Blogbanner (1)

Debat – De mediator, de nieuwe beste vriend van de advocaat?

Advocaat-mediator – Bemiddeling door de advocaat. Ook al zijn de laatste cijfers bemoedigend, toch hebben advocaten soms nog moeite om de bemiddelingsreflex over te nemen. Ze moeten echter een integraal onderdeel zijn van het proces voor de volledige ontwikkeling van deze alternatieve methode voor juridische procederen, die vele voordelen heeft die al lang bewezen zijn, waaronder tijdbesparing, vertrouwelijkheid, kostenbeheersing en consensuele pacificatie van geschillen. Een terugblik op twee sleutelfiguren in conflictoplossing.

De advocaat-mediator, in het hart vaneen alternatief proces voor minnelijke geschillenbeslechting

Of het nu gerechtelijk of conventioneel is, bemiddeling en de advocaat-bemiddelaar blijven een mogelijkheid voor de partijen om vóór het geschil een oplossing te vinden voor de oplossing van hun conflict en, wanneer de rechtbanken al aanhangig zijn gemaakt, een aanvullende optie te vormen voor de rechter die in staat is om waardoor partijen zelf een oplossing voor het geschil kunnen vinden. De voordelen zijn bekend: in wezen pacificatie van het conflict; en oplossing (snel en goedkoper, gemiddeld € 8,- te verdelen tussen de partijen) van het geschil als dit succesvol is.

Ter herinnering: gerechtelijke bemiddeling, ingesteld bij wet nr. 95-125 van 8 februari 1995, werd bij decreet nr. 96-652 van 22 juli 1996 ingevoegd in het nieuwe Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, onder de artikelen 131-1 en volgende. die het besturen. Sindsdien zijn regeringen dit blijven bevorderen, meest recentelijk via de wet op de programmering van justitie voor 2018-2022.

De voordelen van mediation zijn immers talrijk. De belangrijkste? Herstel de communicatie tussen de partijen en zorg ervoor dat zij vóór het proces overeenstemming bereiken. Let op, het is niet aan de bemiddelende advocaat om de oplossing te vinden, maar aan de partijen in het conflict. Deze laatste moet er eenvoudigweg voor zorgen dat de overeenkomst te goeder trouw is en de wil van de partijen weerspiegelt. De mediationovereenkomst wordt niet door de mediator opgesteld, maar door de partijen of hun advocaten. En als er geen overeenstemming wordt bereikt, laat de mediator de rechter eenvoudig weten dat de partijen het niet eens zijn geworden.

Ten slotte is het voordeel van bemiddeling met een advocaat, zoals we duidelijk kunnen zien, het vinden van een middenweg tussen twee partijen in conflict, vóór een rechtszaak, onder het neutrale oog van een derde persoon, die geen van beide partijen zal bevoordelen. Het is ook een snel proces, aangezien, op enkele uitzonderingen na, een termijn van maximaal 3 maanden moet worden gerespecteerd. Uit de laatste statistieken blijkt in dit verband dat gemiddeld 70% van de zaken na ongeveer vijftien uur tot een akkoord leidt.

De rol van de advocaat-mediator bij mediation

Mediation en vooral de perceptie van mediation door advocaten is de afgelopen jaren aanzienlijk geëvolueerd. Het bewijs: veel bars hebben tegenwoordig hun eigen bemiddelingscentra en deze centra hebben over het algemeen overeenkomsten gesloten met de rechtbanken om de uitvoering van bemiddelingen te vergemakkelijken. Deze training is logischerwijs niet zonder gevolgen voor de inzet van mediation; beter opgeleid, de advocaat geeft gemakkelijker toe en heeft een betere controle over het proces, vanaf de mogelijkheid om er gebruik van te maken tot het sluiten van de overeenkomst door het gehele mediationproces met waarmee het noodzakelijkerwijs verbonden is. En de cijfers tonen dit aan, aangezien 68% van de advocaten toegeeft dit te beoefenen*. En als indicatie van de voordelen van mediation zien sommige advocaten er tegenwoordig een potentieel in voor de ontwikkeling van hun professionele activiteit*.

