#covid19 riskéiert dauerhaft d'Art a Weis wéi d'Fransousen schaffen ze stéieren an d'Affekote wäerten dës néideg Ännerung an hire Praktiken net entkommen.
Wann et offensichtlech ass datt d'Geriichter an d'Firma wesentlech Plazen vum Liewen fir de Beruff bleiwen (Plädéieren, Clientsversammlungen), kënnen d'Préparatiounsphasen a souguer verschidde Konsultatiounen op Distanz duerchgefouert ginn fir méi Flexibilitéit souwuel wat de Client ugeet wéi déi juristesch. berufflech.
Also, wéi kënnt Dir Äre Büro an doheem schaffen? An Zesummenaarbecht mam Maître Clémence Michaud, Matgrënner vun Alter Avocats, Mir ginn Iech e puer Tipps fir Erfolleg, ouni Gesetzesfirma Management Software.
D'Tools déi mir recommandéieren fir Är Affekotefirma ze managen:
Organiséiert an iwwerwaacht Är Projeten a Dateien op afstand (Kalenner, Rechnung, asw.)
Trello
Äddi vun der Villfalt vu Post-its, déi clever an Ären Dateien, Tagebuch, Notizblock an aner Medien verspreet sinn: Trello iwwerhëlt!
Dank dëser Léisung kënnt Dir To-Do Lëschten, Back-Schedules, Erënnerungen erstellen an Är Projeten einfach organiséieren andeems Dir intuitiv arrangéiert Tabellen a Kolonnen benotzt.
Trello ass inspiréiert vun agile Methoden a méi klassesch d'Kanban Method andeems d'Klassifikatioun vun integréierten Donnéeën no de folgende Kategorien erlaabt: Iddi, ze maachen, amgaang, fäerdeg.
Den Appel vum Trello läit an der Einfachheet vun der Benotzung, der Geschwindegkeet vun hirer Ëmsetzung an der Méiglechkeet fir an engem Team ze schaffen andeems Dir Aufgaben un d'Kollaborateuren zouginn.
Mat dëser App kënnt Dir all Projet op afstand organiséieren a managen!
Trello ass an zwou Versiounen verfügbar: eng gratis, méi wéi genuch fir unzefänken, déi aner bezuelt mat méi fortgeschratt Funktiounen (Power-up Bibliothéik erlaabt Iech Är Mailbox an Äre Kalenner direkt mat den Aufgaben op Trello ze verbannen).
Maacht weg datt dräi Niveaue vu Vertraulechkeet méiglech sinn. Denkt drun Är Dëscher privat ze setzen, fir ze verhënneren datt iergendeen ausserhalb vun Äre Projeten Zougang zu hinnen hunn.
Et ass essentiell fir Trello all Dag opzemaachen an déi verschidde Kaarten ze duerchsichen (e puer Mol am Dag!)
Kommunizéieren op afstand, mat Partner, Affekot-Kollaborateuren oder Mataarbechter
Kee méi endlos alldeeglech E-Mailaustausch an Uschlëss verluer an der Mass vun E-Mailen, déi an Ärer Inbox geschéckt ginn, déi vun alle Säiten gesättegt ass. Tëscht Slack, Teams a What's App fannt Dir sécher wat Dir sicht!
Instant Messaging huet de Virdeel manner opdrénglech ze sinn wéi den Telefon (Dir kënnt decidéieren d'Messagen méi spéit ze liesen am Géigesaz zu Telefonsgespréicher) an d'Mailboxen net mat "niddereg Pluswäert" E-Mailen ze iwwerlaascht. Also wéi eng ze wielen?
D'Visiteuren haten et
Déi bekanntst, einfach opzestellen, intuitiv a gratis (Opgepasst awer op dësem leschte Punkt: Dir hutt eng net blockéierend Limit vun 10 Messagen. Doriwwer eraus verschwannen déi éischt fir datt Dir weider schaffe kënnt oder se hunn ze bezuelen fir méi Späicherplatz ze kréien).
Fir de Raum organiséiert ze halen an net Zäit ze verschwenden fir den Artikel ze fannen deen Dir sicht, zéckt net fir Channels ze kreéieren (och net ze vill!). Zum Beispill: juristesch Froen, aktuell Dossieren, administrativ, Comptablesmethod, etc. Dir kënnt also einfach d'Gestioun vun Ärer Affekotefirma organiséieren
Just wéi Trello, bitt Slack Power-ups fir Dateientransfer ze erliichteren oder aner Tools ze verbannen.
Team
Fir Besëtzer vun der Office 365 Suite, Teams ass an Ärem Abonnement abegraff.
Eng richteg Kopie vu Slack, et ass nach méi effizient well et Iech erlaabt Videokonferenzen mat Ären Teams ze organiséieren.
Austausch duerch Videokonferenz mat Ärem Team an erliichtert d'Gestioun vun Ärer Affekotefirma
Ech hat geplangt mat Iech iwwer Zoom ze schwätzen, awer no der Neiegkeet ronderëm d'Plattform, wäert ech Iech aner Tools presentéieren:
Skype
Basis, e bëssen ausgeglach haut op bestëmmte Punkten, bleift d'Microsoft Plattform trotzdem eng sécher Wette fir Gesiicht-zu-Gesiicht Austausch. Wann Dir an engem klengen Team sidd oder nëmmen zwee vun iech diskutéieren (eleng, Dir kënnt et och virum Spigel maachen) ass et en zouverléissegt Tool.
Google treffen
Gratis, Dir braucht nëmmen e Gmail Kont fir Videokonferenzen mat all de Membere vun Ärem Team opzestellen. Et ass ganz einfach ze benotzen a perfekt fir Büroversammlungen. Jidderee kann d'Kontroll iwwerhuelen an hiren Écran deelen.
