Naast tijdverspilling kan het beheer van de hoofdpijn bij het factureren snel uitmonden in een nachtmerrie! Ontdek alle redenen om te kiezen voor geschikte facturatiesoftware waarmee u tijd en dus geld bespaart.
Verplichte juridische vermeldingen op de facturen van uw bedrijf
Volgens het artikel L441-3 van het Wetboek van Koophandel, de verplichte gegevens die op uw facturen moeten verschijnen zijn :
- Een uniek factuurnummer (de volgorde moet chronologisch en doorlopend zijn)
- Naam en adres van de advocaat: artikelen 123-237 en 238 van het Wetboek van Koophandel voegen aanvullende aanbevolen informatie toe (rechtsvorm) of verplicht (SIRET-nummer indien geregistreerd bij de RCS)
- Naam en adres van de klant
- De datum van uitvoering van de dienst
- De datum van uitgifte van de factuur
- De vervaldatum van de betaling
- De hoeveelheid en nauwkeurige omschrijving van de diensten
- De eenheidsprijs exclusief BTW en eventuele kortingen of kortingen
- Het tarief van de boetes voor te late betaling is van toepassing
Sinds 2013 is het noodzakelijk om de vermelding toe te voegen van het bedrag van de forfaitaire schadevergoeding van € 40,- voor de invorderingskosten verschuldigd aan de schuldeiser bij laattijdige betaling.
Over het algemeen zijn advocaten dat wel onderworpen aan BTW. Als u zich in dit geval bevindt, is de II van artikel 289 van de algemene belastingwet (CGI) et Artikel 242 nonies A van bijlage II bij de CGI toepassen. Op uw facturen moet daarom ook vermeld staan:
- Het individuele btw-identificatienummer van de advocaat en dat van de cliënt indien deze btw-plichtig is
- Het toepasselijke BTW-tarief
- Het totaalbedrag exclusief BTW onderworpen aan BTW en het bedrag niet onderworpen aan BTW
- Het totaalbedrag inclusief te betalen belasting
In het geval van BTW-vrijstelling is het noodzakelijk om op de factuur te vermelden “BTW niet van toepassing, artikel 293 B van de CGI” (of enige andere toepasselijke bepaling die voorziet in BTW-vrijstelling in de Algemene Belastingwet).
de facturering van vergoedingen, dit wordt geregeld door de wet van 31 december 1971. Ze stelt verschillende criteria vast die aan de waardering van de professional worden overgelaten: moeilijkheidsgraad van het dossier, specialisatie van de advocaat, zijn ervaring of zijn bekendheid, enz.
Over het algemeen worden er 4 belangrijke factureringsmethoden gebruikt: op bestede tijd, op basis van een vaste prijs, op basis van een abonnement of op basis van resultaat (in het laatste geval alleen op aanvullende wijze).
Bij gebrek aan facturatie, gemak of fictieve factuurArtikel 1737 van de CGI voorziet in een boete van 50% van de betaalde of ontvangen bedragen.
Voor iedereen weglating of onnauwkeurigheid, wordt het ontbreken van een verplichte wettelijke kennisgeving bestraft met een boete van € 15. Indien er meerdere zijn, geldt een limiet van 25% van het factuurbedrag.
Bovendien riskeert u bij een niet-conforme factuur een strafrechtelijke boete tot € 75,-.
Facturatiesoftware: een echte dagelijkse persoonlijke assistent!
Sinds de wet van 30 december 2017, bekend als “anti-btw-fraude”, moeten software of kassasystemen gecertificeerd zijn.
Aan de andere kant is er geen verplichting om jezelf uit te rusten! Als u al kassasoftware gebruikt, kunt u de software-uitgever om een certificeringscertificaat vragen als deze al een goede reputatie heeft.
Alle andere commerciële beheer-, boekhoud- of facturatiesoftware valt niet onder deze wet en valt dus niet onder de certificeringsplicht.
Om uw praktijk te beheren, kunt u zich het beste wenden tot gehoste digitale oplossingen zoals Jarvis juridisch.
Facturatie- en boekhoudsoftware moet werken als uw persoonlijke online assistent. Dit is wat het Jarvis Legal-platform doet. Eenmaal geconfigureerd, regelt het alles voor u.
Schrijf u in voor een demosessie van de facturatiefuncties van Jarvis Legal.
Alle bestanden van alle medewerkers worden gecentraliseerd op het platform. Dit maakt de interne communicatie en het beheer van teams binnen het bedrijf eenvoudiger. Iedere medewerker kan zijn uurtarief en werktijd in een bestand invoeren en deze direct omzetten in te factureren tijd naar tijdregistratie.
Een factuur bewerken wordt intuïtiever, eenvoudiger en sneller : u stelt éénmalig uw voorkeuren in en u kunt herbruikbare sjablonen maken. Vervolgens hoeft u alleen nog maar uw factuurtype en uw bestand te kiezen en op verzenden te klikken! U heeft zelfs de mogelijkheid om meerdere dossiers tegelijk te factureren.
Uiteraard zijn al uw facturen juridisch perfect!
Kortom, kiezen voor het Jarvis-platform biedt een echte tijdsbesparing om u aan uw bestanden te wijden of om te schrijven een klein begeleidend woordje om samen met de factuur naar uw klant te sturen…!
