Ëmfro

Wéi vermeide een Falen an engem onséchere wirtschaftleche Kontext

by mat Keen Kommentar Affekot EntrepreneurDigitaliséierungProduktivitéit

Ëmmer méi Affekote entdecken d'Kraaft vu BI oder Business Intelligence.

Jo, et ass e bësse barbaresche Begrëff an net onbedéngt ganz kloer.

Erklärungen.

Fir eng laang Zäit #Affekoten hu missen Informatiounsquellen jongléieren sou divers wéi se variéiert waren fir eng Iddi vun der wirtschaftlecher Aktivitéit vun hirer Firma ze kréien. Mir denken selbstverständlech un Excel-Tabellen, déi sou dacks wéi méiglech aktualiséiert ginn, awer déi séier al ginn. Dir musst dann zréck op d'Aarbecht kommen.

Eng aner Quell ass de Comptabel. En Telefonsgespréich oder eng E-Mail huet méi oder manner séier Feedback kritt fir erauszefannen, wéi den Ëmsaz bis elo erreecht gouf an am beschte Fall, ob d'Firma e Resultat generéiert oder net.

An engem wirtschaftleche Kontext, deen ugespaant ass an ëmmer méi onsécher gëtt, entsprécht dësen handwierklechen Operatiounsmodus den Erausfuerderungen net méi. D'Parameteren sinn identifizéiert:

☣️ Galoppéierend Inflatioun
☣️ Erhéijung vun den Zënsen
☣️ Kafkraaft vun de Stéit op Hallefmast
☣️ wirtschaftlech Verloschter, eventuell Rezessioun
☣️ Verschlechterung vun der geopolitescher Situatioun
☣️ Gesondheetskris a successive Wellen vu Begrenzungen

D'Evenementer déi zënter 2020 geschitt sinn hunn eis geléiert datt näischt onméiglech ass, och dat Onvirstellbar.

Mee et geet béid Weeër. Dat Schlëmmst ass ni sécher 🌈!

An dësem Kontext voller Erausfuerderungen ass et entscheedend sou kloer wéi méiglech ze gesinn. Gutt bestallt Charity fänkt mat Iech selwer un. Fir ze vermeiden datt e Passagéier ofhängeg vun de Vizisitude vum Maart ass, ass et besser verantwortlech ze sinn.

Dëst ass wou BI an d'Spill kënnt!

Den Affekot brauch Leeschtungsindikatoren wéi de Kapitän vun enger A350 säin Dashboard brauch. Et ass wann d'Wieder schlecht gëtt, datt hie seng Streck muss kennen, a Fallen evitéieren.

Déi wichteg Saach hei fir all Affekot ass d'Stäerkten a Schwächten vun hirer Firma z'identifizéieren. Fir dëst ze maachen, muss et e puer Indikatoren an Iwwerwaachungstabellen hunn. Loosst eis e puer besonnesch wesentlech zitéieren:

📈 Den Ëmsaz bis haut erreecht + Prognose

📊 De Betrag vun onbezuelten Betrag insgesamt a pro Client

📈 Déi eeler Skala

📊 Cliente fir ze fakturéieren

📈 Profitabilitéit pro Datei a pro Client

📊 Déi Top 10 Clienten no CA ausser Steier

📈 Déi Top 10 Dateien vum CA HT

Aktualiséiert 29/08/2022

Automatiséieren

Natierlech sollen dës detailléiert Indikatoren an Dëscher als Facilitatoren handelen, dat heescht datt se keng zousätzlech Aarbechtslaascht fir Affekote representéieren. 

D'Aktualiséierung muss also komplett automatiséiert ginn, dëst ass e Schlësselpunkt am Erfolleg vun der Approche vun der Firma. Also, och wann Dir Är Aktivitéit eleng ausféiert, kënnt Dir déiselwecht Informatioun hunn wéi strukturéiert Firmen mat méi Ressourcen.

Richtegkeet

Opgepasst op eng Iwwerdosis vun Informatioun an Indikatoren. Awer och mat de richtege Indikatoren op der Plaz, ass et néideg fir déi gesicht Informatioun ze zielen. All Indikator, all Dësch muss dem Benotzer d'Méiglechkeet ubidden, d'Informatioun ze filteren, déi ugewisen gëtt, fir him nëmmen déi erwaart Resultater ze visualiséieren. Besser Verständnis vun enger Situatioun erfuerdert benotzbar Informatioun. 

D'Kraaft vun der Cloud

Dëst ass wou ee vun den Haaptvirdeeler vu SaaS Léisunge läit, speziell entwéckelt fir intuitiv an ëmmer verfügbar ze sinn.

Well dëst ass déi aner Erausfuerderung: dës Schlësselindikatoren zu all Moment a wou Dir sidd ze konsultéieren. Dëst bedeit datt den Affekot fäeg ass mat der Firma ze verbannen wärend der Rees, vun hirem eegene Computer oder aus Drëtt-Partei-Ausrüstung, ouni hir Donnéeë jee a Gefor ze stellen.

Dëst ass e bemierkenswäerten Ënnerscheed mat den üblechen Excel Dëscher: e richtege BI ze hunn erlaabt Iech Är Leeschtungsindikatoren ze konsultéieren soubal et néideg ass, einfach an direkt. Et ass vill méi einfach a méi flexibel wéi mat engem Excel Dësch, deen op d'mannst e PC oder en (groussen) Tablet erfuerdert.

