Alle advocaten zijn opgeleid om hun activiteit als freelancer uit te oefenen. Of u nu zelfstandig of in vereniging bent, het openen van uw praktijk is echter een veeleisende keuze. Bovendien werkt een groot aantal afgestudeerden als medewerker, naar keuze of voorkeur.
Het opzetten van een eigen bedrijf blijft een beslissende stap in de carrière van een advocaat, maar de moeilijkheid ervan wordt onderschat. Nadat we met honderden bedrijven hebben gesproken, van elke omvang, uit alle praktijken en uit alle regio's, kunnen we u vertellen dat het belangrijk is om in de juiste gemoedstoestand te komen. In een paar woorden : Denk als een ondernemer! Dit is de voorwaarde die alle succesvolle bedrijven gemeen hebben. Herlees dit bijvoorbeeld eens verhelderende getuigenis gepubliceerd in Village de la Justice.
Hier bieden wij u een overzicht van de 6 stappen om uw advocatenkantoor succesvol te openen.
Zijn motivatie: waarom zijn kantoor openen?
Iedereen heeft zijn redenen om zelfstandige te worden. Voor sommigen, noodzaak is wet ! Een onbevredigende samenwerking, een gebrek aan perspectief zet je ertoe aan om voor jezelf te beginnen.
Voor anderen is het door zorg voor onafhankelijkheid. De wens om uw werk te organiseren zoals u dat wilt, om uw klanten en partners te kiezen, heeft voorrang op de rest.
Ten slotte, en het is in werkelijkheid altijd een aanwezige motivatie, wordt het openen van uw praktijk gemotiveerd door de wens om een ander serviceaanbod. Of het nu gaat om de manier van werken, de cultuur en waarden van het bedrijf, de diensten die wij aanbieden, dit zijn doorslaggevende redenen om uw bedrijf op te richten
De meerwaarde: hoe onderscheid ik mij?
U bent niet de eerste die uw praktijk heeft opgericht! Je moet strategisch nadenken voordat je aan de slag gaat. Welke praktijken heb ik onder de knie? Op welke klanten richt ik mij? Welk waardeaanbod wil ik mijn klanten bieden? Hoe factureer ik ze?
Het openen van uw praktijk is een strategische positionering. Als u zich niet onderscheidt, zal de concurrentie hevig zijn en u ervan weerhouden te groeien.
Schematisch gezien reageer je ofwel op a expertise nodig en je moet bewijzen dat je een van de grootste experts op dit gebied bent. Jouw strategie is dan om deel te nemen aan alle evenementen en conferenties van specialisten in jouw vakgebied, erkend te worden als expert en ervoor te zorgen dat jouw netwerk aan jou denkt als zij een juridisch probleem hebben op jouw vakgebied.
Ofwel positioneer je jezelf als een het enige contactpunt voor een klantsegment, bijvoorbeeld startups, of voedselambachtslieden, of gezinnen, of gemeenschappen. Dit kan inhouden dat u samenwerkt met een collega met complementaire vaardigheden om een one-stop-shop te bieden. Of om te werken in een netwerk en als projectmanager.
anders waarde proposities zijn mogelijk. Bij elk ervan gaat het om een organisatie, een discours, een manier van factureren die gekoppeld moet zijn aan uw toegevoegde waarde.
Deze stap is een van de belangrijkste voor uw succes op de lange termijn. Onderschat haar niet!
Financiering: hoe kan ik van mijn activiteit leven?
Je moet een maken bedrijfsplan. Ondanks de eenvoud van de term zijn de constructie en beheersing ervan complexere oefeningen. Het is niet voldoende om uw businessplan in het begin te schrijven; u moet er voortdurend naar verwijzen, het bijwerken en het in de loop van de maanden verrijken. Zo kunt u uw strategie aanpassen en uw risico’s meten.
Om dit plan op te stellen, moet u eerst uw uitgaven op een rij zetten en deze over de eerste 24 maanden spreiden. Huur, algemene kosten, belastingen, salarissen, sociale lasten, marketingkosten, enz. moeten op pessimistische wijze in aanmerking worden genomen. DE dépenses Vooral marketing wordt vaak onderschat of zelfs onverwacht, ook al zijn ze essentieel voor de ontwikkeling van uw bedrijf!
Deze zijn dan van jou collecties die geschat moet worden. Wanneer factureert u uw eerste klant? Wanneer krijg je betaald? Hoe snel ontwikkelt u uw klantennetwerk? U moet voortbouwen op hypothesen die verband houden met uw verkoop- en marketingstrategie (zie hieronder). Eén ding is zeker: als uw positionering slecht is, of als uw marketing- en verkoopmiddelen te zwak zijn, zult u zich niet zo snel kunnen ontwikkelen als gehoopt!
Klanten: welke commerciële strategie?
Het openen van uw praktijk betekent dat u zelf uw klantenkring ontwikkelt. Weinig advocaten hebben dit tijdens hun studie of hun eerste samenwerkingen geleerd. Het zijn echter de cliënten die uw praktijk financieren!
De eerste stap, zodra u uw positionering heeft gedefinieerd en uw businessplan heeft opgesteld, is om dat te doen vertrouw op uw netwerk. Uw persoonlijke en professionele relaties zijn uw eerste steunpilaren en kennen veel potentiële prospects. Help hen, informeer hen, leg hen uit wat u aanbiedt, zij zullen u kunnen aanbevelen. De communicatiemiddelen (zie hieronder) zijn een grote hulp.
