Augmented Lawyers Club, Episod #2
De 5. Februar war déi 2. Table Ronde ronderëm d’Automatisatiounsfroen. Bei dëser Geleeënheet hu mir eng Etude organiséiert ronderëm d'Erwaardungen an d'Bedierfnesser vun engem #juristeschen Departement. All Woch wäerte mir Iech eng Schlësselfigur deelen, déi et eis erlaabt besser ze verstoen, wou d'Justizdirektere sinn, wat hir Erwaardunge sinn, wéi eng Projete initiéiert goufen, fir wéi eng Zwecker a fir wéi engem Resultat.
Management fir besser Leeschtung ze guidéieren
💡 Zweeten Indikator an nei Iwwerraschung! D'Juristesch Direktere, déi interviewt goufen, gefrot fir Management Indikatoren fir eng besser Kontroll vun hiren Aktivitéiten. Haut hu si wéineg oder guer keng Tools déi dës Ufuerderung entspriechen. Als Resultat hunn se keen Iwwerbléck dee präzis an zouverlässeg ass. Et ass also schwéier fir si net nëmmen d'Leeschtung vun hiren Teams ze moossen a méi allgemeng vun der ganzer juristescher Departement. Dofir, a ganz logesch, sinn déi juristesch Direktere keng zouverlässeg Informatioun un d'General Management oder un aner operationell Departementer. Wéi och ëmmer, mat aneren Entitéiten an der Firma ze kommunizéieren ass eng vun de groussen Erausfuerderunge vun engem modernen juristeschen Departement an een deen sech als aktive Partner muss etabléieren.
Grëff nei Méiglechkeeten
👉Dëst ass also d'Geleeënheet e wichtegt Thema an engem Prozess vun der Moderniséierung an der digitaler Transformatioun ze gräifen. Juristesch Direkteren an hir Affekoten hunn elo verschidde Léisungen zur Verfügung fir hir Aktivitéiten ze managen, no Branche, no Büro, no hierarchesche Schichten.
D'Léisunge fir Kontraktautomatiséierung, EDM, Kollaboratiounsplattformen, Digitaliséierung vun AGs a Boards, juristesch Fuerschung, iwwer d'Servicer, déi inherent ugebuede ginn, bidden Dashboards déi sou präzis sinn wéi se intuitiv sinn, liwweren Informatioun qualifizéiert Informatioun an Echtzäit.
Den ugekënnegt Enn vun Excel Dëscher? Schlussendlech jo, ouni Zweiwel. Éischt vun all well se Zäit-opwänneg a langweileg sinn ze schafen. Déi richteg Informatioun ze sammelen, se ze kompiléieren, ze formatéieren an ze verdeelen dauert vill Zäit. Et ass heefeg ze gesinn datt d'Mataarbechter e puer Deeg do verbréngen mat Resultater déi dacks onpräzis an onkomplett sinn. Ausserdeem musst Dir all Mount zréck op d'Aarbecht kommen. Et ass sou demotivéierend wéi et ustrengend ass.
Nei Generatioun Dashboards automatiséieren dëse Fabrikatiounsprozess. Juristesch Direkteren an Affekoten, souwéi CFOs an General Management, hunn zouverlässeg an aktuell Informatiounen an Echtzäit. Déi fortgeschratt Dashboards erlaben Iech Är eege Indikatoren ze kreéieren. Et ass also méiglech personaliséiert Berichter ze kreéieren, spezifesch fir verschidde Servicer a spezifesch Bedierfnesser. Nach eng Saach? Tools wéi Jarvis erlaaben Iech d'Verschécken vu Berichter am PDF-Format op Är E-Mailbox regelméisseg ze plangen. Dëst ass e séchere Wee fir ni wichteg Informatioun ze verpassen.
Gitt eng nei Dimensioun un der Legal Department
Et ass also och e Wee fir de Know-how besser ze förderen andeems se aner Departementer duerch kloer Grafiken léieren, déi fir jiddereen verständlech sinn. De Legal Department kann sech also als Geschäftspartner etabléieren an d'Bild vum "Vitesse Bump" iwwerwannen, dee sech ze laang festgehalen huet.
De Legal Department gëtt ëmmer méi an operationell Prozesser integréiert. Ausserdeem gëtt erwaart d'Aarbechtslaascht am Joer 2020 fir intern Affekoten ëm 85% eropzegoen (Quell: Gartner). Eng Erausfuerderung déi onméiglech ass ouni kloer Gestioun unzehuelen, déi et méiglech mécht jidderengem seng Aarbecht ze iwwerwaachen an ze handelen.
Et ass also eng Erausfuerderung déi juristesch Departementer musse séier unhuelen fir e konstante Qualitéitsniveau trotz enger stänneger Erhéijung vun der Aarbechtsbelaaschtung ze garantéieren. Mee et ass och eng Geleeënheet fir si hir alldeeglech Aarbecht ze förderen, d'Roll ze weisen, déi si nieft dem Finanz- a kommerziellen Departementer spillen, zum Beispill.
D'nächst Woch wäerte mir kucken ob d'juristesch Departementer decidéiert hunn iwwer d'Thema vun der digitaler Transformatioun ze handelen oder ob se decidéiert hunn ze waarden
