Naast tijdverspilling kan het beheer van de hoofdpijn bij het factureren snel uitmonden in een nachtmerrie! Ontdek alle redenen om te kiezen voor geschikte facturatiesoftware waarmee u tijd en dus geld bespaart.
Verplichte juridische vermeldingen op de facturen van uw bedrijf
Volgens artikel L441-3 van het Franse Wetboek van Koophandel is de volgende informatie verplicht op uw facturen te vermelden :
- Een uniek factuurnummer (de volgorde moet chronologisch en doorlopend zijn)
- Naam en adres van de advocaat: artikelen 123-237 en 238 van het Wetboek van Koophandel voegen aanvullende aanbevolen informatie toe (rechtsvorm) of verplicht (SIRET-nummer indien geregistreerd bij de RCS)
- Naam en adres van de klant
- De datum van uitvoering van de dienst
- De datum van uitgifte van de factuur
- De vervaldatum van de betaling
- De hoeveelheid en nauwkeurige omschrijving van de diensten
- De eenheidsprijs exclusief BTW en eventuele kortingen of kortingen
- Het tarief van de boetes voor te late betaling is van toepassing
Sinds 2013 is het noodzakelijk om de vermelding toe te voegen van het bedrag van de forfaitaire schadevergoeding van € 40,- voor de invorderingskosten verschuldigd aan de schuldeiser bij laattijdige betaling.
Advocaten zijn over het algemeen btw-plichtig . Als dit voor u geldt, zijn artikel 289, II van de Franse Algemene Belastingwet (CGI) en artikel 242 nonies A van Bijlage II bij de CGI van toepassing. Uw facturen moeten daarom ook het volgende bevatten:
- Het individuele btw-identificatienummer van de advocaat en dat van de cliënt indien deze btw-plichtig is
- Het toepasselijke BTW-tarief
- Het totaalbedrag exclusief BTW onderworpen aan BTW en het bedrag niet onderworpen aan BTW
- Het totaalbedrag inclusief te betalen belasting
In het geval van BTW-vrijstelling is het noodzakelijk om op de factuur te vermelden “BTW niet van toepassing, artikel 293 B van de CGI” (of enige andere toepasselijke bepaling die voorziet in BTW-vrijstelling in de Algemene Belastingwet).
De facturering van honoraria wordt geregeld door de wet van 31 december 1971. Deze wet stelt verschillende criteria vast die aan het oordeel van de advocaat worden overgelaten: de moeilijkheidsgraad van de zaak, de specialisatie van de advocaat, zijn ervaring of reputatie, enzovoort.
Over het algemeen worden er 4 belangrijke factureringsmethoden gebruikt: op bestede tijd, op basis van een vaste prijs, op basis van een abonnement of op basis van resultaat (in het laatste geval alleen op aanvullende wijze).
In geval van het niet factureren, of van een frauduleuze of fictieve factuur , voorziet artikel 1737 van de CGI in een boete van 50% van de betaalde of ontvangen bedragen.
Elke omissie of onjuistheid als gevolg van het ontbreken van verplichte wettelijke informatie is strafbaar met een boete van € 15. Bij meerdere omissies of onjuistheden bedraagt de boete maximaal 25% van het factuurbedrag.
Bovendien riskeert u bij een niet-conforme factuur een strafrechtelijke boete tot € 75,-.
Facturatiesoftware: een echte dagelijkse persoonlijke assistent!
Sinds de wet van 30 december 2017, bekend als “anti-btw-fraude”, moeten software of kassasystemen gecertificeerd zijn.
Aan de andere kant is er geen verplichting om jezelf uit te rusten! Als u al kassasoftware gebruikt, kunt u de software-uitgever om een certificeringscertificaat vragen als deze al een goede reputatie heeft.
Alle andere commerciële beheer-, boekhoud- of facturatiesoftware valt niet onder deze wet en valt dus niet onder de certificeringsplicht.
Om uw praktijk te beheren, blijft de beste optie nog steeds om gebruik te maken van gehoste digitale oplossingen zoals Jarvis Legal.
Facturatie- en boekhoudsoftware moet werken als uw persoonlijke online assistent. Dit is wat het Jarvis Legal-platform doet. Eenmaal geconfigureerd, regelt het alles voor u.
Meld u aan voor een demonstratie van de factureringsfuncties van Jarvis Legal.
Alle personeelsdossiers zijn gecentraliseerd op het platform. Dit vergemakkelijkt de interne communicatie en het teammanagement binnen het bedrijf. Elke medewerker kan zijn of haar uurtarief en de bestede tijd aan een zaak invoeren en dit direct omzetten in factureerbare uren met behulp van het urenregistratiesysteem.
Facturen aanmaken is nu intuïtiever, eenvoudiger en sneller : u stelt uw voorkeuren één keer in en kunt herbruikbare sjablonen maken. Kies vervolgens uw factuurtype, uw dossier en klik op verzenden! U kunt zelfs meerdere dossiers tegelijk factureren.
Uiteraard zijn al uw facturen juridisch perfect!
Kortom, kiezen voor het Jarvis-platform levert een aanzienlijke tijdsbesparing op, waardoor u zich kunt concentreren op uw bestanden of een kort berichtje kunt schrijven om samen met de factuur naar uw klant te sturen…!