Perché il software di fatturazione per avvocati è essenziale per un'azienda?

L'essenziale software di fatturazione per avvocati per un'azienda

Le software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di una pratica sana.

Come tutti sappiamo, gli avocado non vivono di amore e di acqua dolce. E senza fatturazione, nessuna commissione. Allora perché mai questo compito è visto come la rovina della loro lista di cose da fare?

Senza dubbio perché il tempo che vi viene dedicato toglie tempo a missioni più essenziali: l'elaborazione dei file, le riunioni con i clienti o anche la strategia di crescita dell'azienda.

Sì, ma… Portare soldi “fisicamente” fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Naturalmente non tutte le aziende hanno un reparto contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.

Ma questo passaggio non è meno essenziale. Quindi tanto vale rimboccarsi le maniche e trovare lo strumento che li libererà da questo lavoro ripetitivo.

Software di fatturazione per avvocati o come risparmiare tempo

Il percorso per fatturare a un cliente è un po' come un percorso a ostacoli: completare le informazioni obbligatorie, calcolare i compensi IVA esclusa e IVA inclusa, inviare la fattura, monitorare l'incasso, dare seguito ai debiti non pagati, trasferire tutto al commercialista. E tutto questo, per ogni cliente che la terra abbia mai conosciuto.

Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, svolge i noiosi compiti di calcolo e modifica al posto degli umani. Questo in pochi clic sul tuo telefono ovunque tu sia geograficamente.

Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con funzionalità che tengono traccia dei file istantaneamente. Un file è chiuso? Ciò attiva sistematicamente la fatturazione. Addio al carico mentale della contabilità!

Modifica rapidamente le fatture: la promessa software di fatturazione per avvocati

Ognuno il suo mestiere. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare addizioni o percentuali.

La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione per avvocati industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati verso qualsiasi strumento contabile.

Oltre a risparmiare tempo, anche la leggibilità è molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Una dashboard riassume l'elenco dei clienti a cui fatturare, le condizioni tariffarie negoziate con loro e lo storico dei pagamenti. 

Smetti di perdere soldi e controllo in tempo reale il flusso di cassa del suo ufficio

Le aziende, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il flusso di cassa. Sì, stiamo parlando di debiti non pagati che rappresentano in media il 30% del deficit. Tuttavia, il flusso di cassa è il nocciolo della questione, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione del diritto sta suscitando concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare della depressione legata al COVID).

La fatturazione è già un compito ingrato. Ma i follow-up e il follow-up sono ancora più importanti. Il software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutte queste attività che richiedono molto tempo. Il guadagno dell'operazione? In media il 30% in più nel turnover dei taxi.

Questo strumento offre agli associati la possibilità di vedere in tempo reale la situazione dei flussi di cassa. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere azioni adeguate per la crescita dell'azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione.