Verhoog de bedrijfsproductiviteit met juridische AI
Tegenwoordig nemen cyberaanvallen in alle bedrijven toe. En advocatenkantoren blijven verre van gespaard van deze proteïsche aanvallen. Advocaten zijn favoriete doelwitten voor hackers vanwege de gevoelige, vertrouwelijke of strategische gegevens die zij verwerken. Advocaten moeten erop anticiperen om zichzelf effectief te beschermen. Wat zijn dus de beste praktijken om de groeiende cyberdreigingen te bestrijden?
Als innovatie en LegalTech door iedereen als essentieel worden beschouwd, hebben veel mensen geen concreet antwoord op het ‘hoe’. Daarom hebben we een uniek evenement voor u voorbereid, waarbij we een samenvatting presenteren van de whitepaper over specifieke managementoplossingen voor advocatenkantoren. We komen ook terug op de belangrijkste stappen om uw digitale transformatieproject te laten slagen.
Ten slotte kunt u zich tijdens dit uitzonderlijke evenement concreet verdiepen in het kantoor van de toekomst: apparatuur en niet te vergeten professionele printoplossingen.
Omdat het aantal plaatsen beperkt is, wacht niet met reserveren. 👉Ik schrijf me in
20 juni 2019 vanaf 8 uur
Hamelen gebied
17 rue de l'Amiral Hamelen, 75116 Parijs
Alexandre Yérémian , Regis Pommade , Pierre Devos ,
CEO van Jarvis Legal Commercieel directeur van XEFI Agency Directeur XEFI Parijs 15
Maxime Gouin
Verkoopdirecteur Jarvis Legal
8 – 30 uur: Welkom van de deelnemers
9 – 9 uur: Uitzending van de korte film “The Wolf” over computerbeveiliging
9 – 15 uur: De belangrijkste stappen naar een succesvolle digitale transformatie van uw bedrijf
10 – 11 uur: Simulatie en praktijkcases in het kantoor van de toekomst gecreëerd door Xefi en Jarvis Legal
De Malinese justitie wordt al jaren geconfronteerd met een eenvoudig probleem, maar met ernstige gevolgen: griffiers zijn slecht opgeleid en moeten zich schikken in arbeidsomstandigheden die bemoeilijkt worden door een laag uitrustingsniveau. De aantekeningen en hoorverslagen blijken in veruit de meeste gevallen vrijwel onbruikbaar. Daarom wordt het voor rechters een uitdaging om recht te spreken op basis van onderbouwde en gedocumenteerde zaken.
De politiebureaus en gendarmes van het land worden met dezelfde moeilijkheden geconfronteerd; de verslagen van verhoren en verhoren zijn niet bruikbaar en maken het onderzoek van zaken zeer ingewikkeld.
Opslag en archivering zijn eveneens belangrijke aandachtspunten. De molens van de rechtspraak draaien langzaam, vaak aanzienlijk. Het langdurig bewaren van dossiers en de daarin opgenomen documenten is essentieel voor een eerlijk proces. Ook hier staat veel op het spel en zijn de omstandigheden uitdagend: de huidige faciliteiten en apparatuur zijn vaak ongeschikt voor de opslag van dergelijke documenten.
Onder leiding van de Malinese minister van Justitie, de heer Mamadou Konate , werd een project voor digitale transformatie van het rechtssysteem gelanceerd. Dit project richtte zich op een beheersysteem dat drie belangrijke uitdagingen moest aanpakken: het bieden van een oplossing voor het digitaliseren van documenten om alle informatie met betrekking tot een dossier te centraliseren, het aanbieden van een oplossing voor digitale opname en automatische transcriptie, en het bieden van een hoge mate van aanpasbaarheid aan de specifieke werkwijzen van elke deelnemende instantie.
Het ministerie startte vervolgens een consultatie met verschillende softwareleveranciers, voornamelijk Europese, om een innovatieve oplossing te vinden die zou voldoen aan de lokale technische en financiële beperkingen. Jarvis Legal kwam naar voren als de volledig gehoste beheersoplossing, die via een krachtige API toegankelijk is voor het ecosysteem en voldoet aan alle criteria die in de aanbesteding waren vastgesteld.
We hebben vele uren besteed aan het opbouwen van het aanbod dat het Malinese ministerie van Justitie heeft overtuigd. Dit was een echte uitdaging, zowel technisch (we moesten functies integreren die we toen nog niet hadden) als financieel (het project werd door Nederland gefinancierd via de ambassade in Mali). Wij waren echter de enige uitgever die op alle ingediende verzoeken kon reageren.
Ons aanbod omvatte uiteraard de managementoplossing voor advocaten en juridische professionals, die door het tijdschrift Décideurs voor het derde jaar op rij als nummer 1 werd uitgeroepen , maar ook digitale spraakrecorders en krachtige scanners. Deze apparaten werden specifiek geselecteerd vanwege hun mogelijkheid om via de API's verbinding te maken met Jarvis Legal.
Het werk voor ons R&D-team was nog maar net begonnen. Er moesten veel uitdagingen worden overwonnen om deze verschillende diensten perfect te integreren en gebruiksvriendelijk voor de gebruikers te maken.
Nadat het contract was toegekend, werd in de zomer van 2017 een eerste missie uitgevoerd. Het doel was om de betrokkenen bij het project te ontmoeten en de locaties te inspecteren die met Jarvis Legal zouden worden uitgerust. Hoewel Jarvis Legal eenvoudig te implementeren is omdat het volledig gehost wordt, vereist het nog steeds twee essentiële elementen om te functioneren: een internetverbinding (een simpele ADSL-verbinding is voldoende) en een computer. De bezochte locaties waren echter ofwel niet uitgerust, ofwel zeer gebrekkig uitgerust. De lokale autoriteiten reageerden snel door de benodigde apparatuur en internetverbindingen voor de implementatie van Jarvis Legal te bestellen.
Tegelijkertijd werkten onze R&D-teams aan de integratie van de API’s voor de scanners en digitale dictafoons die werden verstrekt in het kader van de aanbesteding. Ze werkten ook aan de integratie van de spraakherkenningsdienst, die voortdurend kan worden verbeterd dankzij autonoom leren van het neurale type.
In het bijzonder moest de uitdaging van het vereenvoudigen van de handelingen worden aangegaan om ervoor te zorgen dat een gebruiker een document gemakkelijk kon scannen door het rechtstreeks in de juiste map te plaatsen. Of hij kan een hoorzitting, pleidooi of verklaring opnemen en het bestand gewoon in Jarvis Drive plaatsen om het vervolgens te transcriberen, zodat het automatisch wordt omgezet in een kant-en-klaar Word-document, en dat alles binnen enkele seconden.
De inzetmissie werd in januari 2019 uitgevoerd. Ze duurde een week in Bamako en de omliggende steden. De secretaris-generaal van het ministerie van Justitie van Mali en de ambassadeur van Nederland in Mali hebben bij deze gelegenheid de officiële lancering van Jarvis Legal ingehuldigd.
Naast de implementatie van de beheeroplossing zorgden we voor de training van zowel toekomstige gebruikers als lokale beheerders. We hebben hen ook ondersteund bij de configuratie en personalisatie van hun ruimtes, waarbij elke site zijn eigen omgeving heeft. De apparatuur is ook op elke locatie ingezet.
Wij waren vooral onder de indruk van de concentratie en betrokkenheid van de sprekers ter plaatse. Het is dankzij hen dat het project een succes was en onder de beste omstandigheden kon worden uitgevoerd.
Met Jarvis Legal kunnen rechtbanken, gendarmes en politiebureaus nu de documenten in de onderzochte dossiers digitaliseren, deze opslaan in een enkele en beveiligde database en zo gemeenschappelijke informatie delen die door bevoegde personen kan worden geraadpleegd. Deze laatsten zullen daarom bij het nemen van hun beslissingen kunnen vertrouwen op betrouwbare en duurzame informatie.
Gerechtsrapporten en verklaringen worden automatisch geschreven en in het juiste dossier opgeslagen. Dit levert voor alle betrokkenen een aanzienlijke tijdsbesparing op. De kwaliteit van de informatie bereikt een voorheen ongeëvenaard niveau van kwaliteit en betrouwbaarheid.
Rechters hebben eindelijk toegang tot complete, gedetailleerde en hoogwaardige informatie , inclusief een onweerlegbare chronologie van gebeurtenissen en beslissingen. De informatie is gecentraliseerd, waardoor iedereen die daartoe bevoegd is de documenten kan raadplegen, die altijd actueel zijn. Griffiers besparen waardevolle tijd, wat resulteert in een onbetwistbaar hoogwaardig resultaat.
Dit project is slechts de eerste steen in de digitale transformatie die de Malinese overheid onderneemt. Andere behoeften kunnen worden gedekt door nieuwe innovatieve oplossingen zoals de burgerlijke stand en volkstelling, maar ook het beheer van kadaster. Deze twee voorbeelden zijn formidabele hefbomen voor de Malinese staat, die zo een beter inzicht kan krijgen in de keuzes die hem de komende decennia zullen opleveren.
Innovatie, interoperabiliteit, openheid: dit zijn enkele van de thema's die aan bod kwamen tijdens het Legaltech Village 2018, dat plaatsvond op 27 en 28 november in de Cité des Sciences in Parijs.
Na twee edities in samenwerking met de Paris Open Source Summit , werd Legaltech Village 2018 door de organisatoren, Open Law en Village de la Justice, opgezet als een zelfstandig evenement. Een succesvolle gok, gezien het aantal deelnemers, de diversiteit van het ecosysteem en de verscheidenheid aan conferenties!
De locatiekeuze was bedoeld om het diepgaande wetenschappelijke karakter van de aanstaande transformatie in herinnering te brengen. Zowel op juridisch als IT-gebied brengt de term Legaltech het recht vooruit dankzij technologie.
3.000 bezoekers woonden conferenties bij van tientallen Legaltech- startups . 60 exposanten, meer dan 30 workshops en conferenties, talrijke academici – het hele ecosysteem was vertegenwoordigd.
Het was dan ook een volwassen evenement, zowel qua opkomst als qua kwaliteit van de debatten.
Innovatie was, net als in voorgaande jaren, uiteraard een van de belangrijkste thema's van deze editie. Voorbeelden hiervan zijn oplossingen op het gebied van kunstmatige intelligentie (zoals HyperLex , Juri'Predis en Doctrine ), cloudgebaseerde API-oplossingen (zoals Jarvis Legal ), blockchain (met DeepBlock ) en platforms die een hoge juridische toegevoegde waarde bieden ( eJust voor arbitrage, DataLegalDrive voor Regtech). Innovatieve waardeproposities, zowel in de juridische als in de technologische sector, zijn nu stevig verankerd. De focus ligt niet langer op de toekomst, maar op productiviteitswinst en transformatie voor het heden.
Dan is interoperabiliteit een ander essentieel thema. De diversiteit aan oplossingen en zakelijke praktijken leidt er uiteraard toe dat gebruikers hun verschillende tools met elkaar willen verbinden. Een advocaat heeft bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit zijn bedrijfssoftware toegang tot zijn juridische zoekmachine en laat het definitieve contract elektronisch ondertekenen. Deze centraliserende interface zorgt voor productiviteitswinst en ongeëvenaard gebruiksgemak.
Tot slot is het concept van openheid cruciaal. Dit geldt voor de samenwerking tussen juridische professionals – bedrijfsjuristen, advocaten, deurwaarders en notarissen – en tussen andere beroepsgroepen (IT-specialisten, accountants, overheidsinstanties, enz.) om werkelijk op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen. Een groep als ELS ( Dalloz , Francis Lefebvre, Editions Legislatives), een strategische partner van Jarvis Legal sinds 2014, zet zich al lange tijd in voor deze aanpak. Een andere partner van ons, Seraphin Legal , ontwikkelt en verspreidt technologie en innovatie binnen de juridische sector.
Allereerst is openheid een mentaliteit, een culturele waarde. Het betekent je waarden en technologie delen met anderen en op je beurt profiteren van hun bijdragen. Hoewel sommigen nog steeds een gesloten aanpak hanteren (waarbij ze uitsluitend samenwerken met mensen die ze controleren), is de trend duidelijk richting samenwerking binnen het ecosysteem. Dit is precies de aanpak die OpenLaw en het eJustice Consortium voorstaan met hun concept van "commons".
De gebruiker moet in het midden staan. Hij wil tools decentraliseren, met elke gespecialiseerde oplossing werken en tegelijkertijd de toegang tot informatie en alle bijbehorende tools op een eenvoudige manier centraliseren.
Om dit probleem aan te pakken, is een allesomvattende oplossing in combinatie met gestandaardiseerde connectoren nodig. Jarvis Legal kiest hiervoor voor een cloudgebaseerde, API-gestuurde beheeroplossing voor advocatenkantoren. De API bestaat uit een connector die ervoor zorgt dat informatie automatisch van de ene softwareapplicatie naar de andere kan stromen.
Hiermee kunt u uw e-mails en agenda's synchroniseren en uw contactendatabase koppelen aan een communicatieoplossing zoals Mailchimp. Elektronische handtekeningen, RPVA (Virtual Private Network for Lawyers) en dynamische sjablonen zijn slechts enkele van de functionele voordelen die deze aanpak mogelijk maakt.
De conferentie "For an open Legaltech", georganiseerd door Jarvis Legal, benadrukte dit concept van ecosysteem en delen, ten voordele van de gebruiker.
Onze sprekers deelden allemaal hun wens om samen te werken binnen het ecosysteem. Zo hield de Grote Getuige van de conferentie, Me Mamadou Konaté, advocaat, arbiter en voormalig minister van Justitie van Mali, een levendig pleidooi om de toegang tot recht en gerechtigheid te bevorderen dankzij technologieën.
Een samenvatting van dit evenement zal zeer binnenkort op onze blog verschijnen.
De Legaltech Village 2018 was dan ook een echt succes. De term Legaltech heeft zichzelf gevestigd als het symbool van een intelligente, rationele, gecontroleerde digitale transformatie. De tijd is niet langer voor evangelisatie en verovering. Het is nu tijd om de voordelen van deze nieuwe technologieën in te zetten en er de vruchten van te plukken.
Een dikke proficiat dus aan de organisatoren en deelnemers voor deze 2 kwaliteitsdagen. Een bescheiden voorstel voor de volgende editie: buitenlandse spelers, met name Duitse, Amerikaanse of Nederlandse, om Franse Legaltech te positioneren in relatie tot mondiale trends. Openheid en interoperabiliteit gelden ook internationaal!
In de Verenigde Staten gebruikte in 2013 bijna 60% van de advocaten al een Mac. In Frankrijk was dat percentage slechts 40%. Waar komt dit verschil vandaan en wat zijn de voordelen van een Apple-computer voor uw advocatenkantoor? Hier zijn drie redenen die u ervan zullen overtuigen uw oude pc te vervangen!
Het argument dat tegenstanders van de Macintosh vaak naar voren brengen, is de prijs, die vaak veel hoger is dan die van zijn directe Windows-concurrenten in hetzelfde assortiment.
Op de lange termijn blijkt een Apple-computer echter veel kosteneffectiever te zijn dan een Windows-computer. De gemiddelde levensduur van een pc is immers maximaal 5 jaar!
Macs zijn veel duurzamer . Uiteindelijk blijken ze ook goedkoper in onderhoud dan Windows-pc's: minder bugs, crashes en virussen, en dus minder risico op gegevensverlies. Met een Mac hoef je het telefoonnummer van je computerreparateur niet meer te bellen.
Macs staan bekend om hun verhoogde beveiliging. Ook al mogen we ons vandaag de dag, met de toename van het aantal cyberaanvallen en de regelmatige ontdekking van beveiligingsproblemen, niet laten misleiden door het feit dat alle computers kwetsbaar zijn.
In werkelijkheid is een Mac-computer niet per se veiliger, maar is hij minder vaak het doelwit van cyberaanvallen vanwege het kleine aantal gebruikers. Daardoor is het programmeren van een aanval minder "winstgevend" voor hackers.
Bovendien staat de Mac, die ook bekend staat om zijn gesloten en geïntegreerde systeem, veel moeilijker te misbruiken voor fraude.
