Steeds meer advocaten ontdekken de kracht van BI of Business Intelligence.
Ja, het is een enigszins barbaarse term en niet noodzakelijkerwijs erg duidelijk.
Uitleg.
Voor een lange tijd #advocaten moesten jongleren met informatiebronnen die even divers als gevarieerd waren om een idee te krijgen van de economische activiteit van hun bedrijf. Wij denken uiteraard aan Excel-tabellen, die zo vaak mogelijk worden bijgewerkt, maar die snel verouderen. Vervolgens moet u weer aan het werk.
Een andere bron is de accountant. Een telefoontje of een e-mail leverde min of meer snelle feedback op om erachter te komen welke omzet tot nu toe werd behaald en, in het beste geval, of het bedrijf resultaat boekte of niet.
In een economische context die gespannen en steeds onzekerder wordt, voldoet deze ambachtelijke manier van werken niet langer aan de uitdagingen. De parameters worden geïdentificeerd:
☣️ galopperende inflatie
☣️ stijging van de rentetarieven
☣️koopkracht van huishoudens halfstok
☣️ economische vertraging, mogelijk recessie
☣️ verslechtering van de geopolitieke situatie
☣️ gezondheidscrisis en opeenvolgende golven van opsluitingen
De gebeurtenissen die sinds 2020 hebben plaatsgevonden, hebben ons geleerd dat niets onmogelijk is, zelfs het onvoorstelbare.
Maar het gaat twee kanten op. Het ergste is nooit zeker 🌈!
In deze context vol uitdagingen is het van cruciaal belang om zo duidelijk mogelijk te zien. Goed geordende liefdadigheid begint bij jezelf. Om te voorkomen dat je als passagier afhankelijk bent van de wisselvalligheden op de markt, is het beter om de leiding te hebben.
Dit is waar BI in het spel komt!
De advocaat heeft prestatie-indicatoren nodig zoals de kapitein van een A350 zijn dashboard nodig heeft. Als het weer slecht wordt, moet hij zijn route kennen en valstrikken vermijden.
Het belangrijkste voor elke advocaat is om de sterke en zwakke punten van zijn kantoor te identificeren. Om dit te doen, moet het over verschillende indicatoren en monitoringtabellen beschikken. Laten we er een paar noemen die bijzonder essentieel zijn:
📈De tot nu toe behaalde omzet + prognose
📊 Het bedrag aan onbetaalde bedragen in totaal en per klant
📈De ouderenweegschaal
📊 Klanten om te factureren
📈 Winstgevendheid per dossier en per klant
📊 De top 10 klanten per CA exclusief belasting
📈 De top 10 bestanden van CA HT
De 29 / 08 / 2022 bijgewerkt
Automatisering
Uiteraard moeten deze gedetailleerde indicatoren en tabellen als facilitator fungeren, wat betekent dat ze geen extra werklast voor advocaten mogen betekenen.
De update moet daarom volledig geautomatiseerd worden, dit is een sleutelpunt in het succes van de aanpak van het bedrijf. Zelfs wanneer u uw activiteit alleen uitvoert, kunt u dus over dezelfde informatie beschikken als gestructureerde bedrijven met meer middelen.
Precisie
Pas op voor een overdosis aan informatie en indicatoren. Maar zelfs als de juiste indicatoren aanwezig zijn, is het noodzakelijk om de gezochte informatie doelgericht te kunnen gebruiken. Elke indicator, elke tabel moet de gebruiker de mogelijkheid bieden om de weer te geven informatie te filteren, zodat hij alleen de verwachte resultaten kan visualiseren. Om een situatie beter te begrijpen, is bruikbare informatie nodig.
De kracht van de wolk
Dit is waar een van de belangrijkste voordelen van SaaS-oplossingen ligt, speciaal ontwikkeld om intuïtief en altijd beschikbaar te zijn.
Want dit is de andere uitdaging: deze kernindicatoren altijd en overal kunnen raadplegen. Dit betekent dat de advocaat onderweg verbinding moet kunnen maken met het kantoor, vanaf zijn eigen computer of vanaf apparatuur van derden, zonder dat zijn gegevens ooit in gevaar komen.
Dit is een opvallend verschil met de gebruikelijke Excel-tabellen: met een echte BI kunt u uw prestatie-indicatoren raadplegen zodra dat nodig is, eenvoudig en onmiddellijk. Het is veel eenvoudiger en flexibeler dan met een Excel-tabel waarvoor minimaal een pc of een (grote) tablet nodig is.
Als het onderwerp u interesseert en u de controle over uw activiteit terug wilt krijgen om voorbereid te zijn op elke situatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze specialisten:
