Verhoog de bedrijfsproductiviteit met juridische AI
Tegenwoordig nemen cyberaanvallen in alle bedrijven toe. En advocatenkantoren blijven verre van gespaard van deze proteïsche aanvallen. Advocaten zijn favoriete doelwitten voor hackers vanwege de gevoelige, vertrouwelijke of strategische gegevens die zij verwerken. Advocaten moeten erop anticiperen om zichzelf effectief te beschermen. Wat zijn dus de beste praktijken om de groeiende cyberdreigingen te bestrijden?
Als innovatie en LegalTech door iedereen als essentieel worden beschouwd, hebben veel mensen geen concreet antwoord op het ‘hoe’. Daarom hebben we een uniek evenement voor u voorbereid, waarbij we een samenvatting presenteren van de whitepaper over specifieke managementoplossingen voor advocatenkantoren. We komen ook terug op de belangrijkste stappen om uw digitale transformatieproject te laten slagen.
Ten slotte kunt u zich tijdens dit uitzonderlijke evenement concreet verdiepen in het kantoor van de toekomst: apparatuur en niet te vergeten professionele printoplossingen.
Omdat het aantal plaatsen beperkt is, wacht niet met reserveren. 👉Ik schrijf me in
20 juni 2019 vanaf 8 uur
Hamelen gebied
17 rue de l'Amiral Hamelen, 75116 Parijs
Alexandre Yérémian, Regis Pommade, Pierre Devos,
CEO van Jarvis Legal Commercieel directeur van XEFI Agency Directeur XEFI Parijs 15
Maxime Gouin
Verkoopdirecteur Jarvis Legal
8 – 30 uur: Welkom van de deelnemers
9 – 9 uur: Uitzending van de korte film “The Wolf” over computerbeveiliging
9 – 15 uur: De belangrijkste stappen naar een succesvolle digitale transformatie van uw bedrijf
10 – 11 uur: Simulatie en praktijkcases in het kantoor van de toekomst gecreëerd door Xefi en Jarvis Legal
De Malinese justitie wordt al jaren geconfronteerd met een eenvoudig probleem, maar met ernstige gevolgen: griffiers zijn slecht opgeleid en moeten zich schikken in arbeidsomstandigheden die bemoeilijkt worden door een laag uitrustingsniveau. De aantekeningen en hoorverslagen blijken in veruit de meeste gevallen vrijwel onbruikbaar. Daarom wordt het voor rechters een uitdaging om recht te spreken op basis van onderbouwde en gedocumenteerde zaken.
De politiebureaus en gendarmes van het land worden met dezelfde moeilijkheden geconfronteerd; de verslagen van verhoren en verhoren zijn niet bruikbaar en maken het onderzoek van zaken zeer ingewikkeld.
de concepten van opslag en archivering zijn ook een groot probleem. De tijd voor gerechtigheid duurt soms lang. Het langdurig bewaren van dossiers en de documenten waaruit deze bestaan, is een noodzaak om eerlijke gerechtigheid te garanderen. Ook hier zijn de uitdagingen groot en de omstandigheden lastig: de lokalen en apparatuur zijn niet of slechts slecht geschikt voor de bewaring van dergelijke documenten.
Onder leiding van de zeehondenbewaarder en de minister van Justitie van Mali, De heer Mamadou Konateheeft een digitaal transformatieproject voor justitie het levenslicht gezien. Dit project was opgebouwd rond een beheeroplossing die moest inspelen op drie grote uitdagingen: het aanbieden van een oplossing voor de digitalisering van documenten om alle informatie met betrekking tot een verwerkt dossier te centraliseren, het aanbieden van een oplossing voor digitale opname en automatische transcriptie, het bieden van een sterk aanpassingsvermogen aan aan te passen aan de praktijken die specifiek zijn voor elke uitgeruste entiteit.
Het ministerie startte vervolgens een overleg met verschillende uitgevers, voornamelijk Europese, om een innovatieve oplossing te ontwikkelen die tegemoetkomt aan lokale beperkingen, zowel technisch als financieel. Jarvis Legal heeft zichzelf gevestigd als de volledig gehoste beheeroplossing die openstaat voor het ecosysteem door zijn krachtige mogelijkheden API, en die voldeden aan alle criteria van de aanbesteding.
We hebben vele uren besteed aan het opbouwen van het aanbod dat het Malinese ministerie van Justitie heeft overtuigd. Dit was een echte uitdaging, zowel technisch (we moesten functies integreren die we toen nog niet hadden) als financieel (het project werd door Nederland gefinancierd via de ambassade in Mali). Wij waren echter de enige uitgever die op alle ingediende verzoeken kon reageren.
Ons aanbod uiteraard inbegrepen de beheeroplossing voor advocaten en juridische professionals, voor het derde achtereenvolgende jaar op de eerste plaats gerangschikt door de Deceurs tijdschrift, maar ook digitale dictafoons en krachtige scanners. Deze apparaten zijn speciaal geselecteerd vanwege hun mogelijkheid om via hun verbinding te maken met Jarvis Legal API.
Het werk voor ons R&D-team was nog maar net begonnen. Er moesten veel uitdagingen worden overwonnen om deze verschillende diensten perfect te integreren en gebruiksvriendelijk voor de gebruikers te maken.