Voeg daarbij de vaak geavanceerdere technologische prestaties dan bij andere fabrikanten, en je krijgt een veilige en betrouwbare machine.
Vergeet niet om antivirussoftware toe te voegen voor extra bescherming, dan weet je zeker dat je gegevens veilig zijn. Er is een goede reden waarom ongeveer 90% van de bedrijven Macs gebruikt!
Het laatste twistpunt betreft de compatibiliteit van software, met name legale software . Veel programma's zijn namelijk niet compatibel met Macs, bestaan simpelweg niet voor Mac, of worden tegen exorbitante prijzen verkocht.
Hier heb je drie opties . Ten eerste kun je een Windows-machine op je Mac installeren – voor sommigen heiligschennis, voor anderen een noodoplossing. Ten tweede kun je de software gebruiken die al op je Mac staat, wat betekent dat je kunt zoeken naar alternatieven die je favoriete Windows-software, wellicht minder volledig, kunnen vervangen.
Als laatste en waarschijnlijk beste optie kunt u zich wenden tot een platform als Jarvis Legal.
In dit geval zijn er geen problemen meer met incompatibele software: al je dagelijkse werktools bevinden zich in de cloud.
Daarnaast is dit type gehoste oplossing eenvoudig, compleet en overal gemakkelijk toegankelijk. Hiermee combineert u de voordelen van krachtige mobiele oplossingen met de hoge prestaties van een Mac.
Wees echter voorzichtig, sommige gehoste oplossingen zijn niet volledig compatibel met je Mac en belemmeren je om alle mogelijkheden ervan volledig te benutten.
De beste optie op de markt is momenteel Jarvis, de enige oplossing die 100% compatibel is met Mac.
Overstappen naar Mac vereist vooral het veranderen van uw gewoonten: ander toetsenbord, nieuwe omgeving, enz. Maak je echter geen zorgen, de Mac-omgeving is intuïtief en ergonomisch genoeg om je snel aan deze veranderingen te laten wennen.
En bovenal is het geverifieerd en bewezen: veel gebruikers die naar Mac zijn overgestapt, zijn nooit meer teruggekeerd naar Windows!
Bent u op zoek naar krachtige en intuïtieve software voor het beheer van uw advocatenkantoor op uw Mac? Neem dan gerust contact met ons op!
Dit artikel is tot stand gekomen dankzij het onderzoekswerk dat Village de la Justice heeft verricht onder LegalTech-bedrijven in diverse landen.
Dankzij de ontwikkeling van de mogelijkheden die digitale technologie biedt, zijn recht en technologie door LegalTechs over de hele wereld tot een succesvol huwelijk gekomen. Elk land heeft echter zeer verschillende LegalTechs voortgebracht. Wat zijn de inspirerende innovaties die in Frankrijk zouden kunnen aankomen? Begin aan een wereldtournee langs de meest innovatieve praktijken.
LegalTech-bedrijven nemen verschillende vormen aan, afhankelijk van het land waarin ze actief zijn. Hun verschillende ontwikkelingsstadia zijn nauw verbonden met de juridische omgeving waarin ze opereren. In China bijvoorbeeld zijn de kansen op de juridische markt aanzienlijk dankzij een grote en verbonden bevolking. Bovendien profiteert LegalTech van financiële steun van de overheid , waarbij investeringen in kunstmatige intelligentie de groei van de sector bevorderen.
Door de overheid geleide initiatieven kunnen ook cruciaal zijn op het gebied van open data . In Rusland bijvoorbeeld , waar de overheid open data actief promoot, heeft deze steun geleid tot een dynamisch ecosysteem van meer dan 150 gespecialiseerde bedrijven.
De LegalTech-sector wordt gezien als een echte financiële kans, maar ook als een mogelijkheid om de juridische wereld te moderniseren . De meest volwassen LegalTech-sector is ongetwijfeld die van de Verenigde Staten, die zo'n 20 jaar voorloopt op Frankrijk! De groei van de sector wordt echter voornamelijk gedreven door het Amerikaanse rechtssysteem, dat gericht is op rechtszaken en heel anders is dan het onze.
Het is lastig om dit te vergelijken met Europese landen zoals België, waar de markt nog in de kinderschoenen staat. De Belgische markt is zes keer kleiner dan de Franse markt!
Over het algemeen is LegalTech in Europa ongelijk ontwikkeld: bepaalde sectoren, zoals informatie en juridische kennis, worden overgeïnvesteerd, terwijl andere het moeilijk hebben, zoals voorspellende gerechtigheid.
In de VS richt LegalTech zich op tijdsbesparing en het vereenvoudigen van het leven van professionals. Het streeft naar drie hoofddoelen:
– Het zoeken naar documenten en de toegang tot juridische informatie vergemakkelijken met het oog op rechtszaken
– Werken aan compatibiliteit tussen software en technologieën
– Host (via de cloud) en bewaar gegevens veilig
Een van de uitdagingen voor LegalTech in Frankrijk, net als elders, is om technologie eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en intuïtiever te maken. Het gaat er in zekere zin om de dialoog tussen mens en machine mogelijk te maken!
Deze technologieën zouden bijvoorbeeld nog toegankelijker kunnen worden als ze via één enkele interface beschikbaar zouden zijn. Oplossingen zoals Jarvis Legal bestaan al.
Ze bieden gecentraliseerde toegang tot alle digitale tools vanuit één portaal. De gebruiker hoeft alleen maar de managementsoftware voor advocatenkantoren te gebruiken die alle technologieën op één plek samenbrengt. Dit maakt het gemakkelijker te gebruiken en te beheren.
Vaak lopen de Verenigde Staten al jaren vooruit op onze ontwikkelingen en richten ze zich nu op de grote LegalTech-uitdagingen van morgen. Denk bijvoorbeeld aan gegevensbescherming in het licht van de toenemende cybercriminaliteit, maar ook aan de opleiding van toekomstige professionals aan universiteiten of via advocatenverenigingen (met incubators, enz.).
In Europese landen, bijvoorbeeld in Spanje , wordt dit gebrek aan informatie onder professionals over de mogelijkheden die deze start-ups bieden, aangemerkt als een belemmering voor de ontwikkeling van LegalTech.
Het aantonen aan advocatenkantoren welke voordelen ze kunnen behalen door gebruik te maken van LegalTech is een cruciale kwestie voor de toekomst.
Door een gebrek aan informatie wordt LegalTech soms met argwaan bekeken, bijvoorbeeld in Duitsland of België. In werkelijkheid lijdt het imago vooral onder een gebrek aan communicatie over het onderwerp. Kijkend naar het Amerikaanse voorbeeld, zien we dat het in de beginjaren in de Verenigde Staten precies hetzelfde was!
Het is verre van oneerlijke concurrentie voor advocaten, maar biedt juist dagelijkse ondersteuning doordat advocaten zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
Het zal nooit een advocaat vervangen, omdat de pure rechtspraktijk niet de kernactiviteit is. Het biedt echter wel een waardevolle aanvulling op de dagelijkse vaardigheden. Zo bespaart het bijvoorbeeld tijd door de meest saaie en tijdrovende taken aan technologie over te laten. Automatisering kan nuttig zijn als het beperkt blijft tot eenvoudige en repetitieve taken.
Het grote publiek verwelkomt dit nieuwe juridische ecosysteem als een mogelijkheid tot verbeterde dienstverlening. De verwachtingen van het publiek ten aanzien van toegang tot justitie en de verspreiding van informatie kunnen aanzienlijk zijn, met name in Afrikaanse landen.
Concluderend zijn de vooruitzichten voor LegalTech in Frankrijk, net als elders, zeker, zelfs als bepaalde sectoren zich zullen ontwikkelen terwijl andere geleidelijk zullen worden verwaarloosd.
Frankrijk, dat in het buitenland vaak als voorbeeld wordt aangehaald, profiteert van een gunstig en aantrekkelijk klimaat. Deze inspirerende wereldreis, georganiseerd door Village de la Justice, bood de gelegenheid om de werkwijzen van onze buurlanden te bestuderen en onze eigen werkwijzen vanuit een nieuw perspectief te bekijken. Wanneer zullen andere landen aan de volgende wereldreis worden toegevoegd?
Weinig bekend is dat de Organisatie voor de Harmonisatie van het Bedrijfsrecht in Afrika niettemin een van de belangrijkste spelers is die zich inzetten voor de Afrikaanse economische ontwikkeling.
De Organisatie voor de Harmonisatie van het Ondernemingsrecht in Afrika (OHADA) is een intergouvernementele organisatie die is opgericht om een gemeenschappelijk juridisch kader voor het ondernemingsrecht in Afrikaanse landen te creëren.
Het werd op 17 oktober 1993 opgericht door het Verdrag van Port Louis betreffende de harmonisatie van het handelsrecht in Afrika. Dit verdrag werd op dezelfde datum in 2008 in Quebec herzien.
De organisatie telt momenteel 17 lidstaten : Benin, Burkina Faso, Kameroen, Centraal-Afrikaanse Republiek, Ivoorkust, Congo, Comoren, Gabon, Guinee, Guinee-Bissau, Equatoriaal-Guinea, Mali, Niger, Democratische Republiek Congo (DRC), Senegal, Tsjaad en Togo.
OHADA is gebaseerd op 5 organen.
• De Conferentie van Staatshoofden en Regeringsleiders: dit is het politieke orgaan. De conferentie werkt met een roulerend voorzitterschap (in 2018 was Gabon voorzitter) en heeft als taak de algemene beleidsrichtlijnen vast te stellen die binnen de organisatie moeten worden gevolgd.
• De Raad van Ministers van Justitie en Financiën: dit is het wetgevende orgaan. De Raad van Ministers heeft de bevoegdheid om beslissingen te nemen, toezicht te houden op instellingen en de begroting goed te keuren. Hij beraadt zich ook over en stelt gemeenschappelijke normen vast, de zogenaamde "uniforme wetten", reglementen en besluiten.
• Het Permanent Secretariaat: Dit is het uitvoerend orgaan. Onder leiding van een secretaris-generaal die voor een termijn van vier jaar wordt gekozen, stelt het Secretariaat ontwerpen op voor uniforme wetten, reglementen en besluiten. Het vertegenwoordigt de organisatie in haar relaties met derden.
• Het Gemeenschappelijk Hof van Justitie en Arbitrage (CCJA): Dit is het gemeenschappelijke gerechtelijke orgaan. Het heeft voorrang op nationale rechtbanken. Het bestaat uit 13 rechters die voor een termijn van zeven jaar worden gekozen en behandelt beroepen tegen rechterlijke uitspraken die zijn gedaan op grond van het OHADA-recht door de rechtbanken van de lidstaten. Het speelt ook een leidende rol in arbitrage. Bovenal waarborgt het de interpretatie van beslissingen die op grond van het verdrag zijn genomen om de harmonieuze toepassing van het verdragsrecht te bevorderen. Met de bevoegdheid om zaken te toetsen, kan het Hof, indien nodig, rechtstreeks een uitspraak doen over de inhoud van een geschil.
• De Regionale Hogere School voor de Rechtspraak (ERSUMA): de school is verantwoordelijk voor de opleiding van toekomstige magistraten en magistraten die al in functie zijn.
Deze organisatie is opgericht om de rechtsonzekerheid te beheersen en streeft naar een stabiel klimaat dat vertrouwen geeft aan economische investeringen.
Hoe kunnen we meer rechtszekerheid verkrijgen? Het belangrijkste project van OHADA is de unificatie en harmonisatie van de geldende normen.
Het doel van de organisatie is dan ook om gemeenschappelijke regels vast te stellen. Het uiteindelijke doel is meer duidelijkheid in de standaarden, wat essentieel is voor het vereenvoudigen van zakelijke relaties.
Deze gemeenschappelijke en stabiele regels hebben het enorme voordeel dat de wetgeving voorspelbaar is. Voorspelbaarheid is een essentiële waarde voor zowel buitenlandse als Afrikaanse investeerders, omdat het zekerheid biedt. Dankzij deze zekerheid kan zakendoen soepel verlopen zonder angst voor plotselinge en onvoorspelbare wetswijzigingen.
Een echt pluspunt voor haar leden: OHADA geeft hen een concurrentievoordeel ten opzichte van andere landen. In 2018 was in Madagaskar bijvoorbeeld 70% van de actoren uit de particuliere sector voorstander van de toetreding van het land tot OHADA.
Een andere belangrijke taak voor de Afrikaanse organisatie is de opleiding van personeel. Ook hier geldt dat, met het oog op rechtszekerheid, het imago van het rechtssysteem onberispelijk moet zijn en onwankelbare onafhankelijkheid moet uitstralen.
Concreet zijn er in twintig jaar tien uniforme rechtshandelingen aangenomen die een breed spectrum van het ondernemingsrecht bestrijken: algemeen handelsrecht, bemiddeling, goederenvervoer over de weg, coöperatieve vennootschappen, commerciële vennootschappen, arbitrage, boekhoudkundige en financiële informatie, collectieve procedures, middelen van executie en zekerheden. Deze uniforme wetten zijn onmiddellijk van toepassing als ze met eenparigheid van stemmen door de Raad van Ministers worden aangenomen en onderscheiden zich daarom door hun snelheid.
OHADA heeft bijvoorbeeld geprobeerd arbitrage te bevorderen. In 2017 maakte een uniforme wet de tenuitvoerlegging van arbitrale uitspraken eenvoudiger, waardoor deze effectiever werden. Ook alternatieve methoden voor geschillenbeslechting, zoals mediation, worden gestimuleerd. In 2017 maakte een uniforme wet mediation zelfs wettelijk bindend, waarmee een juridisch vacuüm in sommige lidstaten werd opgevuld.
In 2010 heeft OHADA overeenstemming bereikt over gemeenschappelijke definities voor bepaalde sleutelbegrippen in het handelsrecht: de status van handelaar, goodwill, enzovoort. Om nog maar te zwijgen van de overvloedige jurisprudentie van het Hof.
Vanuit een puur economisch perspectief waren de voordelen van OHADA direct merkbaar. In 2016 schatte de Wereldbank het bbp van de OHADA-regio op 275 miljard dollar. Sindsdien is dit bbp gestaag en aanzienlijk gestegen.
Vooruitkijkend staat de organisatie voor talrijke uitdagingen bij het harmoniseren van de Afrikaanse wetgeving. Een van de huidige uitdagingen is om de OHADA-wetgeving beter af te stemmen op digitale technologieën, met name via Legaltech. Legaltech zou er bijvoorbeeld toe kunnen bijdragen dat juridische diensten toegankelijker worden voor kleine Afrikaanse bedrijven.
Sinds 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Het betreft alle publieke of private organisaties die verplicht zijn persoonsgegevens van inwoners van de Europese Unie te verwerken.
Uw advocatenkantoor is in feite onderworpen aan deze nieuwe regelgeving en u moet eraan voldoen als u dat nog niet doet.
Tot uw verplichtingen in verband met de AVG moet u met name uw gegevensverwerking in kaart brengen, een audit van uw interne systemen uitvoeren en ervoor zorgen dat uw onderaannemers de Europese Verordening naleven. Deze laatsten, die ook getroffen worden door de AVG, zijn onderworpen aan dezelfde verplichtingen en moeten intern dezelfde controles uitvoeren als bij hun onderaannemers.
Dit wordt de keten van verantwoordelijkheid genoemd: elke organisatie die onder de verordening valt, ziet toe op de naleving door haar onderaannemer, die op zijn beurt toeziet op de naleving door zijn onderaannemer, enzovoort.
Uw verplichtingen verschillen als u een gegevensbeheerder of een gegevensverwerker bent.
Volgens de AVG bent u de verwerkingsverantwoordelijke wanneer u persoonsgegevens direct of indirect verzamelt voor een specifiek doel. In dat geval bent u verplicht de betrokkene te informeren over het precieze doel van de gegevensverzameling, zijn of haar rechten en moet u de verzamelde gegevens tot een minimum beperken.
Omgekeerd bent u een gegevensverwerker als u alleen gegevens verwerkt namens en onder de autoriteit van de gegevensbeheerder. In dat geval moet u technische en organisatorische maatregelen treffen om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen van de gegevens die namens en onder de autoriteit van die gegevensbeheerder worden verwerkt.
