De Cashflow ass de Kär vun der Saach. Affekoten, onofhängeg oder an Affekotefirmen, si grad esou besuergt iwwer dësen zentrale Problem. Besonnesch well se ganz dacks eng zweedeiteg Relatioun mat Suen hunn. Dëst schaaft heiansdo Situatioune vu Spannungen op engem Cashflow, dee scho vun de verschiddene Krisen ënnergruewe gouf, déi viru kuerzem erlieft goufen: Streik an der Verteidegung vum Pensiounssystem, giel Weste Bewegung, Erstaunung verbonne mat der Pandemie dann Zoumaache vu Geriichter an elo wirtschaftlech Onsécherheet erstallt vum Krich an der Ukraine .
Glécklecherweis ginn et gutt Praktiken fir de Cashflow vun der Firma ze stäerken an doduerch géint Insomnia oder Perioden vun der Verlängerung vun der Aktivitéit ze schützen.
1. Managen Är boer Flux
Wësse zu all Moment wat de Cashflowniveau vun der Firma ass, ass d'Basis fir all vireg Handlung zum Thema.
Den éischte Schrëtt ass reegelméisseg d'verfügbar Mëttelen op Ärem Bankkonto ze kontrolléieren:
- Wann Dir nëmmen ee Kont hutt, kontrolléiert d'Gläichgewiicht online oder vun Ärer mobiler App
- Wann Dir e puer Bankkonten hutt, benotzt en Aggregator wéi Bankin (et ass gratis) deen Iech erlaabt op ee Bléck den Total verfügbar op all Äre Konten ze gesinn
Den zweete Schrëtt ass Är Ausgaben an erwaart Akommes fir déi nächst dräi Méint ze prognostizéieren. Erstellt eng Excel-Tabell, wou Dir Är Akommes op der enger Säit an Är Ausgaben op der anerer aginn kënnt, fir dann Äre verfügbare Saldo all Mount ze berechnen. Klickt hei fir d'Schabloun erofzelueden, déi mir Iech gratis ubidden. Hei sinn e puer Tipps fir dës Tabelle auszefëllen .
- Prioritéit réckgängeg Ausgaben an Akommes wéi Loyer, verschidden Abonnementer, monatlech Bezuelungen (Versécherung, Servicekontrakter, Bankkäschten, asw.) ...
- Da gitt déi erwaart Montanten an erofgaangend Uerdnung fir ze vergiessen ze vermeiden wat e staarken Impakt op d'Finale Resultat hätt
Dës Aarbecht muss konsequent iwwer Zäit gemaach ginn. Dofir ass et wichteg sécherzestellen, datt dës Tabelle reegelméisseg aktualiséiert gëtt, andeems Dir all Woch e Stonneplang reservéiert (de selwechten Dag an déi selwecht Zäit), fir datt se aktiv an nëtzlech bleift. Füügt se an Äre Outlook Kalenner bäi, fir sécherzestellen, datt Dir se net vergiesst.
Dir hutt elo e Tool dat Iech erlaabt Iech virzegoen an präventiv Aktiounen ze huelen fir ze vermeiden datt Dir an enger delikater Situatioun sidd. Et ass Zäit fir op d'Initiativen ze goen déi Dir maache kënnt fir Äre Cashflow ze stäerken.
2. Cash aus éischter
Aus Grënn déi nach ëmmer onkloer sinn (mir ënnerstëtzen zënter bal 10 Joer Dausende vun Affekoten), fillen Affekote sech dacks onwuel wann se hir Clienten fakturéieren oder mat hinnen iwwer Suen schwätzen. Et ass schued, well dëst se dacks an eng komplizéiert finanziell Situatioun stellt, déi se selwer generéieren!
Dëst ass ëmsou méi bedauerlech, well wat se méi laang waarden fir hire Clienten ze fakturéieren, ëmsou méi klëmmt d'Rechnung an ëmsou méi peinlech gëtt d'Situatioun fir den Affekot. Kuerz gesot, et ass d'Schlaang, déi hiren eegene Schwanz bäisst! Glécklecherweis ginn et einfach Léisungen, déi den Affekot séier ëmsetzen kann.
Dëst sinn déi bekannt Retention-Rechnungen . Si erlaben dem Affekot, e wesentlechen Deel vum Betrag ze kréien, deen hie fir de Fall berechent. Eng gëllen Regel seet, datt den Affekot säi Client ëmmer soll froen, d'Retention-Rechnung ze bezuelen, ier hien eppes a sengem Numm mécht. Dës Regel vun Ufank un festzeleeën, wäert keng Problemer verursaachen. Am Géigendeel, de Client wäert d'Éierlechkeet an d'Kloerheet vun der Approche schätzen. Am Géigendeel ass et ëmmer méi delikat, eng Rechnung onerwaart ze kréien. Et kann dozou féieren, datt Zäit fir Erklärungen a Begrënnungen opgebraucht ass.
