“Per una #LegalTech aperta! »

In occasione della 3a edizione del LegalTech village, Jarvis Legal organizza il convegno “For an Open LegalTech:” questo martedì 27 novembre presso il LegalTech village in compagnia di numerosi rappresentanti di LegalTech e del mondo del diritto.

Tra competenza giuridica e tecnologia, LegalTech contribuisce alla modernizzazione della giustizia e al miglioramento dell’accesso alla legge.

Tuttavia, oggi le soluzioni o innovazioni tecnologiche sono progettate e realizzate in modo isolato, limitando le sinergie e altre potenzialità di sviluppo con altri attori della LegalSphere.

LegalTech deve pensarsi soprattutto come un ecosistema di strumenti e servizi a disposizione per la modernizzazione del diritto. Deve essere costruito sotto forma di un ecosistema aperto e connesso sia tra esperti tecnologici che con attori giuridici.

Dopo l'introduzione del nostro Grande Testimone, Maestro Mamadou Konate, ex ministro della Giustizia del Mali, esperto dell'OHADA e socio amministratore dello studio Consulta Giurifis, i nostri ospiti parleranno dei seguenti argomenti:

LegalTech & Legal Expertise: modernizzare la professione significa facilitare l'accesso alla legge.

  • In che modo le soluzioni tecnologiche contribuiscono a facilitare l’accesso alla legge per le parti in causa?
  • LegalTech & Avvocati, confronto artificiale o opposizione fruttuosa?

Parteciperanno a questa prima discussione:

  • Anne-Sophie Reynaud, responsabile dello sviluppo commerciale di eJust, una piattaforma arbitrale online.
  • Maître Antonio Gravereaux, Partner di Staub & Associés & Data Legal Drive, piattaforma di governance GDPR.
  • Remi Ramondou, Direttore Marketing di ELS Dalloz, leader nell'editoria giuridica professionale e accademica.

L’importanza di un ecosistema tecnologico aperto e comunicativo.

  • La necessità di competenze tecnologiche nell’ecosistema giuridico.
  • Interoperabilità e Trasversalità, come gli attori tecnologici moltiplicano il valore fornito ai professionisti del diritto?

Parteciperanno a questa seconda discussione:

  • Christophe Lemée, Co-fondatore di DeepBlock, tecnologia blockchain per questioni legali.
  • Tommaso Saint-Aubin, Amministratore delegato di Seraphin Legal, sviluppo di tecnologia legale su misura per avvocati potenziati.
  • Martin Bussi, Amministratore Delegato e Co-fondatore di Jarvis Legal, una soluzione di gestione degli studi legali online.

Per partecipare a questa conferenza, non esitate a farlo registrarsi direttamente sul sito del LegalTech Village e ci incontriamo il 27 novembre alle 15 nell'anfiteatro Louis Armand Est.

La trasformazione degli studi legali nel modello di business

Necessaria per alcuni, mettendo in discussione lo status particolare dell'avvocato per altri, l'adozione di modalità operative aziendali da parte degli studi legali appare sempre più evidente.

Il socio dirigente di una grande azienda parigina dovrebbe ora essere considerato amministratore delegato? Dovrebbe instillare una strategia più di prima o restare un perfetto giurista, un tecnico legale, un fine analista e negoziatore capace di attrarre nuovi clienti pur fidelizzare quelli vecchi? Nel modello anglosassone la questione non si pone. L'avvocato può sondare, cercare, pubblicizzare ed essere pagato quasi esclusivamente in base al successo dei suoi casi. Insomma, l'avvocato anglosassone è diventato un vero e proprio imprenditore.

E in Francia?

Certamente si è evoluta la visione classica dell’avvocato come artigiano solitario, agente essenziale della buona amministrazione della giustizia. Certo, la legge Hamon del 17 marzo 2014 autorizza ora il canvass, alimentando le speranze della stampa specializzata, ma qual è la realtà di questa trasformazione?

Questo cambiamento, o almeno questa adozione di parte dei codici aziendali, è innanzitutto il risultato di un'evoluzione globale. Nell’era delle startup nation, il modello di gestione aziendale è diventato il riferimento condiviso da tutti. L'azione pubblica se ne ispira, la modalità associativa la copia, redditività ed efficienza sono diventate le parole chiave di tutte le attività, economiche e non.
In questo contesto, il passaggio dell'a Logica “avvocato”. à une logica “ferma”. illustra perfettamente il cambiamento apportato dal settore. D'ora in poi i grandi marchi sono anche quelli degli studi legali e non più solo quelli dei big dell'avvocatura.

