Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2
Il 5 febbraio si è tenuta la 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione. In questa occasione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento #legale. Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.
Management per indirizzare al meglio la performance
💡Secondo indicatore e nuova sorpresa! I Direttori Legali intervistati hanno chiesto indicatori gestionali per un migliore controllo delle loro attività. Oggi hanno pochi o nessuno strumento in grado di soddisfare questo requisito. Di conseguenza, non hanno una visione d’insieme precisa e affidabile. È quindi difficile per loro non solo misurare le prestazioni dei propri team e più in generale dell’intero dipartimento legale. Pertanto, e molto logicamente, i Direttori Legali non sono in grado di fornire informazioni attendibili alla Direzione Generale o ad altre funzioni operative. Tuttavia, essere in grado di comunicare con le altre entità dell'azienda è una delle maggiori sfide di un ufficio legale moderno e che deve affermarsi come partner attivo.
Cogli nuove opportunità
👉Questa è quindi l'occasione per cogliere una questione importante in un processo di modernizzazione e trasformazione digitale. I direttori legali e i loro avvocati hanno oggi a disposizione diverse soluzioni per gestire le proprie attività, per filiale, per ufficio, per strato gerarchico.
Le soluzioni per l'automazione dei contratti, l'EDM, le piattaforme collaborative, la digitalizzazione di AG e consigli di amministrazione, la ricerca legale, oltre ai servizi intrinsecamente offerti, forniscono dashboard tanto precise quanto intuitive, fornendo informazioni qualificate in tempo reale.
La fine annunciata delle tabelle Excel? In definitiva sì, senza dubbio. Innanzitutto perché richiedono molto tempo e sono noiosi da creare. Raccogliere le informazioni giuste, compilarle, formattarle e distribuirle richiede molto tempo. È frequente vedere che i dipendenti trascorrano lì diversi giorni con risultati spesso imprecisi e incompleti. Inoltre, devi tornare al lavoro ogni mese. È tanto demotivante quanto estenuante.
I dashboard di nuova generazione automatizzano questo processo di produzione. I direttori legali e gli avvocati, così come i CFO e la Direzione Generale, dispongono di informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale. Le dashboard più avanzate ti consentono di creare i tuoi indicatori. È così possibile creare report personalizzati, specifici per determinati servizi ed esigenze specifiche. Un'altra cosa? Strumenti come Jarvis ti consentono di programmare l'invio regolare di report in formato PDF alla tua casella di posta elettronica. Questo è un modo sicuro per non perdere mai informazioni importanti.
Dai una nuova dimensione all'Ufficio Legale
È quindi anche un modo per promuovere meglio il know-how insegnando ad altri dipartimenti attraverso una grafica chiara e comprensibile a tutti. L'Ufficio Legale può così affermarsi come partner commerciale e superare l'immagine di “ostacolo” che l'ha attanagliata per troppo tempo.
L’Ufficio Legale è sempre più integrato nei processi operativi. Inoltre, si prevede che il carico di lavoro previsto nel 2020 per gli avvocati interni aumenterà dell’85% (fonte: Gartner). Una sfida impossibile da raccogliere senza una gestione chiara che consenta di monitorare e agire sul lavoro di tutti.
Si tratta quindi di una sfida che gli Uffici Legali devono raccogliere rapidamente per garantire un livello di qualità costante nonostante un carico di lavoro in costante aumento. Ma è anche un'occasione per promuovere il loro lavoro quotidiano, per dimostrare, ad esempio, il ruolo che svolgono accanto ai dipartimenti finanziari e commerciali.
La prossima settimana vedremo se gli Uffici Legali hanno deciso di agire sui temi della trasformazione digitale o se hanno deciso di aspettare
