Coatto

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Avvocato del Foro di Strasburgo

by con No Comment Non classé

Cosa diresti ad un collega che ti chiedesse un consiglio su un software gestionale?

Gli dirò Jarvis o niente.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Avvocato presso il foro di Strasburgo Tweet

Recensione del cliente Jarvis

1. Qual è il problema principale che hai dovuto affrontare prima di utilizzare Jarvis?  

Il problema principale era gestire la mia pratica. Stavo semplicemente utilizzando un servizio cloud per i miei file con nient'altro che la suite Office con cui lavorare. Dopo un po' tutto è diventato problematico al punto che ho dedicato più tempo a organizzare i miei file e i miei compiti in base alle priorità piuttosto che dedicarmi alla mia professione di avvocato. Lo stesso valeva per la fatturazione.

2. In che modo Jarvis ti ha aiutato a risolvere questo problema?

La soluzione offerta da Jarvis risolve senza dubbio il problema che stavo affrontando. Penso di aver risparmiato un centinaio di ore di lavoro durante l'anno, poiché Jarvis offre l'accesso a tutte le informazioni di ogni pratica in modo ordinato e centralizzato. Mi basta utilizzare in modo ottimale tutte le funzionalità offerte dalla soluzione per stare tranquillo e non preoccuparmi più di una possibile omissione nei miei file.

3. Qual è la tua valutazione dopo diversi mesi di utilizzo?

Dopo più di un anno di utilizzo di Jarvis, ho una valutazione ampiamente positiva. Nonostante alcuni problemi di sincronizzazione della posta elettronica e del calendario, risolti dal team tecnico, Jarvis offre una soluzione che soddisfa tutte le esigenze di gestione del mio studio legale. Il mio obiettivo era dedicare meno tempo possibile all'organizzazione del mio lavoro e più in generale alla gestione della mia pratica, così da permettermi di dedicare più tempo all'elaborazione dei miei file. Posso dire senza dubbio che Jarvis mi ha aiutato a raggiungere questo obiettivo.

4. Cosa diresti ad un collega che ti chiedesse un consiglio su un software gestionale?

Gli dirò Jarvis o niente.

Scopri l'ufficio del Maestro CHAVKHALOV

 

Me Zelimkhan CHAVKHALOV è avvocato del foro di Strasburgo. 

In possesso di una laurea magistrale in diritto pubblico e privato , nonché di una laurea magistrale in diritto internazionale privato, è abilitato a fornire consulenza e rappresentanza a persone fisiche e giuridiche in questioni relative al diritto internazionale privato in generale e al diritto commerciale e all'arbitrato internazionale in particolare.

Visita l'ufficio
Copia della Professione _ Avvocato Imprenditore (2)

Scala Macron – La rivolta si sta organizzando

by con No Comment Non classé

Scala Macron: la rivolta è organizzata 

Ricordiamo la sentenza della Corte d'appello di Rouen, che il 25 settembre 2019, ormai poco più di un anno fa, si espresse per prima contro la “rigidità” (su cui torneremo) della scala Macron, rilevando incidentalmente che “il controllo della convenzionalità non esenta, in presenza di un sistema ritenuto convenzionale, dal valutare se esso non causi un attentato sproporzionato ai diritti del lavoratore interessato. sproporzionato rispetto al risultato desiderato." L'affermazione non è banale e va sottolineata, essa stabilisce infatti un'analisi in concreto, analisi che consente al giudice di fissare lui stesso il TFR del lavoratore infortunato, liberandosi così né più né meno da detta tariffa e di tener conto della realtà del danno subito, per usare un'espressione largamente usata da allora. Risarcimento del danno proporzionale al danno complessivo. Logica. Non così tanto.

La scala Macron al centro della vendetta giudiziaria

Ricordiamo che, dall'entrata in vigore delle cosiddette ordinanze Macron del 2017, l'indennizzo per licenziamento ingiusto è soggetto a un tetto massimo e limitato a una scala che considera solo due criteri: l'anzianità di servizio del dipendente e le dimensioni dell'azienda. Questo da solo rivela la rigidità, se non l'inadeguatezza, di tale scala rispetto al danno effettivo subito da un dipendente licenziato ingiustamente, tenendo conto di fattori quali età, responsabilità familiari, salute e situazione del mercato del lavoro. Ad esempio, considerando che l'indennizzo è calcolato in mesi di stipendio lordo, con la prima cifra che rappresenta il minimo e la seconda il massimo, un dipendente con un anno di servizio riceverà, a prescindere dal danno effettivo subito, tra uno e due mesi di stipendio a titolo di indennità di licenziamento per licenziamento ritenuto ingiusto e senza giusta causa, in un'azienda con più di 11 dipendenti; e tra mezzo mese e due mesi per un'azienda con meno di 11 dipendenti. L'indennità di fine rapporto minima rimane invariata per le aziende con più di undici dipendenti, attestandosi a tre mesi di stipendio indipendentemente dall'anzianità di servizio, mentre l'indennità massima varia da due a venti mesi, con venti mesi di stipendio previsti per i dipendenti con trent'anni di servizio. Lo stesso vale per le aziende con meno di undici dipendenti.

La valutazione in concreto nuova punta di diamante dei giudici di merito

È da questo contesto giuridico, sancito dall'articolo L. 1235-3 del Codice del Lavoro, che è nata la rivolta. Ignorando questo barometro, i giudici del processo hanno quindi deciso di continuare a determinare da soli l'importo del risarcimento dovuto dal tribunale del lavoro in caso di licenziamento senza motivo reale e grave. Reims, Grenoble, Angoulême, Bobigny e ora Bourges, le analisi concrete sembrano essere in aumento. Tralasciamo qui la decisione più ambigua dei giudici parigini, evocando solo l'idea di un adeguato risarcimento.

Quali criteri entrano in gioco? Dipenderanno logicamente dalla situazione specifica di ciascun dipendente. Ma, tipicamente, emergono alcuni criteri “principali”. In genere i giudici tengono conto dell'età del dipendente licenziato, della sua situazione familiare e anche del suo stato di salute, ma non solo. La sentenza del 6 novembre della Corte d'appello di Bourges è molto rivelatrice a questo riguardo. I giudici hanno infatti escluso l'applicazione della scala Macron tenendo conto del classico criterio dell'età del dipendente, ma aggiungendo anche le sue ricerche di lavoro e le tensioni dell'attuale mercato del lavoro. Il ragionamento è inizialmente identico a quello dei giudici di Rouen: «quando un licenziamento è ingiustificato, il controllo di convenzionalità non esenta, in presenza di un sistema ritenuto convenzionale, dal valutare se esso non leda in modo sproporzionato i diritti del lavoratore interessato imponendogli oneri sproporzionati rispetto al risultato richiesto, nella specie il risarcimento integrale del danno subito. E successivamente ha chiarito: “Tuttavia, nel caso di specie, risulta che il signor B aveva 59 anni il giorno del suo licenziamento e aveva 5 anni di anzianità all'interno dell'azienda. Ha un numero impressionante di ricerche di lavoro infruttuose senza potergli rimproverare di non averle limitate alla sua area di competenza, la logistica. Considerata infatti la sua età e il mercato del lavoro francese, era nel suo interesse estendere la sua ricerca ben oltre la sua principale area di competenza. Non gli si può imputare il ritardo delle sue ricerche poiché, nel periodo compreso tra ottobre 2019 e luglio 2020, ha presentato almeno 177 domande.

La decisione è implacabilmente logica. La difficoltà a trovare lavoro, soprattutto nel contesto della crisi sanitaria, rischia di diventare un criterio essenziale nella valutazione concreta dei giudici di merito. E il modus operandi che è l'apprezzamento in concreto trova qui il suo pieno significato.

Scopri Jarvis Legal
2-min

Abbandona la collaborazione liberale e sistemati in 5 passaggi

by con No Comment Non classé

L'avvocato è sempre più mobile nella sua carriera e oggi esistono tante modalità di pratica quanti sono i profili dell'avvocato. Se alcuni scelgono di costituirsi individualmente, altri preferiscono optare per la creazione di una struttura con colleghi, se non con altre professioni regolamentate (nell'ambito di una SPE). Altri avvocati, infine, scelgono di intraprendere la carriera all'interno di uno studio ed, eventualmente, di candidarsi all'associazione.

Se per molto tempo lo schema classico è stato quello di “imparare la lezione” per qualche anno in uno studio, la nuova generazione di avvocati che arriva sul mercato sembra voler emanciparsi e affermarsi come avvocati più rapidamente. È necessario però porsi le domande giuste prima di procedere con l’installazione.

anticipare la tua installazione dalla tua collaborazione

L'insediamento è anticipato e spesso comporta un cambiamento nello stile di vita dell'avvocato. Abbandonare la comoda retrocessione degli onorari è un rischio che molti avvocati temono, soprattutto se non sono riusciti a sviluppare la propria clientela personale all'interno di uno studio.

Per superare questa paura è necessario preparare la propria installazione grazie alla sua collaborazione. L'obiettivo deve essere quello di distaccarsi progressivamente dall'immagine della propria azienda e di affermare la propria identità e le proprie competenze. Quindi, il primo passo può essere quello di creare il tuo sito web con le tue offerte prima di sistemarti. Questo permette:

  • prendersi il tempo per pensare al proprio posizionamento, alle proprie offerte e alla propria identità visiva prima di farsi prendere dai vincoli economici e dalla necessità di generare rapidamente clienti;
  • per liberarti dall'immagine della tua azienda ed essere visibile su Google;
  • per testare il mercato e ottenere un feedback iniziale sulla sua capacità di generare contatti.
 
Scopri Jarvis One: software gratuito per avvocati

Costruire la tua offerta e differenziarti

L'arrivo di altri attori sul mercato (legaltech, commercialisti, associazioni, ecc.) impone agli avvocati di costruire un'offerta solida e differenziante prima di insediarsi. L’avvocato, infatti, non può più semplicemente “abbassare il piatto” e far valere la classica competenza giuridica.

Formalizza le esigenze dei tuoi clienti e del tuo pubblico target e costruisci un'offerta che soddisfi le loro aspettative.

Anziché presentare sul tuo sito web competenze legali generiche (aree del diritto), prova a raggruppare i tuoi servizi e ad adattare le aree di intervento alle esigenze specifiche dei tuoi clienti. Considera inoltre di offrire servizi online e di automatizzare le attività a basso valore aggiunto per risparmiare tempo e rimanere competitivo sui prezzi.

Infine, uno studio può essere innovativo anche attraverso i servizi aggiuntivi che l’avvocato può offrire al proprio cliente, ad esempio:

Mobilitare diversamente leve di comunicazione

Per vendere i propri servizi è necessario essere identificati e identificabili sul mercato. Una strategia di comunicazione prevede la mobilitazione di diversi canali per mostrare la tua esperienza.  

– Innanzitutto, un approccio minimalista consiste nel registrarsi su una piattaforma di abbinamento avvocato-cliente. Attualmente ne esistono circa dieci , ognuna con caratteristiche specifiche. Alcune piattaforme prevedono un costo per l'avvocato, altre no. La registrazione su una piattaforma consente, come minimo, di essere presenti online e di generare contatti. Pertanto, analizzare le soluzioni esistenti sul mercato sembra essere un passo preliminare essenziale per la preparazione della propria attività (a tal proposito, si veda il video "Trovare un (buon) avvocato #1 (Legal Tech Battle)").

 

Successivamente, è fondamentale adottare un approccio proattivo sui social media . Queste nuove piattaforme consentono di costruire una community (1), generare una base di potenziali clienti (2) e migliorare il posizionamento sui motori di ricerca (3). L'obiettivo è essere riconosciuti come specialisti in una o più aree di competenza. Il primo passo consiste nell'analizzare il comportamento del proprio pubblico di riferimento (privati, professionisti, ecc.) e registrarsi sui social network più rilevanti per raggiungerlo. Sebbene LinkedIn sia il social network professionale per eccellenza, non bisogna sottovalutare il potenziale di altre piattaforme come YouTube e Instagram. Un approccio proattivo sui social media prevede la pubblicazione regolare di contenuti, che si tratti di contenuti approfonditi (articoli, infografiche, video) o di storytelling (presentazioni a conferenze, ad esempio). Pubblicate durante le ore di punta su ogni piattaforma per massimizzare l'impatto dei vostri post e non esitate a collaborare con altri professionisti taggandovi a vicenda nei vostri post. Promuovete la vostra rete e ne trarrete beneficio!

– Infine, non dovresti esitare a offrire contenuti gratuiti alla tua comunità. Il tempo investito in questo processo convaliderà la tua esperienza e sarà un prodotto premium per offrire i tuoi servizi. Per avere un ritorno sull'investimento, i contenuti offerti devono essere di qualità (1), accessibili (2) e innovativi (3). Prima di tutto, i tuoi contenuti devono essere supportati legalmente poiché questa è la base della tua credibilità sul mercato. Inoltre, il contenuto deve essere educativo per essere compreso da tutte le parti in causa (evitare “nonostante” e altri termini legali). Infine, proponi un formato che pensi fuori dagli schemi. Molti avvocati stanno esplorando nuovi formati come infografiche di progettazione legale (Kristina Lazatian), podcast (Elise Couintet) o persino video di YouTube (Arthur Sauzé). Questi formati saranno meglio referenziati rispetto agli articoli tradizionali. Proponi di inviare i tuoi contenuti alla tua comunità tramite una newsletter per creare un file di potenziali clienti.

organizzati per poter lavorare in modo efficiente

Nei primi mesi di installazione è raro avere uffici fissi e chiusi. Molti avvocati scelgono di iniziare a lavorare in spazi di coworking dedicati agli avvocati, in parte con un collega e in genere aumentano i propri spostamenti. Questa mobilità richiede che l'avvocato abbia sempre con sé l'accesso ai suoi fascicoli e documenti, proteggendo al tempo stesso i dati dei suoi clienti. Pertanto, una soluzione di cloud privato con replica locale è ideale per essere autonomi, mobili, perfettamente sicuri e non dipendenti da Internet.