In de praktijk voert het merendeel van de organisaties de verwerking uit als gegevensbeheerder (dat wil zeggen voor eigen rekening, zoals verwerkingen met betrekking tot HR of klantenbeheer) en als onderaannemer namens hun klanten.
Volgens de AVG moet u alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen nemen om de integriteit, veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen van de gegevens die u verzamelt of verwerkt.
Als u dus de gegevens die u zelf verzamelt opslaat (op uw computer, USB-stick, externe harde schijf, lokale server, etc.), wordt u beschouwd als zowel een gegevensbeheerder als een gegevensverwerker. In dit geval moet u zelf de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens garanderen door bijvoorbeeld een back-up, redundantie en encryptie van uw gegevens in te richten, de toegang tot uw computerterminals te beveiligen, enz.
Het niet naleven van de AVG kan leiden tot een boete van maximaal 20 miljoen euro of 4% van uw wereldwijde omzet (zie artikel 83 van de AVG ).
Als u beschikt over praktijkmanagementsoftware die lokaal is geïnstalleerd (d.w.z. op uw computer of lokale server), bent u dus volledig verantwoordelijk voor de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Het beveiligen van uw gegevens kan een lang, complex en duur proces zijn, maar ligt vooral ver buiten uw vakgebied. Veel advocaten die lokaal geïnstalleerde software gebruiken, hebben gegevensverlies geleden als gevolg van diefstal, hacking, vrijwillige (kwaadwillige) of onvrijwillige (waterschade, brand) beschadiging of veroudering van hun computerapparatuur.
Omgekeerd, als u volledig cloudgebaseerde software gebruikt, zoals Jarvis, delegeert u deze rol van gegevensverwerker en hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het directe beheer van de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Uw gegevensverwerker zal deze rol immers voor u op zich nemen, maar altijd onder uw toezicht.
Werken met gehoste software brengt u nog veel meer voordelen met zich mee en dat allemaal tegen lagere kosten. Allereerst geeft het u toegang tot apparatuur op professioneel niveau en de allernieuwste technologieën. Bij Jarvis worden uw gegevens opgeslagen in datacenters die zijn uitgerust met krachtige opslagbays die voldoen aan de Very High Availability (THD)-standaard en draaien op apparatuur en technologieën die zijn ontwikkeld door de grootste spelers op de markt: Hewlett-Packard, Cisco, CheckPoint, VMWare .
Ten tweede geeft het u toegang tot een bijna militair beveiligingsniveau. Uw gegevens worden gehost in datacentra (NB: bij OVH in Frankrijk als u een Jarvis-gebruiker bent) die zijn uitgerust met omvormers en generatoren, videobewakings- en bewegingsdetectiesystemen en monitoringpersoneel. Hun toegang wordt streng gecontroleerd en beperkt tot geautoriseerd personeel dat is uitgerust met RFID-badges en/of geïdentificeerd door biometrische herkenning.
Bovendien wordt er meerdere keren per dag automatisch een back-up van uw gegevens gemaakt en gerepliceerd in geografisch verafgelegen datacentra (let op: de OVH-datacentra in Roubaix, Straatsburg en Gravelines als u een Jarvis-gebruiker bent). Uw gegevens worden op dezelfde manier gecodeerd met behulp van een coderingsprotocol van bankkwaliteit met een 4096-bits coderingssleutel.
Ten slotte biedt gehoste software de mobiliteit die zo cruciaal is in de hedendaagse advocatuur. Of u nu op kantoor bent, thuis, bij uw cliënt, in de rechtbank, op straat of in een taxi, u hebt op elk moment vanaf elk apparaat toegang tot alle gegevens van uw kantoor.
Hoewel gehoste software veel voordelen met zich meebrengt, blijft het uw verantwoordelijkheid om te controleren in welk land uw gegevens worden verwerkt. Volgens de Verordening moeten uw gegevens worden verwerkt in een zogenaamd adequaat land, dat wil zeggen een lid van de EU of de EER of een ander land dat profiteert van een gegevensbeschermingsmechanisme dat door de EU gelijkwaardig wordt geacht aan de AVG. Bij Jarvis hebben we uw gegevens altijd gehost bij OVH in Frankrijk of, indien mogelijk, in uw praktijkland.
Wees voorzichtig met software die in de VS wordt gehost en uw gegevens verwerkt onder het EU-VS Privacy Shield. Deze overeenkomst, die Safe Harbor verving, werd onlangs door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de lidstaten (waaronder de CNIL, de Franse gegevensbeschermingsautoriteit, en de leden van de Artikel 29-werkgroep, oftewel de G29) als ontoereikend beschouwd. Onder druk van de G29 heeft het Europees Parlement op 14 juni zelfs opgeroepen tot de intrekking van het Privacy Shield als de Amerikaanse overheid niet vóór 1 september 2018 sterkere garanties biedt voor de bescherming van gegevens die naar de VS worden overgedragen.
Gehoste software zoals Jarvis biedt u volledige garanties met betrekking tot de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens, in overeenstemming met de AVG. Bovendien geeft het u toegang tot geavanceerde apparatuur, beveiliging en mobiliteit. U kunt zich volledig richten op het beheren van uw bestanden en de communicatie met uw klanten. Jarvis regelt de rest.