Nadat het contract was binnengehaald, werd in de zomer van 2017 een eerste missie uitgevoerd. Deze had tot doel de mensen te ontmoeten die bij het project betrokken waren en een audit uit te voeren op de plaatsen die zouden worden uitgerust met Jarvis Legal. Hoewel eenvoudig in te zetten Omdat het volledig wordt gehost, heeft Jarvis Legal nog steeds twee essentiële elementen nodig om te kunnen functioneren: een internetverbinding (een eenvoudige ADSL-verbinding is voldoende) en een computer. De bezochte locaties waren echter niet of zeer slecht uitgerust. De lokale autoriteiten hebben een groot reactievermogen getoond door de materialen en internetverbindingen te bestellen die nodig zijn voor de inzet van Jarvis Legal.
Tegelijkertijd werkten onze R&D-teams aan de integratie van de API’s voor de scanners en digitale dictafoons die werden verstrekt in het kader van de aanbesteding. Ze werkten ook aan de integratie van de spraakherkenningsdienst, die voortdurend kan worden verbeterd dankzij autonoom leren van het neurale type.
In het bijzonder moest de uitdaging van het vereenvoudigen van de handelingen worden aangegaan om ervoor te zorgen dat een gebruiker een document gemakkelijk kon scannen door het rechtstreeks in de juiste map te plaatsen. Of hij kan een hoorzitting, pleidooi of verklaring opnemen en het bestand gewoon in Jarvis Drive plaatsen om het vervolgens te transcriberen, zodat het automatisch wordt omgezet in een kant-en-klaar Word-document, en dat alles binnen enkele seconden.
De inzetmissie werd in januari 2019 uitgevoerd. Ze duurde een week in Bamako en de omliggende steden. De secretaris-generaal van het ministerie van Justitie van Mali en de ambassadeur van Nederland in Mali hebben bij deze gelegenheid de officiële lancering van Jarvis Legal ingehuldigd.
Naast de implementatie van de beheeroplossing zorgden we voor de training van zowel toekomstige gebruikers als lokale beheerders. We hebben hen ook ondersteund bij de configuratie en personalisatie van hun ruimtes, waarbij elke site zijn eigen omgeving heeft. De apparatuur is ook op elke locatie ingezet.
Wij waren vooral onder de indruk van de concentratie en betrokkenheid van de sprekers ter plaatse. Het is dankzij hen dat het project een succes was en onder de beste omstandigheden kon worden uitgevoerd.
Met Jarvis Legal kunnen rechtbanken, gendarmes en politiebureaus nu de documenten in de onderzochte dossiers digitaliseren, deze opslaan in een enkele en beveiligde database en zo gemeenschappelijke informatie delen die door bevoegde personen kan worden geraadpleegd. Deze laatsten zullen daarom bij het nemen van hun beslissingen kunnen vertrouwen op betrouwbare en duurzame informatie.
Gerechtsrapporten en verklaringen worden automatisch geschreven en in het juiste dossier opgeslagen. Dit levert voor alle betrokkenen een aanzienlijke tijdsbesparing op. De kwaliteit van de informatie bereikt een voorheen ongeëvenaard niveau van kwaliteit en betrouwbaarheid.
De rechters hebben dat eindelijk gedaan volledige, gedetailleerde en kwalitatieve informatie, waarvan de chronologie van feiten en beslissingen onbetwistbaar is. De informatie wordt gecentraliseerd, zodat iedere bevoegde persoon de documenten kan raadplegen die altijd actueel zijn. Registrars besparen kostbare tijd voor een resultaat van eenduidige kwaliteit.
Dit project is slechts de eerste steen in de digitale transformatie die de Malinese overheid onderneemt. Andere behoeften kunnen worden gedekt door nieuwe innovatieve oplossingen zoals de burgerlijke stand en volkstelling, maar ook het beheer van kadaster. Deze twee voorbeelden zijn formidabele hefbomen voor de Malinese staat, die zo een beter inzicht kan krijgen in de keuzes die hem de komende decennia zullen opleveren.
Innovatie, interoperabiliteit, openheid: hier zijn enkele van de thema’s die aan bod komen tijdens het Legaltech Village 2018 dat plaatsvond op 27 en 28 november aan de Cité des Sciences, in Parijs.
Na twee edities in samenwerking met de Open Source-top in Parijswerd de Legaltech Village 2018 door de organisatoren Open Law en Village de la Justice ontworpen als een evenement op zich. Een succesvolle gok qua bezoekersaantallen, de diversiteit van het ecosysteem en de verscheidenheid aan conferenties!
De locatiekeuze was bedoeld om het diepgaande wetenschappelijke karakter van de aanstaande transformatie in herinnering te brengen. Zowel op juridisch als IT-gebied brengt de term Legaltech het recht vooruit dankzij technologie.
3.000 bezoekers bezochten de conferenties tientallen start-ups van Legaltech. 60 exposanten, meer dan 30 workshops en conferenties, talrijke universitaire spelers, het hele ecosysteem was vertegenwoordigd.
Het was dan ook een volwassen evenement, zowel qua opkomst als qua kwaliteit van de debatten.
Innovatie was uiteraard, net als de vorige, een van de belangrijke thema’s van deze editie. We kunnen kunstmatige intelligentie-oplossingen noemen (met HyperLex, Juri'Predis ou Leer), cloudoplossingen in API (zoals Jarvis juridisch), blockchain (met DiepBlok) of platforms met een hoge juridische meerwaarde (eJust bij arbitrage, DataLegalDrive bij Regtech). Innovatieve waardeproposities, zowel op het gebied van recht als technologie, zijn er nu. Het is niet langer een kwestie van de toekomst, maar van productiviteitswinst en transformatie voor het heden.
Dan is interoperabiliteit een ander essentieel thema. De diversiteit aan oplossingen en zakelijke praktijken leidt er uiteraard toe dat gebruikers hun verschillende tools met elkaar willen verbinden. Een advocaat heeft bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit zijn bedrijfssoftware toegang tot zijn juridische zoekmachine en laat het definitieve contract elektronisch ondertekenen. Deze centraliserende interface zorgt voor productiviteitswinst en ongeëvenaard gebruiksgemak.
Tenslotte is het begrip openheid doorslaggevend. Tussen juridische professionals – juridische afdelingen, advocaten, deurwaarders, notarissen. Openheid tussen beroepsgroepen (computerwetenschappers, accountants, de staat, enz.) om echt aangepaste oplossingen te ontwerpen. Een groep als ELS (Dalloz, Francis Lefebvre, Editions Legislatives), strategische partner van Jarvis Legal sinds 2014, maakt al lange tijd deel uit van deze traditie. Een andere van onze partners, Serafin juridisch, ontwikkelen en verspreiden in het vakgebied van technologie en innovatie.
Bovenal is openheid een gemoedstoestand, een culturele waarde. Dit betekent dat de waarde en de technologie ervan met anderen worden gedeeld en dat in ruil daarvoor wordt geprofiteerd van de bijdragen van anderen. Waar sommigen nog steeds in een lock-in-logica zitten (ik werk uitsluitend met mensen die ik controleer), is de trend resoluut om oecumenisch te werken binnen het ecosysteem. Dit is inderdaad de logica die wordt gedragen openlaw of eJustice-consortium met het begrip ‘commons’.
De gebruiker moet in het midden staan. Hij wil tools decentraliseren, met elke gespecialiseerde oplossing werken en tegelijkertijd de toegang tot informatie en alle bijbehorende tools op een eenvoudige manier centraliseren.
Hiervoor wordt het probleem aangepakt met een transversale oplossing in combinatie met gestandaardiseerde connectoren. Het is de aanpak van Jarvis Legal om een cloud- en API-gebaseerde managementoplossing voor advocatenkantoren aan te bieden. L'API bestaat uit een connector waardoor informatie automatisch van de ene software naar de andere kan stromen.
U synchroniseert dus uw e-mails en agenda's en verbindt uw contactendatabase met een communicatieoplossing zoals Mailchimp. De elektronische handtekening, de RPVAzijn dynamische modellen allemaal functionele voordelen die door deze aanpak mogelijk worden gemaakt.
La conference georganiseerd door Jarvis Legal, “Voor een open Legaltech” benadrukte dit idee van ecosysteem en delen, ten behoeve van de gebruiker.
Onze sprekers deelden allemaal hun wens om samen te werken binnen het ecosysteem. Zo hield de Grote Getuige van de conferentie, Me Mamadou Konaté, advocaat, arbiter en voormalig minister van Justitie van Mali, een levendig pleidooi om de toegang tot recht en gerechtigheid te bevorderen dankzij technologieën.
Een samenvatting van dit evenement vindt u binnenkort op onze blog.
De Legaltech Village 2018 was dan ook een echt succes. De term Legaltech heeft zichzelf gevestigd als het symbool van een intelligente, rationele, gecontroleerde digitale transformatie. De tijd is niet langer voor evangelisatie en verovering. Het is nu tijd om de voordelen van deze nieuwe technologieën in te zetten en er de vruchten van te plukken.
Een dikke proficiat dus aan de organisatoren en deelnemers voor deze 2 kwaliteitsdagen. Een bescheiden voorstel voor de volgende editie: buitenlandse spelers, met name Duitse, Amerikaanse of Nederlandse, om Franse Legaltech te positioneren in relatie tot mondiale trends. Openheid en interoperabiliteit gelden ook internationaal!
In de Verenigde Staten is bijna 60% van advocaten die al Mac gebruiken in 2013. In Frankrijk stapte slechts 40% van de advocaten over op de beroemde computer van het merk Apple. Waarom dit verschil en wat zijn de voordelen van het gebruik van een Apple computer voor uw praktijk? Hier zijn 3 argumenten die je zullen overtuigen om je oude pc in de kast te zetten!
Het argument dat tegenstanders van de Macintosh vaak naar voren brengen, is de prijs, die vaak veel hoger is dan die van zijn directe Windows-concurrenten in hetzelfde assortiment.
Nochtans, na een tijdjeblijkt de Apple-computer veel winstgevender te zijn dan een Windows-computer. Sterker nog, de gemiddelde levensduur van een pc bedraagt maximaal 5 jaar!
Mac's zijn veel meer resistent als de tijd voorbij gaat. Eindelijk onthullen ze zichzelf minder duur in onderhoud dan Windows-pc's: minder bugs, crashes, ook virussen en dus risico op gegevensverlies. Hiermee kunt u het nummer van uw computerreparateur vergeten.
Macs staan bekend om hun verhoogde beveiliging. Ook al mogen we ons vandaag de dag, met de toename van het aantal cyberaanvallen en de regelmatige ontdekking van beveiligingsproblemen, niet laten misleiden door het feit dat alle computers kwetsbaar zijn.
In werkelijkheid is het niet zo dat een Mac-computer veiliger is, maar dat is het wel minder doelwit van aanvallen vanwege het lage aantal gebruikers, waardoor het plannen van een aanval minder “winstgevend” is voor hackers.
Daarnaast ook bekend om zijn gesloten systeem en geïntegreerd, is de Mac veel moeilijker toegankelijk voor fraude.
Voeg daaraan toe technologische prestaties vaak geavanceerd vergeleken met andere fabrikanten, krijgt u een veilige en betrouwbare machine.
Vergeet niet een toe te voegen anti-virus voor meer voorzichtigheid en u kunt er zeker van zijn dat uw gegevens goed worden bewaakt en beveiligd. Als wordt geschat dat ongeveer 90% van de bedrijven Mac gebruikt, is dat niet voor niets!
Laatste controversiële punt: problemen met de softwarecompatibiliteit, en in het bijzonder: legale software. Veel softwareprogramma's zijn inderdaad niet compatibel met Mac en bestaan eenvoudigweg niet op Mac of worden tegen onbetaalbare prijzen verkocht.
Hier heb je 3 opties. Ten eerste kun je een Windows-machine op je Mac installeren, voor sommigen heiligschennis, voor anderen een terugval. De tweede mogelijkheid is dat u de software op uw Mac kunt gebruiken, dat wil zeggen op zoek gaat naar ersatz die, misschien op een minder volledige manier, uw favoriete software onder Windows zal vervangen.
Als laatste en waarschijnlijk beste optie kunt u zich wenden tot een platform als Jarvis Legal.
In dit geval geen problemen meer met incompatibele software: al uw dagelijkse werktools staan aan de wolk.
Bovendien is dit soort gehoste oplossing eenvoudig, compleet en gemakkelijk toegankelijk, waar u ook bent. Dankzij hen heb jij het voordeel van mobiele oplossingen en krachtig met de hoge prestaties van een Mac.
Wees echter voorzichtig met bepaalde zaken gehoste oplossingen die niet volledig compatibel zijn met uw Mac en u ervan weerhouden alle mogelijkheden ervan te benutten.
Tegenwoordig is de beste optie op de markt om naar toe te gaan Jarvis wie is de enige 100% Mac-compatibele oplossing.
Overstappen naar Mac vereist vooral het veranderen van uw gewoonten: ander toetsenbord, nieuwe omgeving, enz. Maak je echter geen zorgen, de Mac-omgeving is intuïtief en ergonomisch genoeg om je snel aan deze veranderingen te laten wennen.
En bovenal is het geverifieerd en bewezen: veel gebruikers die naar Mac zijn overgestapt, zijn nooit meer teruggekeerd naar Windows!
Als u op zoek bent naar krachtige en intuïtieve software voor het beheer van advocatenkantoren op de Mac, aarzel dan niet langer contacteer ons!
Dit artikel is geschreven dankzij onderzoekswerk met LegalTech in veel landen uitgevoerd door het dorp van Justitie.
Dankzij de ontwikkeling van de mogelijkheden die digitale technologie biedt, zijn recht en technologie door LegalTechs over de hele wereld tot een succesvol huwelijk gekomen. Elk land heeft echter zeer verschillende LegalTechs voortgebracht. Wat zijn de inspirerende innovaties die in Frankrijk zouden kunnen aankomen? Begin aan een wereldtournee langs de meest innovatieve praktijken.
LegalTechs hebben een ander gezicht, afhankelijk van de landen waar ze gevestigd zijn. Min of meer volwassenzijn zij sterk afhankelijk van de juridische omgeving waarin zij opereren. In China zijn de kansen voor de legale markt dus zeer groot dankzij een grote en verbonden bevolking. Ook profiteert LegalTech van a financiële steun van de overheid dat investeert in kunstmatige intelligentie die de ontwikkeling van de sector stimuleert.
Ook de impuls die de staat geeft kan van cruciaal belang zijnopen data. Bijvoorbeeld, in Rusland waar het openen van gegevens wordt begunstigd door de macht. Deze steun heeft het ontstaan mogelijk gemaakt van een dynamische incubator van meer dan 150 gespecialiseerde bedrijven.
Gezien als een echte financiële kans, maar ook als de mogelijkheid om de rechtswereld te moderniseren, de meest volwassen LegalTech is ongetwijfeld die van de Verenigde Staten. Ze loopt ongeveer 20 jaar voor op Frankrijk! De groei van de sector wordt echter vooral gedreven door het Amerikaanse rechtssysteem, dat gericht is op rechtszaken en heel anders is dan het onze.
Het is daarom moeilijk te vergelijken met Europese landen zoals België waar de markt nog in de kinderschoenen staat. De Belgische markt is 6 keer kleiner dan in Frankrijk!
Over het algemeen is LegalTech in Europa ongelijk ontwikkeld: bepaalde sectoren, zoals informatie en juridische kennis, worden overgeïnvesteerd, terwijl andere het moeilijk hebben, zoals voorspellende gerechtigheid.
Naar de VS., LegalTech concentreert zich op het idee om tijd te besparen en het leven van professionals te vereenvoudigen. Het richt zich met name op 3 zaken:
– Het zoeken naar documenten en de toegang tot juridische informatie vergemakkelijken met het oog op rechtszaken
– Werken aan compatibiliteit tussen software en technologieën
– Host (via de cloud) en bewaar gegevens veilig
Een van de uitdagingen van LegalTech in Frankrijk en elders is om dit te doen het gebruik van technologieën eenvoudiger, ergonomischer en intuïtiever maken. In zekere zin een dialoog tussen mens en machine mogelijk maken!
Deze technologieën zouden bijvoorbeeld nog gemakkelijker toegankelijk kunnen worden als ze via internet beschikbaar zouden zijn één en dezelfde interface. Er bestaan al oplossingen zoals Jarvis juridisch.
Ze bieden gecentraliseerde toegang tot alle digitale tools vanuit één portaal. De gebruiker hoeft alleen maar de managementsoftware voor advocatenkantoren te gebruiken die alle technologieën op één plek samenbrengt. Dit maakt het gemakkelijker te gebruiken en te beheren.