Wann d'Thema Iech interesséiert an Dir wëllt d'Kontroll iwwer Är Aktivitéit erëm kréien fir bereet ze sinn mat all Situatioun ze këmmeren, zéckt net fir ee vun eise Spezialisten ze kontaktéieren: 

Maacht e Rendez-vous mat engem Spezialist
12_HR_Saas-CTAFooter.jpg

Wéi automatiséiert Dir Är Comptabilitéit als Affekot?

by Affekot EntrepreneurDigitaliséierung

Nieft engem Jurist Spezialist, e Beroder an e Fachmann, deen d'Interesse vu sengem Client am beschten verteidegt, ass en Affekot och en Entrepreneur, dee gefouert gëtt fir all Aspekter am Zesummenhang mat sengem Beruff ze entdecken. An deem Sënn entkommt en Affekot net un den administrativen Obligatiounen, déi fir all Selbstänneg gëllen, wéi zum Beispill Comptabilitéit. Zesummen wäerte mir d'Comptabilitéitsverpflichtungen duerchgoen, déi fir de Beruff gëllen, souwéi déi bescht Praktiken fir Är Comptabilitéit als Affekot ze automatiséieren. 

 

Comptablesmethod Obligatiounen vun Affekote: wat sinn d'Regele? 

Wéi mat all aneren Entrepreneuren, hänkt d'Comptabilitéit a Steier Obligatiounen vun Affekote op der applicabel Steier Regime. Et ginn allgemeng zwou Aarte vu Pläng, déi vun Affekote benotzt ginn fir hir onofhängeg Aktivitéit ze üben:

    • - Mikro-BNC Regime
    • - BNC Regime an kontrolléiert Deklaratioun

 

 

 

Comptablesmethod fir Affekote am Mikro-BNC

 

De Mikro-BNC ass de Regime, deen en Affekot erlaabt vun der Erliichterung a punkto Comptabilitéit an administrativ Obligatiounen ze profitéieren. Tatsächlech muss en Affekot, deen dësem Regime ënnerworf ass (dacks e kollaboréierende Affekot um Ufank vu senger Carrière) keng Konten um Enn vum Steierjoer zoumaachen, an och e Bilan der Administratioun ofginn. Op der anerer Säit, engem Mikro-BNC Affekot ass néideg fir e Rezeptbuch ze halen. Dëst listet all Sammlunge gemaach wéi och hir Detailer (de Montant vun de Fraisen, Bezuelmëttel, Datum, etc.). 

D'Comptabilitéit vun engem Mikro-BNC Affekot ass net nëmme limitéiert fir dëst Buch ze halen. Als Fachmann huet en Affekot d'Verpflichtung fir seng Clienten Offeren a Rechnungen auszeginn. Egal ob de Mikro-BNC Affekot Fraisen u seng Firma oder seng eege Clientë fakturéiert, eng Rechnung ass obligatoresch fir all Service. Ausserdeem kënnen dës Aufgaben am meeschte repetitive beweisen. 

Den aneren administrativen Aspekt vu Mikro-BNC Affekote betrëfft TVA Deklaratioune. En Affekot, deen bestëmmte Ëmsazgrenzen (44 € an 500 €) iwwerschreift, gëtt TVA haftbar. L'Ënnersetzung vun engem Mikro-BNC Affekot TVA bréngt him d'Verpflichtung fir all Mount oder all Véierel TVA-Deklaratioune virzebereeden, jee no dem gewielte Regime. 

 

Comptablesmethod fir Affekote an kontrolléiert haten Deklaratioun 

 

D'Rechnung vun Affekoten a kontrolléierter Deklaratioun ass méi komplex wéi déi vun Affekoten a Mikro-BNC. Tatsächlech, kontrolléiert Deklaratioun Affekote hunn eng legal Verpflichtung fir komplett Konten ze halen (Engagement oder Cashflow, wéi gewënscht). Comptablesmethod erfuerdert: 

    • – d’Iwwerdroung vun de Joreskonten un d’Steierverwaltung all Joer (Bilanz, Rechnungserklärung souwéi Annexes). Mir schwätzen iwwer déi berühmt 2035 Deklaratioun
    • – e Comptabilitéitsbuch ze halen, dat all Fluxe vun der Aktivitéit vum Affekot muss oplëschten, an déi richteg Comptabilitéitskategorie klasséiert
    • - d'Verpflichtung fir all Dokumenter ze halen, déi Aktivitéitsfloss justifiéieren (Rechnungen, Empfangen, Ausgabeberichter, Akafsnotizen, asw.).

TVA ënnerworf ass, muss en Affekot an der kontrolléierter Deklaratioun all Mount oder all Trimester seng Deklaratioune bei d'Steierautoritéiten schécken (je no Regime gewielt). 

Am selwechte Wee wéi de Mikro-BNC Regime, Rechnung am Aklang mat gesetzleche Standarden ass obligatoresch fir onofhängeg Affekoten ënner dem kontrolléierten Deklaratioun Regime praktizéieren. 

 

Eis Rotschléi fir keng Zäit mat der Comptabilitéit als Affekot ze verschwenden

 

Wéi Dir gesitt, sinn Comptabilitéit an Administratioun kee Spaass fir Affekoten. Glécklecherweis ginn et Léisunge fir Ären Alldag als Affekot ze vereinfachen an Zäit tëscht Clientsversammlungen, Auditiounen an Dossieren ze spueren. 

 

Automatiséiert sou vill Aufgaben wéi méiglech

 

1. Rechnung 

Fir Är Zäit ze befreien, betruecht eng effizient Rechnungssoftware unzehuelen. Wielt Software déi Iech d'Méiglechkeet gëtt Kataloge vu widderhuelende Fraisen, Käschten an Ausbezuelen ze kreéieren. Als Zesummenaarbecht Affekot, zum Beispill, kënnt Dir Rechnungen an zwee Klicks fir Är Firma generéieren fir d'Refakturatioun vu Fraisen. Dat gëtt och proposéiert Jarvis Legal. Dir kënnt Är eege virdefinéiert Aktivitéitslëschten erstellen, wat Iech erheblech Zäit spuert wann et ëm d'Zäitentrée an d'Rechnung kënnt.