Inoltre, l'automazione di un certo numero di attività a basso valore aggiunto (ad esempio la fatturazione) consente un notevole risparmio di tempo nella gestione delle pratiche.

Generare clienti e seguire i tuoi file

Generare clientela e fatturato è spesso doloroso per un avvocato che si avvia perché questa dimensione commerciale non è stata considerata all'Università e all'EFB.

Il primo passo, una volta definito il tuo posizionamento e stabilito il tuo business plan, è affidarti al tuo network. Le tue relazioni personali e professionali sono i tuoi primi supporti e conosci molte potenziali prospettive. Aiutali, informali, spiega loro cosa offri.

Inoltre, una soluzione semplice per generare clienti è ricorrere al subappalto dei file. Infatti, le piccole strutture consolidate spesso si trovano a fronteggiare un sovraccarico di pratiche e cercano colleghi giovani a cui subappaltare le pratiche. Il ricorso al subappalto è un modo per mantenere un livello minimo di remunerazione, beneficiando al tempo stesso della flessibilità dell'impianto. Una soluzione del genere permette di limitare la noiosa fase di prospezione e di avere direttamente pochi clienti.

Innanzitutto, mantieni una visione a 360 gradi dei tuoi potenziali clienti e adotta una strategia di vendita strutturata. Registra tutti i tuoi potenziali clienti, comunica le tue offerte e non esitare a ricontattarli. L'utilizzo di soluzioni SaaS per lo sviluppo del business (ad esempio, Nomination ) ti consente di identificare le opportunità per entrare in contatto con i potenziali clienti più importanti e di avviare la relazione. Una volta che i primi potenziali clienti si sono trasformati in clienti effettivi, ricontattali e verifica la loro presenza frequentemente per identificare nuove esigenze.

avvocato che digitalizza il suo ufficio

La crisi degli avvocati: leva per la digitalizzazione delle imprese?

by con No Comment Non classé

Una crisi nécessaire all'evoluzione del professione. 

O digitalizzazione, come preferite. Il termine non cambia la sostanza di questo articolo. Con l'erosione del monopolio dei consulenti legali, la concorrenza dei commercialisti, gli scioperi e il Covid-19, gli avvocati si trovano attualmente ad affrontare la crisi più difficile che la professione abbia mai conosciuto. La situazione può sembrare drammatica, soprattutto considerando che il 28% degli avvocati sta valutando la possibilità di abbandonare la professione nei prossimi mesi. Ma...

Ma come in ogni crisi, si attiva un meccanismo di difesa: l'innovazione . Le guerre e i progressi tecnologici che ne derivano ne sono un esempio lampante. È fondamentale evolversi , reinventarsi , per evitare di subire le stesse conseguenze.

Sebbene gli avvocati non siano certo indietro nell'innovazione giuridica, non ne sono nemmeno la forza trainante. I notai , con la loro comunicazione moderna ed efficace, stanno (in qualche modo) demistificando questo mondo austero. I commercialisti , ben organizzati dal loro ordine professionale , sono riusciti a erodere la quota di mercato degli avvocati. Infine, le aziende legaltech, nuove arrivate in questo gigantesco mercato francese (31,1 miliardi di euro), stanno rivoluzionando una professione profondamente radicata nelle relazioni umane attraverso la digitalizzazione . Ma l'interazione umana non significa necessariamente fisica . E questa è la sfida per il futuro.

No e fortunatamente. Le tecnologie sono ora accessibili e il flusso di cassa rimane essenziale, soprattutto per sopravvivere in tempi di crisi. 

 

Le sito web: 1a leva da attivare

Un sito web di base: tra i 15 € (con Wix) e i 2500 € per un sito davvero professionale. Non spendere 4 o 5000 € a meno che tu non abbia esigenze molto specifiche.

“Sì, ma non basterà a sviluppare la mia clientela o a fare il grande passo nell’innovazione”

È vero. Ma è un prerequisito essenziale. È qui che entreranno i tuoi futuri clienti, è qui che offrirai servizi innovativi, è qui che costruirai quel rapporto di fiducia che ti distinguerà dagli altri avvocati.

Poi arrivano le nozioni di referenziamento naturale, rating, acquisizione, traffico ecc. Affronteremo questi punti in un prossimo file. 