Vaak enkele jaren voor ons, kijken de Verenigde Staten er nu naar grote uitdagingen van LegalTech voor morgen. Bijvoorbeeld, gegevensbescherming geconfronteerd met de toename van cybercriminaliteit, maar ook met de opleiding van toekomstige professionals aan de universiteit of via de tralies (met incubators, enz.).
In Europese landen is Spanje Zo wordt dit gebrek aan informatie onder professionals over de mogelijkheden die deze startups bieden genoemd als een obstakel voor de ontwikkeling van LegalTech.
Toon de kantoren de verdiensten wat zij zouden kunnen verkrijgen door gebruik te maken van een LegalTech is een sleutelvraagstuk voor de toekomst.
Bij gebrek aan informatie wordt LegalTech soms met argwaan bekeken in Duitsland of in België. In werkelijkheid heeft het imago vooral te lijden onder een gebrek aan communicatie over het onderwerp. Als we naar het Amerikaanse voorbeeld kijken, zien we ook dat het in het begin in de Verenigde Staten precies hetzelfde was!
Het is verre van oneerlijke concurrentie voor advocaten, maar biedt dagelijkse hulp door advocaten dit toe te staan concentreren op hun corebusiness.
Het zal nooit de advocaat vervangen, omdat puur juridische zaken niet zijn beroep zijn. Aan de andere kant levert het hem een echte op extra dagelijkse vaardigheden. Bijvoorbeeld tijd besparen op taken door de saaiste en tijdrovende taken aan technologie te delegeren. Automatisering kan goed zijn als deze beperkt blijft tot eenvoudige, repetitieve taken.
Wat Algemeen publiekverwelkomt hij dit nieuwe juridische ecosysteem als de mogelijkheid voor een beter dienstenaanbod. De verwachtingen van de bevolking op het gebied van de toegankelijkheid van het recht en de verspreiding van informatie kunnen aanzienlijk zijn, vooral in de landen waarAfrique.
Concluderend zijn de vooruitzichten voor LegalTech in Frankrijk, net als elders, zeker, zelfs als bepaalde sectoren zich zullen ontwikkelen terwijl andere geleidelijk zullen worden verwaarloosd.
Frankrijk, dat in het buitenland vaak als voorbeeld wordt aangehaald, profiteert van een gunstig en aantrekkelijk klimaat. Inspirerend, dit tour du monde georganiseerd door Village de la Justice was een gelegenheid om naar de praktijken van onze buren te kijken, maar ook om onze eigen praktijken vanuit een ander perspectief te bekijken. Dus, wanneer zullen er andere landen zijn voor de volgende wereldtournee?
Weinig bekend is dat de Organisatie voor de Harmonisatie van het Bedrijfsrecht in Afrika niettemin een van de belangrijkste spelers is die zich inzetten voor de Afrikaanse economische ontwikkeling.
De Organisatie voor de harmonisatie van het ondernemingsrecht in Afrika (OHADA) is een intergouvernementele organisatie die is opgericht om een gemeenschappelijk juridisch kader voor het ondernemingsrecht in Afrikaanse landen tot stand te brengen.
Het werd opgericht op 17 oktober 1993 door het Verdrag van Port-Louis betreffende de harmonisatie van het ondernemingsrecht in Afrika. Dit verdrag werd op dezelfde datum in 2008 in Quebec herzien.
De organisatie omvat momenteel 17 lidstaten : Benin, Burkina-Faso, Kameroen, Centraal-Afrikaanse Republiek, Ivoorkust, Congo, Comoren, Gabon, Guinee, Guinee-Bissau, Equatoriaal-Guinea, Mali, Niger, Democratische Republiek Congo (DRC), Senegal, Tsjaad en Togo.
OHADA is gebaseerd op 5 orgels.
• De Conferentie van staatshoofden en regeringsleiders: het is het politieke lichaam. Opererend op basis van een roterend voorzitterschapssysteem (in 2018, Gabon), is het de rol van het orgaan om de algemene oriëntaties te bepalen van het beleid dat binnen de organisatie moet worden nagestreefd.
• De Raad van Ministers van Justitie en Financiën: het is het wetgevende orgaan. De Raad van Ministers heeft beslissingsbevoegdheid, controle over de instellingen en autorisatie van de begroting. Het beraadslaagt en neemt ook gemeenschappelijke normen aan die ‘uniforme handelingen’, regelgeving en besluiten worden genoemd.
• Het Vaste Secretariaat: dit is het uitvoerend orgaan. Onder leiding van een secretaris-generaal die voor vier jaar wordt gekozen, bereidt het secretariaat ontwerpen van uniforme wetten, reglementen en besluiten voor. Hij vertegenwoordigt de organisatie in haar relaties met derden.
• Het Gemeenschappelijk Hof van Justitie en Arbitrage (CCJA): het is het gemeenschappelijke rechtsorgaan. Het heeft voorrang op de nationale gerechtshoven. Het bestaat uit dertien rechters die voor zeven jaar zijn gekozen en behandelt beroepen tegen gerechtelijke uitspraken die door de rechtbanken van de lidstaten zijn gedaan op basis van de OHADA-wetgeving. Het heeft ook een leidende rol in arbitragezaken. Bovenal zorgt het voor de interpretatie van besluiten die op basis van het verdrag worden genomen, teneinde een harmonieuze toepassing van het uit het verdrag voortvloeiende recht te bevorderen. Uitgerust met het evocatievermogen kan de rechter rechtstreeks uitspraak doen over de gegrondheid van een geschil als hij dat nodig acht.