2. Gestioun vun ënnerstëtzen Dokumenter 

D'Verwaltung vun den Ënnerstëtzungsdokumenter ass sécher de schmerzhafte Deel. Wann Dir net an der Gewunnecht sidd Är Comptabilitéit ze maachen wéi Dir gitt, riskéiert Dir mat enger Tonn u akkumuléierte Rechnungen an Ticketen opzehalen. Fir iwwerwältegt ze vermeiden, betruecht d'Software ze adoptéieren déi Iech erlaabt Ënnerstëtzungsdokumenter ze digitaliséieren andeems Dir Fotoen maacht oder se eropluet. Dëst wäert Iech encouragéieren Är ënnerstëtzend Dokumenter mat der Zäit un Äre Comptabel weiderzeginn. Och hei, Jarvis spuert vill Zäit andeems Dir zwee Vullen mat engem Steen ëmbréngt: Dir kënnt Är Ënnerstëtzungsdokumenter an de passenden Dossier an Ärem Dossier deposéieren, wat se och automatesch un d'Acasi schéckt fir an Är Comptabilitéit ze integréieren.

 

Delegéierte, Dir sidd keen Comptablesmethod Expert 

 

Gestioun vun Äre Comptablesmethod, TVA zréck a Bilan eleng stellt Iech fir Feeler an Iwwersiicht aus. Dir sidd keen Expert an der Comptabilitéit, also ass et besser all dës gesetzlech Obligatiounen un Experten ze delegéieren deenen hir Aarbecht et ass. Stellt Iech vir de Stress an d'Angscht datt Dir d'Deadline fir Äre Bilan oder TVA-Erklärung verpasst hutt. Rufft e Comptabel un deen all dësen Deel fir Iech këmmert. Dëst spuert Iech Zäit, Nerven an d'mental Belaaschtung déi d'Comptabilitéit fir selbstänneg Leit duerstellt. Mat Acasi hutt Dir en Trainer deen Äre Fichier gewidmet ass, deem seng Missioun ass Iech an all dëse Schrëtt z'ënnerstëtzen. 

 

Benotzt modern Léisungen 

 

Wéi mir an der Aféierung gesot hunn, Affekot sinn heescht och Entrepreneur sinn. Dës Roll implizéiert eng gewësse Vigilance a virun allem Viraussiicht iwwer d'Gestioun vu sengem Cashflow. Dëst kann langweileg sinn wann Dir net mat de richtegen Tools equipéiert sidd. Adoptéiert Tools déi Iech erlaben onangenehm Iwwerraschungen ze vermeiden. 

 

Zesummegefaasst kann d'Comptabilitéit an d'administrativ Gestioun langweileg sinn wann Dir net mat de richtege Tools ausgestatt sidd. Heescht dat datt mir d'Abonnementer an dofir d'Käschte erhéijen fir effizient ze bleiwen? Nee. Glécklecherweis sinn et all-zu-eent Léisungen déi do sinn fir Iech ze hëllefen. Zum Beispill, Jarvis et ACASI bitt einfach, intuitiv Tools déi Ären Alldag vereinfachen. Acasi, de Comptabel fir Affekot, ass souwuel eng Comptabilitéitsapplikatioun déi all Är Comptabilitéitsaufgaben automatiséiert fir Iech alldeeglech ze hëllefen an eng Comptabilitéitsfirma, registréiert mam Uerde vun Chartered Accountants fir all Är gesetzlech Verpflichtungen ze këmmeren. Grad elo, Dank der Jarvis x Acasi Partnerschaft profitéiert Dir vun enger Remise vun 10% op all hir Offeren.

Gitt et! 

Zelimkhan CHAVKHALOV

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Affekot bei der Bar zu Stroossbuerg

by mat Keen Kommentar net t ginn

Wat géift Dir zu engem Kolleg soen, deen Iech ëm Rotschléi iwwer Managementsoftware gefrot huet?

Ech soen him Jarvis oder näischt.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Affekot an der Bar zu Stroossbuerg Jeffrey

Jarvis Client Bewäertung

1. Wat ass den Haaptproblem deen Dir konfrontéiert hutt ier Dir Jarvis benotzt?  

Den Haaptproblem war meng Praxis ze managen. Ech hunn einfach e Cloud-Service fir meng Dateien benotzt mat näischt anescht wéi d'Office Suite fir mat ze schaffen. No enger Zäit ass et esou problematesch ginn, datt ech méi Zäit verbruecht hunn fir meng Dossieren a meng Aufgaben no hire Prioritéiten ze organiséieren anstatt mech a mengem Beruff als Affekot ze widmen. Datselwecht war wouer fir Rechnung.

2. Wéi huet Jarvis Iech gehollef dëse Problem ze léisen?

D'Léisung, déi vum Jarvis ugebuede gëtt, adresséiert ouni Zweifel de Problem mat deem ech konfrontéiert sinn. Ech mengen, ech hunn am Laf vum Joer ronn honnert Stonnen Aarbecht gespuert, well de Jarvis op eng uerdentlech an zentraliséiert Manéier Zougang zu all Informatioun fir all Fichier ubitt. Ech muss just all d'Features vun der Léisung optimal benotzen fir Fridden vum Geescht ze hunn an keng Suergen méi iwwer eng méiglech Iwwersiicht a menge Fichieren ze maachen.

