuale software per avvocati: l'interfaccia
Lo sviluppo dell'informatica nelle nuvole, o Cloud, dagli anni 2005-2010 la situazione è cambiata. Grazie alle elevate velocità dei collegamenti ADSL, poi SDSL e 3G/4G/5G è stato possibile fare a meno dell'infrastruttura interna. Quindi, non è più necessario investire in attrezzature, licenze e manutenzione, fai spazio al software per avvocati on demand! È questa elevata disponibilità, sicurezza e accessibilità dell'infrastruttura IT che oggi consente di riunire diversi dipartimenti dell'azienda. I software gestionali sono al centro di questa trasformazione digitale in atto negli studi legali. Concretamente, il software gestionale dello studio ospitato (o Cloud) supera i suoi antenati installati grazie al suo funzionamento tramite interfaccia:- graphique : l'utilizzo del browser Internet permette un'esperienza d'uso senza eguali
- technologique : comunica automaticamente con le altre funzioni chiave dell'azienda (contabilità, marketing, IT).
- collaborativo : condividi facilmente le tue informazioni con colleghi e clienti