Voglio saperne di più

ilevangelizzazione servizi legali on-line

Se aziende come Captain Contrat, LegalPlace e Call a Lawyer sembrano anni luce indietro in termini di innovazione tecnologica, avete ragione. Non riuscirete a raggiungerle a meno che non abbiate centinaia di migliaia di euro da investire in sviluppo e marketing. Ma non tutto è perduto; anzi. Sono proprio loro che investono risorse finanziarie e di marketing per convincere le persone che gli avvocati non sono più solo figure fisiche e che lo stesso livello di servizio può essere offerto anche online.

Innovare senza inventare

Innovazione non è necessariamente sinonimo di invenzione. Il fatto che non siate esperti di tecnologia o che la vostra idea non sembri rivoluzionaria non significa che non possiate innovare. Stiamo parlando di innovazione incentrata sull'utente . Il COVID-19 ha sconvolto la vita di tutti i francesi. Le abitudini sono cambiate e ora dobbiamo reagire. Come? Adattando i vostri servizi alle nuove aspettative dei vostri clienti.

Usa ciò che esiste, liberati dai compiti richiede tempo con software per avvocati e Maximiser il suo valore aggiunto.

40 ore al mese è una media, ma si tratta del tempo che dedichi ad attività ricorrenti a basso valore aggiunto: formattare una fattura, scrivere un elaborato, recuperare informazioni dal cliente.

Il 30% . Questa è la percentuale delle tue commissioni attualmente non pagate, sia per negligenza che per mancanza di tempo. Sollecitare i pagamenti e recuperare i crediti è un compito ingrato e, ancora una volta, dispendioso in termini di tempo.

È qui che entrano in gioco i software aziendali e di tecnologia legale esistenti.

 

Liberati dalle attività che richiedono tempo: A software per avvocati

Jarvis Legal : dalla redazione automatizzata di documenti e fatturazione al monitoraggio del tempo, all'archiviazione cloud, alle videoconferenze, alla reportistica delle attività e ai promemoria di pagamento, offriamo una suite di strumenti in continua evoluzione per aiutarti ad accelerare la tua attività senza investimenti significativi in ​​hardware o sviluppo.

Quindi, se vuoi iniziare digitalizzando le tue relazioni con i clienti, questo è un ottimo inizio. Ti offriamo:

  • un portale clienti sicuro, sul quale potrai comunicare e scambiare pezzi facilmente.
  • Una soluzione di videoconferenza crittografata, sicura e ospitata al 100% in Francia
  • Il nostro intero pool di fornitori di servizi esterni, per aiutarvi nella vostra digitalizzazione.

Supportiamo gli avvocati nei loro progetti di digitalizzazione e ascoltiamo tutte le vostre idee. Le nostre API possono essere collegate ai tuoi progetti, quindi non esitare a contattarci.

 

Sviluppa la tua clientela

Call a Lawyer : Fondata da avvocati, la prima azienda di legal tech a raccogliere fondi, Call a Lawyer ti offre l'opportunità di rispondere alle domande dei clienti al telefono. La chiamata è retribuita, ma l'obiettivo principale è stabilire un primo contatto con il cliente. Se la domanda giustifica l'apertura di una pratica, il passo successivo spetta a te.

monpostulant.fr : uno strumento semplice creato da avvocati, per avvocati, e vincitore del Premio Innovazione dell'Ordine degli Avvocati di Parigi . Lo strumento permette di trovare un avvocato temporaneo/specialista in incarichi in qualsiasi parte della Francia in soli 3 clic, oppure, viceversa, di essere inseriti gratuitamente nel proprio elenco per svolgere incarichi per i colleghi.

La Fabrique Juridique / Votreruptureconventionnelle.com : Creata anch'essa da avvocatesse (la forma femminile è importante), è la prima piattaforma a digitalizzare il diritto del lavoro. Si viene pagati per i documenti commissionati sul sito e redatti. La piattaforma sviluppa principalmente servizi di subappalto per studi legali che desiderano espandersi in nuove aree di competenza senza assumere personale.

Scopri Jarvis
Team

Hai intrapreso un processo di automazione?

by Non classé

Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2

In occasione della 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento legale.

Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.

 

Uffici legali al lavoro

Contrariamente alla credenza popolare, molti dipartimenti legali hanno intrapreso un processo di modernizzazione e trasformazione digitale. Alcuni incontrano frequentemente editori di software e Legaltech in grado di fornire loro servizi ad alto valore aggiunto. Altri, più intraprendenti, creano i propri mattoni funzionali attorno all’automazione delle NDA o dei moduli online per acquisire indicazioni legali su un determinato argomento.

I dipartimenti legali dimostrano ancora una volta che il grado di maturità si è evoluto notevolmente negli ultimi anni sui temi legati all’innovazione: sono consapevoli della necessità di evolvere metodi e strumenti per rispondere al meglio alle sfide future. Come mostra l'indicatore odierno, più della metà di loro ha implementato progetti di automazione su questioni legali, sia con partner che autonomamente.