3. Wat ass Är Bewäertung no e puer Méint vum Gebrauch?

No méi wéi engem Joer vum Jarvis ze benotzen, hunn ech eng gréisstendeels positiv Bewäertung dovun. Trotz e puer E-Mail- a Kalennersynchroniséierungsprobleemer, déi d'technesch Equipe geléist huet, bitt de Jarvis eng Léisung déi all meng Bedierfnesser vun der Gestiounsfirma entsprécht. Mäin Zil war et sou mann wéi méiglech Zäit ze verbréngen fir meng Aarbecht ze organiséieren a méi allgemeng meng Praxis ze managen, sou datt ech méi Zäit fir meng Dateien ze veraarbecht hunn. Ech kann ouni Zweiwel soen datt de Jarvis mir gehollef huet dëst Zil z'erreechen.

4. Wat géift Dir zu engem Kolleg soen, deen Iech ëm Rotschléi iwwer Management Software gefrot huet?

Ech soen him Jarvis oder näischt.

Entdeckt de Büro vum Master CHAVKHALOV

 

Me Zelimkhan CHAVKHALOV ass Affekot an der Stroossbuerger Bar. 

Titulaire vun a Master Ofschloss am ëffentlechen a private Recht, souwéi a Master am Internationale Privatrecht, et zielt fir natierlech a juristesch Persounen ze beroden an ze vertrieden a Saache mam internationale Privatrecht am Allgemengen a kommerziell Gesetz an international Schiedsrichter besonnesch.

Besicht de Büro
Boost Äre Cashflow

7 Bescht Praktiken fir Äre Cashflow ze stäerken

by mat Keen Kommentar Affekot EntrepreneurProduktivitéit

De Cashflow ass de Kär vun der Saach. Affekoten, onofhängeg oder an Affekotefirmen, si grad esou besuergt iwwer dësen zentrale Problem. Besonnesch well se ganz dacks eng zweedeiteg Relatioun mat Suen hunn. Dëst schaaft heiansdo Situatioune vu Spannungen op engem Cashflow, dee scho vun de verschiddene Krisen ënnergruewe gouf, déi viru kuerzem erlieft goufen: Streik an der Verteidegung vum Pensiounssystem, giel Weste Bewegung, Erstaunung verbonne mat der Pandemie dann Zoumaache vu Geriichter an elo wirtschaftlech Onsécherheet erstallt vum Krich an der Ukraine .

Glécklecherweis ginn et gutt Praktiken fir de Cashflow vun der Firma ze stäerken an doduerch géint Insomnia oder Perioden vun der Verlängerung vun der Aktivitéit ze schützen.

1. Managen Är boer Flux

Wësse zu all Moment wat de Cashflowniveau vun der Firma ass, ass d'Basis fir all vireg Handlung zum Thema.

Den éischte Schrëtt besteet aus regelméisseg Iwwerpréiwung vun der Disponibilitéit op Ärem Bankkonto:

- Wann Dir nëmmen ee Kont hutt, kontrolléiert d'Gläichgewiicht online oder vun Ärer mobiler App

- Wann Dir e puer Bankkonten hutt, benotzt en Aggregator wéi Bankin (et ass gratis) deen Iech erlaabt op ee Bléck den Total verfügbar op all Äre Konten ze gesinn

Déi zweet Etapp besteet aus Virwaat Ausgaben an erwaart Akommes iwwer déi nächst 3 Méint. Erstellt eng Excel-Tabell, an där Dir engersäits Akommes aginn kann, op där anerer Säit, fir dann all Mount de verfügbaren Saldo ze berechnen. Klickt ICI fir de Modell erofzelueden dee mir Iech gratis zur Verfügung stellen. E puer Tipps fir Ernierung dëst Bild

- Prioritéit réckgängeg Ausgaben an Akommes wéi Loyer, verschidden Abonnementer, monatlech Bezuelungen (Versécherung, Servicekontrakter, Bankkäschten, asw.) ...

- Da gitt déi erwaart Montanten an erofgaangend Uerdnung fir ze vergiessen ze vermeiden wat e staarken Impakt op d'Finale Resultat hätt

Dës Aarbecht muss laangfristeg sinn. Och ass et wichteg ze schützt déi regelméisseg Aktualiséierung vun dësem Dësch andeems Dir e Slot blockéiert vun enger Stonn all Woch (selweschten Dag an der selwechter Zäit) ze suergen, datt den Dësch Liewen an nëtzlech ass fir Iech. Schreift et an Ärem Outlook Kalenner fir sécher ze sinn datt Dir et net vergiesst.

Dir hutt elo e Tool dat Iech erlaabt Iech virzegoen an präventiv Aktiounen ze huelen fir ze vermeiden datt Dir an enger delikater Situatioun sidd. Et ass Zäit fir op d'Initiativen ze goen déi Dir maache kënnt fir Äre Cashflow ze stäerken.

2. Cash aus éischter

Aus Grënn déi nach ëmmer onkloer sinn (mir ënnerstëtzen zënter bal 10 Joer Dausende vun Affekoten), fillen Affekote sech dacks onwuel wann se hir Clienten fakturéieren oder mat hinnen iwwer Suen schwätzen. Et ass schued, well dëst se dacks an eng komplizéiert finanziell Situatioun stellt, déi se selwer generéieren!

Dëst ass ëmsou méi bedauerlech, well wat se méi laang waarden fir hire Clienten ze fakturéieren, ëmsou méi klëmmt d'Rechnung an ëmsou méi peinlech gëtt d'Situatioun fir den Affekot. Kuerz gesot, et ass d'Schlaang, déi hiren eegene Schwanz bäisst! Glécklecherweis ginn et einfach Léisungen, déi den Affekot séier ëmsetzen kann.