Bisogna stare al passo con i tempi

La trasformazione dell'attività deriva anche dal desiderio delle aziende di svilupparsi imitando il modello dei propri clienti.

È quindi interessante notare che l'appropriazione di codici aziendali, quali la divisione in dipartimenti, l'istituzione distrumenti di segnalazione o il reclutamento di funzioni di supporto (risorse umane, marketing/comunicazione, finanza.) è molto più il risultato di grandi imprese organizzate alla maniera degli studi legali americani che di piccole strutture individuali.

Tuttavia, diversi studi tendono a dimostrare che uno degli elementi chiave per distinguere tra imprese commerciali e imprese generali è proprio la quota di clienti individuali per le prime e di clienti istituzionali per le seconde.
L'adozione di un modello più vicino a quello aziendale è quindi innanzitutto il risultato delle scelte strategiche delle grandi imprese che adottano il funzionamento dei propri clienti. Ma la ragione essenziale e principale di questo sviluppo resta comunque la ricerca di migliori pratiche per aumentare la redditività delle imprese. In un ambiente molto competitivo, la ricerca di rentabilité diventare un necessità strategica ma anche economico.
Abbassa i costi, limitare il turnover e il bracconaggio, offrire ai propri dipendenti/collaboratori condizioni di lavoro che gli consentano di farlo guadagnare in produttività, i codici aziendali sono ormai pienamente adottati dalle grandi aziende.

Viene riprodotto anche il modello gerarchico

Certamente l'avvocato collaboratore resta indipendente e se la fine dell'avvocato stipendiato è una realtà, la divisione in reparti strutturati tra soci, collaboratori senior, collaboratori junior e praticanti implica l'esistenza di una forma di collegamento gerarchico.

Ci sono anche dei responsabili dello sviluppo commerciale nelle grandi aziende francesi, un compito tradizionalmente assegnato ai partner. Le aziende si stanno dotando di CRM, uno strumento di gestione dei clienti. Software di gestione, offerti da aziende come Jarvis legale, aiuta a migliorare la produttività del team e facilita il lavoro collaborativo.

formazione professionale

Anche il concetto di formazione professionale è parte integrante del percorso dei dipendenti con la creazione di vere e proprie organizzazioni dedicate come l'agenzia Joberwocky de Nathalie Sevestre. Infine, il miglioramento di strumenti di segnalazione consentire ai partner di gestire l'attività delle loro aziende in condizioni ottimizzate.

Uno degli elementi più rivelatori di questa evoluzione è senza dubbio l'arrivo di Responsabile dell'ufficio felicità nelle grandi aziende. Le lezioni di yoga e altre piccole attenzioni al benessere dei dipendenti hanno permesso di ridurre i casi di burn-out e altri esaurimenti nervosi che costellano la vita delle aziende.

Come possiamo vedere, il modo di operare degli studi si sta evolvendo; la piccola boutique gestita da pochi rinomati soci fondatori ha lasciato il posto a studi legali, spesso di dimensione internazionale, il cui nome/marchio è garanzia di serietà e qualità. Questi grandi gruppi sono spesso costituiti da uno zoccolo duro di associati. Tra i prezzi in calo spinti da una concorrenza sempre più accanita e il raggruppamento di diverse imprese di dimensioni intermedie sono diventati i nuovi parametri di riferimento del mercato.
Ma anche questo modello, apparso all'inizio degli anni 2000, sembra trovare i suoi limiti messi in discussione, certi prezzi praticati, il modello dello studio legale appena consolidato, sembra già essere messo in discussione.

L'avvocato mobile: i 3 vantaggi delle soluzioni mobile per il tuo studio

Secondo un sondaggio di ABA Techreport, il 68% degli studi legali che utilizzano il cloud afferma che il suo principale vantaggio è quello di essere accessibile ovunque ci si trovi e disponibile 24 ore su 24. E nella stragrande maggioranza, coloro che hanno optato per queste soluzioni di telefonia mobile non hanno intenzione di andarsene. Indietro! Quindi, cosa hai da guadagnare scegliendo strumenti che migliorano la mobilità per la tua pratica?