Jitsi
Méi wéi eng Millioun Mol am Mäerz 2020 erofgelueden, Jitsi ass eng Open Source Léisung, personaliséierbar. E bësse méi komplex wéi déi zwee virdrun, et bleift eng ganz gutt Alternativ.
Deelt Dateien, kollaboréiert un Dokumenter a schafft iwwerall
Ofstand schaffen ass de Kär vun der Saach! An d'Befaaschtung huet d'Nerve vu villen Affekote belaascht ...
"Alles ass um Büroserver, nëmmen iwwer Ethernet zougänglech, am Büro dofir ..."
"All meng Dateie sinn um Büro, ech hunn näischt online, ausser e puer E-Mailen ..."
Vill waren net bereet op d'Méiglechkeet ausserhalb hirem Büro ze schaffen an eng Welle vu Panik ass duerch déi franséisch Baren geblosen.
Wann et elo offensichtlech ass datt Remote Zougang zu Dateien imperativ ass, wéi eng Léisung solle mir entscheeden fir eng total Onverletzbarkeet vun den Donnéeën ze garantéieren an dofir de Respekt vun der Ethik a Vertraulechkeet?
Wann Dir déi folgend benotzt Google oder Office 365, Dir hutt bal onlimitéiert Späicherplatz. Och wann d'Risike vum Hacking oder Datenverloscht minimal sinn, sinn se net ausgeschloss. Also wéi et ze maachen?
Déi personaliséiert Léisung: Installéiert e Server am Büro, zougänglech op afstand. Eng propriétaire Léisung also, déi awer e gewësse Käschtepunkt a bedeitend Logistik implizéiert (Serviceprovider, regelméisseg Upgrades, etc.).
Jarvis Legal : Nieft enger Suite vun Zesummenaarbecht Tools speziell fir Affekoten entworf an entworf, Jarvis bitt Iech de Jarvis Drive, erlaabt Iech all Är Donnéeën sécher online ze späicheren an et vun all Medium an op all Plaz Zougang.
Zousätzlech liwwert Jarvis Iech och d'Jarvis Box, e Tool fir lokal Replikatioun vun Ären Donnéeën op Ärem Computer.
Dank dëse Servicer, maacht Är Organisatioun méi einfach an Zougang zu all Är Dokumenter, och offline.
Jarvis Drive + Jarvis Box, Mobilitéit a Sécherheet op enger Plaz!
D'Prozesser fir op der Plaz ze setzen fir d'Gestioun vun Ärer Affekotefirma op afstand ze erliichteren
Etabléiert eng Routine mat Äre Kollegen.
Wärend d'Benotzung vun Instant Messagerie et méiglech mécht séier an effizient auszetauschen, erfuerderen verschidde Sujete méi laang Gesiicht-zu-Gesiicht Austausch.
"Deeglech Stand-up Reuniounen"
Um Jarvis hu mir "deeglech Stand-up Reuniounen" agefouert.
Dëst si kuerz Reuniounen (max 5-10 Minutten), am Ufank vum Dag, bei deenen d'Equipeleader de Bilan vun den Aufgaben vum Dag maachen.
"D'Wochenversammlung"
Ideal placéiert um Ufank vun der Woch, et ass essentiell an eiser Organisatioun. Et erlaabt Iech fir d'éischt déi lescht Woch ze debrieféieren, dann zweetens de Bilan vun den Aufgaben ze maachen fir déi aktuell Woch ze maachen. Schlussendlech ass et e spezielle Moment wou jidderee seng Iddien ausdrécke kann an zukünfteg Ziler annoncéieren.
Dir wäert verstanen hunn, dat Wichtegst an der Realitéit ass ze kommunizéieren, op all Manéier! Egal ob mat Äre Partner, Äre Kollaborateuren, Äre Mataarbechter oder Äre Clienten, gutt Praxismanagement erfuerdert onbedéngt en effektiven a kontrolléierte Kontaktsënn.
Kritt Neiegkeeten vun Ärem professionellen a perséinlechen Entourage a setzt all Prozesser op der Plaz fir mënschlech Verbindung ze erliichteren, och während Perioden vu Befaaschtung.
Zeegnes vum Clémence Michaud, Affekot an der Bordeaux Bar an der Alter Avocats Firma:
Nodeems ech viru kuerzem meng Firma mat engem besonnesch dynamesche Partner gegrënnt hunn, war et vun Ufank un néideg fir eng modern an effizient Aart a Weis vun Aarbecht ëmzesetzen, wat eis erlaabt mateneen oder mat eise Clienten zu all Moment an op all Plaz ze kommunizéieren.
Mir kommunizéieren dofir all Dag iwwer WhatsApp a Slack, egal ob professionell oder perséinlech.
Fir eis verschidde Projeten besser ze organiséieren, hu mir och en Trello opgestallt, awer ech ginn zou, datt ech en net optimal notzen, well d'Noutwendegkeet e puer Mol am Dag mat dëser Léisung ze verbannen ass onbedéngt.
Géint der Onmass vu Contrainten a Verpflichtungen, déi mir alldeeglech konfrontéiert sinn, hu mir endlech de Choix gemaach fir den Jarvis unzeruffen. Dëst Tool huet eis erlaabt d'Organisatioun vun der Firma ze optimiséieren, eise Clienten e perséinleche Raum ze bidden an deem mir Dokumenter mat hinnen austausche kënnen an eis Comptabilitéit einfach an effizient verwalten.
Dank all dës Léisunge kënne mir eis op eise Kärgeschäft konzentréieren a weider op afstand schaffen.