De automatisering van advocaten begon in de jaren 80. De digitalisering van de wereld heeft sindsdien vier opeenvolgende fasen doorlopen die advocaten dapper hebben gevolgd. De keuze van een advocatensoftware werd door ongeveer één op de twee bedrijven uitgevoerd.
Advocaten begonnen zichzelf uit te rusten met software (met name kantoorsoftware) vanaf de jaren 80. Vervolgens zag in de jaren 2000 de komst van een nieuwe generatie software, completer maar ook complexer: software voor het beheer van advocatenkantoren. Sinds 2010 is het de beurt aan gehoste software (of wolk) gewijd aan advocaten om zich sterk te ontwikkelen.
Een kort historisch en vergelijkend overzicht van deze verschillende trends.
Advocatensoftware uit de jaren 2000: specialisatie
Advocatenbeheersoftware uit de jaren 2000 zorgde voor een aanzienlijke toegevoegde waarde voor advocaten. Eindelijk een tool waarmee ze hun praktijk volledig kunnen beheren, zonder aparte tools toe te voegen! Advocatensoftware zorgt ervoor dat u uw tijd kunt beheren, kunt factureren en uw bestanden intern kunt delen en heeft een sprong in de productiviteit mogelijk gemaakt. De afweging was echter om een zeer aanzienlijke investering te doen. Ten eerste in apparatuur (servers, werkstations), softwarelicenties, trainingen, systeembeheerders en jaarlijks onderhoud. Dit was de prijs die moest worden betaald voor het hebben van een effectief ERP. Slechts 50% van de advocaten waagde de sprong, afgeschrikt door de complexiteit van het leren en de kosten van het opzetten en monitoren.Huidige advocatensoftware: de interface
De ontwikkeling van computers in de cloud, of wolk, uit de jaren 2005-2010 veranderde de situatie. Dankzij de hoge snelheden van ADSL, vervolgens SDSL en 3G/4G/5G-verbindingen werd het mogelijk om af te zien van de interne infrastructuur. U hoeft dus niet meer te investeren in apparatuur, licenties en onderhoud, maar maakt plaats voor advocatensoftware op aanvraag! Het is deze hoge beschikbaarheid, veiligheid en toegankelijkheid van de IT-infrastructuur die het vandaag de dag mogelijk maakt om verschillende afdelingen van het bedrijf samen te brengen. Managementsoftware vormt de kern van deze digitale transformatie die plaatsvindt in advocatenkantoren. Concreet betekent de gehoste praktijkbeheersoftware (of wolk) overtreft zijn geïnstalleerde voorouders dankzij de werking via interface:- graphique : het gebruik van de internetbrowser zorgt voor een ongeëvenaarde gebruikerservaring
- technologique : het communiceert automatisch met de andere sleutelfuncties van het bedrijf (boekhouding, marketing, IT).
- samenwerkend : u deelt eenvoudig uw informatie met collega's en klanten