• De Hogere Regionale School voor Magistratuur (ERSUMA): de school is verantwoordelijk voor de opleiding van toekomstige magistraten en magistraten die al in functie zijn.
Deze organisatie is opgericht om de rechtsonzekerheid te beheersen en streeft naar een stabiel klimaat dat vertrouwen geeft aan economische investeringen.
Hoe kunt u meer rechtszekerheid verkrijgen? Het belangrijkste project van OHADA is de eenmaking en harmonisatie van de geldende normen.
Het is dus de wens van de organisatie om te slagen in de uitvoering ervan gemeenschappelijke regels. De sleutel is een betere leesbaarheid van de normen die nodig zijn voor de vereenvoudiging van zakelijke relaties.
Deze gemeenschappelijke en stabiele regels hebben het enorme voordeel dat ze het goede doen voorspelbaar. Voorspelbaarheid is een cruciale waarde voor zowel buitenlandse als Afrikaanse investeerders en is geruststellend. Veilig, zaken kunnen onder goede auspiciën worden voortgezet zonder angst voor plotselinge en willekeurige wijzigingen in de wetgeving.
Een echt pluspunt voor haar leden: OHADA geeft hen een concurrentievoordeel ten opzichte van andere landen. In 2018 was in Madagaskar bijvoorbeeld 70% van de actoren uit de particuliere sector voorstander van de toetreding van het land tot OHADA.
Tenslotte nog een groot project van de Afrikaanse organisatie: Opleiding personeel. Altijd met het oog op rechtszekerheid moet het imago van het rechtssysteem onberispelijk zijn en blijk geven van een onfeilbare onafhankelijkheid.
Concreet zijn er in twintig jaar tien uniforme rechtshandelingen aangenomen die een breed spectrum van het ondernemingsrecht bestrijken: algemeen handelsrecht, bemiddeling, goederenvervoer over de weg, coöperatieve vennootschappen, commerciële vennootschappen, arbitrage, boekhoudkundige en financiële informatie, collectieve procedures, middelen van executie en zekerheden. Deze uniforme wetten zijn onmiddellijk van toepassing als ze met eenparigheid van stemmen door de Raad van Ministers worden aangenomen en onderscheiden zich daarom door hun snelheid.
OHADA wilde bijvoorbeeld onder de aandacht brengen arbitrage. In 2017 maakte een uniforme wet een betere uitvoering van arbitrale vonnissen mogelijk, waardoor deze effectiever werden. In dezelfde geest worden minnelijke rechtsmiddelen, zoals bemiddeling, gewaardeerd. Anno 2017 voegt een uniforme wet zelfs een dwingende waarde toe aan bemiddeling, waardoor de juridische leemte in bepaalde staten wordt opgevuld.
In 2010 ging OHADA akkoord gemeenschappelijke definities aan bepaalde centrale begrippen van het handelsrecht: de status van koopman, goodwill, enz. Om nog maar te zwijgen van de overvloedige jurisprudentie van het Hof.
Vanuit een strikt oogpunt economisch, de gevolgen van OHADA lieten niet lang op zich wachten. In 2016 schatte de Wereldbank het bbp van het geografische gebied van OHADA op 275 miljard dollar. Sindsdien is dit bbp regelmatig en aanzienlijk gestegen.
Voor de toekomst zijn de projecten van de organisatie voor de harmonisatie van de Afrikaanse wetgeving nog steeds talrijk. Een van de huidige uitdagingen is om de OHADA-wetgeving meer gericht te maken digitale technologieën met name dankzij Legaltech. Legaltech zou er bijvoorbeeld aan kunnen werken om juridische diensten toegankelijker te maken voor kleine Afrikaanse bedrijven.
Sinds 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Het betreft alle publieke of private organisaties die verplicht zijn persoonsgegevens van inwoners van de Europese Unie te verwerken.
De facto valt uw advocatenkantoor onder deze nieuwe regelgeving, en dat moet u ook doen voldoen als dat nog niet het geval is de zaak.
Tot uw verplichtingen in verband met de AVG moet u met name uw gegevensverwerking in kaart brengen, een audit van uw interne systemen uitvoeren en ervoor zorgen dat uw onderaannemers de Europese Verordening naleven. Deze laatsten, die ook getroffen worden door de AVG, zijn onderworpen aan dezelfde verplichtingen en moeten intern dezelfde controles uitvoeren als bij hun onderaannemers.
Dit wordt genoemd de verantwoordelijkheidsketen: elke organisatie die onder de Verordening valt, ziet toe op de naleving van zijn onderaannemer, die zelf zorgt voor die van zijn onderaannemer, enzovoort.
Uw verplichtingen verschillen als u een gegevensbeheerder of een gegevensverwerker bent.
Volgens de AVG wel Verwerkingsverantwoordelijke (dwz Gegevensbeheerder) wanneer u direct of indirect persoonlijke gegevens verzamelt voor een bepaald doel. In dit geval bent u verplicht om de persoon op de hoogte te stellen van het precieze doel van deze verzameling, van zijn toepasselijke rechten en moet u deze verzameling beperken tot een minimum aan gegevens.
Integendeel, dat ben je Onderaannemer (dat wil zeggen Gegevensverwerker) als u alleen gegevens verwerkt namens en onder het gezag van de Gegevensbeheerder. In dit geval moet u technische en organisatorische maatregelen implementeren die de veiligheid en vertrouwelijkheid garanderen van de gegevens die namens en onder het gezag van deze gegevensbeheerder worden verwerkt.