Schéckt Äre Clienten Rechnungen, ier Dir ufänkt fir si ze schaffen: dëst fërdert eng staark Relatioun a schaaft e méi entspaant Aarbechtsëmfeld. D'Benotzung vu Software wéi Jarvis Legal vereinfacht d'Erstelle a Versand vu Retention Rechnungen, souwéi d'Opstelle vu personaliséierte Honorarverträg mat de Kontaktinformatioune vum Client.
3. Rechnung Är Clienten regelméisseg
Wéi de Fall viru geet, geet den Affekot Zäit a mécht Käschten am Numm vu sengem Client. Et ass kontraproduktiv ze laang ze waarden fir se ze fakturéieren, aus de Grënn déi schonn uewe genannt goufen. Et ass léiwer Äre Client regelméisseg ze fakturéieren, wat Iech erlaabt e permanenten a konstruktiven Dialog ze halen. Tatsächlech ass et eng Geleeënheet him iwwert de Fortschrëtt vu sengem Dossier informéiert ze halen an all Froen ze beäntweren déi hien hätt. Wann et e Fall ass, gëtt et behandelt soubal et erscheint, wat seng séier Opléisung erliichtert.
Et ginn haaptsächlech dräi effektiv Rechnungsmethoden bannent Affekotefirmen:
- Bezuelt wéi Dir fakturéiert
- Rechnung um Enn vum Mount
- Rechnung wann Dir en Niveau erreecht
Fir dëst ze maachen, brauchen Affekoten eng aktuell Iwwersiicht iwwer hir Fäll, Client fir Client, fir ze wëssen, wéini a wiem se d'Rechnung ausstellen sollen. Software wéi Jarvis Legal bitt dës Zort Funktionalitéit, déi et Affekoten erlaabt, a just e puer Sekonnen Rechnungen fir verschidde Clienten ze generéieren. D'Rechnunge ginn dann personaliséiert an op de Bréifpabeier vun der Firma gedréckt. Si kënnen direkt per E-Mail geschéckt ginn, mat enger Liesbestätegung, fir d'Verfollegung duerch de verantwortleche Affekot ze erliichteren.
4. Bezuelen Begrëffer verkierzen
D'Reegelméisseg Rechnung vun Äre Clienten erlaabt Iech d'Bezuelfrist méi séier auszeléisen an d'Quantitéite méi séier ze sammelen. Ofhängeg vun hirer Aktivitéit an der Aart vu senger Clientèle, gëtt eng Affekotefirma variabel Bezuelfristen. Dir musst also fäeg sinn se z'identifizéieren fir se präzis ze verfollegen an Erënnerungen op eng fristgerecht Manéier ausléisen (kuckt hei ënnen).
D'Bezuelungsfrist wäert e staarken Impakt op de Cashflow hunn. Tatsächlech tëscht dem Moment wou de Service vum Affekot "produzéiert" gëtt an dem Moment wou dee bezuelt gëtt, muss d'Work Capital Requirement (WCR) finanzéiert ginn. Dat ass ze soen d'Ausgaben, déi mam gudde Fonctionnement vun der Firma verbonne sinn fir de Service de Clienten versprach ze produzéieren. Wat méi spéit d'Firma Rechnungen, dest méi spéit wäert se sammelen, dest méi laang ass d'Finanzéierungsperiod (an dofir de WCR) an dofir méi deier. En anere perversen Effekt, schlecht verstanen, kann de BFR den Affekot dozou féieren, datt hie méi muss bezuelen, a riskéiert d'Relatioun mat senge Clienten zu dësem Thema weider ze belaaschten a seng kommerziell Entwécklung ze bremsen.
De Cashflowniveau hänkt also vum gudden Timing tëscht der Rechnung an der Sammlung of. Wann dës lues kommen, musst Dir dann op de nächste Schrëtt weidergoen: Erhuelung.
5. Follegt mat Äre Clienten soubal se eng Verspéidung bemierken
Wéi mir gesot hunn, ass et essentiell fir Är Clienten op Zäit ze fakturéieren. Et ass grad esou essentiell fir mat schlechte Bezueler ze suivéieren. Et ass dofir staark recommandéiert fir eng Affekotefirma en Erhuelungsprozess opzestellen deen e puer Erhuelungsniveauen ubitt. Tatsächlech hunn net all Clienten onbedéngt schlecht Intentiounen wann d'Zäit kënnt fir d'Rechnung ze bezuelen, awer si verzögeren dat ze maachen.
Si hu vläicht einfach vergiess. Et kann en techneschen oder administrativen Problem ginn oder souguer en aussergewéinlecht onerwaart Event. Et ass dann net néideg ze aggressiv a senger Erhuelung ze sinn. Am Géigendeel, Gedold a Verständnis wäert d'Clienterelatioune stäerken.