Dëst sinn déi berühmt Epicerie Rechnungen. Si erlaben Iech e wesentlechen Deel vum Betrag ze sammelen, deen den Affekot am Fall verrechent. Eng gëlle Regel ass datt den Affekot säi Client systematesch freet d'Retainer Rechnung ze honoréieren, ier hien seng Handlung am Numm vum Client ënnerhëlt. Dës Regel vun Ufank un ze setzen wäert kee Problem stellen. Am Géigendeel, de Client wäert d'Fräiheet an d'Klarheet vun den Bemierkungen schätzen. Ëmgekéiert, eng Rechnung ze kréien wann Dir et net erwaart datt et ëmmer méi delikat ass. Dëst kann Zäit an Erklärungen an Justifikatiounen konsuméieren.

Rechnung ier Dir ufänkt fir Äre Client ze schaffen: Dir schafft eng zolitt Relatioun a schafft an engem méi rouege Kontext. Benotzt Software wéi Jarvis Legal vereinfacht d'Schafung an d'Verschécken vun Retainer Rechnungen, grad wéi Verëffentlechung vun personaliséierte Fraisverträg op d'Kontaktdetailer vum Client.

3. Rechnung Är Clienten regelméisseg

Wéi de Fall viru geet, geet den Affekot Zäit a mécht Käschten am Numm vu sengem Client. Et ass kontraproduktiv ze laang ze waarden fir se ze fakturéieren, aus de Grënn déi schonn uewe genannt goufen. Et ass léiwer Äre Client regelméisseg ze fakturéieren, wat Iech erlaabt e permanenten a konstruktiven Dialog ze halen. Tatsächlech ass et eng Geleeënheet him iwwert de Fortschrëtt vu sengem Dossier informéiert ze halen an all Froen ze beäntweren déi hien hätt. Wann et e Fall ass, gëtt et behandelt soubal et erscheint, wat seng séier Opléisung erliichtert.

Et ginn haaptsächlech dräi effektiv Rechnungsmethoden bannent Affekotefirmen:

- Bezuelt wéi Dir fakturéiert

- Rechnung um Enn vum Mount

- Rechnung wann Dir en Niveau erreecht

Fir dëst ze maachen, muss den Affekot eng aktuell Vue op seng aussergewéinlech Dossieren, Client fir Client, fir ze wëssen wéini d'Fakturatioun ausléist a fir wien. Software wéi Jarvis Legal dës Zort Funktionalitéit ubidden, sou datt den Affekot an e puer Sekonnen eng Rechnung mat verschiddene Clienten ausléise kann. D'Rechnungen ginn also personaliséiert a publizéiert op de Bréifkäppchen vun der Firma. Si kënnen direkt per E-Mail geschéckt ginn, begleet vun enger Empfangserkennung a Liesen fir de Suivi vum verantwortlechen Affekot ze erliichteren.

4. Bezuelen Begrëffer verkierzen

D'Reegelméisseg Rechnung vun Äre Clienten erlaabt Iech d'Bezuelfrist méi séier auszeléisen an d'Quantitéite méi séier ze sammelen. Ofhängeg vun hirer Aktivitéit an der Aart vu senger Clientèle, gëtt eng Affekotefirma variabel Bezuelfristen. Dir musst also fäeg sinn se z'identifizéieren fir se präzis ze verfollegen an Erënnerungen op eng fristgerecht Manéier ausléisen (kuckt hei ënnen).

D'Bezuelungsfrist wäert e staarken Impakt op de Cashflow hunn. Tatsächlech tëscht dem Moment wou de Service vum Affekot "produzéiert" gëtt an dem Moment wou dee bezuelt gëtt, muss d'Work Capital Requirement (WCR) finanzéiert ginn. Dat ass ze soen d'Ausgaben, déi mam gudde Fonctionnement vun der Firma verbonne sinn fir de Service de Clienten versprach ze produzéieren. Wat méi spéit d'Firma Rechnungen, dest méi spéit wäert se sammelen, dest méi laang ass d'Finanzéierungsperiod (an dofir de WCR) an dofir méi deier. En anere perversen Effekt, schlecht verstanen, kann de BFR den Affekot dozou féieren, datt hie méi muss bezuelen, a riskéiert d'Relatioun mat senge Clienten zu dësem Thema weider ze belaaschten a seng kommerziell Entwécklung ze bremsen.

De Cashflowniveau hänkt also vum gudden Timing tëscht der Rechnung an der Sammlung of. Wann dës lues kommen, musst Dir dann op de nächste Schrëtt weidergoen: Erhuelung.

5. Follegt mat Äre Clienten soubal se eng Verspéidung bemierken

Wéi mir gesot hunn, ass et essentiell fir Är Clienten op Zäit ze fakturéieren. Et ass grad esou essentiell fir mat schlechte Bezueler ze suivéieren. Et ass dofir staark recommandéiert fir eng Affekotefirma en Erhuelungsprozess opzestellen deen e puer Erhuelungsniveauen ubitt. Tatsächlech hunn net all Clienten onbedéngt schlecht Intentiounen wann d'Zäit kënnt fir d'Rechnung ze bezuelen, awer si verzögeren dat ze maachen.

Si hu vläicht einfach vergiess. Et kann en techneschen oder administrativen Problem ginn oder souguer en aussergewéinlecht onerwaart Event. Et ass dann net néideg ze aggressiv a senger Erhuelung ze sinn. Am Géigendeel, Gedold a Verständnis wäert d'Clienterelatioune stäerken.

Ëmgekéiert musse chronesch schlecht Bezueler identifizéiert ginn fir de Rechnungsprozess engersäits an der Sammlung op der anerer Säit virzegoen an unzepassen. Och hei ginn et schlësselfäerdeg Léisunge wéi z.B Jarvis Legal déi en alen Gläichgewiicht pro Client weist. Et gëtt stänneg aktualiséiert a kann exportéiert ginn fir eng aktuell Lëscht vun de betraffene Clienten a Rechnungen ze hunn fir Suivi mat de betraffene Clienten ze initiéieren.