In de praktijk voert het merendeel van de organisaties de verwerking uit als gegevensbeheerder (dat wil zeggen voor eigen rekening, zoals verwerkingen met betrekking tot HR of klantenbeheer) en als onderaannemer namens hun klanten.
Binnen het AVG-kader kunt u moet alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen nemen om de integriteit, veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens te garanderen die u verzamelt of verwerkt.
Als u dus de gegevens die u zelf verzamelt opslaat (op uw computer, USB-stick, externe harde schijf, lokale server, etc.), wordt u beschouwd als zowel een gegevensbeheerder als een gegevensverwerker. In dit geval moet u zelf de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens garanderen door bijvoorbeeld een back-up, redundantie en encryptie van uw gegevens in te richten, de toegang tot uw computerterminals te beveiligen, enz.
Bij niet-naleving van de AVG riskeert u een boete van maximaal 20 miljoen euro of 4% van uw wereldwijde omzet (zie. Artikel 83 van de AVG).
Als u bent uitgerust met een lokaal geïnstalleerde praktijkbeheersoftware (dwz op uw computer of uw lokale server) bent u daarom 100% verantwoordelijk het beheren van de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Het beveiligen van uw gegevens kan een lang, complex en duur proces zijn, maar ligt vooral ver buiten uw vakgebied. Veel advocaten die lokaal geïnstalleerde software gebruiken, hebben gegevensverlies geleden als gevolg van diefstal, hacking, vrijwillige (kwaadwillige) of onvrijwillige (waterschade, brand) beschadiging of veroudering van hun computerapparatuur.
Integendeel, als u beschikt over 100% gehoste software (dat wil zeggen in de cloud), zoals Jarvis, u delegeert deze rol van gegevensverwerker en hoeft zich niet langer zorgen te maken over het rechtstreeks beheren van de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens. In feite is het uw onderaannemer die deze rol voor u op zich neemt, maar altijd onder uw gezag.
Werken met gehoste software brengt u nog veel meer voordelen met zich mee en dat allemaal tegen lagere kosten. Allereerst geeft het u toegang tot apparatuur op professioneel niveau en de allernieuwste technologieën. Bij Jarvis worden uw gegevens opgeslagen in datacenters die zijn uitgerust met krachtige opslagbays die voldoen aan de Very High Availability (THD)-standaard en draaien op apparatuur en technologieën die zijn ontwikkeld door de grootste spelers op de markt: Hewlett-Packard, Cisco, CheckPoint, VMWare .
Ten tweede geeft het u toegang tot een bijna militair beveiligingsniveau. Uw gegevens worden gehost in datacentra (NB: bij OVH in Frankrijk als u een Jarvis-gebruiker bent) die zijn uitgerust met omvormers en generatoren, videobewakings- en bewegingsdetectiesystemen en monitoringpersoneel. Hun toegang wordt streng gecontroleerd en beperkt tot geautoriseerd personeel dat is uitgerust met RFID-badges en/of geïdentificeerd door biometrische herkenning.
Bovendien wordt er meerdere keren per dag automatisch een back-up van uw gegevens gemaakt en gerepliceerd in geografisch verafgelegen datacentra (let op: de OVH-datacentra in Roubaix, Straatsburg en Gravelines als u een Jarvis-gebruiker bent). Uw gegevens worden op dezelfde manier gecodeerd met behulp van een coderingsprotocol van bankkwaliteit met een 4096-bits coderingssleutel.
Tenslotte biedt gehoste software u de mobiliteit die vandaag de dag zo belangrijk is in de advocatuur. Op kantoor, bij u thuis, bij uw cliënt, bij de rechtbank, op straat of in een taxi, vanaf elke terminal en op elk moment heeft u toegang tot alle gegevens van uw bedrijf.
Hoewel gehoste software veel voordelen met zich meebrengt, blijft het uw verantwoordelijkheid om te controleren in welk land uw gegevens worden verwerkt. Volgens de Verordening moeten uw gegevens worden verwerkt in een zogenaamd adequaat land, dat wil zeggen een lid van de EU of de EER of een ander land dat profiteert van een gegevensbeschermingsmechanisme dat door de EU gelijkwaardig wordt geacht aan de AVG. Bij Jarvis hebben we uw gegevens altijd gehost bij OVH in Frankrijk of, indien mogelijk, in uw praktijkland.
Wees voorzichtig metux gehoste software die uw gegevens in de VS verwerkt in het kader van het EU-VS Privacy Shield. Deze overeenkomst, die de Veilige Haven verving, werd onlangs nog steeds ontoereikend geacht door de autoriteiten voor computervrijheidscontrole van de lidstaten (waaronder de CNIL en gegroepeerd in de Artikel 29- of G29-werkgroep). Onder druk van deze G29 is het inderdaad zo dat op 14 juni verzocht het Europees Parlement om de opheffing van het privacyschild als de Amerikaanse overheid niet meer garanties biedt over de bescherming van gegevens die vóór 1 september 2018 naar de VS worden overgedragen.
Gehoste software zoals Jarvis biedt u alle garanties op het gebied van veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens in overeenstemming met de AVG. Bovendien geven ze u toegang tot het ultieme op het gebied van uitrusting, beveiliging en mobiliteit. U kunt zich met een gerust hart concentreren op het beheer van uw bestanden en de interactie met uw klanten. Jarvis zorgt voor de rest.