Un chiaro vantaggio tecnico: la sicurezza dei dati

Il vero valore aggiunto del cloud risiede nella maggiore sicurezza rispetto allo storage locale. Contrariamente ad alcuni preconcetti, il cloud è tantissimo più sicuro di un server locale per proteggere i tuoi dati.

Infatti, un server è vulnerabile a molteplici attacchi: hacking, disastri, bug informatici, ecc. Se invece opti per il cloud, i tuoi dati vengono archiviati su server ipersicuri ovunque tu voglia nel mondo.

Jarvis, ad esempio, ha scelto data center dotati di videosorveglianza e con un elevato livello di sicurezza. I tuoi dati passano crittografati e viene eseguito automaticamente il backup più volte al giorno. Chiaramente, in caso di problema, hai accesso a un ripristino dei tuoi dati molto più rapido e semplice.

Inoltre, per limitare ulteriormente i rischi, Jarvis Legal offre una duplice soluzione: archiviazione dei dati su computer e archiviazione cloud. Con le soluzioni mobili i rischi di perdita dei dati si riducono quindi notevolmente.

Un altro vantaggio di tale soluzione: evitare ulteriori costi finanziari. Un server e un software locali possono generare molteplici costi nascosti di cui avresti fatto a meno: intervento di un professionista per risolvere il problema, modifica o aggiornamento del software, ecc. Per non parlare della perdita di tempo nell'affrontare problemi IT!

Gestione quotidiana più semplice: la mobilità dei dati

Uno dei vantaggi delle soluzioni mobili è la loro flessibilità.

Un software facile da usare e ospitato sul cloud come Jarvis è lì per semplificarti la vita, non per complicarla.

Accedi facilmente ai tuoi dati ovunque tu sia. Se sei in viaggio d'affari, in treno o in attesa dell'udienza, potresti avere un accesso immediato e rapido ai tuoi dati Niente più tempi morti, tu risparmia tempo notevole!

I tuoi documenti sono accessibili dal tuo smartphone o tablet e dal tuo personal computer, anche offline.

Anche mobilità è sinonimo distrumento di condivisione. Facilita il contatto interno tra gli avvocati dello studio consentendo anche la comunicazione con i clienti.

E tutto questo senza intoppi, perché il sincronizzazione tra i diversi supporti è immediato.

Facile adeguamento alle nuove normative

Infine, la mobilità offre il vantaggio della semplicità rispetto a GDPR. Le norme generali sulla protezione dei dati in vigore dal 25 maggio 2018 ti riguardano perché come avvocato tratti dati sensibili e personali.

Questo regolamento europeo istituisce una catena di responsabilità. In questa catena, distingue tra la persona chi collecte dei dati (il “titolare del trattamento”) e colui che Traite (il “responsabile del trattamento”).

A differenza del software ospitato localmente in cui sei tu a raccogliere ed elaborare i dati, il software cloud ti solleva dalla parte di elaborazione dei dati. Dovrai poi gestire solo la parte di raccolta dati.

Quindi, la soluzione cloud di Jarvis si prende cura di tutto e ti garantisce la piena conformità al GDPR.

In breve, le soluzioni mobili si adattano al modo in cui lavoriamo oggi e al mondo moderno per semplificarti la vita.

non esitare per contattarci, e porta la tua pratica nell'aria della mobilità!

Esiste una LegalTech buona e una cattiva?

Dal 2014, le aziende LegalTech sono in crescita con un tasso di crescita del 20% in Europa secondo la rivista Forbes. La Francia si trova in una buona posizione in questa classifica anche se non raggiunge gli Stati Uniti dove il mercato legale si è sviluppato notevolmente negli ultimi anni. Oggi in Francia, l'alleanza tra diritto e tecnologia si applica maggiormente alla redazione di atti e documenti giuridici. Ma altri LegalTech lavorano sulla fornitura di strumenti professionali specializzati, protezione dei dati, accessibilità, uso dell’intelligenza artificiale, ecc.