Bovendien is, zoals we duidelijk kunnen zien, de rol van de advocaat hier van groot belang bij het oplossen van het geschil: hij moet zijn cliënt niet alleen vóór het proces op de hoogte stellen van het belang van bemiddeling, maar hij wordt er dus ook bij betrokken. Dit is niet anekdotisch: uit statistieken is gebleken dat mediation met de aanwezigheid van de advocaten van de betrokken partijen een kans van slagen van 70% had, vergeleken met 30% zonder mediation.

De advocaat informeert en ondersteunt zijn cliënt en moet uiteindelijk bijdragen aan het opstellen van het memorandum van overeenstemming. Ook hier is zijn rol niet triviaal. Het is in feite de enige die kan garanderen dat de partijen de overeenkomst met volledige kennis van hun rechten hebben gesloten.

Wat als iedereen mee zou doen?

Mediation is niet het voorrecht van de rechter, de advocaat of zelfs de mediator. Integendeel, het moet de openbaring en het resultaat zijn van collectief werk. Op zichzelf genomen is het van beperkt belang; het zal echter verschrikkelijk effectief blijken te zijn als de verschillende hoofdrolspelers samenwerken. De dirigent hier is ongetwijfeld de magistraat; we mogen ook de griffiers niet vergeten, die in direct contact staan ​​met de procederende partijen, misschien wel meer dan wie dan ook. Zoals we hebben gezien is ook de rol van de advocaat doorslaggevend. Ten slotte zal mediation uiteraard meer kans van slagen hebben als er een gekwalificeerde mediator is die een eerlijk evenwicht garandeert. Ook hier zijn de zaken aan het veranderen, aangezien vandaag de dag 51% van de aangewezen bemiddelaars afkomstig is uit de advocatuur, vergeleken met 49% uit de zakenwereld.

* Enquête uit 2020 over advocaten en mediation , Village de la Justice. De hier gepresenteerde percentages corresponderen met het percentage respondenten.

software voor advocatenkantoren

Oefenbeheersoftware om uit te voeren.

Praktijkbeheersoftware, de perfecte oplossing voor praktijken die dat willen performer.

Zou praktijkmanagementsoftware de oplossing kunnen zijn om zelfs in crisistijden concurrerend te blijven?

We kunnen nu al stellen dat de COVID- periode de noodzaak heeft benadrukt om verder te kijken dan alleen fysieke aanwezigheid op kantoor. Maar los van deze specifieke gebeurtenis lijkt het erop dat advocaten en juridische professionals in het algemeen, aangespoord door de concurrentie van legal tech, zelf een transformatie ondergaan en zich willen uitrusten met digitale tools om efficiënter te werken.

Kunnen we zeggen dat er een bladzijde is omgeslagen? Ja, het is onvermijdelijk. Alle beroepen worden getroffen en de juridische wereld vormt hierop geen uitzondering.

Verandering zal tijd vergen en degenen die op de digitaliseringstrein zijn gesprongen, zullen de anderen al voor zijn. Geen revolutie maar een verandering in de moraal zal geleidelijk de organisatie van de ambten ontwrichten.

Waarom zich verzetten tegen traditie en technologie? Wat als de een de ander zou dienen? Wat als het mogelijk zou zijn om een ​​tool aan te bieden waarmee beoefenaars efficiënter kunnen werken?

Software voor praktijkbeheer, een belangrijke troef voor effectief telewerken

Hoe kun je rustig werken als alle klantdossiers deels op papier en deels digitaal zijn? Of geclassificeerd volgens de enige logica van een collaborateur? Tot nu toe vindt de meerderheid van de bedrijven een kleine organisatie die werkt. Maar hoe zit het met de efficiëntie en het risico op fouten?

Een online praktijkmanagementsysteem brengt alle dossiers op één plek samen. Het integreert ook communicatietools voor het bellen van cliënten en collega's. Al deze functies zijn toegankelijk via één interface.

Het creëert een draagbare werkomgeving, voor iedereen toegankelijk, waar dan ook, op computer, tablet of smartphone. Het is duidelijk dat de hostingomgeving veilig is om inbraak door derden te voorkomen. Teams werken net zo goed vanuit huis als op kantoor, met als extra bonus een betere balans tussen werk en privé. 