Iedereen kent bitcoin, de bekendste cryptocurrency. Weinig mensen weten echter dat bitcoin daadwerkelijk een van de eerste concrete toepassingen van blockchain is. Deze moeilijk te definiëren technologie zal volgens specialisten toch een van de grootste juridische innovaties van de komende jaren vormen. Wat is blockchain precies en hoe kan het nuttig zijn voor juridische professionals?
Simpel gezegd kan blockchain worden gedefinieerd als een technologie voor het opslaan en verzenden van informatie. Het belangrijkste voordeel ligt in het feit dat het geen gebruik maakt geen tussenpersoon. In dit opzicht is het veel veiliger dan de meeste huidige systemen die gebruik maken van “vertrouwde derde partijen”, d.w.z. banken, verzekeraars, enz.
Veiligheid is daarom de belangrijkste troef van de blockchain.
Het wordt daarom als onfalsifieerbaar beschouwd omdat het gebaseerd is op a transparant systeem. Iedereen kan de transacties van zijn buren observeren en kennen. Om te worden gehackt, zou het systeem dus moeten worden gehackt door meer dan de helft van de gebruikers die samen besluiten om vals te spelen. Gebaseerd op het uitgangspunt dat alle gebruikers eerlijk zijn, vertoont de blockchain een van zijn zwakke punten, ook al zijn de risico's van inbraak in het systeem minimaal.
Om de nadelen die mogelijk aan dit idee van transparantie verbonden zijn te beperken, bestaan er private blockchains. Dus deUJA riep op tot de oprichting van een private blockchain gereserveerd voor advocaten om “technologie te combineren met de ethiek van het beroep” en “op weg te gaan naar een nieuwe generatie handelingen die medeondertekend zijn door advocaten”.
Het tweede voordeel van deze innovatie is zijn lage kosten. Volledig digitaal en overal ter wereld toegankelijk.
Tenslotte het laatste bezit, de blockchain kan communiceren met API's, dat wil zeggen met een technologisch platform waardoor verschillende software met elkaar verbinding kan maken en informatie kan uitwisselen.
Dankzij het softwareaanbod is het dus mogelijk om het eenvoudig te integreren in het dagelijks beheer van uw praktijk API-integratie zoals Jarvis Legal.
Jarvis is van plan om tijdstempeltechnologie voor bestanden toe te voegen DiepBlok, een Legal Tech die aanbiedt om blockchain-functionaliteiten zonder kennis en snel te koppelen aan zijn digitale omgeving.
Dus dankzij dit nieuwe functionaliteit geïntegreerd in de Jarvis Legal-platform, zal het mogelijk zijn om de datum van creatie van een document nauwkeurig te certificeren.
Dit is een grote stap voorwaarts die één van de grote voordelen van blockchain concreet zal maken: het vooraf creëren van bewijs. Eén voorbeeld uit honderden mogelijkheden: het certificeren van de anterioriteit van een creatie waarop auteursrecht rust.
Documentauthenticatie
Een van de mogelijke toepassingen voor juridische professionals is het vooraf opstellen van bewijsmateriaal. Blockchain wordt hiervoor al door de Amerikaanse overheid gebruikt.
Concreet werkt de blockchain door aan elk document of elke transactie een unieke encryptie toe te wijzen, vertaald in een ‘hash’, dat wil zeggen een alfanumerieke reeks. Een enkele verandering van zelfs maar een komma zorgt ervoor dat de hele string verandert.
Laten we ons dus voorstellen dat een kwaadwillend individu besluit een pagina te wijzigen. Om de fraude succesvol te laten zijn, zou hij alle pagina's van de keten moeten aanpassen, zodat deze coherent en logisch blijft! Het wordt dan veel gemakkelijker om fraude op te sporen en pogingen om documenten onrechtmatig te wijzigen te ontmoedigen.
Bovendien is deze codering of digitale vingerafdruk blijft miljoenen jaren hetzelfde, eenmaal "gedolven", beweegt het niet meer en kan niet worden gewijzigd.
De vingerafdruk wordt beveiligd door een bewijs van de identiteit van de houder met behulp van een wachtwoord of een blockchain-adres. Deze laatste zekerheid koppelt het document aan de houder ervan.
Automatisering van bepaalde contracten
Is de code de nieuwe wet? Het controversiële “slimme contracten” zijn ook gebaseerd op het idee van blockchain.
Deze ‘slimme contracten’ zijn automatische contracten gepland uit te voeren wanneer aan een of meer vooraf duidelijk gedefinieerde contractuele verplichtingen is voldaan.
Een slim contract zou bijvoorbeeld vooraf en automatisch geplande compensatie kunnen bieden in het geval van een vlucht- of treinvertraging, of zou kunnen worden toegepast op een autoverhuurcontract.
De voordelen van slimme contracten voor advocaten zijn talrijk: verminderd risico op verlies of wijziging van het contract, betere rechtszekerheid contracten, maar ook vergemakkelijking van de uitvoering soms problematisch voor sommigen van hen.
Het is duidelijk dat slimme contracten onder controle moeten staan van een juridische professional. Ze zijn alleen mogelijk in eenvoudige gevallen zonder bijzondere problemen en zijn geenszins bedoeld om de advocaat en de traditionele contracten te vervangen!
Ten slotte moet worden opgemerkt dat op 8 december 2017 een besluit is aangenomen dat de overdracht via de blockchain van bepaalde niet-beursgenoteerde financiële effecten vergemakkelijkt. Dit is een primeur in Europa en geeft het begin van legitimiteit aan het systeem en maakt de weg vrij voor goede vooruitzichten. voor de toekomst.
Legal Design, een opkomend vakgebied de laatste jaren, biedt bijzonder interessante perspectieven voor juridische professionals.
