Volgens een onderzoek van ABA Techrapportzegt 68% van de advocatenkantoren die de cloud gebruiken dat het belangrijkste voordeel ervan is dat ze overal toegankelijk zijn en 24 uur per dag beschikbaar zijn. En in een overweldigende meerderheid zijn degenen die voor deze oplossingen hebben gekozen voor mobiele telefoons niet van plan om te gaan rug! Wat heeft u te winnen als u mobiliteitsbevorderende hulpmiddelen voor uw praktijk kiest?
Een duidelijk technisch voordeel: gegevensbeveiliging
De echte toegevoegde waarde van de cloud ligt in de verbeterde beveiliging in vergelijking met lokale opslag. In tegenstelling tot sommige vooropgezette ideeën is de cloud veel veiliger dan een lokale server om uw gegevens te beschermen.
Een server is inderdaad kwetsbaar voor meerdere aanvallen: hacking, rampen, computerbugs, enz. Terwijl, als u voor de cloud kiest, uw gegevens op hyperbeveiligde servers worden opgeslagen, waar ter wereld u maar wilt.
Zo koos Jarvis voor datacenters met videobewaking en een hoog beveiligingsniveau. Uw gegevens worden versleuteld verzonden en er wordt meerdere keren per dag automatisch een back-up van gemaakt. Het is duidelijk dat u in geval van een probleem toegang heeft tot een veel sneller en eenvoudiger herstel van uw gegevens.
Om de risico’s verder te beperken biedt Jarvis Legal bovendien een dubbele oplossing: gegevensopslag op computer en cloudopslag. De risico’s op dataverlies worden met mobiele oplossingen dan ook aanzienlijk verkleind.
Nog een voordeel van een dergelijke oplossing: vermijd extra financiële kosten. Een lokale server en software kunnen meerdere verborgen kosten met zich meebrengen die u zonder de kosten zou hebben gedaan: tussenkomst van een professional om problemen op te lossen, software wijzigen of updaten, enz. Om nog maar te zwijgen van de tijdverspilling bij het oplossen van IT-problemen!
Eenvoudiger dagelijks beheer: datamobiliteit
Een van de voordelen van mobiele oplossingen is hun flexibiliteit.
Gebruiksvriendelijke, in de cloud gehoste software zoals Jarvis is er om uw leven gemakkelijker te maken, niet ingewikkelder.
Waar u ook bent, eenvoudig toegang tot uw gegevens. Als u op zakenreis bent, in de trein zit of op uw gehoor wacht, heeft u mogelijk een onmiddellijke en snelle toegang naar uw gegevens. Geen downtime meer, jij tijd besparen aanzienlijk !
Uw documenten zijn toegankelijk vanaf uw smartphone of tablet en vanaf uw pc, zelfs offline.
Mobiliteit is ook synoniem methulpmiddel voor delen. Het vergemakkelijkt het interne contact tussen de advocaten van het kantoor en maakt tegelijkertijd communicatie met cliënten mogelijk.
En dit alles zonder problemen, want de synchronisatie tussen de verschillende steunen is onmiddellijk.
Gemakkelijk voldoen aan de nieuwe regelgeving
Ten slotte biedt mobiliteit het voordeel van eenvoud vergeleken met AVG. De algemene regelgeving inzake gegevensbescherming die sinds 25 mei 2018 van kracht is, betreft u omdat u als advocaat gevoelige en persoonsgegevens verwerkt.
Deze Europese verordening zet een keten van verantwoordelijkheid op. In deze keten maakt hij onderscheid tussen de persoon die collecte de gegevens (de “gegevensbeheerder”) en degene die traite (de “gegevensverwerker”).
In tegenstelling tot lokaal gehoste software waarbij u degene bent die de gegevens verzamelt en verwerkt, ontlast cloudsoftware u van het gegevensverwerkingsgedeelte. U hoeft dan alleen het dataverzamelingsgedeelte te beheren.
De cloudoplossing van Jarvis regelt dus alles en zorgt ervoor dat u volledig voldoet aan de AVG.
Kortom, mobiele oplossingen passen zich aan de manier waarop we vandaag de dag en de moderne wereld werken aan om uw leven gemakkelijker te maken.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen, en breng uw praktijk in de sfeer van mobiliteit!