Telewerken en Advocaat, compatibel en misschien meer.
Nog maar een paar maanden geleden waren de woorden 'advocaat' en 'thuiswerken' niet bepaald synoniem. Een advocaat werkt op kantoor, of het nu een klein of groot kantoor is; ze zijn op kantoor. Sinds maart heeft de Covid-19-crisis echter een praktijk aan het licht gebracht die al bestond bij de meeste advocaten: thuiswerken, vaak 's avonds, in het weekend of heel vroeg in de ochtend, waarbij ze hun zaken vanuit huis behandelden, zonder juridische software ter ondersteuning.
Telewerken, dat minder beperkt is dan in andere beroepen, begint nu steeds meer steun te krijgen van advocaten, te beginnen met de jongsten onder hen. Twee redenen voor deze verschuiving, al vóór maart merkbaar en sindsdien nog meer: een persoonlijk leven enerzijds al sterk gedigitaliseerd; een onzekerder evenwicht tussen privé en professioneel leven.
Volgens een enquête die onze teams deze zomer hebben uitgevoerd, overweegt 75% van de advocaten om de komende maanden thuiswerk binnen hun kantoor te gaan doen, en 25% van hen zelfs voor een periode van meer dan 2 dagen per week.
Maar wie werken op afstand zegt, zegt het aanpassen van uw werkinstrumenten.
Zeker een laptop, maar ook het gebruik van nieuwe communicatiemiddelen en het delen van informatie. Natuurlijk bestaan er op dit gebied al instrumenten voor het grote publiek: WhatsApp voor snelle uitwisselingen met klanten, het gebruik van drives om documenten op te nemen en uit te wisselen, videoconferenties om de afwezigheid van ‘face-to-face’ ontmoetingen te compenseren. » (Zoom, Skypen, enz...).
Ja, maar hoe zit het met de gegevensbeveiliging en de naleving van de AVG met betrekking tot deze tools die voor iedereen toegankelijk zijn? Zou een tool specifiek voor advocaten niet geschikter en veiliger zijn? Zou één enkele ‘multitasking’-tool niet eenvoudiger te gebruiken zijn? Om nog maar te zwijgen van de tijdsbesparing en het grotere organisatiegemak en daarmee het beheer van de werktijd...
Visie werken op afstand door Jarvis
Jarvis anticipeerde op al deze vragen om het beroep zo goed mogelijk te ondersteunen en veilig te stellen in deze nieuwe manier van werken. Een nieuwe manier om overal te werken, alsof u op kantoor bent.
Hoe? Op de eenvoudigste manier mogelijk, dankzij de volledig webgebaseerde oplossingen . Sterker nog, u kunt nu ook lokaal werken zonder internetverbinding met de Jarvis-box. Zodra u weer verbinding hebt, worden al uw gegevens gesynchroniseerd met uw cloud.
Jarvis is tevens een veilige tool voor videoconferenties die de vertrouwelijkheid van uw communicatie met uw klanten garandeert. Daarmee biedt Jarvis een compleet pakket dat alle mogelijkheden voor werken op afstand in één tool samenbrengt.
En omdat het menselijke aspect centraal blijft staan in onze overwegingen, zeker in deze tijd van "alles gedematerialiseerd", en omdat het voor ons belangrijk is om een vorm van relatie te behouden die de kern vormt van onze zakelijke relatie en die van u, is Jarvis bovenal een team dat u blijft bijstaan om u zo goed mogelijk te ondersteunen in deze nieuwe transitie en manier van werken.
Het is het gebruik van al zijn mogelijkheden, in combinatie met een team dat tot uw dienst staat, dat Jarvis tot een pionier op het gebied van virtuele advocatenkantoren maakt.
Dit is het “Jarvis”-recept om het persoonlijke en professionele evenwicht in het leven te bevorderen, gezondheidsrisico’s te beperken, tijd te besparen en vermoeidheid (reizen, enz.) te verminderen.