Te vaak is de samenwerkende advocaat beperkt tot de ondankbare rol van gespecialiseerde arbeider, verantwoordelijk voor het onvoorwaardelijk produceren van wat de partner heeft verkocht. Deze historische organisatie tussen medewerker en medewerker heeft geleid tot verstoringen die schadelijk zijn voor alle partijen: demotivatie, gebrek aan productiviteit, enz.
De interne organisatie van het bedrijf ligt vaak dicht bij een paramilitaire organisatie, met hoofdpartners die soms een ritme en een eis opleggen die moeilijk te verwezenlijken zijn door de “troepen”.
Het bedrijf profiteert echter enorm van het integreren van werknemers in zijn strategie. Hij is in feite tegelijkertijd de gespecialiseerde arbeider die produceert, de vertegenwoordiger van het bedrijf en uiteindelijk de toekomstige partner.
Betrek de samenwerkende advocaat bij de strategie van het kantoor
De samenwerkende advocaat mag dan weliswaar onafhankelijk zijn en vrij van zijn verplichtingen, maar het kantoor heeft er belang bij hem in zijn strategie te betrekken. Dit is ook de betekenis van het woord ‘samenwerken’, deelnemen aan het gemeenschappelijke project. De betrokkenheid en motivatie van de werknemer zullen des te sterker zijn als hij zich geïntegreerd voelt en consistent is met de waarden, cultuur en expertise van het bedrijf. In ruil daarvoor zullen zijn betrokkenheid en motivatie aanzienlijke troeven zijn voor de kwaliteit van het werk dat door het bedrijf wordt geleverd.
We kunnen daarom 3 eenvoudige manieren noemen om de betrokkenheid van uw medewerkers te ontwikkelen:
- Organiseer een of twee keer per jaar een seminarie (lunch, weekend, middag, enz.). Deel de prestaties, projecten en waarden van het bedrijf
- Beheer uw medewerkers: volg hun werk, erken hun successen, identificeer verbeterpunten
- Houd wat hen betreft rekening met hun mening. Welke beheersoftware gebruiken? Hoe taken verdelen tussen collega’s, met partners en juridisch medewerkers?
Productiviteit verhogen
De belangrijkste taak van de samenwerkende advocaat is het produceren voor de cliënt, onder controle en expertise van de hoofdpartner. Bij juridisch secretaresses is de productiviteit van medewerkers sterk afhankelijk van de werkprocessen en managementsoftware binnen het bedrijf.
De werknemer wordt echter per uur betaald. Hoe sneller het is, hoe minder het bedrijf uitgeeft. Daarom is het van belang dat de onderneming over de juiste instrumenten beschikt. De begrippen samenwerken, mobiliteit en ergonomie zijn dan sleutelfactoren voor productiviteit. Vind hier de 7 redenen waarom uw praktijk dit nodig heeft.
Houd rekening met het operationele standpunt. Denk ook samen met hen na over de organisatie, het bedrijf als geheel heeft er profijt van.
Investeer in uw potentieel
Investeren in de opleiding (juridisch, commercieel, technologisch) van uw medewerkers is dus noodzakelijk voor de ontwikkeling van uw bedrijf. Hoe beter uw medewerkers zijn, hoe meer zij zullen bijdragen aan de ontwikkeling van de omzet, de klanttevredenheid en de rentabiliteit van uw dossiers.
De meewerkende advocaat is tevens partner in wording. Het vooruitzicht om bij een attent en goed geleid bedrijf aan de slag te gaan, is dus een motiverende factor voor de werknemer. Op zijn beurt zal het bedrijf profiteren van een nieuwe partner die al opgeleid is, efficiënt en in lijn met de waarden van het bedrijf.
Kortom, het beschouwen van uw medewerkers als activa is een garantie voor de ontwikkeling van het bedrijf. Het verbeteren van softwaretools en managementpraktijken zijn eenvoudige en effectieve manieren om een kwalitatief hoogstaand team binnen uw bedrijf op te bouwen!