Am Géigendeel mussen chronesch Verspéiderer identifizéiert ginn, fir de Fakturatiounsprozess op der enger Säit an de Scholdeninkassoprozess op der anerer Säit ze antizipéieren an unzepassen. Och hei gëtt et schlësselfäerdeg Léisungen, wéi zum Beispill Jarvis Legal, deen fir all Client en Alterungsbericht weist. Dëse Bericht gëtt stänneg aktualiséiert a kann exportéiert ginn, fir eng aktuell Lëscht vun de betraffene Clienten a Rechnungen ze kréien, wat de Follow-up mat de jeweilege Clienten erméiglecht.
Et ass essentiell datt den Affekot säin Deel mécht an d'Thema iwwerhëlt, well hien ze dacks ongenéiert ass fir seng Clienten iwwer dëst sensibelt Thema ze ruffen oder nozekucken. Et sollt bemierkt datt d'Zäit géint hien ass: wat d'Situatioun méi laang dréit, wat méi komplizéiert et ze léisen ass.
6. Akt séier an effizient am Fall vun boer Flux Schwieregkeeten
Dank der Cash Flow Iwwerwaachungstabell, déi am Ufank vun dësem Artikel presentéiert gëtt, hutt Dir d'Fäegkeet ze antizipéieren. Soubal Dir eng zukünfteg Schwieregkeet z'identifizéieren, déi zu enger méi komplizéierter Period féiert, déi wahrscheinlech dauert, huelt séier déi néideg Entscheedungen.
Fir dëst ze maachen, z'identifizéieren aus der Lëscht vun den Ausgaben, déi an der Cashflow Statement uginn sinn, déi, déi en onséchere Rendement op Investitioun (ROI) presentéieren, déi ze wäit sinn oder déi Ausgaben déi kee Wäert an den Ae vun Äre Clienten hunn. Dëst betrëfft Är Büroen, Operatiounskäschten, Ausrüstung souwéi Serviceprovider oder Transportkäschten zum Beispill.
Dir wäert fäeg sinn dës Ausgaben erëmzefannen wann Dir d'Phase vun der Turbulenz erausgeet an de Cashflow op en zefriddestellend Niveau zréckkomm ass.
7. Hutt eng Reserve fir mat onerwaarten Ëmstänn ze këmmeren
Déi Perioden, déi mir zanter e puer Joer erlieft hunn, hunn bewisen, datt kee Szenario, wéi och ëmmer héich onwahrscheinlech, sollt ignoréiert ginn. Äre Cashflow muss Iech erlaben mat onerwaarten Eventer ze këmmeren an Iech Zäit ze ginn fir sech unzepassen.
Idealerweis sollt Dir 4 bis 6 Méint Cash verfügbar hunn. Wéi dës Schwell ze definéieren? Et ass einfach: et stellt de Montant vun den Ausgaben duer fir iwwer dës Period ze iwwerhuelen, unzehuelen datt et net méi iwwer dës selwescht Period wäert sinn. Also wann Dir monatlecht Ausgaben vun € 5 hutt, sollt den Zil Cashflowniveau tëscht € 000 an € 20 Tausend sinn fir vun enger genuch Reserve ze profitéieren.
Dir kënnt Är Bank och froen fir eng Iwwertragsméiglechkeet oder Iwwertragsautorisatioun. Berechent am Verhältnis zu Ärem Ëmsaz, representéiert et allgemeng 15 Deeg Ëmsaz. Dëst ass d'Period, während där Dir autoriséiert sidd, bannent der Limite vum autoriséierten Betrag ze iwwerdreiwen. Sidd awer virsiichteg: dës Léisung ass zimlech deier an Dir musst bannent der erlaabt 15 Deeg erëm positiv ginn.
Soubal d'Keessreserve opgestallt ass, ass et recommandéiert den Iwwerschoss ze optimiséieren fir net onnéideg Suen ze sëtzen. Ob perséinlech oder fir Är Mataarbechter, et gëtt ganz interessant a besonnesch attraktiv Léisungen, wéi d'Offeren vun Swisslife oder AXA (Zousätzlech Akommes fir eng zukünfteg Pensioun ze ergänzen, Participatiounsplang, Contributiounen, etc.).
Cash Flow ass en héich strategescht Thema, souwuel fir Geschäfter an Affekotefirmen. Wéi d'Batterie an Ärem Laptop oder Smartphone, musst Dir ëmmer eng Reserve hunn fir dat Onerwaart ze konfrontéieren. Wéi mir hei gesinn hunn, stinn Iech vill Hiewelen zur Verfügung fir d'Initiativ zu dësem Thema ze huelen an net ze leiden. Elo ass et Ären Tour.
Fir weider iwwer dëst Thema ze goen, luet de Cashflow Iwwerwaachungstabell erof, dee mir gratis ubidden an zéckt net fir e Rendez-vous mat engem Geschäftsmanager ze maachen fir méi iwwer Jarvis Legal gewuer ze ginn.