Thuiskantoor en advocaat, compatibel en meer als affiniteit.
Tot een paar maanden geleden waren advocaat en telewerken geen twee woorden die we dachten te associëren. Een advocaat werkt op zijn kantoor, hoe groot of klein hij ook is, hij is op kantoor. Sinds maart heeft de Covid-crisis19 echter een praktijk aan het licht gebracht die al bestond bij een meerderheid van de advocaten die onbewust telewerkten en hun zaken vaak ‘s avonds, in het weekend of heel vroeg in de ochtend behandelden, vanuit huis, zonder iets. legale software om ze te helpen.
Telewerken, dat minder beperkt is dan in andere beroepen, begint nu steeds meer advocaten aan te trekken, te beginnen met de jongsten onder hen. Er zijn twee redenen voor deze verschuiving, die vóór maart al merkbaar was en sindsdien nog meer: een persoonlijk leven dat al sterk gedigitaliseerd is; een onzekerder evenwicht tussen privé en professioneel leven.
Volgens een enquête die onze teams deze zomer hebben uitgevoerd, is 75% van de advocaten van plan om de komende maanden bij hun kantoor te gaan werken, en 25% van hen voor meer dan 2 dagen per week.
Maar wie werken op afstand zegt, zegt aanpassing van de werkinstrumenten.
Een laptop natuurlijk, maar ook het gebruik van nieuwe tools voor communicatie en informatiedeling. Uiteraard bestaan er op dit gebied al tools voor het grote publiek: WhatsApp voor snelle uitwisselingen met klanten, het gebruik van drives om documenten op te slaan en uit te wisselen, videoconferenties om de afwezigheid van face-to-face ontmoetingen te compenseren (Zoom, Skype, enz. .).
Ja, maar hoe zit het met de gegevensbeveiliging en de naleving van de AVG met betrekking tot deze tools die voor iedereen toegankelijk zijn? Zou een specifiek instrument voor advocaten niet beter aangepast en veiliger zijn? Zou één enkele “multitasking”-tool niet gemakkelijker te gebruiken zijn? Om nog maar te zwijgen van de tijdsbesparing en het grotere gemak van de organisatie en dus van het beheer van de werktijd?
De visie van telewerken door Jarvis Legal, juridische software.
Jarvis heeft op al deze problemen geanticipeerd om de beroepsgroep zo goed mogelijk te ondersteunen en veilig te stellen in deze nieuwe manier van werken. Een nieuwe manier van werken vanaf elke locatie alsof u op kantoor bent.
Hoe gaat het werken? Op de meest eenvoudig mogelijke manier dankzij de volledige weboplossingen. Beter. Dankzij de Jarvis box kun je nu ook lokaal werken zonder internetverbinding. Zodra u verbinding vindt, worden alle gegevens gesynchroniseerd met uw cloud.
Ten slotte is Jarvis ook een veilige tool voor videoconferenties om de vertrouwelijkheid van uw gesprekken met uw klanten te garanderen, waardoor het een compleet assortiment producten en diensten aanbiedt dat alle toepassingen van werken op afstand in één tool samenbrengt.
En omdat de mens centraal blijft staan in onze zorgen, vooral in deze tijden van ‘alles gedematerialiseerd’, en omdat het belangrijk voor ons is om een vorm van relationele relatie te handhaven die centraal staat in ons bedrijf en dat van u, is Jarvis ook en vooral een team dat tot uw beschikking blijft om u te begeleiden in deze nieuwe transitie en manier van werken.
Het is het gebruik van al zijn functionaliteiten rond een team dat voor u klaarstaat, wat Jarvis tot een pionier van de virtuele praktijk maakt.
Dit is het “Jarvis”-recept voor het bevorderen van het evenwicht tussen persoonlijk en professioneel leven, voor het beperken van gezondheidsrisico’s, voor het besparen van tijd en het verminderen van vermoeidheid (reizen, enz…).