Siamo quindi lontani da un dipartimento legale passivo e isolato. La maggior parte di loro ha deciso di prendere in mano il proprio destino. Ciò implica assumere la proprietà dei nuovi servizi e delle nuove soluzioni a loro disposizione.

 

Una dinamica positiva che deve essere padroneggiata per avere successo

Tuttavia è anche degno di nota il fatto che quasi la metà degli uffici legali intervistati ha indicato di aver raggiunto un punto morto dopo numerosi tentativi. Il motivo di questa osservazione? Sono in realtà molteplici. Le aziende molto grandi possono scontrarsi con ostacoli interni: fiducia nel partner, audit tecnici e rispetto delle politiche di sicurezza, interazioni necessarie con le soluzioni esistenti, organizzazione dell'implementazione, formazione, supporto al cambiamento, ecc.

Le strutture di medie dimensioni possono incontrare ostacoli finanziari, coinvolgimento del team e mancanza di preparazione nella definizione di bisogni e obiettivi.

La necessità di supporto sarà talvolta necessaria quando l'ufficio legale non ha sufficiente maturità o capacità di inquadrare adeguatamente il processo, fissare tappe e definire priorità. Chi ottiene i migliori risultati in termini di adozione dei nuovi strumenti digitali è chi si è dotato di un CDO (Chief Digital Officer), di un CLO (Chief Legal Officer) o di un COO (Chief Operation Officer).

Qualunque sia il nome che gli viene dato, questo ruolo è fondamentale nel coordinamento di progetti che possono coinvolgere diversi altri dipartimenti dell'azienda (DSI, commerciale, finanziario, ecc.) e diversi partner (editori, integratori, revisori dei conti, ecc.). Fornisce inoltre coerenza all'intero approccio alla modernizzazione delle pratiche, su un lungo periodo di tempo (generalmente da 3 a 5 anni).

 

Soluzioni SaaS, veri facilitatori?

Di fronte a progetti lunghi e noiosi, il management delle grandi aziende è riluttante ad avviare nuovi progetti. Ciò è tanto più vero per gli uffici legali che sono meno abituati a questo tipo di progetti, sia dal punto di vista umano che finanziario.

Fortunatamente, i dipartimenti acquisti e finanziari intervengono per sostenere i loro sforzi per compensare questa mancanza di esperienza. Ma la vera novità è la disponibilità sul mercato di soluzioni SaaS, gestite dall'editore o nell'ambiente del cliente. Si crea così una reale opportunità prima inaccessibile e su più livelli.

Innanzitutto perché una soluzione SaaS viene implementata rapidamente, soprattutto perché è stata progettata attorno ad API e connettori disponibili nativamente. Si connettono facilmente ai repository disponibili nell'IS del cliente.

Quindi, hanno interfacce intuitive. Utilizzando gli stessi principi di navigazione della maggior parte delle applicazioni utilizzate sul Web, gli utenti riescono rapidamente a padroneggiarli. Il tasso di utilizzo è in rapido aumento. Gli uffici legali ottengono i primi vantaggi quasi immediatamente fornendo soluzioni pratiche alle esigenze quotidiane dei loro team.

 

La prossima settimana vedremo come i progetti di automazione vengono percepiti dai team stessi.

Qual è la tua priorità nell'automazione?

by Non classé

Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2

Il 5 febbraio si è tenuta la 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione. In questa occasione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento #legale. Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.

 

Management per indirizzare al meglio la performance

💡Secondo indicatore e nuova sorpresa! I Direttori Legali intervistati hanno chiesto indicatori gestionali per un migliore controllo delle loro attività. Oggi hanno pochi o nessuno strumento in grado di soddisfare questo requisito. Di conseguenza, non hanno una visione d’insieme precisa e affidabile. È quindi difficile per loro non solo misurare le prestazioni dei propri team e più in generale dell’intero dipartimento legale. Pertanto, e molto logicamente, i Direttori Legali non sono in grado di fornire informazioni attendibili alla Direzione Generale o ad altre funzioni operative. Tuttavia, essere in grado di comunicare con le altre entità dell'azienda è una delle maggiori sfide di un ufficio legale moderno e che deve affermarsi come partner attivo.

 

Cogli nuove opportunità

👉Questa è quindi l'occasione per cogliere una questione importante in un processo di modernizzazione e trasformazione digitale. I direttori legali e i loro avvocati hanno oggi a disposizione diverse soluzioni per gestire le proprie attività, per filiale, per ufficio, per strato gerarchico.