Et ass essentiell datt den Affekot säin Deel mécht an d'Thema iwwerhëlt, well hien ze dacks ongenéiert ass fir seng Clienten iwwer dëst sensibelt Thema ze ruffen oder nozekucken. Et sollt bemierkt datt d'Zäit géint hien ass: wat d'Situatioun méi laang dréit, wat méi komplizéiert et ze léisen ass.

6. Akt séier an effizient am Fall vun boer Flux Schwieregkeeten

Dank der Cash Flow Iwwerwaachungstabell, déi am Ufank vun dësem Artikel presentéiert gëtt, hutt Dir d'Fäegkeet ze antizipéieren. Soubal Dir eng zukünfteg Schwieregkeet z'identifizéieren, déi zu enger méi komplizéierter Period féiert, déi wahrscheinlech dauert, huelt séier déi néideg Entscheedungen.

Fir dëst ze maachen, z'identifizéieren aus der Lëscht vun den Ausgaben, déi an der Cashflow Statement uginn sinn, déi, déi en onséchere Rendement op Investitioun (ROI) presentéieren, déi ze wäit sinn oder déi Ausgaben déi kee Wäert an den Ae vun Äre Clienten hunn. Dëst betrëfft Är Büroen, Operatiounskäschten, Ausrüstung souwéi Serviceprovider oder Transportkäschten zum Beispill.

Dir wäert fäeg sinn dës Ausgaben erëmzefannen wann Dir d'Phase vun der Turbulenz erausgeet an de Cashflow op en zefriddestellend Niveau zréckkomm ass.

7. Hutt eng Reserve fir mat onerwaarten Ëmstänn ze këmmeren

Déi Perioden, déi mir zanter e puer Joer erlieft hunn, hunn bewisen, datt kee Szenario, wéi och ëmmer héich onwahrscheinlech, sollt ignoréiert ginn. Äre Cashflow muss Iech erlaben mat onerwaarten Eventer ze këmmeren an Iech Zäit ze ginn fir sech unzepassen.

Idealerweis sollt Dir 4 bis 6 Méint Cash verfügbar hunn. Wéi dës Schwell ze definéieren? Et ass einfach: et stellt de Montant vun den Ausgaben duer fir iwwer dës Period ze iwwerhuelen, unzehuelen datt et net méi iwwer dës selwescht Period wäert sinn. Also wann Dir monatlecht Ausgaben vun € 5 hutt, sollt den Zil Cashflowniveau tëscht € 000 an € 20 Tausend sinn fir vun enger genuch Reserve ze profitéieren.

Dir kënnt Är Bank och froen fir eng Iwwertragsméiglechkeet oder Iwwertragsautorisatioun. Berechent am Verhältnis zu Ärem Ëmsaz, representéiert et allgemeng 15 Deeg Ëmsaz. Dëst ass d'Period, während där Dir autoriséiert sidd, bannent der Limite vum autoriséierten Betrag ze iwwerdreiwen. Sidd awer virsiichteg: dës Léisung ass zimlech deier an Dir musst bannent der erlaabt 15 Deeg erëm positiv ginn.

Soubal d'Keessreserve opgestallt ass, ass et recommandéiert den Iwwerschoss ze optimiséieren fir net onnéideg Suen ze sëtzen. Ob perséinlech oder fir Är Mataarbechter, et gëtt ganz interessant a besonnesch attraktiv Léisungen, wéi d'Offeren vun Swisslife oder AXA (Zousätzlech Akommes fir eng zukünfteg Pensioun ze ergänzen, Participatiounsplang, Contributiounen, etc.).

Cash Flow ass en héich strategescht Thema, souwuel fir Geschäfter an Affekotefirmen. Wéi d'Batterie an Ärem Laptop oder Smartphone, musst Dir ëmmer eng Reserve hunn fir dat Onerwaart ze konfrontéieren. Wéi mir hei gesinn hunn, stinn Iech vill Hiewelen zur Verfügung fir d'Initiativ zu dësem Thema ze huelen an net ze leiden. Elo ass et Ären Tour.

Fir weider iwwer dëst Thema ze goen, luet de Cashflow Iwwerwaachungstabell erof, dee mir gratis ubidden an zéckt net fir e Rendez-vous mat engem Geschäftsmanager ze maachen fir méi iwwer Jarvis Legal gewuer ze ginn.

Buch eng Demonstratioun
niddereg-Wénkel-Foto-vun-véier-héich-Erhéijung-Riddo-Mauer-Gebaier-830891-min

Legaltech Village: Plattform Software ass d'Léisung!

by mat Keen Kommentar Digitaliséierung

Déi 2. Editioun vum Legaltech Village fënnt statt 6. & 7. Dezember 2017 nächste bei den Docks de Paris, zu Aubervilliers.

legaltech DuerfBei dëser Geleeënheet wäerte mir en Donneschdeg, 7. Dezember um 15:30 Auer organiséieren Konferenz Titel: "Set Legaltech am Häerz vun Ärer Firma dank Plattform Software". Dir kënnt Iech aschreiwen ICI.

Hei ass eng Virschau vum Plang fir dësen Atelier.

Digitaliséierung a Legaltech: Méiglechkeete fir d'Affekotefirma

Digital Technologie bréngt enorm Ännerungen an all wirtschaftlechen, sozialen a mënschleche Secteuren. Mir kënnen eng grouss Zuel vu wierklech neie Produkter oder Servicer zitéieren. Legaltech ass eng vu senge Variatiounen fir de juristesche Secteur an och do ass d'Situatioun spannend.

D'Präsenz vum Jarvis Legal an 27 Länner ronderëm d'Welt a besonnesch an den USA erlaabt eis vill Erfarungen a vill Beispiller vun Erfolleger an Innovatiounen aus der ganzer Welt ze bréngen. 

