Telewerken en Advocaat, compatibel en misschien meer.
Tot een paar maanden geleden waren advocaat en telewerken geen woorden die we met elkaar associeerden. Een advocaat werkt op zijn kantoor, klein of groot, hij is op kantoor. Sinds maart heeft de Covid-19-crisis echter een praktijk aan het licht gebracht die al van kracht is bij een meerderheid van de advocaten die op afstand werkten zonder het te weten, en hun dossiers vaak ‘s avonds, in het weekend of heel vroeg in de ochtend verwerkten. zonder advocatensoftware om ze te helpen.
Telewerken, dat minder beperkt is dan in andere beroepen, begint nu steeds meer steun te krijgen van advocaten, te beginnen met de jongsten onder hen. Twee redenen voor deze verschuiving, al vóór maart merkbaar en sindsdien nog meer: een persoonlijk leven enerzijds al sterk gedigitaliseerd; een onzekerder evenwicht tussen privé en professioneel leven.
Volgens een onderzoek dat onze teams deze zomer hebben uitgevoerd, 75% van de advocaten overwegen om het werk binnen hun bedrijf op te zetten kantoor in de komende maanden en voor 25% daarvan voor een langere periode 2 dagen per week.
Maar wie werken op afstand zegt, zegt het aanpassen van uw werkinstrumenten.
Zeker een laptop, maar ook het gebruik van nieuwe communicatiemiddelen en het delen van informatie. Natuurlijk bestaan er op dit gebied al instrumenten voor het grote publiek: WhatsApp voor snelle uitwisselingen met klanten, het gebruik van drives om documenten op te nemen en uit te wisselen, videoconferenties om de afwezigheid van ‘face-to-face’ ontmoetingen te compenseren. » (Zoom, Skypen, enz...).
Ja, maar hoe zit het met de gegevensbeveiliging en de naleving van de AVG met betrekking tot deze tools die voor iedereen toegankelijk zijn? Zou een tool specifiek voor advocaten niet geschikter en veiliger zijn? Zou één enkele ‘multitasking’-tool niet eenvoudiger te gebruiken zijn? Om nog maar te zwijgen van de tijdsbesparing en het grotere organisatiegemak en daarmee het beheer van de werktijd...
Visie werken op afstand door Jarvis
Jarvis anticipeerde op al deze vragen om het beroep zo goed mogelijk te ondersteunen en veilig te stellen in deze nieuwe manier van werken. Een nieuwe manier om overal te werken, alsof u op kantoor bent.
Hoe ? Op de eenvoudigste manier mogelijk dankzij zijn volledige weboplossingen. Beter. Dat kan nu ook lokaal werken zonder internetverbinding dankzij de Jarvis-doos. Zodra u weer verbinding heeft, worden alle gegevens gesynchroniseerd met uw cloud.
Jarvis is eindelijk ook een beveiligde videoconferentietool om de vertrouwelijkheid van uw uitwisselingen met uw klanten te garanderen, door van haar aanbod een compleet aanbod te maken, waarbij alle toepassingen van werken op afstand in één enkele tool worden samengebracht.
En omdat mensen centraal blijven staan in onze zorgen, vooral in deze tijden van ‘alles gedematerialiseerd’, en het voor ons belangrijk is om een vorm van relaties te handhaven die centraal staat in ons beroep en dat van jou, Jarvis, is het ook en bovenal een team dat tot uw beschikking blijft om u zo goed mogelijk te ondersteunen in deze nieuwe transitie en manier van werken.
Het is het gebruik van al zijn functies rond een team dat voor u klaarstaat, wat Jarvis tot een pionier van de virtuele praktijk.
Dit is het “Jarvis”-recept om het persoonlijke en professionele evenwicht in het leven te bevorderen, gezondheidsrisico’s te beperken, tijd te besparen en vermoeidheid (reizen, enz.) te verminderen.