Le soluzioni per l'automazione dei contratti, l'EDM, le piattaforme collaborative, la digitalizzazione di AG e consigli di amministrazione, la ricerca legale, oltre ai servizi intrinsecamente offerti, forniscono dashboard tanto precise quanto intuitive, fornendo informazioni qualificate in tempo reale.

La fine annunciata delle tabelle Excel? In definitiva sì, senza dubbio. Innanzitutto perché richiedono molto tempo e sono noiosi da creare. Raccogliere le informazioni giuste, compilarle, formattarle e distribuirle richiede molto tempo. È frequente vedere che i dipendenti trascorrano lì diversi giorni con risultati spesso imprecisi e incompleti. Inoltre, devi tornare al lavoro ogni mese. È tanto demotivante quanto estenuante.

I dashboard di nuova generazione automatizzano questo processo di produzione. I direttori legali e gli avvocati, così come i CFO e la Direzione Generale, dispongono di informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale. Le dashboard più avanzate ti consentono di creare i tuoi indicatori. È così possibile creare report personalizzati, specifici per determinati servizi ed esigenze specifiche. Un'altra cosa? Strumenti come Jarvis ti consentono di programmare l'invio regolare di report in formato PDF alla tua casella di posta elettronica. Questo è un modo sicuro per non perdere mai informazioni importanti.

 

Dai una nuova dimensione all'Ufficio Legale

È quindi anche un modo per promuovere meglio il know-how insegnando ad altri dipartimenti attraverso una grafica chiara e comprensibile a tutti. L'Ufficio Legale può così affermarsi come partner commerciale e superare l'immagine di “ostacolo” che l'ha attanagliata per troppo tempo.

L’Ufficio Legale è sempre più integrato nei processi operativi. Inoltre, si prevede che il carico di lavoro previsto nel 2020 per gli avvocati interni aumenterà dell’85% (fonte: Gartner). Una sfida impossibile da raccogliere senza una gestione chiara che consenta di monitorare e agire sul lavoro di tutti.

Si tratta quindi di una sfida che gli Uffici Legali devono raccogliere rapidamente per garantire un livello di qualità costante nonostante un carico di lavoro in costante aumento. Ma è anche un'occasione per promuovere il loro lavoro quotidiano, per dimostrare, ad esempio, il ruolo che svolgono accanto ai dipartimenti finanziari e commerciali.

 

La prossima settimana vedremo se gli Uffici Legali hanno deciso di agire sui temi della trasformazione digitale o se hanno deciso di aspettare

Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2

by Non classé

“Qual è lo scopo dell’automazione nel vostro dipartimento legale? »

Il 5 febbraio si è tenuta la 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione. In questa occasione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento legale.

Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.

 

La sorpresa !

💡Prime informazioni e prima sorpresa, secondo i Direttori Legali intervistati, l'automazione dovrebbe consentire di promuovere meglio il lavoro dei team ben prima di risparmiare tempo o armonizzare le questioni legali all'interno dell'azienda. L’innovazione al servizio delle persone è infatti la chiave del successo.

 

Maturità degli attori

👉Ciò dimostra anche la maturità dei decisori e dei team operativi: la paura di essere sostituiti dalla tecnologia cede il posto alla comprensione dei vantaggi dell'innovazione: fornire un servizio migliore e concentrarsi su compiti più motivanti e inclusivi per i team.

 

Ci vediamo la prossima settimana per saperne di più sul movimento di trasformazione digitale che sta sconvolgendo il settore e che continua a crescere!

LK

5 consigli per aumentare il pubblico del tuo studio legale su LinkedIn

by Non classé

Per gli avvocati, utilizzare LinkedIn può rappresentare una vera leva per acquisire clienti.

Tuttavia, la formazione iniziale degli avvocati è molto poco orientata al content marketing o all’animazione dei social network.

Vi proponiamo 5 punti chiave per sviluppare il vostro pubblico e dare impulso alla vostra attività.

 

1- Pubblica contenuti regolarmente

Uno dei principi fondamentali del content marketing è la regolarità dei post . Più contenuti pubblichi, più LinkedIn metterà in evidenza il tuo profilo e i tuoi post. Inoltre, proprio come accade con i programmi televisivi, la tua community impara a conoscerti e sviluppa delle abitudini. Pertanto, sii costante con il giorno e l'ora dei tuoi post. Se hai contenuti ricorrenti (newsletter, articoli, video), stabilisci un calendario di pubblicazione preciso (ad esempio, il martedì alle 10:00). Questo approccio creerà attesa intorno ai tuoi contenuti, incoraggiando la tua community a collegarsi a un orario specifico per leggerli.

Ovviamente potete liberarvi da questi vincoli temporali per pubblicazioni eccezionali (partecipazione ad un evento, annuncio professionale, ecc.)

