Advocaten bieden hun cliënten hun expertise en advies. Deze diensten worden gewaardeerd in de vorm van arbeidstijd. Vervolgens factureert de advocaat zijn erelonen op basis van de aan elk dossier bestede tijd, overeenkomstig de regels van de beschikking. Vanaf dit moment is de tijdmanagementsoftware biedt enorme voordelen. 7 goede redenen waarom u uzelf moet uitrusten!
Factureer nauwkeurig
Weet ik zeker dat ik mijn klanten factureer voor hun goede tijden? Hoe weet ik of ik de gewerkte tijd niet in de loop van de tijd bijhoud? Dankzij eenvoudige hulpmiddelen, door de stopwatch, de mobiele applicatie of de kilometerinvoer van evenementen aan te bieden, garandeert het gebruik van tijdmanagementsoftware de juistheid van de factuur die naar de klant wordt verzonden. Dus elke keer is gerechtvaardigd.
Gemiddeld stijgt 10% van de omzet, simpelweg door de tijd om te factureren niet te vergeten!
Integreer niet-waarde
Weet mijn cliënt dat ik vier uur heb besteed aan het onderzoeken van informatie voor zijn zaak? Heb ik hem verteld dat de reistijd om hem te zien niet van de prijs van zijn rekening wordt afgetrokken? Door mijn cliënt te laten zien hoeveel tijd ik heb besteed aan het oplossen van zijn probleem of door hem te adviseren, leg ik hem uit waarom mijn rekening voor hem misschien hoog lijkt. Bovendien laat ik hem zien dat veel bestede uren niet aan hem worden gefactureerd!
De tijd die niet aan de klant wordt gefactureerd, vertegenwoordigt veel tijd: als de klant dit weet, zal hij mij (misschien) bedanken.
Wees volkomen transparant naar de klant
Mijn cliënt kan de ereloonnota die ik hem stuur betwisten. Of het bedrag ervan. Vaak is hij zich niet bewust van al het werk dat is verzet om zijn zaak op te lossen. De beste manier om het onbegrip en soms de irritatie van de klant tegen te gaan, is dus door in volledige transparantie met hem te communiceren.
Wat is er mooier dan details over de bestede tijd, gebeurtenis per gebeurtenis, met een nauwkeurige tijdstempel aan uw factuur toe te voegen? Alleen beheersoftware maakt dit mogelijk!
Evalueer de verkoopprijs van uw pakketten en diensten
Als ik op basis van een vast tarief factureer, weet ik niet of ik mijn kosten dek. Verdien ik misschien te weinig om mijn werkuren te dekken? Omgekeerd kan ik misschien mijn prijzen verlagen om concurrerender te zijn?
De verkoopprijs van zijn diensten en pakketten kan nauwkeurig worden geëvalueerd als ik zowel mijn tijd als mijn team invoer. Door de uitgevoerde werkzaamheden te accumuleren, positioneer ik mijn prijzen op de juiste manier.
Begrijp uw winstgevendheid
Ik zou heel graag willen weten welke mijn winstgevende bestanden en mijn onrendabele bestanden zijn! Identificeer de kwesties waarop ik mijn productiviteit kan verbeteren, en de kwesties waarop ik meer nadruk zou moeten leggen omdat ze mij een interessante winstgevendheid bieden!
Dankzij nauwkeurige en intuïtieve tijdregistratie weet ik hoeveel werktijd er nodig was voor mijn teams en mijzelf en leid ik door accumulatie en vergelijking af waar mijn winstgevendheid ligt en waar de verbeterpunten in mijn organisatie liggen.
Door mijn organisatie te analyseren, kan ik dus echt strategisch denken! Dit is ongetwijfeld het belangrijkste voordeel van tijdmanagementsoftware op de lange termijn.
Zet uw tijden snel om in een factuur
Ik begrijp dat het bijhouden van je tijden essentieel is. Maar hoe kun je ze promoten? Omzetten in een factuur? Dit is het voordeel van geïntegreerde software die ingevoerde tijden met slechts een paar klikken kan omzetten in facturen. De tijd die je besteedt aan het invoeren van je uren (zeer snel dankzij de stopwatch, de mobiele applicatie etc.) levert een aanzienlijke tijdswinst op bij de facturatie.
Waar ik tijdregistratie als een beperking beschouwde, besef ik dat ik in werkelijkheid tijd bespaar!
Beheer het werk van uw collega's
Hoe weet ik wat mijn collega’s doen? Mijn externe collega's die ik werf? Hoe kunnen we iedereen helpen efficiënter te worden? Wil je de geplande tijden niet overschrijden?
Ook hier stelt alleen tijdmanagementsoftware het bedrijf in staat een algemene, geconsolideerde visie te hebben op de organisatie van het werk binnen het bedrijf.
Managementpunten en discussies met collega's worden veel consistenter en informatiever omdat ze gebaseerd zijn op objectieve en gekwantificeerde gegevens: voorbij een logica van controle plaatsen we onszelf in een logica van verbetering. Dit is de komst van de ondernemende advocaat!
Tijdregistratiesoftware is zelfs nog nuttiger wanneer deze wordt geïntegreerd met praktijkbeheersoftware
Urenregistratie geïntegreerd in uitgebreide praktijkbeheersoftware maakt echt gebruik van al zijn voordelen. De tijd die aan documenten wordt besteed, wordt automatisch geregistreerd, de tijd wordt onmiddellijk omgezet in een factuur en ook het beheer met behulp van rapportagetools gebeurt onmiddellijk.
Het bedrijf profiteert dan van een intuïtieve, eenvoudige, efficiënte en diepgaande tool om zijn teams te beheren, zijn winstgevendheid te analyseren en de juiste informatie aan de klant te verstrekken. Het bespaart aanzienlijk veel tijd en is een onvergelijkbaar besluitvormingsinstrument!
Inscrivez-vous profiteer nu gratis van timemanagement voor uw praktijk.