Thuiswerken is inderdaad een productiviteitsverhogende factor voor veel werknemers. Ook de juridische sector volgt deze trend. Volgens een onderzoek van Jarvis overweegt 75% van de advocaten om de komende maanden thuiswerken binnen hun kantoor in te voeren, en 25% van hen zelfs meer dan twee dagen per week. Juristen hebben dus alle reden om op deze opkomende trend te anticiperen.

Een procesverandering voor betere samenwerking ?

Natuurlijk zal het integreren van software in de structuur sommige kaarten qua organisatie herschikken. Alle medewerkers zullen de tool moeten gebruiken, die uiteindelijk onderdeel zal worden van hun dagelijkse routine.

Het voordeel? In een bepaald dossier wordt alle informatie geclassificeerd en gecentraliseerd. En elke spreker heeft hetzelfde kennisniveau. Maar menselijke relaties blijven essentieel, omdat u dankzij videoconferenties, chat en geïntegreerde meldingen verbonden kunt blijven en niets kunt vergeten.

Effectieve praktijkbeheersoftware is als een virtuele praktijk, maar dan efficiënter. Het verbetert het gezamenlijke werk bij het bedenken of opstellen van juridische documenten, stroomlijnt taken en vermijdt de vertragingen die inherent zijn aan een wankele organisatie. Zo zijn de agenda’s gesynchroniseerd en weet iedereen precies wat hij moet doen, en binnen hoe lang.

Met een 360° visie hebben de partners controle over het management van hun onderneming en beseffen ze bij problemen snel de noodzaak om extra medewerkers in te schakelen. Ze kunnen onderweg gemakkelijk de trein nemen, omdat alle informatie al via de interface voor hen beschikbaar is.

deautomatiseren en digitaal voor nog meer kwalitatief werk!

Tot de tijdrovende taken behoren het zoeken naar documentsjablonen, het handmatig invullen van repetitieve informatie, het opmaken van een factuur en het ophalen van elementen van de klant. 

Deze taken zijn zeker essentieel, maar de toegevoegde waarde voor het bedrijf is beperkt. Het geschatte tijdverlies bedraagt ​​ongeveer 40 uur per maand voor extra werk, wat de kwaliteit van de interventies en het advies vertraagt.

Wij zijn er zeker van dat managementsoftware bijdraagt ​​aan de uitmuntendheid van een bedrijf. Enerzijds automatiseert het handelingen die geen expertise vereisen en maakt het daardoor tijd vrij voor missies met echte meerwaarde. Aan de andere kant biedt het bijgewerkte documenten in een gemeenschappelijke ruimte, zodat iedereen op dezelfde basis werkt. Ten slotte helpt het het team harmonieus samen te werken aan één document. Dit voorkomt versiefouten als gevolg van heen en weer e-mails.

Procesautomatisering bevrijdt het team van vervelende taken en bespaart hen nog meer tijd. De digitalisering van werkinstrumenten maakt het mogelijk de kwaliteit van het advies te verbeteren.

Software voor praktijkbeheer presteren als een bedrijf

Denken advocaten na over hun bedrijfsstrategie? Vóór de huidige digitalisering beschouwden weinigen hun praktijk als een echt bedrijf. Zelfs vandaag de dag denken ze na over vergoedingen, maar slagen ze er niet in een groeigenererende strategie te implementeren.

Een digitale oplossing zoals hierboven beschreven geeft echter wel inzicht in de gezondheid van de praktijk. Het is uiteindelijk een dashboard dat alle lopende dossiers weergeeft, de tijd die aan elk ervan wordt besteed, de werklast, de gesloten dossiers, het gemiddelde gefactureerde uurtarief, de lopende facturatie, de onbetaalde bedragen, de rentabiliteit van elke onderneming. 

De beste managementsoftware voor bedrijven zal in staat zijn al deze indicatoren te synthetiseren, zodat medewerkers corrigerende maatregelen kunnen nemen (zoals het innen van onbetaalde schulden die een gat in de cashflow van 30% vertegenwoordigen) of het uitvoeren van strategische acties (prioriteit geven aan het ene dossier in plaats van aan het andere). waarvoor meer tijd nodig is). 

Met up-to-date gegevens is het eenvoudig om de sterke en zwakke punten van uw bedrijf te analyseren en uw teams te beheren. Het doel? Profiteer van deze zichtbaarheid om een ​​groeiplan voor uw bedrijf te implementeren.

Zonder titel (16)

[#SERIE] Beroep: Advocaat Ondernemer #2

Beroep: Advocaat Ondernemer – Pas uw aanbod aan de vraag aan - #2

U heeft besloten een eigen praktijk te starten en wilt een erkend, zelfs gerenommeerd, advocaat worden in uw gekozen vakgebied. Zoals eerder uitgelegd , is het in uw eigen belang om u te specialiseren in een van de rechtsgebieden die het beste bij u past.

Helaas is het, om een ​​bedrijf succesvol te ontwikkelen, niet voldoende om het recht uit te oefenen waar je van houdt. Er moet ook voldoende vraag zijn om je te ondersteunen. Een briljante verkoper kan misschien ijs aan Eskimo's verkopen, maar zonder markt zal een ondernemer moeite hebben om te overleven. Sterker nog, de belangrijkste reden waarom startups falen is het gebrek aan een markt (in 42% van de gevallen, volgens een onderzoek van CB Insights ).

Ook jij als advocaat-ondernemer moet jezelf dus de vraag van de markt stellen. Dat wil zeggen of uw vaardigheden kunnen voldoen aan duidelijk geïdentificeerde behoeften. Als u bevestigt dat er een markt is die groot genoeg is om u te ondersteunen, moet u een inschatting maken van uw vermogen om op deze markt te verschijnen.

Identificeer de behoeften en het aantal potentiële aanvragen in uw sector en verzorgingsgebied

Het is niet nodig om uzelf te overtuigen van de ontwikkeling van bepaalde rechtstakken en het fenomeen van de juridisering van de samenleving.

Er zijn eenvoudige technieken voor marktgroottebepaling die u aan elke rechtstak kunt aanpassen. Het is dus gemakkelijk om bepaalde behoeften op het gebied van het personenrecht in te schatten. U hoeft niet naar de statistieken te kijken om te beseffen dat de vraag naar een familierechtadvocaat er is. Indien u dat wenst, kunt u de familierechtelijke markt (aantal mogelijke beroepen op een advocaat) definiëren door openbare gegevens te raadplegen, zoals het aantal geboorten, echtscheidingen, enz. Een advocaat die gespecialiseerd is in de verdediging van slachtoffers van auto-ongelukken. ook in staat zijn om snel het aantal jaarlijkse ongevallen en potentiële slachtoffers te identificeren.

Omdat het werk van een advocaat allesbehalve gedematerialiseerd is , is het belangrijk om uw markt te analyseren op basis van uw geografische locatie en uw aanbod daarop af te stemmen.

Meestal zal de locatie van uw kantoor immers veel uitmaken: een ondernemingsrechtadvocaat gevestigd buiten een grote metropool zal logischerwijs niet de cliëntèle ontmoeten die hij ambieert. Aan de andere kant, als het uw wens is om het personenrecht uit te oefenen, kunt u met een installatie in een gerechtelijke woestijn gemakkelijk lokale cliënten aantrekken.

Als uw hoofdlocatie u niet in staat stelt een voldoende grote markt te veroveren, kan het openen van een secundair bedrijf op een strategische locatie verstandig zijn: dicht bij de kust in het maritieme recht, in een grensgebied in het internationale/Europese recht, enz.

Een aanbod noch te breed

Om je snel op je gemak te voelen en op de middellange/lange termijn door te groeien, is het belangrijk om je snel te wijden aan een rechtsgebied. De algemene advocaat riskeert immers te lijden onder zijn cliënten en voor elke zaak het wiel opnieuw te moeten uitvinden.

Naar mijn mening bestaat het risico dat het uitoefenen van meer dan drie heel verschillende domeinen (zoals: gezin, strafrecht, werk) opgaat in de massa advocaten in uw balie. Maar bovenal zult u hierdoor niet de reflexen verwerven die nodig zijn voor een efficiënte verwerking van bestanden. Hoewel het gebruikelijk is om regelmatig een huisarts te raadplegen die u doorverwijst naar een specialist, kunt u niet een klantenkring opbouwen die klaar staat om u (betaald) voor iedere juridische vraag te raadplegen. In het beste geval riskeert u tevergeefs te concurreren om de juridische bijstand van uw cliënten.