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Avvocato 3.0: cambiare mentalità è un prerequisito per la trasformazione degli studi legali

Nous avons abbiamo iniziato il nostro grande studio titolo La grande trasformazione strategica degli studi legali con una relazione introduttiva che ne descrive le fasi principali: analisi delle forze di mercato in gioco, questioni in gioco, modalità di azione. È attraverso questi passaggi che può emergere l’avvocato 3.0.

in Seconda parte della nostra analisi, abbiamo poi illustrato i principali cambiamenti in atto. Abbiamo concluso che il cambiamento sarà un successo al costo di 3 trasformazioni:

  • Culturale: cambiare mentalità all'interno dell'azienda
  • Organizzativo: sviluppo dei processi di lavoro
  • Digitale: affidarsi agli strumenti che abilitano il cambiamento

Oggi concentreremo la nostra analisi sulla trasformazione culturale, presupposto essenziale per l’adattamento degli studi legali alle nuove condizioni di mercato. Questo è l’avvento dell’avvocato 3.0.

Avvocato 3.0: il suo avvento richiede una vera trasformazione culturale

La prima condizione per trasformare gli studi legali è cambiare la mentalità, in particolare quella dei partner dello studio. Dobbiamo capire che il cambiamento è INELUCIBILE. Niente può fermare l’ondata di digitalizzazione e l’apertura del mercato legale. Niente può fermare nemmeno i cambiamenti nel comportamento dei clienti. È quindi molto meglio sfruttare le opportunità offerte dal cambiamento piuttosto che voler restare fedeli alle vecchie pratiche.

Soluzione gestionale: l'ergonomia è decisiva

Esistono molti strumenti di gestione degli studi legali disponibili sul mercato. E questo senza contare la pletora di prodotti di lingua inglese offerti. Quale criterio chiave dovrebbe guidare la scelta della soluzione di gestione del vostro studio?

L'ergonomia è essenziale per tutti i software

Spesso si sottovaluta un elemento decisivo: l’ergonomia. È però l’elemento che fa la differenza nella scelta della soluzione gestionale dello studio e, ancor di più, nell’utilizzo della stessa. 

Per esserne convinti basta pensare dal punto di vista dell'utente. Cosa mi offrono le fantastiche funzionalità di gestione dei database SQL di Excel? Molteplici possibilità di lavoro. Tuttavia, mi occorrerebbero giorni di allenamento per padroneggiare l'inizio di questa funzionalità. 

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Il software per avvocati sta trasformando la professione

Oggi vorremmo discutere dell'articolo molto esauriente pubblicato oggi su “Le Journal du Village de la Justice” sull' software per avvocati.

trovare qui l'articolo “Le innovazioni digitali stanno trasformando la professione”.

Dall’analisi emergono quindi 3 punti principali: semplificare la fatturazione, sviluppare la relazione con il cliente, utilizzare uno strumento agile.

Il software per avvocati si sta trasformando...

“Con la tecnologia attuale, usciamo dalla riunione durata 2 ore, saliamo su un taxi e, dal nostro telefono, convalidiamo il tempo trascorso. Sono davvero pochi secondi! » (citazione di Martin Bussy, co-fondatore di Jarvis Legal, tratta dall'articolo).

Avvocato connesso o avvocato innovativo?

Leggere certi articoli o ascoltare certe conferenze, diventare un “avvocato connesso” sarebbe l'orizzonte e l'obiettivo di tutti gli avvocati in Francia. Secondo altri articoli e commenti, è l’innovazione la chiave per la trasformazione dello studio legale.

Allora, cosa significa avvocato connesso? Essere connessi significa essere innovativi? In un momento di interrogatorio strategico trasformazione del mercato legale, il dibattito è davvero importante.

L'avvocato connesso è l'avvocato di oggi

Essere connessi significa utilizzare Internet per lavorare in modo più rapido ed efficiente. Possiamo citare:

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La trasformazione digitale sotto i riflettori al Vivatech Show!

Per la sua seconda edizione, il Salon Viva Tech ho visto il quadro generale: visita del presidente Macron, più di 60.000 visitatori, tutti i pesi massimi del settore presenti. È innovazione e trasformazione Numérique dell'economia che sono al centro dell'attenzione e che metteranno in ombra negli anni a venire al Salon de l'Agriculture!

L’ecosistema della trasformazione digitale

Uno degli obiettivi di Viva Tech è far lavorare l’ecosistema insieme alle grandi aziende da un lato e alle startup dall’altro. Questo funzionamento nel villaggio è in larga misura rilevante.