Iedereen kent bitcoin, de bekendste cryptocurrency. Weinig mensen weten echter dat bitcoin daadwerkelijk een van de eerste concrete toepassingen van blockchain is. Deze moeilijk te definiëren technologie zal volgens specialisten toch een van de grootste juridische innovaties van de komende jaren vormen. Wat is blockchain precies en hoe kan het nuttig zijn voor juridische professionals?
Simpel gezegd kan blockchain worden gedefinieerd als een technologie voor het opslaan en verzenden van informatie. Het belangrijkste voordeel is dat er geen tussenpersonen bij betrokken zijn . In dit opzicht is het veel veiliger dan de meeste huidige systemen die afhankelijk zijn van "vertrouwde derde partijen", zoals banken, verzekeraars, enzovoort.
Beveiliging is daarom het belangrijkste voordeel van blockchain.
Het wordt daarom als fraudebestendig beschouwd, omdat het gebaseerd is op een transparant systeem . Iedereen kan de transacties van zijn of haar buren inzien en volgen. Om het systeem te kunnen hacken, zou meer dan de helft van de gebruikers moeten samenspannen. Uitgaande van de veronderstelling dat alle gebruikers eerlijk zijn, onthult de blockchain een van zijn zwakheden, zelfs als de risico's op inbraak minimaal zijn.
Om de mogelijke nadelen van dit idee van transparantie te verzachten, bestaan er private blockchains. De UJA (Union of Young Lawyers) heeft daarom opgeroepen tot de oprichting van een private blockchain, specifiek voor advocaten, om "technologie te combineren met de ethiek van het beroep" en "toe te werken naar een nieuwe generatie documenten die medeondertekend zijn door advocaten".
Een tweede voordeel van deze innovatie is de lage kostprijs . Het is volledig digitaal en wereldwijd beschikbaar.
Ten slotte, en het allerbelangrijkste, kan blockchain communiceren met API's , oftewel met een technologisch platform waarmee verschillende softwareprogramma's met elkaar in verbinding kunnen komen en informatie kunnen uitwisselen.
Dankzij software met API-integratie, zoals Jarvis Legal, is het daarom eenvoudig te integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering van uw praktijk.
Jarvis is van plan om tijdstempeltechnologie voor bestanden toe te voegen DiepBlok, een Legal Tech die aanbiedt om blockchain-functionaliteiten zonder kennis en snel te koppelen aan zijn digitale omgeving.
Dankzij deze nieuwe functie, geïntegreerd in het Jarvis Legal-platform , is het dus mogelijk om de aanmaakdatum van een document nauwkeurig te certificeren.
Dit is een grote stap voorwaarts die één van de grote voordelen van blockchain concreet zal maken: het vooraf creëren van bewijs. Eén voorbeeld uit honderden mogelijkheden: het certificeren van de anterioriteit van een creatie waarop auteursrecht rust.
Documentauthenticatie
Een van de mogelijke toepassingen voor juridische professionals is het vooraf opstellen van bewijsmateriaal. Blockchain wordt hiervoor al door de Amerikaanse overheid gebruikt.
Concreet werkt de blockchain door aan elk document of elke transactie een unieke encryptie toe te wijzen, vertaald in een ‘hash’, dat wil zeggen een alfanumerieke reeks. Een enkele verandering van zelfs maar een komma zorgt ervoor dat de hele string verandert.
Laten we ons dus voorstellen dat een kwaadwillend individu besluit een pagina te wijzigen. Om de fraude succesvol te laten zijn, zou hij alle pagina's van de keten moeten aanpassen, zodat deze coherent en logisch blijft! Het wordt dan veel gemakkelijker om fraude op te sporen en pogingen om documenten onrechtmatig te wijzigen te ontmoedigen.
Bovendien blijft deze versleuteling of digitale vingerafdruk miljoenen jaren hetzelfde; eenmaal "ontcijferd", verandert deze niet meer en kan deze niet worden gewijzigd.
De vingerafdruk wordt beveiligd door een bewijs van de identiteit van de houder met behulp van een wachtwoord of een blockchain-adres. Deze laatste zekerheid koppelt het document aan de houder ervan.
Automatisering van bepaalde contracten
Is de code de nieuwe wet? Het controversiële “slimme contracten” zijn ook gebaseerd op het idee van blockchain.
Deze "slimme contracten" zijn automatische contracten die geprogrammeerd zijn om te worden uitgevoerd wanneer aan een of meer duidelijk omschreven contractuele verplichtingen is voldaan.
Een slim contract zou bijvoorbeeld vooraf en automatisch geplande compensatie kunnen bieden in het geval van een vlucht- of treinvertraging, of zou kunnen worden toegepast op een autoverhuurcontract.
De voordelen van slimme contracten voor advocaten zijn talrijk: een verminderd risico op verlies of wijziging van het contract, een betere rechtszekerheid van contracten, maar ook een vereenvoudiging van de soms problematische uitvoering ervan.
Het is duidelijk dat slimme contracten onder controle moeten staan van een juridische professional. Ze zijn alleen mogelijk in eenvoudige gevallen zonder bijzondere problemen en zijn geenszins bedoeld om de advocaat en de traditionele contracten te vervangen!
Ten slotte moet worden opgemerkt dat op 8 december 2017 een besluit is aangenomen dat de overdracht via de blockchain van bepaalde niet-beursgenoteerde financiële effecten vergemakkelijkt. Dit is een primeur in Europa en geeft het begin van legitimiteit aan het systeem en maakt de weg vrij voor goede vooruitzichten. voor de toekomst.
Legal Design, een opkomend vakgebied de laatste jaren, biedt bijzonder interessante perspectieven voor juridische professionals.