Ik moedig u aan om uw aanbod te definiëren op basis van de 26 specialiteiten die zijn vastgesteld door de nationale balie. Dit kan verstandig zijn en niet te ingewikkeld.

... noch te beperkt

Hoewel het belangrijk is om een ​​relatief beperkt aanbod voor te stellen, zodat het duidelijk is, mogen we ons, vooral in het begin, niet opsluiten in een te beperkte rechtspraktijk.

Als je zonder klantenkring begint, zul je het waarschijnlijk moeilijk vinden om te overleven door je op slechts één onderwerp te concentreren. Hierdoor bestaat het risico dat er niet een voldoende groot publiek wordt bereikt, of dat er sprake is van een gebrek aan behoefte (bijvoorbeeld: rechten van schoonfamilie, geschillen over mede-eigendom, hulp aan verdachten met de Georgische nationaliteit, enz.) of, in nichegebieden, van een gebrek aan bekendheid van het kabinet. In het laatste geval lijkt een te beperkt aanbod onverenigbaar met een kleine beginnersstructuur, waarbij nichebedrijven kunnen floreren dankzij voldoende ervaring (bijvoorbeeld: btw, personeelsbesparingen, landbouwbedrijven, enz.).

Zodra uw aanbod voldoende gedefinieerd is, is de uitdaging om dit onder uw potentiële klanten te verspreiden. Met andere woorden: communiceer goed! Dit zal het onderwerp zijn van mijn volgende artikel.

Over de auteur

advocaat ondernemer

Presentatie en introductie door Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Nadat ik in 2012 afstudeerde aan CAPA, wilde ik helemaal niet als advocaat aan de slag. Zo begon ik mijn professionele carrière als juridisch manager van een start-up.

Na een zeer verrijkende ervaring hebben een behoefte aan autonomie en een zekere heimwee naar het publiekrecht mij ertoe aangezet om als liberaal jurist aan de slag te gaan.

Zonder titel (15)

[#SERIE] Beroep: Advocaat Ondernemer #1

Beroep: Advocaat Ondernemer – De definitie van zijn aanbod – #1

In een reeks artikelen vertelt Maître Chloé Schmidt-Sarels , een gebruiker van Jarvis Legal, over haar visie op de advocaat als een ondernemer in de eerste plaats.

advocaat ondernemer

Presentatie en introductie door Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Nadat ik in 2012 afstudeerde aan CAPA, wilde ik helemaal niet als advocaat aan de slag. Zo begon ik mijn professionele carrière als juridisch manager van een start-up.

Na een zeer verrijkende ervaring hebben een behoefte aan autonomie en een zekere heimwee naar het publiekrecht mij ertoe aangezet om als liberaal jurist aan de slag te gaan.

Maar wat te doen ? Omdat ik nog nooit de samenwerkingsbox had doorlopen, had ik nog steeds het gekke idee om direct voor mezelf te beginnen.

De weinige stages die ik tijdens mijn studie in Parijs had doorlopen, stonden ver af van wat mij te wachten stond als nieuwe advocaat in een stad die omschreven kon worden als een gerechtelijke woestijn en binnen een heel kleine balie (100 advocaten, of 300 keer minder dan in Parijs: een andere wereld!).

Geen ervaring, geen cliënten, geen netwerk: zou ik een van die advocaten zijn die na een jaar de knoop doorhakt?

Om eruit te komen, moest ik uiteraard alles uit de kast halen en een soort ondernemende houding aannemen.

Zelfs als dit de neiging heeft te veranderen, betreur ik het dat deze kwalificatie van ondernemer niet noodzakelijkerwijs in het DNA van ons beroep zit.

Het lijkt er echter op dat dit een van de geheimen is van het succes van onze oudere broers en zussen. Zo reageerde Corinne Lepage op een journalist die haar vroeg of ze haar advocatenkantoor moest leiden als een zaakvoerder, dat ze niet wist “hoe degenen die het niet doen het doen”.

Deze zin trok mijn aandacht en leidde me een beetje.

Daarom deel ik graag mijn ervaring als ondernemersadvocaat.

Daarom bied ik u een reeks artikelen aan waarvan ik hoop dat ze u in staat zullen stellen uw installatie te laten slagen, ongeacht of u al dan niet heeft meegewerkt.

Ik deel daarom graag mijn gevoelens en gemoedstoestand met u, hoe ik mijn aanbod heb vormgegeven, de communicatiemiddelen, de managementtools die mijn dagelijks leven vergemakkelijken en hoe ik de financiële en administratieve zaken regel.

Bepaal uw aanbod, de eerste essentiële stap. 

" Je zult zien, de cliënten zullen voor jou kiezen ," " Je zult gedwongen worden om alle zaken aan te nemen die op je pad komen ." Dit zijn de goedbedoelde en/of bezorgde opmerkingen die collega's tegen me hebben gemaakt.

Ondanks mijn beperkte ervaring wist ik waarom ik rechten had gestudeerd. Ik wist ook wat ik niet kon en vooral niet wilde. Het was voor mij uitgesloten om mij te concentreren op het strafrecht, het handelsrecht en het arbeidsrecht.

Ik ben niet als onafhankelijke opgericht, zodat mijn klanten mijn keuzes zouden dicteren.

Daarom zei ik tegen mezelf dat ik er alles aan zal doen om ervoor te zorgen dat de behandelde dossiers met mij overeenkomen en dat mijn activiteit niet door mijn cliënten wordt gemodelleerd, maar door mij, in dienst van mijn cliënten. Dus besloot ik stap voor stap.

De eerste vragen die je jezelf moet stellen zijn: " Wie ben ik en wat motiveert me? Wat is mijn achtergrond? "

Wie ben ik ? Wat bezielt mij ?

Het idee om stage te gaan lopen in het stedenbouw- en milieurecht drong zich al snel op.

Kort voor mijn verhuizing naar dit kleine stadje in een semi-landelijk gebied dat een enorme verstedelijking doormaakte, had ik een sterk ecologisch bewustzijn en maakte ik een overstap naar (bijna) nul afval in mijn dagelijks leven.

Als advocaten hebben wij het geluk dat we ons op alle terreinen soms ten dienste kunnen stellen van doelen (of mensen) die meer betekenis aan ons beroep kunnen geven.

Ieder van ons heeft noodzakelijkerwijs iets dat ons nauw aan het hart ligt en dat een bepaalde kleur zou kunnen geven aan ten minste een deel van onze activiteit, doordat het zich zou kunnen onderscheiden. Deze consistentie is trouwens een goede manier om dagelijks gelukkiger en efficiënter te zijn :)

Wat is mijn initiële opleiding? Zal ik verdiepen Bepaalde aspecten?

Tot aan de masteropleiding zijn we allemaal generalisten. Tijdens de masteropleiding specialiseren we ons een beetje. Uiteraard zou mijn opleiding algemeen bestuursrecht, die ik 6 jaar eerder gevolgd heb, niet voldoende zijn om mij te laten uitoefenen in het stedenbouw- en omgevingsrecht.

Zodra ik me hier eenmaal had gevestigd, besloot ik een opleiding plattelandsrecht te volgen door een universitair diploma te behalen en daarna een tweede masteropleiding in stedenbouw- en milieurecht te voltooien.

Deze trainingen gaven mij zelfvertrouwen, openden vele deuren voor mij en lieten mij kennismaken met geweldige mensen.

Onderscheid jezelf

Een nauwkeurig en gespecialiseerd aanbod onderscheidt u. Het zal u net zo geruststellen als de klant.

De tijd van de algemene advocaten is voorbij. De toegenomen concurrentie en de toenemende technische aard van veel materialen laten dit eenvoudigweg niet langer toe. Laten we niet vergeten dat de dossiers die we aanvaarden onze geloofwaardigheid en onze verantwoordelijkheid ten opzichte van de klant aantasten.

Zodra de “dominant” voor de activiteit van uw bedrijf is gedefinieerd, gaat u verder en specificeert u deze: per type dossier (advies of procesvoering), per type cliënt (bedrijven, individuen, gemeenschappen, verenigingen, enz.).

Wij hebben het geluk onafhankelijk te zijn. Laten we deze kans benutten om het gebied te kiezen dat het beste bij ons past en dat ons motiveert.

Uiteraard gaat het er dan om ervoor te zorgen dat uw verlangen beantwoordt aan een verzoek of een behoefte! Ik zal erover praten in mijn volgende artikel.