Duerch vill Beispiller wäerte mir mat Iech iwwer d'Varietéit an d'Qualitéit vun de Léisungen, déi um Maart present sinn, diskutéieren. Et ass och d'Ambitioun vum Legaltech Village d'Virdeeler vum Legaltech ze weisen.

Strategesch sinn d'Digitaliséierung a Legaltech kloer Méiglechkeete fir Affekotefirmen. Et ass essentiell engagéiert ze fillen, well et ass elo datt dës Ännerungen stattfannen an d'Chancen am gréissten sinn. Wéi och ëmmer, d'Realitéit ass net déi strategesch Visioun. D'Risiken däerfen net ënnerschat ginn.

Den Affekot konfrontéiert d'Risiken, Grenzen, Schwieregkeeten vun technologesche Choixen

D'Risiken, d'Limiten an d'Schwieregkeete sollten net miniméiert ginn. Déi technologesch Choixe vun de verschiddenen Editeuren oder wirtschaftlechen Acteuren sinn dofir wichteg.

Loosst eis zum Beispill de Mangel un Eenheet tëscht de verschiddenen Tools zitéieren, wat verbreet Notzung bannent der Firma schwéier mécht. Oder d'Versprieche vu Liichtegkeet an d'Schwieregkeet vum deegleche Gebrauch.

Op der Sécherheetssäit verhënnert de GDPR d'Benotzung vun enger grousser Zuel vu Léisungen, vun de meeschte verbreet (Dropbox, Gmail, WeTransfer) bis déi komplex (ass ROSS konform mat der Gesetzgebung?).

Ofhängeg vun propriétaire Software ass e Risiko. Wéi kënne mir an dësen Zäite vun der Offenheet a séierer Ännerung e Gefaange vun engem Ëmfeld sinn (zum Beispill Microsoft) a sengen techneschen oder strategesche Choixen (Dialog mat Google Léisungen, Tools Dialog mateneen maachen)?

Fräiheet, Agilitéit, Nohaltegkeet 

Dofir ass d'Notioun vu Plattformsoftware wesentlech. Dank der adequat Technologie kënnt Dir vun enger richteger oppener API profitéieren, wat all Software Tools vun der Firma erlaabt ze interagéieren. Skalierbarkeet elo awer och an Zukunft wann en neit Tool op de Maart kënnt an et ass och mat der API verbonnen.

Jidderee ka sech fräi vu sengem Ausrüstung verbannen, gratis an ouni Schwieregkeeten. Zesummenaarbecht an Vernetzung gëtt wierklech erliichtert, bannen an ausserhalb vum Büro. Et ass Beweeglechkeet déi Virrang huet an eng permanent Adaptatioun erlaabt.

D'Applikatiounen, déi bei Jarvis Legal integréiert sinn, zum Beispill, si vill a bidden Affekotefirmen Zougang zu engem richtege Software-Ökosystem, vereenegt an einfach ze benotzen.

Et ass also e richtege strategesche Virdeel datt d'Plattform Software gëtt. Op dës Manéier ginn d'Méiglechkeete vu Legaltech exploitéiert wärend d'Risiken reduzéiert ginn. Et ass den ideale Tool fir Legaltech am Häerz vun Ärer Firma ze setzen.

Maacht mat bei eis de 7. Dezember um 15:30 am nächste Legaltech Village!

architektonescht Design-Architektur-blo-Himmel-Gebaier-442577-min

Village Legaltech: Innovatioun am Häerz vun Ärer Firma setzen

by mat Keen Kommentar Digitaliséierung

Déi 2. Editioun vum Legaltech Village gëtt de 6. & 7. Dezember 2017 am Docks de Paris, um Plaine Saint Denis, am Kader vum Paräis Open Source Sommet ofgehalen.

Legaltech Duerf: kommt an trefft Innovatioun 

Ouverture vun Donnéeën, Zesummenaarbecht an Deele vun Informatiounen sinn am Häerz vun der Open Source Approche. Dëst ass d'Bedeitung vum Paräisser Open Source Sommet 2017.

Co-organiséiert vun OpenLaw et le Justice Village, D'Show bréngt de franséische Legaltech-Ökosystem ronderëm d'Notioune vun Oppenheet an Innovatioun am legale Maart zesummen.

D'Wäerter vun der Offenheet sinn am Kär vum juristesche Beruff, zum Beispill duerch professionell Zesummenaarbecht oder Interprofessionalitéit. Sou de leschte Kongress vum der ACE Association gouf am Oktober ronderëm d'Thema "Ouvertureszäiten" ofgehalen. Op der technologescher Säit kommen d'Majoritéit vun Legaltechs aus der Welt vun der IT Entwécklung, strukturell ronderëm d'Notioun vun Zesummenaarbecht organiséiert.

Leit-an-Couch-1024248-min

Affekot 3.0: Mentalitéit änneren ass eng Viraussetzung fir d'Transformatioun vun Affekotefirmen

by mat Keen Kommentar Digitaliséierungnet t ginn

Mir hunn eis grouss Etude ugefaangen Recht Déi grouss strategesch Transformatioun vun Affekotefirmen mat enger Aféierungserklärung déi d'Haaptstadien beschreift: Analyse vun de Maartkräften op der Aarbecht, Themen am Spill, Handlungsmëttel. Et ass duerch dës Schrëtt datt Affekot 3.0 kann entstoen.