Je moet je ook wenden tot je collega’s. Jouw vaardigheden en jouw positionering kunnen hen interesseren voor huidige klanten, maar ook voor toekomstige klanten. De relatie vanIntermediair bedrijf is in veel gevallen zeer wijdverspreid en relevant: iedereen behoudt zijn onafhankelijkheid en biedt zijn cliënten het voordeel van de diepgang van zijn netwerk. Aan de andere kant moet rekening worden gehouden met de gevolgen van deze “indirecte” aanpak: transparantie over uren en prijzen, organiseren in projectmodus, samenwerken, enz. Niet alle advocaten zijn bereid op deze manier te werken.
Ten slotte moet u een langdurige relatie met uw klanten. Het is geen houding, maar eerder een loyaliteits- en aanbevelingsstrategie die u moet inzetten. Hiervoor zijn moderne communicatiemiddelen zeer effectief: nieuwsbrieven, het organiseren van “juridische” evenementen voor klanten, het verstrekken van regelmatige en gratis updates om mogelijke risico’s op te sporen of projecten om aan te werken, enz. Dan groeit jouw klantennetwerk snel, op basis van jouw eerste klanten en eerste relaties.
Organiseer uw organisatie: welke beheersoftware?
Het gelijktijdig uitvoeren van al deze reflecties en stappen is alleen mogelijk met een gevestigde organisatie. U moet vertrouwen op beheersoftware waarmee u zich kunt blijven concentreren op uw huidige missies en tegelijkertijd uw informatie en bestanden gemakkelijk kunt vinden.
Het is dus in de eerste plaats tijdsbespaarder bij het beheer van administratieve taken die u kunt extraheren om uw netwerk te animeren en uw klantennetwerk te ontwikkelen. Dit betekent intuïtieve, ergonomische software, aangepast aan het werken in projectmodus, die samenwerking vergemakkelijkt. Urenregistratie, facturatie, bestandsbeheer en klantenportaal zijn enkele van de basisfunctionaliteiten die u in uw software moet vinden om uw verschillende management- en klantenrelatieopdrachten te vervullen.
Dan is de mobiliteit is een dimensie die het verschil zal maken. Advocaat-ondernemer zijn betekent meer reizen en missies. Het is belangrijk om overal (rechtbank, politiebureau, klantenvergaderingen, thuis, in de trein, etc.) in goede omstandigheden te werken. Zorg ervoor dat u uw bestanden, uw tijden en uw klantinteracties zowel op uw smartphone als op uw computers kunt vinden. Een private cloud-oplossing met lokale replicatie en ideaal om autonoom, mobiel, perfect veilig en niet afhankelijk van internet te zijn.
Eindelijk, het openen van je kantoorhoudingen financiële zaken. Prioriteren Software oplossingen geen extra investeringen vereisen (vermijd client/server-oplossingen, verplichte training, enz.). Een maandelijks abonnement op uw beheersoftware garandeert maximale beschikbaarheid, voorkomt dat uw cashflow wordt geblokkeerd en geeft u de mogelijkheid uw abonnement te upgraden.
Communicatie: welke tools maken mij zichtbaar?
Historisch gezien was een plaquette op een prestigieus adres en het netwerk van collega's voldoende om zijn klantenkring te vergroten. Deze aanpak blijft relevant, maar laat je niet langer toe om van je activiteit te leven. Huurkosten, hevige concurrentie en eisen van klanten vereisen nu meer geavanceerde communicatiestrategieën.
De eerste regel is om echte communicatie en virtuele communicatie te combineren. Uw website IS uw praktijk. De twee plaatsen moeten dezelfde sfeer en dezelfde doelstellingen delen: vertrouwen wekken, advocaten en hun medewerkers promoten, de kwaliteit van de werkprocessen benadrukken. Het is daarom essentieel om een moderne, goed ontworpen website te hebben, goed gerefereerd op Google, en met een blog/netwerkruimte.
dan animeer uw netwerk. Publiceer, spreek op conferenties, word geciteerd, organiseer kleine thematische evenementen (ontbijt). Al deze acties laten aan je netwerk (collega’s, klanten, relaties) zien dat je actief en deskundig bent. Deze aanpak is die van content marketing : bied kwaliteitsinhoud aan en u zult een publiek interesseren dat, als u zich op veelbelovende thema's positioneert, contact met u opneemt voor juridische behoeften.
Sociale netwerken (met name LinkedIn en Twitter) vormen een transmissieriem tussen u en uw prospects en klanten. Via hen kunt u uw werk, uw evenementen, uw interventies, uw publicaties, uw nieuws onder de aandacht brengen. Sociale netwerken, zoals SEO op Google, zullen veel mensen die geïnteresseerd zijn in uw werk naar uw site lokken, waaronder een groot aantal potentiële klanten. Dit houdt echter in dat u tijd besteedt aan schrijven en illustreren, het maken van foto's en video's, en het opfleuren van uw weken met inhoud die interessant is voor uw netwerk.
Het openen van uw praktijk is een proces waar niets jaloers op is startup ! Het avontuur is zwaar, complex en moeilijk. Daar motivatie is daarom logischerwijs het eerste element dat moet worden geverifieerd. Definieer geluid positionnement Strategisch is het sleutelelement van het succes van het bedrijf. De vragen financieel moet goed worden geanticipeerd en geformaliseerd. De oprichting van een klant strategie duidelijk en middel van communicatie modern is essentieel. Eindelijk het goede beheersoftware kunt u al deze projecten tegelijkertijd uitvoeren!