 

2- Pubblica nelle ore di punta

Come il sistema di trasporto pubblico parigino (RATP), anche LinkedIn ha le sue ore di punta , ovvero periodi di traffico elevato. Per massimizzare le possibilità che un post venga visto e condiviso, è sempre meglio pubblicarlo durante questi orari.

Nello specifico, si consiglia di pubblicare preferibilmente il martedì, il mercoledì e il giovedì, prima delle 8:00 o tra le 10:00 e le 11:00. Trattandosi di un network professionale, viene consultato principalmente durante l'orario d'ufficio, sia come parte della routine pre-lavoro che a tarda mattinata. Al contrario, si sconsiglia di pubblicare di notte, nei fine settimana o nei giorni festivi.

La difficoltà è significativa quando i tuoi contenuti vengono pubblicati su diverse reti (in particolare Facebook e YouTube) soggette a orari diversi. Una soluzione potrebbe essere quella di programmare le pubblicazioni in anticipo per beneficiare del massimo pubblico in ciascuna rete. Questa regola però non è assoluta e può differire a seconda della natura della pubblicazione (video, infografica, articolo, annuncio). È possibile che contenuti più leggeri o con un valore aggiunto molto elevato creino “buzz” in una domenica pomeriggio.

 

3- Gioca collettivamente e incoraggia la condivisione

Sebbene LinkedIn sia un social network meno interattivo rispetto a Facebook, Snapchat o Instagram, la piattaforma si sta evolvendo da diversi anni e gli utenti stanno iniziando a comprendere l'importanza della collaborazione e delle sinergie.

Quindi, avvicinatevi ai colleghi che hanno i vostri stessi interessi (una questione legale, nuove tecnologie, una causa difesa, ecc.) e mettetevi in ​​evidenza a vicenda nelle diverse pubblicazioni. Concretamente, ciò implica taggarsi a vicenda su ciascuna delle vostre pubblicazioni e condividere il contenuto. Questa tecnica ti consente di apparire nel news feed delle tue rispettive comunità ed essere quindi più visibile. Inoltre l’algoritmo di LinkedIn è particolarmente sensibile al numero di condivisioni di un post, soprattutto nei primi minuti del post. Incoraggia la tua community a condividere la pubblicazione o commentarla, tramite suggerimenti o domande che promuoveranno il tuo SEO.

Un approccio simbiotico vi permette quindi di ampliare la vostra community , la vostra visibilità e la portata delle vostre diverse pubblicazioni.

 

4- Scegli titoli accattivanti e contenuti visivi 

LinkedIn non fa eccezione alla ben nota legge del "clickbait". Anche se i tuoi contenuti sono ben documentati e pertinenti, la tua community deve essere invogliata a cliccare sul tuo articolo, leggerlo e condividerlo. Quindi, prenditi il ​​tempo necessario per creare titoli accattivanti per i tuoi articoli e post. Un titolo accattivante è semplice, coinvolge i lettori e ne stimola la curiosità.

Allo stesso modo, dai priorità ai contenuti visivi e coinvolgenti . I formati video e le infografiche stanno guadagnando popolarità su LinkedIn e riscuotono un grande successo tra gli utenti. Non esitare a pensare fuori dagli schemi, a sperimentare nuovi formati e a usare un linguaggio più informale. In un social network spesso percepito come "raffinato" e "minimalista", i contenuti visivi ti aiuteranno a distinguerti.

La legge può anche essere “divertente” se è fatta bene. Oggi l'accesso alla legge è talvolta noioso perché è fornito dai professionisti in modo eccessivamente complesso. L'utilizzo di infografiche o video accattivanti ti consente di trasmettere il tuo messaggio in modo più chiaro.

 

5- Lavora sul tuo profilo e sulla narrazione

Questo social network professionale è principalmente un modo per accrescere la propria visibilità e migliorare il proprio profilo. Pertanto, è importante dedicare del tempo alla creazione di un profilo di alta qualità . Descrivete dettagliatamente tutte le vostre esperienze e attività di volontariato, prestando particolare attenzione al titolo del profilo. Migliorate il design aggiungendo un banner personalizzato o chiedendo ai colleghi di utilizzare il banner aziendale. Anche l'utilizzo di pittogrammi nel titolo (con moderazione) può contribuire a catturare l'attenzione degli utenti.

Inoltre, padroneggia l'arte dello storytelling nei tuoi post . L'obiettivo è sviluppare il tuo personal brand mostrandoti nelle diverse fasi della tua vita professionale (interventi a conferenze, insegnamento universitario, nuovi ruoli). Questo approccio dimostrerà alla tua community che sei attivo e darà significato alle tue diverse azioni.

La visibilità acquisita sulla tua persona si rifletterà nella struttura dei tuoi esercizi.