An der 2. Deel vun eiser Analyse, mir hunn dann déi grouss Ännerungen op der Aarbecht illustréiert. Mir hunn ofgeschloss datt d'Ännerung e Succès op Käschte vun 3 Transformatiounen wäert sinn:

  • Kulturell: Mentalitéit änneren bannent der Firma
  • Organisatoresch: Entwécklung vun Aarbechtsprozesser
  • Digital: Vertrauen op d'Tools déi d'Ännerung erméiglechen

Haut wäerte mir eis Analyse op kulturell Transformatioun konzentréieren, eng wesentlech Viraussetzung fir d'Adaptatioun vun de Affekotefirmen un nei Maartbedéngungen. Dëst ass den Advent vum Affekot 3.0.

Affekot 3.0: säin Advent erfuerdert eng richteg kulturell Transformatioun

Déi éischt Konditioun fir d'Transformatioun vun Affekotefirmen ass d'Mentalitéit z'änneren, besonnesch déi vun de Partner vun der Firma. Mir musse verstoen datt d'Ännerung UNELUCIBLE ass. Näischt kann d'Welle vun der Digitaliséierung an der Ouverture vum legale Maart stoppen. Näischt kann Ännerungen am Client Verhalen och stoppen. Et ass also vill besser d'Méiglechkeeten ze notzen, déi d'Verännerung bréngt, anstatt un Är al Praktiken ze halen.

Leit-an-Couch-1024248-min

National Lawyers Convention: Zréck op de Jarvis Legal Stand

by mat Keen Kommentar Digitaliséierung

D'national Affekotekonventioun 2017 war vum 18. bis den 21. Oktober zu Bordeaux. Jarvis Legal, als digital Léisung fir Affekoten, war e Partner vum Event. Mir hunn Iech e Resumé vun de beschte Momenter an dësem Artikel geliwwert.
Eise Stand war och ganz lieweg. Zréck op eis Highlights.

De Jarvis Legal Stand op der National Convention

Wéi bei all Messe ass d'Opstelle an d'Virbereedung vum Stand eng Erausfuerderung! D'vird/no Fotoen weisen d'Ausmooss vun der Aarbecht déi an engem Dag ofgeschloss gouf.

Zum Schluss, tëscht dem Incubator Village an enger vun de Baren, an tëscht den Atelierzëmmeren an der Plenière, war de Stand 3 Deeg laang voll!

Nos partenaires

Fir d'éischt goufen Konferenzen an Atelieren mat eise Partner organiséiert Georges, der Comptablesmethod Roboter an Nominéierung, qualifizéiert daten Spezialist.

Mir konnten och mat ville Partner austauschen, wéi z.B Daloz, Meng Affekot, Legalvision, Legalife...

Mir schaffen mat jidderengem vun hinnen fir eise Clienten komplementar Offeren ze bidden. Eis Plattformarchitektur erlaabt eis eng API ze sinn, dat heescht, all Zort vu Software mat eiser Léisung ze interface (souwuel Sage, Quickbooks oder Mailchimp souwéi Dalloz oder My-Affekot)

D'Animatiounen

Vill Aktivitéiten goufen um Stand organiséiert.

Zum Beispill war de professionelle Fotoworkshop, vun de professionelle Fotografe vun der Whaooimage Agence, ëmmer 2 Deeg voll! Eng grouss Mass vun Affekoten huet vun eisem Stand profitéiert fir vun enger schéiner, aktueller Foto fir hir Websäit a sozial Profiler ze profitéieren.

D'Rad vum Räichtum huet vill Affekoten erlaabt Kaddoen oder Remise op Lizenzen ze gewannen, wéi Stëfter, 10% Remise, etc. 

Schlussendlech goufen vill Demonstratiounen vun eiser Jarvis Legal Léisung organiséiert, individuell oder a Gruppen. Déi nei Versioun vun eiser Léisung huet ouni Zweifel d'Affekoten iwwerzeegt!

A mir haten och d'Freed déi 2 nei Co-Presidente vunAffekoten ouni Grenzen (Julien lénks, Vincent riets a Kavi, vu Jarvis Legal an der Mëtt)!

Hir Visioun vum Beruff: Iwwerdroung - Training - Hëllef a Länner mat schwieregen politesche Kontexter. Gratulatioun fir Är Aktioun!

Leit-an-Couch-1024248-min

D'National Lawyers Convention fänkt Mëttwoch, 18. Oktober un!

by mat Keen Kommentar Digitaliséierung

Jarvis Legal ass e Partner vun der 2017 National Lawyers Convention, zu Bordeaux. 3 Joer no Montpellier fënnt de Beruff nees op Initiative vum CNB fir säin groussen Triennale Event.

Fannt eis um Stand C090 fir eis nei Softwareléisungen a villen Atelieren ze entdecken.

National Lawyers Convention 2017: ënner dem Zeechen vun digitaler

D'Thema vun der Convention dëst Joer ass: "Wirtschaft, Digital an Territoire: nei Strategien fir Affekoten".

Management Léisung: Ergonomie ass entscheedend

by mat Keen Kommentar net t ginn

Et gi vill Affekotefirma Management Tools um Maart verfügbar. An dat ass ouni déi Onmass vun engleschsproochege Produkter ze zielen, déi ugebuede ginn. Wat Schlëssel Critère soll de Choix vun Ärer Praxis Management Léisung regéieren?

Ergonomie ass wesentlech fir all Software

En entscheedend Element gëtt dacks ënnerschat: Ergonomie. Wéi och ëmmer, et ass dat Element dat den Ënnerscheed mécht wann Dir d'Praxismanagement Léisung auswielt an nach méi wann Dir se benotzt. 

Fir dovunner iwwerzeegt ze sinn, musst Dir just aus der Siicht vum Benotzer denken. Wat maachen déi fantastesch SQL Datebank Gestioun Funktiounen op Excel fir mech? Multiple Aarbechtsméiglechkeeten. Wéi och ëmmer, et géif Deeg Training huelen fir mech den Ufank vun dëser Funktionalitéit ze beherrschen.